EQUIPSA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO POR COMPETENCIAS

Nombre del puesto: Gerente Administrativo Financiero
Área: Administrativa Gerencia: Jefe inmediato: Gerente General
Financiera Administrativa
Financiera
Ocupante del cargo: Leslia Validado por: Aprobado por:
Sánchez Arauz: (G.H) Gerente General

Código: Fecha: 23 de agosto de 2013

1. PERFIL GENERAL DEL PUESTO

1.1. Propósito general del puesto (Misión del
puesto):
 Definir brevemente cual es el propósito o la finalidad del
puesto, dentro de la empresa.
 El objetivo debe transformar las ENTRADAS en SALIDAS.
Planificar, dirigir, administrar, evaluar los resultados y establecer
acciones de mejora de los procesos financieros y administrativos
para garantizar la recuperación, la administración y el uso eficiente
de los recursos. Así como, el proceso logístico y la gestión de la
cadena de abastecimiento que asegure los inventarios para el
cumplimiento del plan estratégico y de negocios, todo esto de
acuerdo a los procedimientos y políticas internas de EQUIPSA.

1.2. Cualificaciones requeridas para el puesto: Profesional en las carreras de Ciencias Económicas.
Posgrado en Finanzas
 Enunciar el nivel mínimo de formación académica y Mínimo 5 años de experiencia en el cargo o en puestos similares.
profesional requerida por el puesto. Excel avanzado
 Indicar los años de experiencia
 Indicar los conocimientos específicos que se requiere del
puesto.

N° de Subordinados: 8
1.3. Relaciones de autoridad. Directos: 5
Indirectos: 4
 A quiénes reporta y quiénes le reportan directa e Gerente
indirectamente. General
 Linealmente se define como la dependencia directa del
puesto en cuestión, con respecto a su jefe superior inmediato
dentro del organigrama.
 Funcionalmente se refiere a su dependencia a otros puestos
superiores que es necesaria para cumplir con el objetivo del Gerente Adm
puesto. Jefe de Tesorería y
AA

Contador General

ón. Financiero

Jefe de Tesorería y
AA Jefe de
Contador General Logística/
Compras

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1.4. Nivel de autoridad:

 Describir el nivel de autoridad que tiene el puesto en la
organización para la aprobación de documentos,
procedimientos, gastos o montos de inversión.
 Dimensiones económicas: En magnitudes económicas defina
los conceptos y montos generados por el puesto.
 Acceso permitidos al sistema y roles de seguridad asignados.
 Firma libradora en las cuentas de la empresa
 Transferencias bancarias
 Aprobar compras de acuerdo a presupuesto.
 Acceso al sistema CRM a nivel de consulta
 Acceso al sistema contable SYSCONTAB a nivel de usuario.

 Cumplimientos del plan de trabajo

1.5. Medidores de eficiencia  Cuentas x Cobrar
 Tipo de indicadores que usted usaría para saber si el titular
de su puesto está cumpliendo con los principales resultados  Índice de clima laboral
del puesto. Elija hasta 4; los más significativos)
 Cumplimiento del plan de capacitación del personal

1.5. Otras responsabilidades permanentes:

 Comités o grupos de trabajo. Escribir el nombre del comité,  Comité de crédito
comisión o grupo de trabajo permanente.

2. PERFIL DE RELACIONES

2.1 Relaciones Jerárquicas

Puestos con los que el ocupante de este perfil tiene una mayor relación.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Área/Puesto Área/Puesto
Gerente General Bancos
Gerente de Taller Dirección General de Ingresos DGI
Gerente Comercial Alcaldía de Managua
Gerente de Gestión Humana Proveedores locales y extranjeros.
Empresas regional del grupo EQUIPSA
3. RESPONSABILIDADES/ACTIVIDADES
Enunciar y describir brevemente la responsabilidad. Detallar actividades. (Enunciar las responsabilidades que el ocupante del puesto perfilado
ejecuta con sus respectivas actividades a fin de lograr los resultados esperados del mismo, con base a los insumos recibidos de los puestos
proveedores. Describa las actividades en forma lógica del proceso.
Responsabilidad 1: Elaborar en conjunto con su equipo el plan anual de la gerencia consistente con el plan estratégico y de negocio
de EQUIPSA. Así como, desarrollar e implementar un sistema de seguimiento y evaluación a la ejecución de este plan.
Actividades
1. Establecer plan anual de trabajo en coordinación con su equipo de trabajo. Así como, administrar y dar seguimiento al
cumplimiento de este plan.
2. Asegurar los procesos administrativos y planear el uso y optimización de todos los recursos tecnológicos, humanos,
financieros, logísticos y materiales de acuerdo al presupuesto aprobado.

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3. Proponer nuevos procesos, tecnología y habilidades en el equipo para el mejoramiento de los resultados del área.
4. Controlar y administrar de forma eficiente los recursos financieros bajo su responsabilidad.
5. Evaluar la satisfacción del cliente interno y establecer planes de acción con base a los resultados.
6. Garantizar el establecimiento y actualización de manuales, políticas y procedimientos para estandarizar la operatividad de
la empresa.
7. Evaluar y establecer acciones de mejora a los procesos. Así como, realizar reuniones periódicas con el personal para
informar sobre los resultados de la gestión del área.
Responsabilidad 2: Controlar la recuperación de cartera con el objetivo de obtener los recursos financieros que permita cumplir
con el plan de negocios de EQUIPSA.
Actividades
1. Supervisar la administración y gestión de la cartera, asegurando el cumplimiento estricto y difusión dentro del equipo de
todas las leyes locales relacionadas a las actividades y/o procedimientos del área.
2. Vigilar el plan detallado de recuperación de cartera para mantener una cartera creciente, sana, controlada y rentable.
3. Supervisar el envío de estados de cuentas y facturas a los clientes. Así como, la gestión de clientes con dificultades de
pago.
4. Supervisar el proceso de recuperación, elaboración de reporte y manejo de fondos en los diferentes bancos.
5. Evaluar, en conjunto con el equipo, la recuperación mensual de la cartera y establecer acciones con base a los resultados.
Responsabilidad 3: Desarrollar e implementar estrategias y planes para integrar y supervisar las actividades que conlleven al
logro de los objetivos establecidos en el área financiera.
Actividades
1. Garantizar la estrategia y procedimientos para la generación de los estados financieros y sus anexos razonables y
verificables, que aseguren la transparencia de la gestión empresarial.
2. Asegurar el proceso de elaboración y ejecución del presupuesto general de la empresa, con el objetivo de establecer los
límites de los gastos administrativos.
3. Gestionar y resguardar eficientemente los activos financieros y activos fijos de la Empresa de acuerdo a las políticas y
procedimientos que lo regulan.
4. Asegurar la optimización de pago de impuestos y cumplimiento de los calendarios de pagos. Así como, velar por el correcto
cumplimiento de la normativa legal asociada a las operaciones contables, tributarias y presupuestarias.
5. Mantener activas y utilizar oportunamente las distintas alternativas de Líneas de crédito, garantías bancarias y otros
instrumentos financieros que requiera EQUIPSA para su operación, optimización y protección.
6. Representar a la Empresa, ante instituciones de gobierno y bancarios relacionados con las actividades económicas,
presupuestarias y financieras, Así como, garantizar a estos organismos la información financiera requerida.
7. Realizar un diagnostico financiero, medir sus resultados y retroalimentar a la gerencia para la toma de decisiones. Así
como, preparar y mantener periódicamente los indicadores de gestión para visualizar el cumplimiento de los objetivos
estratégicos que permita centrar las acciones financieras y de recursos humanos en dichos objetivos.
8. Dar seguimiento a la administración de los bienes muebles e inmuebles de EQUIPSA para garantizar el resguardo y buen uso
de los mismos.
Responsabilidad 4: Garantizar la optimización de las compras que permitan mantener el inventario de acuerdo al plan de
negocios de EQUIPSA.
Actividades
1. Coordinar con el Gerente Comercial la obtención de nuevos proveedores que aseguren la mejor opción de compra.
Logrando esto mediante el estudio de los registros de ventas y los inventarios, la identificación de los proveedores locales y
extranjeros y la información sobre los cambios que afectan tanto a la oferta como a la demanda de los productos y equipos
que conlleven a relaciones de largo plazo.

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2. Coordinar con el Gerente Comercial entrevistas con proveedores potenciales y visitas a sus plantas y centros de
distribución para evaluar sus capacidades.
3. Establecer los inventarios adecuados que garanticen la optimización del capital de trabajo, costo de mantener, costos
financieros, entre otros costos.
4. Evaluar y controlar los contratos para asegurarse que se cumplan con los términos y condiciones contractuales y para
determinar la necesidad de cambios. Así como, revisar los registros de los equipos comprados, costos, entregas,
rendimiento e inventarios.
5. Supervisar las negociaciones para la adquisición de de equipos, maquinarias y productos para la venta y otros materiales de
usos interno. Así como, la selección y evaluación de proveedores.
6. Vigilar el proceso de importación para asegurar el ingreso de inventarios en tiempo y forma. Así como, la gestión de la
agencia aduanera para garantizar la correcta declaración de las importaciones.
7. Controlar la recepción, almacenamiento, manejo y despacho del inventario de acuerdo a los procedimientos internos e
instrucciones de los fabricantes.
Responsabilidad 5: Responder por los procesos gestión humana del personal bajo su cargo con el fin de asegurar los rendimientos
individuales adecuadas
Actividades
1. Participar activamente el proceso de selección y reclutamiento de personal
2. Planificar y desarrollar los planes de entrenamiento y capacitación del personal y fortalecimiento organizacional
3. Administrar las acciones de personal de vacaciones, permisos, llamados de atención y despidos. Así como, enviar información
solicitada para la generación de la planilla y el cumplimiento del código de ética y reglamento interno.
4. Generar compromiso y cumplimiento de la Visión, Misión y Valores de EQUIPSA, a través de un liderazgo efectivo para lograr
equipos de trabajo de alto rendimiento
5. Asegurar el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad laboral
6. Establecer y evaluar en conjunto con el personal, la contribución individual a los resultados, con base al Modelo de Gestión del
Desempeño de EQUIPSA
7. Promover un clima laboral adecuado que garantice el desempeño deseado del personal bajo su cargo y de toda la empresa.
4. COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL PUESTO
 Conocimientos y habilidades específicas, que son de importancia para desempeñar funciones y trabajos relativos a las diferentes áreas
laborales “SABER” Y “SABER HACER”
 Escriba los nombres de las competencias y el nivel requerido para este puesto.
5. METODOS DE TRABAJO
 Enunciar los métodos de trabajo aplicados en el proceso de agregar valor y su nivel de conocimiento. Ejemplo: procesos, Procedimientos
específicos, diagramas, software procedimientos para comunicarse con el cliente, etc.
 Indicar el nivel de conocimientos de leyes, reglamentos y normas.

Documentos o herramientas de procesos: Leyes, Reglamentos y Normas:

1. Políticas Internas 1. Leyes tributarias, Leyes arancelarias
2. Procedimientos relacionados al mapa de proceso 2. Reglamento Interno
3. Manuales Operativos de la Gerencia 3. Código de Conducta
6. ESCALA SALARIAL Y BENEFICIOS
Beneficios establecidos para el puesto
Escala Salarial Beneficios
N/A Combustible
Celular

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