GUÍAS DEL SISTEMA DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE APORTES - PILA

Es un formulario inteligente que le permite a las personas y/o empresas liquidar y pagar sus aportes al Sistema de la Protección Social como: EPS, AFP, ARP, CCF, ICBF, SENA, ESAP, MINEDU, de
forma integral y mediante un solo pago.

FORMA DE GENERAR LAS PLANILLAS INTEGRADAS DE LIQUIDACIÓN DE APORTES - PILA

Planilla Eléctronica: Es la que se tramita por medio virtual y cuyo pago a cada una de las administradoras se hace de forma electrónica.
Planilla Pago asistido: Se puede llevar a cabo de dos formas.
1. Generando la planilla por medio electrónico y efectuando los pagos a través de un pin en el banco, con dinero efectivo.
2. Generando la planilla con ayuda de call center y efectuando los pagos a través de un pin en el banco, con dinero en efectivo.

TIPO DE PLANILLAS
TIPO CONCEPTO UTILIDAD CAMBIOS A IMPLEMENTAR

E Planilla Empleados Empresas Se realizan los aportes de todos los empleados de la empresa excepto los independientes. N/A

Y Planilla Independientes Empresas Las empresas pueden realizar los pagos de cotizantes independientes. N/A

Por la cual se realiza el pago de empleados que ingresaron a la empresa los últimos 7 días del periodo cotizado y que no se alcanzaron a incluir
A Planilla Empleados Adicionales N/A
en la planilla tipo E.

I Planilla Independientes Es posible efectuar los aportes de las personas independientes. N/A

S Planilla Empleados Independientes Se efectuan los pagos a servicios doméstico. N/A

1- Pagar los aportes pendientes por periodos

Sólo puede ser utilizada para el pago de períodos respecto de los cuales no se realizó ningún tipo de pago para el o los sistemas que se están
M Planilla Mora completos y así cumplir con las obligaciones, para
pagando. continuar realizando los pagos de manera completa.

1- No se puede Utilizar esta planilla para correciones

N Planilla Correcciones
Sólo puede ser utilizada para el pago de períodos respecto de los cuales se realizó un pago para el o los sistemas que se están corrigiendo,
de mayores valores pagados.
pero éste es inferior al verdadero valor que debió aportarse. No se puede utilizar para correcciones que impliquen devolución de valores
2- Para esta planilla debe presentar dos registros A y
pagados en exceso. C en el campo de correcciones.

H Planilla Madres Comunitarias Solo puede ser utilizada para el pago de periodos respectos de las cotizaciones por las madres comunitarias. N/A

Trabajadores oficiales y empleados publicos Solo puede ser utilizada por aportantes tipo Instituciones de Servicios de Salud de la red pública y direcciones, y/o secretarias departamentales,
T que se dediquen a la prestación del servicio distritales y municipales de salud, las cuales sean responsables de empleados públicos y trabajadores oficiales que se dediquen a la prestación N/A
de salud de servicios de salud.

* Aplica para cualquier tipo de cotizantes.

J Sentencia Judicial
* El aportante ingresara El valor del IBC y la tarifa
Solo puede ser utilizada para dar cumplimiento a los pagos de la seguridad social, producto de lo ordenados en Sentencia Judicial. El aportante
designada en la sentencia judicial.
será responsable de suministrar la información del valor correspondiente a la liquidación de intereses de mora, de acuerdo con lo desblecido en
* No se permite reportar novedades para este tipo de
la sentencia judicial. planilla El aportante debera seleccionar si la sentencia
judicial lo obliga al pago de la mora.

TIPOS DE APORTANTE TIPO DE APORTANTE - RESOLUCIÓN 1184 DE 2009 - CASOS ESPECIALES

TIPO CLASE TIPO CLASE DE APORTANTE - ACLARACIÓN CAMPO 7
1 Empleador A Aportante con 200 o más cotizantes, tener en cuenta todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.
2 Independiente B Aportante con menos de 200 cotizantes, tener encuenta todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.
3 Entidades o Universidades Públicas C Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000: menos de 200 aportantes y pretende beneficios al pago de SENA, ICBF y CCF.
4 Agremiaciones o Asociaciones Aportante beneficiario de la Ley de Formalización y Generación de Empleo (Ley 1429 de 2010), decidir pago voluntario completo a CCF, realizando confirmación al operador
D
5 CTA Y PRE CTA la cual es de obligatorio cumplimiento.
Misiones diplomáticas, consulares o de I Independiente: Las cotizaciones por los que hace aporte son 2, 41, 43 o hace aportes por si mismo con tipo cotizante 3 o 42.
6 organismos multilaterales no solmetidos a la
legislación colombiana.
Organizaciones Administradoras del Programa
7
de Hogares de Bienestar.
Pagador de aportes de los concejales
8
municipales o distritales.
 COTIZANTES - CLASIFICACIÓN PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE APORTES
TIPO DENOMINACIÓN SUBTIPO SALUD PENSIONES ARL CCF ICBF SENA EDU ESAP NORMA ESPECIAL

1 Trabajador dependiente Empleados de empresa (jurídica o Natural) SI SI SI SI SI SI NO NO

Aplica únicamente para los empleados de un hogar y que no sean una explotación
2 Servicio Doméstico
económica
SI SI SI SI NO NO NO NO

Trabajador que paga sus propios ingresos SI (FORMAL)

3 Independiente
Persona que ostenta un contrato de prestación de servicios formal
SI SI OPCIONAL OPCIONAL NO NO NO NO
(INFORMAL)
Afiliado que aparece registrado bajo el NIT de una Fundación y de la cual se realiza
4 Madre Comunitaria sus aportes. EL IBC Mínimo para salud correcponde desde la 3 parte un SMMLV y SI SI OPCIONAL NO NO NO NO NO
es asignada por el Ministerios de Protección Social

Aprendices del SENA en Se considera aprendiz en formación integral

12 SI NO NO NO NO NO NO NO
etapa lectiva
Desempleado con subsidio Personas que tienen beneficio de Subsidio de Desempleo para pago de Seguridad
15 Social
SI (condicion NO NO NO NO NO NO NO
de CCF

16 Asociado o Agremiado Cotizante a través de Asociación o Agremiación SI SI OPCIONAL OPCIONAL NO NO NO NO

Empleados con IBC superior a 25 SMMLV. Presidencia de la Republica, Consejo

Funcionarios públicos sin
18 Superior de la Judicatura, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Consejo SI SI SI SI SI SI OPCIONAL OPCIONAL
tope máximo en el IBC
de la Republica, Congreso de la Republica, Fiscalia, Procuraduria y Contraloria

Aprendices del SENA en

19 Estudiantes del SENA que se encuentren realizando prácticas SI NO SI NO NO NO NO NO
etapa productiva

20 Estudiantes Estudiantes en prácticas que se acogen al regímen especial SI SI SI OPCIONAL OPCIONAL OPCIONAL NO NO LEY 789 DE 2002

Estudiantes de Post grado

21 Estudiante en postgrado en salud en ejercicio de una relación Docencia-Servicio SI OPCIONAL SI OPCIONAL OPCIONAL OPCIONAL NO NO
en Salud
Cuando el docente entra en período de vacaciones, si durante este período se
22 Docentes efectua aportes a otra administradora diferente a Salud se deberá pagar todos los SI OPCIONAL OPCIONAL OPCIONAL OPCIONAL OPCIONAL NO NO
reportes

Dependiente Entidades o Aportante que pertenecen a Universidades Públicas

30 SI NO NO NO NO NO NO NO
Universidades Públicas

Cooperado de CTA y Pre Depende del ingreso (más de 435 millones

31 Asociados o Cooperados SI SI SI NO NO
CTA en facturación)

Miembro de Carrera
Diplomática, o Consular, o Personas que laboran en Colombia pero algunos de sus funcionarios están
32 OPCIONAL OPCIONAL OPCIONAL OPCIONAL OPCIONAL OPCIONAL NO NO
Funcionario de Organismo regulados por la normatividad de origen (consulados, misiones diplomaticas)
Multilateral
Beneficiario del Fondo de Cotizantes que realizan tramites con el Fondo de Solidaridad Pensional para obtener
33 la pensión con un pago de % a pensión diferente al estipulado de Ley
SI SI NO NO NO NO NO NO
Pensiones
Concejal amparado por
34 Concejales cuya cobertura es asumida por el municipio o distrito NO SI NO NO NO NO NO NO
Póliza de Salud
Solo se utiliza cuando se va a pagar una UPC Adicional al sistema de salud y se
40 Beneficiario UPC Adicional SI NO NO NO NO NO NO NO
diligencia la información con los datos del beneficiario de la UPC
Cotizante sin Ingresos Pago Decreto 3085 de 2007
41 Independiente que no tiene ingresos y el pago lo hace un tercero SI NO NO NO NO NO NO NO Resolución 0990 de 2009
por Tercero Resolución 1155 de 2009
Resolución 3123 de 2009
42 Cotizante pago de salud Independiente con Ingresos inferiores o iguales a 1 S.M.M.L.V SI NO NO NO NO NO NO NO Ley 1520 de 2008 art 2

Cotizante Voluntario a
Solo se utiliza si el pago de aportes lo realiza un tercero y únicamente se realiza el
43 Pensiones con pago de
pago a pensiones
NO SI NO NO NO NO NO NO
tercero
Cotizante Dependiente de
empleo de emergencia, con Se utiliza cuando la vinculación se efectué por un periodo igual o superior a (1) un
44 SI SI SI NO NO NO NO NO
duración mayor o igual a un mes
mes

Cotizante Dependiente de
45 empleo de emergencia, con Se utiliza cuando la vinculación se efectué por un periodo menor a (1) un mes SI SI SI NO NO NO NO NO
duración menor a un mes

Trabajador dependiente de Solo se utiliza por las entidades empleadoras entendidas como instituciones de
entidad beneficiaria del prestación de servicios de salud de la red pública y Direcciones y/o Secretarias
47 Sistema General de Departamentales, Distritales y Municipales de Slaud, que tengan a cargo empleados SI SI SI NO NO NO NO NO
Participaciones - Aportes públicos y trabajadores oficioales que se dedican a la prestación de servicios de
patronales salud