Evidencia 2: Documentación requerida en la negociación

internacional

Elabore un mapa conceptual donde represente la compilación de todos los

documentos requeridos en una negociación internacional de:

• Importación de bienes.
• Exportación de bienes.
• Importación de servicios.
• Exportación de servicios.

Lo anterior con el fin de reconocer y familiarizarse con la documentación

requerida en la negociación internacional y aplicarla en el desarrollo de las
actividades posteriores.

Para realizar esta evidencia consulte el Material de formación:

• Pasos básicos para realizar una negociación internacional y

documentación requerida.
• Los mapas conceptuales: una contribución al desarrollo de habilidades
de pensamiento en los procesos de aprendizaje, el cual se encuentran
ubicado en la opción del menú principal Materiales del Programa /
Materiales de Formación / Fase II: Planear estratégicamente un modelo
efectivo de negociación internacional/ Actividad de aprendizaje 11:
Implementar políticas y estrategias de distribución y venta según el
mercado y tipo de producto.

Este mapa conceptual debe entregarse en formato de Microsoft Word, Excel o

Pdf y enviarla a través de la plataforma virtual de aprendizaje, así:

1. Clic en el título de esta evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al tutor (opcional).
4. Clic en Enviar.
Evidencia 2: Documentación requerida en la
negociación internacional

PRESENTADO POR:

ZIOMARA ESTHER GUERRA CASTRO

NELSON MUNERA LOPEZ

MARIA CAROLINA TORRADO BAYONA

JUAN DAVID FERNANADEZ FARFAN

GRUPO # 2

PRESENTADO A:

FABIAN GARCES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO AGROPECUARIO- SENA REGIONAL CAUCA

NEGOCIACION INTERNACIONAL

2018
Al momento de realizar negociaciones se piden muchos documentos,
cuales son los documentos básicos para realizar una negociación, son la
negociación y el contrato de compraventa.la convención de Viena es la ley
internacional de derecho privado que se aplica a los contratos de compra
venta internacional

La cotización debe de ser muy clara y completa para evitar discrepancia de

Los precios, es uno de los principales elementos que se debe de tomar en
consideración para la negociación, es recomendable brindar varias
alternativas de precios: EXW.FOB, CIF
Tener en cuenta que existe una relación directa entre la naturaleza del
producto, y el plazo de vigencia.
Información que considerar en la cotización, informe general de la
empresa, razón social, dirección teléfono, fax, correo electrónico, pagina
web, personas de contactó

Además, información del producto:

Nombre técnico, nombre comercial, especificaciones técnicas del producto,
composición química, diseño y características, empaques y embalajes
indicando contenidos, pesos, volumen, datos completos del fabricante,
cantidades del producto que ampara la oferta y catálogos o fotos del
producto.

Información del precio, Moneda de negociación y precios en INCOTERMS,

Validez de la oferta, descuento por volúmenes, formas de pagos,
modelos, referencia y otros
 IMPORTACIONES DE BIENES Y
SERVICIOS

Son el transporte legítimo de bienes y servicios del

extranjero los cuales son adquiridos por un país para
distribuirlos en el interior de este, las importaciones
pueden ser cualquier producto o servicios recibidos con
propósitos comerciales.

3. IDENTIFICACCION DEL
PASOS BASICOS PARA REALIZAR UNA PRODUCTO: Antes de iniciar los
IMPORTACION DE BIENES Y SERVICIOS trámites correspondientes hay
1. POSICION ARANCELARIA: El
Y DOCUEMNTACION REQUERIDA que tener en cuanta toda la
usuario debe localizar la posición información del producto m
arancelaria de su producto marcas, referencia,
atreves del centro de características técnicas,
información del comercio materiales de fabricación, uso
exterior ZEIKY podrá tener 2. ESTUDIO DE MERCADO: calidad y si es nueva o usada
acceso a los aranceles, cabe
destacar que solamente la DIAN, Se realiza un estudio de mercado Verificar posición
está autorizada a determinar para ver la factibilidad arancelaria, verificar si el
posiciones arancelarias en el económica de la importación, producto está sujeto a
decreto 2685/99 articulo 236 y analizando el precio del vistos buenos, ICA,
resolución 4240/00 art 154 a 157 producto en e mercado INVIMA, INCODER YE L
de la DIAN. internacional, costos de
DRI, solicitar el registro
transporte internacional, costos
unió tributario RUT
de nacionalización.

4. Tramite ante el
ministerio de comercio, 6. PROCESO DE NACIONALIZACION:
industria y comercio
Una vez se encuentre la
atreves de la ventanilla 5. PROCEDIMEINTO
mercancía en Colombia con el
única de comercio CAMBIARIO EN LAS
IMPORTACIONES: proceso aduanero, para el levante
exterior VUCE la cual se
o retiro de importaciones, se
implementó en el 2005 El régimen cambiario dirige al depósito habilitado de
la cual agiliza los establece la obligación de
aduana y presentar los siguientes
procesos de canalizar el pago atraves de
los intermediarios del documentos:
exportación e
mercado cambiario
importación .es una Factura comercial, registro de
autorizados por la ley,
plataforma informática bancos comerciales licencia, declaración de
corporaciones financieras importación, lista de empaque,
certificado de origen, documento
de transporte.

EXPORTACIONES DE BIENES Y SERVICIOS:
Exportación es cualquier bien o servicio enviado a otra parte
del mundo, con propósitos comerciales. La exportación es el
tráfico legítimo de bienes y/o servicios nacionales de un país
pretendidos para su uso o consumo en el extranjero. Las
exportaciones pueden ser cualquier producto enviado fuera de
la frontera de un Estado. Las exportaciones son generalmente
llevadas a cabo bajo condiciones específicas
DOCUMENTOS PARA
EXPORTAR
Para poder realizar
una exportación es
necesario tener
en cuenta unos
documentos que nos
permiten llevar de la
mejor manera una
determinada exportación
como son:
Factura proforma,
certificado de
origen conocimiento de
embarque, factura
comercial, hoja de ruta
MIC/DTA manifiesto
internacional de carga y
declaración de transito
aduanero
AFIP/DGA,Multinota,
carta de porte, guía área
y lista de empaque
5.Cantidad de bultos y
descripción de la mercadería,
total de los pesos brutos y
netos, tipo de embalaje,
firma y sello del exportador
1. una factura proforma no es
una factura ordinaria, sino un documento
que declara el compromiso del vendedor de
proporcionar los bienes o servicios
especificados al comprador a un precio
determinado.
Las facturas proforma no se registran como
cuentas por cobrar por el vendedor ni están
registradas como cuentas por pagar por el
comprador. Es decir, que las facturas
proformas no forman parte de la
contabilidad ni tampoco se declaran
fiscalmente, pues no tienen ninguna validez
de cara a Hacienda.
2. FACTURA COMERCIAL: Documento en el
que se fijan las condiciones de venta de las
mercancías y sus especificaciones. Sirve
como comprobante de la venta, exigiéndose
para la exportación en el país de origen y
para la importación en el país de destino.
También se utiliza como justificante del
contrato comercial. En una factura deben
figurara los siguientes datos: fecha de
emisión, nombre y dirección del exportador
y del importador extranjero, descripción de
la mercancía, condiciones de pago y
términos de entrega.
3.MULTINOTA; Todos los campos están
descriptos en el idioma castellano y
portugués AFIP/DGA, Esta plantilla es
utilizada por los importadores e
importadores, despachante de aduanas y
operadores del comercio exterior para
realizar trámites ante la dirección general de
aduanas este formulario fue creado para
unificar el modelo de presentación. consulta
y ratificación de cualquier índole que tenga
que ver Índole que tenga que ver con el
hacer aduanero, en este formato se
encuentran los siguientes datos.
PARA QUESE EXPORTAR:
Para exportar se requiere de una selección de
mercado, alianzas estratégicas. Aprovechar la
capacidad productiva de la empresa la exportación
de ciertos productos exige que el exportador se
encuentre inscrito en la entidad encargada de su
control, para expedir el visto bueno de los
productos las entidades autorizadas son:
ICA: ANIMALES Y PLANTAS VIVAS
Mimercol ltda: esmeraldas y piedras preciosas,
INVIMA glándulas y órganos de origen humano,
INSPA; peces vivos y muertos, CITEX; Y documentos
para exportar y hay que tener en cuentas los
documentos y modos de comercialización para
poder exportar
Exportador consignatario, importador lugar y
fecha de emisión, detalle de la carga, peso
cantidad y volumen. Bultos descripción, fletes,
declaración del valor de la mercadería (anexos
Factura, certificados
4.GUIA AEREA: Es un instrumento no
negociable que sirve como recibo para el
remitente y es emitida por la aerolínea o
por el consolidador; la AirWay Bill indica
que el transportista ha aceptado la
mercancía contenida en la lista y que se
es indispensable para exportar
compromete a transportar se deben
el envío al
aeropuerto de destino,
de conocer los modos de de acuerdo con el
contexto anotado en el reverso del original
comercialización
de la guía.
El transportista no podrá llevar a ninguna
parte de la consignación hasta que haya
recogido toda la carga y hasta que el
exportador presente la AirWay Bill. Como se
señala en el dorso del documento, los
transportistas se toman el derecho de
transportar la carga de cualquier manera que
pueda. diversas funciones, a saber:
▪ Contrato de transporte
▪ Comprobante de la recepción de
las mercancías
▪ Lista de embarque, en la que se
relacionan todos los documentos
que acompañan el embarque y se
anotan las instrucciones especiales
del usuario
▪ Factura por el flete y los cargos
cobrados
▪ Documento para los trámites de
ADUANAS
▪ Certificación del despacho de las
mercancías,
 Modos de exportar servicios
DOCUMENTOS PARA LA EXPORTACION DE SERVICIOS
Visión general El Acuerdo
1.Estudio de mercado; requiere de una selección de mercados General sobre el Comercio de
Servicios de la OMC define
2.Registro como exportador: el gobierno ha expedido el decreto 2788 del 31de agosto de 2004 de cuatro modalidades de
ministerio de hacienda que reglamenta el registro único tributario RUT el cual se constituye como el prestación de servicios,
único mecanismo para identificar ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administrativas mediante las cuales se realiza
controladas por la Dian. su comercio: Modo 1:
Exportación de servicios
3.PROCEDIMIENTOS PARA EXPORTAR SERVICIOS transfronterizos. Modo 2:
Traslado de consumidores
Inscribirse como exportador: Nuevo registro único tributarios RUT en la Dian , Benéficos Extensión extranjeros al país en el que
del IVA, acceso a los servicios prestados por las entidades de comercio exterior, acceso a los sistemas
se presta el servicio. Modo 3:
especiales como el plan vallejo que consiste en el Régimen que permite a personas naturales o
jurídicas que tengan el carácter de empresarios productores, exportadores, o comercializadores, o Presencia comercial.
entidades sin ánimo de lucro, importar temporalmente al territorio aduanero colombiano con Modo 4: Traslado de
exención total o parcial de derechos de aduana e impuestos; insumos, Materias Primas, bienes prestadores de servicios
intermedios o Bienes de Capital y repuestos que se empleen en la producción de bienes de (personas naturales) al
exportación o que se destinen a la prestación de servicios directamente vinculados a la producción o exterior. El modo de
exportación de estos bienes suministro de los servicios
determina las
4, ACTUALIZACION DE RUT para las casillas 53.54.55,56,57.58 indica las responsabilidades de reglamentaciones aplicables
exportador e importador 22 y 23 explica que tipo de exportador es en Colombia y en el país
receptor, las cuales pueden
5.REGISTRAR contrato por escrito, debe registrarse previo el integro de divisas ser muy diferentes entre una
y otra modalidad. Un ejemplo
6. FORMULARIO
de lo anterior es lo que
acontece con respecto al IVA:
7.DOCUMENTOS: Formulario diligenciado, fotocopia Rut, certificado de existencia y REp legal, copia
de contrato/ copia de factura.

8, Reintegro de divisas, Régimen cambiario, intermediarios financieros, bancos comerciales

corporaciones financieras
Modo 3 Establecimiento en
PROCEDIMIENTOS Y MODALIDADES: Modalidades de prestación de un servicio ley 170/94- el exterior de la presencia
comercial de una empresa
MODALIDAD 1; Movimiento fronterizo de servicios MODALIDAD 2 Traslado de colombiana (presencia
consumidores MODALIDAD 3: Presencia comercial, comercial) En este caso se
trata del suministro de un
MODALIDAD 4: Traslado temporal de personas
servicio por una empresa
colombiana que se radica
en el territorio de otro país,
a través del establecimiento
Modo 1 Exportación transfronteriza de servicios Bajo esta modalidad, el servicio propiamente dicho cruza la de una persona jurídica de
MODALIDAD 2 conformidad con las normas
frontera, sin desplazamiento de las personas. El proveedor del servicio no se traslada ni establece presencia
en elMODALDAD
país en el que de inversión y operación
3 se consume el servicio. Cabe destacar que al igual que algunas exportaciones de
servicios (como las indicadas), todas las exportaciones de bienes requieren inevitablemente el tránsito vigentes en el país
físicoMODALIDAD
de la mercancía
4 a través de las fronteras. Y a diferencia de las exportaciones de bienes, las receptor9. Modo 4 Traslado
exportaciones de servicios pueden desarrollarse bajo otras modalidades, en las que el que se traslada temporal de personas
de un país a otro no es el servicio sino el vendedor o el comprador. colombianas para prestar
servicios en otros países
Modo 2 Traslado de consumidores extranjeros a Colombia (desplazamiento de consumidores) En este (movimiento de personas)
caso, el servicio es consumido por no residentes en el territorio colombiano. Para estos efectos, se En este caso, un proveedor
consideran no residentes en Colombia todas las personas naturales (nacionales colombianos o extranjeros) de servicios colombiano
que hayan habitado en el territorio nacional por menos de seis meses, continuos o discontinuos, durante los (persona natural) se
últimos doce meses.
desplaza físicamente a
otro país para suministrar
tal servicio.
Hay que tener en cuenta el régimen tributario impuesto al valor agregado y
retención en a fuente beneficios

IVA:

hace referencia a un tributo o impuesto que deben pagar los consumidores al

Estado por e es un impuesto indirecto; se llama así porque a diferencia de los
impuestos directos, no repercute directamente sobre los ingresos, por el
contrario, recae sobre los costos de producción y venta de las empresas y se
devenga de los precios que los consumidores pagan por dichos productos.
Esto significa que se aplica sobre el consumo y que resulta financiado por el
consumidor final. Se dice que es un impuesto indirecto que el fisco no lo recibe
directamente del tributario uso de un determinado servicio o la adquisición de
un bien.

RETEFUENTE:

Es un mecanismo para recaudar impuestos (Renta, IVA, Timbre, entre otros)

anticipadamente. El efecto sobre los impuestos es que en el momento en el
que se declara, estos valores podrán ser deducidos del valor total del impuesto.
Para las personas no declarantes, la retención en la fuente será el impuesto

¿Qué impuestos están sometidos a retención? Renta Remesas Ganancias

Ocasionales IVA Industria y Comercio Timbre Gravamen a los movimientos
Financieros Entre otros. ¿Cuál es el efecto de la Retención en la fuente en los
impuestos? En las respectivas liquidaciones privadas, las personas restarán del
impuesto el valor que les haya sido retenido. Si la diferencia resultante es
positiva, deberá pagarse dentro de los términos ordinarios señalados por la
autoridad fiscal. ¿Cuál es la finalidad de la retención en la fuente? Facilitar,
acelerar y asegurar el recaudo del impuesto. Además, tiene por objeto
conseguir en forma gradual que el impuesto se recaude en lo posible dentro del
mismo ejercicio gravable en que se cause.

Factores determinantes del éxito de exportación de servicios:

Estudio de mercado

Calidad del servicio

Base tecnológica
Recursos humanos

Cliente-socio tecnológico.

FACTURA PLOFORMA factura comercial