Intermediate

Document (IDoc)

Datum, Ort

Modul: Standardsoftware
4. Semester
 Inhaltsverzeichnis

1. Einführung

2. Funktionsumfang

3. Konfiguration

4. Programmtechnische Realisierung

5. Monitoring

6. Archivierung

7. Fazit

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 Einführung

 Allgemein

 Aufbau eines IDoc

 Physikalische Struktur
 Logische Struktur

 Eigenschaften

 Dokumentationswerkzeuge

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 Intermediate Document (IDoc)

 Austausch betriebswirtschaftlicher Daten

 Kommunikation mit Fremdsystemen

 Austauschformat IDoc

 Szenarien:
 Elektroniker Datenaustausch (EDI)
 Application Link Enabling (ALE)
 Kopplung beliebiger anderer betriebswirtschaftlicher
Fremdysteme

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 Aufbau eines Idoc: Physikalische Struktur

Idoc
Kopfsatz Datensätze Statussätze

Kopfsatz
Idoc-Nr Idoc-Typ Absender Empfänger …..

Datensätze
Datensatz 1 Datensatz 2 ………. Datensatz N

Kopf Segment < 1000 B Ungenutzt

Statussatz
Verarbeitungsstatus

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 Aufbau eines IDoc: Logische Struktur

 Zusammensetzung aus aufeinander folgenden Segmenten

 Segment besteht aus einzelnen Feldern

 Vergleichbar mit ABAP Struktur

 IDoc- Typ bestimmt Segmenttyp

 Schachtelung von Segmenten (Vater-Kind- Beziehungen)

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 Eigenschaften

 Asynchroner Datentransfer

 Informationen über den Absender und das Zielsystem

 Mehrfach geschachtelte Struktur

 Eindeutige Typbezeichnung

 Eindeutige Nummer

 Bearbeitungshistorie

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 Dokumentationswerkzeuge

 IDoc-Schnittstelle ist offen

 Ansicht der Dokumentation in diversen Formaten

 Wahl zwischen technische Sicht und Anwendungssicht

 Format:
 Parser
 HTML
 DTP

 Dokumentationswerkzeuge:
 Anzeigen eines IDocs mit XSL-Stylesheets
 Dokumentation übersetzen

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 Dokumentationswerkzeuge

 Anzeigen eines IDOC mittels XSL-Stylesheet

 Individuelle Darstellung im XML-Format

 Transaktion WE34

 Voraussetzungen:
 Stylesheet liegt auf Präsentationsserver oder Web
cRepository (SMW0)

 Identifikation der Stylesheets als HTML-Schablone

 Erkennung der Bilder als binäre Objekte

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 Dokumentationswerkzeuge

 Dokumentationen übersetzen:

 Erfassung der Entwicklungsdokumentationen

 Übersetzung in anderen Sprachen

 Übersetzungstransaktion SE63

 Voraussetzungen:
 Berechtigungen
 Erweiterung, Sicht oder ein eigener Basistyp liegt vor
 Liste über die Datenelemente

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 Funktionsumfang

 Einsatzgebiete

 Aufbau des IDocs

 Designrichtlinien der Segmente
 Formatierungsregeln der Segmente
 Spezieller Aufbau
 Beispiel: Transport anlegen/ ändern/ löschen

 Verarbeitung von IDocs

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 Funktionsumfang

Einsatzgebiete

 Dateischnittstelle

 Transaktionaler RFC

 CPI-C

 Internet

 Programmierschnittelle

 XML

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 Funktionsumfang

Aufbau des IDoc

 Designrichtlinien

 Formatierungsregeln

 Spezieller Aufbau

 Beispiel

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 Funktionsumfang

Designrichtlinien

 Bestehende EDI- Standards nutzen (z.B. EDIACT)

 Daten sinnvoll gruppieren

 Universelle Segmente erzeugen

 Klare Struktur der Segmente und Segmentgruppen

 ökonomische Wahl der Segmentgröße

 Segment dokumentieren

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 Funktionsumfang

Formatierungsregeln

 Alphanumerische Daten

 Groß- und Kleinschreibung

 Linksbündig

 Standarddarstellung für das Datum

 Standarddarstellung für die Uhrzeit

 Fixkommazahlen- Punkt

 Fließkommazahlen- Punkt

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 Funktionsumfang

Formatierungsregeln- EDI- Standards

 Segmentfelder direkt abbilden

 Feldlänge Maximallänge

 Mussfelder

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 Funktionsumfang

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 Funktionsumfang

Datensätze sind in den Tabellen:

1. EDI_DC Kontrollsatztabelle
2. EDI_DD Datensatztabelle

Feld Länge Eingabewert

NUMC z.B. 18 000000000012345678
CHAR z.B. 18 Bordeaux__________
QUAN z.B. 18 2456.12___________

2456.12-__________
DATUM 8 20090507
UZEIT 6 174509

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 Funktionsumfang

TPSSHT01- Transport anlegen/ ändern/ löschen

Segment Segmentname Musssegment Anzahl

Transportkopf E2TPSHH x 1

Aktions- Code E2TPACC x 1

Transportkosten E2TPFRC n

Transportmittel E2TPEQT n

Ortsidentifikator E2TPTRM X 1

… … … …

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 Verarbeitung von IDocs

 Geschäftsdaten werden gespeichert und weitergereicht

 Bei Fehlern Ausnahmebehandlung

 IDoc-Schnittstelle unterstützt:

 Ausgangsverarbeitung

 Eingangsverarbeitung

 Statusverarbeitung

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 Ausgangsverarbeitung

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 Eingangsverarbeitung

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 Statusverarbeitung

 Protokollierung der IDoc- Verarbeitung

 Statusrückmeldung

 Übergabe der Statussätze als IDoc oder über den Datei-Port

 Ausnahmebehandlung

 Einstufung des Fehlerstatus

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 Ausnahmebehandlung

 Erzeugung von Workitems bei Fehlern

 Bearbeitung über Workflow- Aufgaben

 Erlaubte Bearbeiter

 Externe und interne Fehlermeldungen

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 Ausnahmebehandlung: Vorgehen

 Beispiel:

 Fehler: IDoc konnte nicht erzeugt werden

 Vorgangscode: EDIM

 Workflow-Aufgabe: TS30000020

 Mögliche Ursache:
Eingang: Dateilesefehler

Ausgang: Fehler bei Idoc-Erzeugung

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 Ausnahmebehandlung: Rollenauflösung

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 Konfiguration

 Partner vereinbaren

 Port einrichten

 IDoc Administration im Customizing

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 IDoc-Administration im Customizing

 Voreinstellungen der Systemparameter

 Transaktion:

 IDoc- Administrator: Ausnahmebehandlung

 Systemumgebung: Funktionen der IDoc –Schnittstelle

 Maximale Anzahl protokollierter Fehler

 SAP office Eingangsmappe: Porttyp Internet

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 IDoc-Administration im Customizing

 Voreinstellung der globalen Parameter

 Voreinstellungen der Systemparameter:

 IDoc-Administrator

 Systemumgebung

 Maximale Anzahl protokollierter Fehler

 SAP office Eingangsmappe

 Porttyp Internet

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 IDoc-Administration im Customizing

 Benutzerspezifische Parameter:

 Testport bei der Dateischnittstelle

 Ausgabeformat bei der IDoc-Dokumentation

 Browser-Funktion

 Anzeige von Nullwerte bei IDoc-Ausgabe

 Workflow Customizing

 CATT-Testlauf

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 Programmtechnische Realisierung

 Beschreibung des Beispiels

 Beispiel

 Test der Verarbeitung

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 Programmtechnische Realisierung

Test der Verarbeitung

 Umgehen von Teilabschnitte

 Simulieren von Geschäftsprozessen

Welche Möglichkeit zum Testen existiert?

Welche Testprogramme greifen bei welchem Verarbeitungsschritt ein?

Wie kann ein Verarbeitungszyklus getestet werden?

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 Programmtechnische Realisierung

Funktion Voraussetzung Ergebnis

Testwerkzeug Keine Eingangs- bzw. Ausgangs-
IDocs

Ausgang ab NAST Nachrichtenstatussatz zeigt IDoc wird erzeugt und

auf das Anwendungsobjekt weitergeleitet

Ausgang ab IDoc IDoc Status = 30 Weitergeleitet

Eingang Statusdatei Bezug zu einem Anhängen von Statussätzen

vorhandenes Ausgangs- evt. Ausnahmebehandlung
IDoc
Eingang mod. Ausg. Datei mit Eingangs- IDocs IDoc wird erzeugt, über-
Datei liegt vor geben an die
Eingangsverarbeitung
Eingang orig. Eing. Datei Datei mit Eingangs- IDocs IDoc wird erzeugt, über-
liegt vor geben an die
Eingangsverarbeitung
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 Programmtechnische Realisierung

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 Programmtechnische Realisierung

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 Programmtechnische Realisierung

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 Programmtechnische Realisierung

Ausgang ab NAST

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 Programmtechnische Realisierung

Ausgang ab IDoc

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 Programmtechnische Realisierung

Eingang Statusdatei

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 Programmtechnische Realisierung

Eingang modifizierte Ausgangsdatei

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 Programmtechnische Realisierung

Eingang Original- Eingangsdatei

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 Programmtechnische Realisierung

Verarbeitungszyklus mit dem CATT

 Computer Aided Test Tool
 Erzeugt automatische Testdaten

Funktionsumfang
 Ports, einer Eingangs- und einer Ausgangspartnervereinbarung
 IDoc vom Typ SYIDOC01 (TXTRAW01)
 Ausgangsdatei
 Umwandeln und Übergabe an die Eingangsverarbeitung
 Löschen der Testdaten

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 Monitoring

 Statistik

 Listen

 Anzeige

 Suche

 Aktives Monitoring
 Beispiel

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 IDoc Monitoring

 Überwachung des Eingangs und Ausgangs von IDoc

 Funktionsumfang:
 IDoc- Anzeige
 IDoc- Listen
 IDoc-Statistik
 IDoc-Suche
 Fehler Statusbearbeitung

 Aktives Monitoring

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 IDoc-Anzeige

 Transaktion:

 Direkte Anzeige der Listen einzelner IDoc

Selektionsmöglichkeiten:
 IDoc-Typ
 Aktueller Status
 Port
 EDI-Referenznummern (Erfüllung der Voraussetzungen)

 Anzeige mehrere IDocs

 Anzeige einzelner IDocs

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 IDoc- Listen

 Verwendung: Report liefert Listen

 IDoc-Listen: Fehler lokalisieren

 IDoc-Listen: Zeitliche Verteilung anzeigen

 IDoc-Listen: Verteilung der Warnfarben anzeigen

 IDoc-Listen: Verteilung der Nachrichten anzeigen

 Warnfarben Statusgruppen zuordnen

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 IDoc -Suche

 Transaktion: WE09 oder IDoc -> Suchen IDoc

 Suche nach Adress- oder Steuerinformation

 Auffindbar nach betriebswirtschaftlichen Daten

 Funktion sucht nach Zeichenketten

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 IDoc- Statistik

 Gruppierung der IDoc nach Verarbeitungsstatus

 Standardauswertung, Erweiterte Selektion, Historie

 ALE-Audit

 Statusgruppen:
Ausgang Eingang
erzeugt erzeugt
versandfertig übergeben an Anwendung
in Übertragung (übergeben an externes übergeben an Dialog
System
Übertragung erfolgreich (im Zielsystem)  
im Zielsystem abgeschlossen in Anwendung abgeschlossen
fehlerhaft in IDoc-Schnittstelle fehlerhaft in IDoc-Schnittstelle
fehlerhaft im externen System fehlerhaft in Anwendung
mit Löschkennzeichen mit Löschkennzeichen
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 Aktives Monitoring

 Report alarmiert zuständige Sachbearbeiter

 Aktivitäten:
 Planung des Reports
 Einteilung der IDocs in Statusgruppen
 Kritische Statusgruppe
 Kritische IDoc-Anzahl
 Benachrichtigung des Empfängers

 Aktives Monitoring konfigurieren

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 Aktives Monitoring: Beispiel

 Einplanung eines Monitoring-Jobs

 Start des Jobs: 08:00 Uhr

 Ausführung als Batchjobs
 Auswertung der Idocs des Vortags

 Realisierung in SAP

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