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MANUAL GAP Fecha : 11/04/07
FUNDO LA ESPERANZA S.A. Elab. : Equipo GAP
Aprob. : Gerencia
ALMACENAJE DE REGISTROS Versión : 03

NPO # 03-01
MANTENIMIENTO DE REGISTROS
OBJETIVO:
Como prueba escrita de todos los sucesos acontecidos en el fundo.

ALCANCE:
Para todos los registros elaborados por el equipo GAP.

FRECUENCIA:
El mantenimiento de los registros es como mínimo 5 años antes de la ultima auditoria oficial por
las diferentes certificadoras y protocolos.

IMPLEMENTOS O MATERIALES:
Registros GAP’s.

RESPONSABILIDAD:
La responsabilidad del mantenimiento de los registros es el administrador del fundo.

PROCEDIMIENTO O ACTIVIDADES:
1. Mantener legible y bien protegidos los diferentes registros.
2. tener a disposición cuando sean requeridos por el auditor de cualquiera de los sistemas
GAP’s.
3. En caso de perdida de documentos, se debe comunicar inmediatamente el motivo de la
perdida, con una justificación por escrito.

REGISTROS:
Todos los registros GAP’s