TSU: Chávez Mariangela CI.: 24.595.

024
mariiangelach@gmail.com

ACTIVIDAD EVALUATIVA
UNIDAD II:
ANÁLISIS, DESCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y
VALORACIÓN DE CARGOS

1.- Introducción

Una vez que la organización determina sus objetivos a largo plazo, selecciona la estrategia a implantar, y
procede a diseñar la estructura organizacional que mejor se adecue al logro de dichos fines. Esta labor
consiste en dividir el trabajo global que ha de soportar la organización, entre unidades o secciones
diferenciadas, tanto en su dimensión vertical como horizontal, y a la vez integradas por diversos
mecanismos de coordinación.

Esta labor, que contempla sucesivas divisiones del trabajo, culmina con el establecimiento de los diversos
cargos de trabajo a contemplar en la estructura organizacional, repartidos por las diferentes unidades
establecidas.

El análisis y descripción de cargos es la herramienta fundamental para todo lo que se realiza dentro de la
organización. Si se desea evaluar el rendimiento de los trabajadores o reclutar y seleccionar a los
individuos, o capacitar, debemos analizar primero todas las tareas y funciones que el cargo le exige a la
persona que lo ocupa.

2.- Instrucciones de la Actividad

a) Lectura del tema en el texto base disponible en el EVAP

b) Seleccionar una organización que le permita el desarrollo de la actividad ( de ser posible
en la entidad donde realiza su proyecto sociointegrador)
c) Realizar una breve reseña de la entidad, indicado su estructura organizativa
d) Selección un cargo, entrevistarse con el personal correspondiente y llenar el formato que
se presenta a continuación:

1
 RESEÑA HISTÓRICA
El sector Agua Potable y Saneamiento en Venezuela experimentó un cambio
importante en el año 1989, que marcó la supresión del Instituto Nacional de Obras
Sanitarias (INOS) por la vía de decreto, y el inicio de la reestructuración a nivel nacional
de dicho sector.
El 08 de Noviembre de 1990 nace la Hidrológica de Venezuela (C.A. HIDROVEN),
bajo la figura de empresa pública de carácter mercantil; iniciando la etapa de formación
del sector hidrológico en el país y creando diez (10) Empresas Hidrológicas Regionales,
teniendo como meta inicial, realizarse como empresa con fundamentos administrativos
sólidos, generando confianza en las regiones de su influencia para la realización de
inversiones, mantenimiento y comercialización del servicio hidrosanitario.
Es entonces, cuando en el estado Falcón, nace la Hidrológica de los Médanos
Falconianos, Compañía Anónima, HIDROFALCÓN C.A, con sede principal en la Avenida
Independencia, Edificio HIDROFALCÓN, ciudad de Santa Ana de Coro, Estado Falcón;
regida por el derecho privado y teniendo como finalidad la administración, operación,
ampliación, mantenimiento y custodia del suministro de agua potable, recolección,
tratamiento y disposición de aguas servidas. Además, busca satisfacer las necesidades
actuales y futuras de los clientes residenciales, comerciales, industriales y oficiales del
estado, mediante gestión orientada al autofinanciamiento.

El departamento de contabilidad y finanzas en el cual desarrolle esta

investigación, cuenta con un personal compuesto de cuatro (04) persona las cuales
ejecutan sus actividades y atienden las necesidades administrativas y contables de la
empresa y en beneficio de la colectividad en general.

2
 Anexo 1: formato de
Descripción y Análisis de Cargos

ITEM: Descripción del Cargo

1. Nombre del cargo:

Analista contable
2. Posición del cargo en el organigrama
Asistente contable
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no
personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del
cargo de los subordinados)

Si, la gerencia, directivos

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de
alguien, a quién le corresponde este rol indicando el
cargo).

El departamento de ventas
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué
estamentos de la organización se relaciona para que las
funciones de este cargo sean exitosas, detallando el
nivel de dependencia y relación).

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica
a cada una de ellas.

3
 % Tiempo Laboral
Tarea Principal
Registrar la nómina de la contabilidad 20%

Registrar las compras y ventas en la contabilidad 60%

Realizar declaraciones correspondientes a las obligaciones tributarias, fiscales y parafiscales 20%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica
a cada una de ellas.
% Tiempo Laboral
Tarea Secundaria
Realizar balances corporativos 30%

Realizar estados financieros dirigidos a entidades financieras 35%

Elaborar informes mensuales dirigidos a la junta directiva para informar sobre la situación 35%
financiera

4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas?
(marque con una X).

Peso Relativo
Responsabilidad
Importante Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X

ITEM: Análisis del Cargo

1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: universitaria

4
Título profesional: licenciada en contaduría publica

Cursos de perfeccionamiento docente (últimos tres años):

Título de post- grado: No

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere; si fuese necesaria, especificar de qué tipo): experiencia necesaria para
ejecutar las actividades con eficacia

2. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?.
No necesaria Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio de tecnologías informáticas de comunicación x

3. Nivel de desempeño
¿Qué factores definiría usted como fundamentales para medir el desempeño del cargo? (indicar conductas observables y
medibles)

Que la persona debe poseer actitudes e iniciativa en la elaboración de actividades de cálculo y análisis financiero.

Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente al desempeño adecuado del cargo?

5
Desde el punto de vista contable, la persona debe de ser analítica, debe desarrollar la interpretación de datos financiero,
destrezas de cálculos numéricos, maneja bien los recursos tecnológicos y estar en la vanguardia de las normas que regulan la
materia