“EL CUADRO DE NOMBRES EN

EXCEL”

Docente Maryuleth Carolina Calvo

Aula Virtual – INATEC

campus.inatec.edu.ni
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ÍNDICE

I. Introducción ................................................................................................................................ 3
1. Determinar la dirección de la celda activa ..................................................................................... 3
2. Conocer el número de filas y columnas del rango seleccionado .................................................. 4
3. Activar una celda .......................................................................................................................... 4
4. Seleccionar un rango de celdas .................................................................................................... 6
5. Seleccionar la fila o columna actual .............................................................................................. 7
6. Asignar un nombre a una celda o rango ....................................................................................... 8
7. Moverse a un nombre de rango existente ..................................................................................... 9
8. Mostrar la lista de rangos nombrados ......................................................................................... 10

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1. Introducción

El cuadro de nombres en Excel está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas, justo por arriba
de la columna A. La mayoría de los usuarios de Excel conocen este espacio porque siempre muestra
la dirección de la celda activa, pero hoy te mostraré 8 usos diferentes que podemos dar al cuadro
de nombres.

1. Determinar la dirección de la celda activa

El cuadro de nombres siempre muestra la dirección de la celda activa, es decir, la dirección de la
celda que está seleccionada en la hoja actual. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra que la celda
B3 está seleccionada y el cuadro de nombres despliega su dirección:

CUADRO DE NOMBRES

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2. Conocer el número de filas y columnas del rango seleccionado

Al seleccionar más de una celda en la hoja, el cuadro de nombres mostrará la cantidad de filas y
columnas de dicha selección. Esta información se muestra al momento de hacer la selección, es
decir, mientras el botón izquierdo del ratón aún está pulsado.

La siguiente imagen muestra la información desplegada en el cuadro de nombres mientras

selecciono el rango B3:E10.

8 FILAS
4 COLUMNAS

3. Activar una celda

Es posible cambiar la celda activa insertando su dirección en el cuadro de nombres y pulsar la tecla
Entrar. Por ejemplo, si la celda A1 está activa y quieres moverte a la celda X35, puedes ingresar
dicha dirección en el cuadro de nombres y pulsar entrar.

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También podemos utilizar esta técnica para navegar entre celdas de diferentes hojas. Por ejemplo,
si estoy en la Hoja1 y quiero activar la celda X35 de la Hoja2, puedo ingresar la referencia Hoja2!X35
en el cuadro de nombres y pulsar Entrar.

Recuerda que las referencias a celdas de otras hojas siempre deben incluir el nombre de la hoja
seguido del símbolo de exclamación (!) y en seguida la dirección de la celda.

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4. Seleccionar un rango de celdas

Si ingresas la dirección de un rango en el cuadro de nombres y pulsas la tecla Entrar, se hará la

selección de dicho rango en la hoja actual. Por ejemplo, después de ingresar B5:D8 y pulsar Entrar,
obtendrás el siguiente resultado:

Con esta técnica puedes seleccionar rangos discontinuos de celdas con solo separarlos por una
coma (o punto y coma dependiendo de la configuración regional de tu equipo). En la siguiente
imagen puedes ver que he ingresado la referencia A1:A5, C3:C8 y al pulsar la tecla Entrar obtendré
el siguiente resultado:

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5. Seleccionar la fila o columna actual

Es posible utilizar el cuadro de nombres para seleccionar rápidamente la columna o fila actual.
Suponiendo que la celda activa es la celda B2, ingreso la letra F en el cuadro de nombres y pulso
la tecla Entrar para seleccionar la fila actual como se muestra en la siguiente imagen:

Por el contrario, si quieres seleccionar la columna actual debes ingresar la letra C y pulsar Entrar.

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6. Asignar un nombre a una celda o rango

Asignar un nombre a una celda o un rango facilita en gran medida su inclusión en cualquier fórmula
y es posible utilizar el cuadro de nombres para realizar dicha asignación.

Para asignar un nombre a una celda o rango, comenzamos por seleccionar la celda (o rango) y en
el cuadro de nombres introducimos el nombre. Por ejemplo, seleccionaré la celda B3 y en seguida
colocaré el nombre TasaInteres en el cuadro de nombres y pulsaré la tecla Entrar.

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De ahora en adelante puedo utilizar el nombre TasaInteres dentro de mis fórmulas para hacer
referencia a la celda B3.

Una ventaja de utilizar nombres en Excel es que, podemos cambiar la tasa de interés a otra celda y
no será necesario modificar cada una de las fórmulas que la utilizan sino que será suficiente con
modificar la definición del nombre TasaInteres para editar la referencia del nombre.

7. Moverse a un nombre de rango existente

Una vez que has creado un nombre en tu libro de Excel, podrás moverte fácilmente hacia esa celda
con tan solo ingresar dicho nombre en el cuadro de nombres y pulsar Entrar.

Ya que de manera predeterminada la definición de un nombre es válida para todo el libro, podrás
estar en cualquier hoja e ingresar el nombre para que Excel te lleve a la hoja y celda definidas para
dicho nombre.

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8. Mostrar la lista de rangos nombrados

El cuadro de nombres nos facilitará el acceso a la lista de nombres que hemos creado en nuestro
libro. Solo debes hacer clic en la flecha que se muestra en el extremo derecho del cuadro de
nombres.

Como resultado se mostrará el listado de nombres en nuestro libro y será suficiente con seleccionar
cualquiera de ellos para ir a la celda a la cual hace referencia.

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