RESUMEN EJECUTIVO

ALEX ALBERTO FIGUEROA RICARD

CVUDES

YURLEY CONSTANZA MEDINA CARDENAS

Docente Tutor
CVUDES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
2017
 INTRODUCCION

Este trabajo trata de los Sistemas de Información que utilizan las organizaciones para ser

competitivas en sus procesos en general, de la importancia que tiene su aplicación en la

automatización de sus diferentes áreas o departamentos.

Los SI apoyan a las organizaciones en la ejecución de diversos procesos administrativos

automatizando el intercambio de información.

En las instituciones educativas existen SI para evaluar su desempeño, apoyar sus procesos

y a nivel de aula. Existen diversos enfoques para desarrollar SI, los cuales podrá ver en las

páginas siguientes de este trabajo, así como lo relacionado con el tema central del trabajo.
 RESUMEN EJECUTIVO. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS
ORGANIZACIONES.
Toda organización se encuentra intercambiando constantemente material e información

con su entorno y con las demás organizaciones, es por ello que las organizaciones disponen

de sistemas automatizados para manejar con agilidad altos volúmenes de información.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN: Conjunto de aplicaciones de software que apoyan la

ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando flujo de

información entre tales procesos. (Norton 1999). Los sistemas de información se ejecutan

sobre una plataforma hardware específica, y actualmente permite el acceso de información

a través de una red o internet. Un sistema de información realiza cuatro (4) actividades

básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

 Entrada de información o de datos: Proceso mediante el cual el sistema de información

toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales

o automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las

terminales, cintas, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otros.

 Almacenamiento de Información: Es una de las actividades o capacidades más

importantes que tiene una computadora, puesto que a través de esta propiedad el sistema

puede recordar la información guardada en la actividad anterior. Esta información suele ser

almacenada en estructuras de archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos

duros, memorias USB, o algún otro medio de almacenamiento masivo.

 Procesamiento de información: Capacidad del sistema para efectuar cálculos de acuerdo

con una secuencia de operaciones preestablecida. Esta característica permite la

transformación de datos, lo que hace posible entre otras cosas, que un tomador de

decisiones genere transformaciones dentro y fuera de la organización.

 Salida de información: Capacidad para sacar la información procesada o bien datos de

entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, páginas

web, una ventana que se despliega en un monitor o en algún otro dispositivo electrónico de

salida. Es importante aclarar que la salida de un sistema de información puede constituir la

entrada a otro sistema de información o modulo.

TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Durante los próximos años, los sistemas de información cumplirán tres (3) objetivos

básicos dentro de las organizaciones:

1. Automatización de procesos operativos.

2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones

3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

Los sistemas de información apoyan los diversos procesos que se llevan a cabo al interior

de las organizaciones, identificando tres (3) tipos de procesos que se pueden sistematizar en

toda la organización:

 Actividades estratégicas: Mercadeo, fidelización de clientes, sistemas de toma de

decisiones
.  Actividades claves: Conforman la misión principal de la organización, como son las

ventas, gestión de la producción, automatización industrial, entre otros.

 Procesos de apoyo: Conformados por aquellos procesos que hacen posible el

cumplimiento de la misión principal de la organización: contabilidad, recurso humano,

presupuesto, estadística, entre otros.

EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Con frecuencia se implantan en forma inicial los Sistemas Transaccionales y Sistemas

Estratégicos quedan forma a la estructura competitiva de la empresa. La función de la

informática en las organizaciones evoluciona a través de ciertas etapas de crecimiento. Es

decir que cada sistema de información es implantado de acuerdo a las necesidades de la

organización y que con el transcurso del tiempo, los cambios tecnológicos y las necesidades

del mercado; hace que las organizaciones los actualicen, los mejoren o los cambien.

PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.

Un Sistema de Información es el resultado de una serie de pasos dónde deben interactuar

los futuros usuarios del sistema. Existen varios enfoques para construir sistemas de

información, a continuación se enumeran los siguientes:

ENFOQUE TRADICCIONAL: Se compone de unos pasos lineales que a continuación se

describen:  Requerimientos: Los futuros usuarios del SI interactúan con el equipo de

desarrollo para determinar las necesidades y funcionalidades de las aplicaciones de

software.

 Análisis: Se produce un documento donde se detallan las especificaciones del sistema a

desarrollar, indicando un plan de administración del proyecto.

 Diseño: El equipo establece la forma en que se van a introducir los datos, y formatos de

archivo a utilizar la información que va a contener la base de datos y la salida de

información.

 Implementación: Los parámetros de diseño se codifican en una plataforma de hardware y

software, donde se programan las funcionalidades del SI y se integran los módulos de

programación para efectuar las pruebas de funcionalidad.

 Puesta en marcha: Se instala el SI, y se empieza a utilizar por parte de los usuarios

finales.

Este enfoque de desarrollo tiene la desventaja de que si se cometen errores en la fase de

requerimientos y análisis pueden invalidar el trabajo posterior.

ENFOQUE BASADO EN PROTOTIPOS

Fue propuesto debido al hecho de que en un proyecto de software ocurren fallas en las

especificaciones de requisitos de entrada o salida. Algunos desarrolladores de software

proponen construir prototipos para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de

las aplicaciones informáticas.

Tiene la ventaja de que proporciona mayor participación al usuario, un alto grado de

iteración y refinamiento sucesivo del software a entregar

EL ENFOQUE UNIFICADO DE MODELADO (UML)

Es el más utilizado en la actualidad; cuya función principal es la de colocar en un mismo

lenguaje tanto a los usuarios del SI como a los desarrolladores del mismo.

El UML es un estándar para elaborar diagramas de software orientado a objetos,

posteriormente evoluciono para utilizarse en el modelado de procesos organizacionales y

empresas. Se utiliza para especificar, analizar y diseñar aplicaciones de software en las

cuales se apoyan los sistemas de información.

El UML es un lenguaje de modelado cuyo vocabulario y sintaxis están ideados para la

representación conceptual y física de un sistema. Sus modelos son precisos, no ambiguos.

Los bloques básicos de construcción de UML son:

 Los elementos: Son abstracciones que actúan como unidades básicas de construcción.

 Las relaciones: Son abstracciones que actúan como unión entre los distintos elementos.

 Los diagramas: Son la disposición de un conjunto de elementos, que representan el

sistema modelado desde diferentes perspectivas.

En cuanto a las IE, el uso del lenguaje unificado de modelado ha permitido que diversos

educadores y administradores de educación participen en proyectos de aplicación de

informática a la educación en calidad de modeladores de especificaciones de software, así

como en su diseño y programación.

CONCLUSIONES.

 Los SI son uno de los mayores aciertos que ha tenido los avances en materia de

tecnología

.  Los SI permiten a las organizaciones en general automatizar, agilizar y organizar sus

procesos misionales.

 Los SI permiten que las organizaciones los adapten, los adecuen, los mejoren de acuerdo

a sus necesidades y requerimientos del mercado.

 Los SI no desplazan el Recurso humano, por el contrario permite que se capaciten e

interactúen con la tecnología.

 Los SI son verdaderas ayudas, herramientas para la persona que toma decisiones, puesto

que lo puede hacer en tiempo real con información clara precisa y concisa.
 WEBGRAFÍA.

Booch, J., & Rumbaugh. (2000). The Unified Modeling Language. Users Guide.

Addison-Wesley.

Senn, J. (1997). Análisis y diseño de sistemas de información. Tercera edición.

México: D.F. México Editorial McGraw-Hill, ISBN: 9684229917.

Meza, C (1997). Problemática actual de los Sistemas de Información en las

Instituciones Educativas Web: Recuperado de:

http://edutiva.blogspot.com/2009/06/problematica-actual-de-los-sistemas-de.html

Montilva, J. (2004). Componentes de Software Reutilizables. Material Instruccional

Universidad de los Andes. Mérida. Venezuela

Norton, P. (1999). Introducción a la computación. Tercera edición. México: D.F.

México McGraw-Hill, ISBN: 9701027426