SISTEMA DE GESTION EN

SEGURIDAD Y SALUD Código : SG SSO PG 02

Revisión : 01
OCUPACIONAL G. General
Aprobado :
Fecha : Abril 2013
IDENTIFICACION DE REQUISITOS 1 de 5
Página :
LEGALES Y OTROS REQUISITOS

IDENTIFICACION DE REQUISITOS
LEGALES Y OTROS REQUISITOS

Elaborado por: Supervisor de SSO: Firma:

Revisado por: Jefe Proyecto: Firma:

Aprobado por: Gerente General: Firma:

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1. PROPOSITO

El presente procedimiento tiene como propósito identificar las normas legales y

requisitos de partes interesadas (requisitos no legales) relacionados con los
aspectos ambientales y de seguridad y salud ocupacional de M&3A Corporación
Electro Industrial.

2. ALCANCE

El procedimiento descrito se aplica a los procesos desarrollados por la empresa

M&3A Corporación Electro Industrial. Incluidos en el alcance de su SG SSO, así
como a los que se incluyan durante el desarrollo de nuevos proyectos.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

 Requisitos legales: Leyes y regulaciones promulgadas por el Estado,

Gobiernos Regionales o Locales, aplicables a los aspectos ambientales de la
empresa M&3A Corporación Electro Industrial, y de cumplimiento obligatorio
para esta..

 Requisitos “no legales” de partes interesadas: Requerimientos que la

empresa M&3A Corporación Electro Industrial, se ha comprometido a
cumplir, provenientes de clientes, entidades financieras, vecinos, o cualquier
otra persona o entidad interesada en el desempeño, social y de seguridad de la
empresa y que no forman parte del grupo de regulaciones legales.

4. RESPONSABILIDADES

El presente procedimiento será aplicado por:

 Jefe de SSO.
 Jefe de Obra
 Prevencionista de obra. (PdRGA)

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5. DESARROLLO

5.1. Identificación de Actualización de Requisitos Legales

Para la identificación de requisitos legales del SG SSO, el Jefe DE SSO,

envía el listado de los Peligros al Asesor Legal (que tomará solo como
referencia) para la identificación e interpretación de los requisitos legales por
parte de éste, quien los registra en el formulario “Matriz de Identificación y
Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos. (SG SSO PG 03-F4).

 El asesor identifica cara requisito legal vinculado a los peligros existentes

dentro de los servicios que brinda la empresa. Las fuentes para la
identificación de requisitos legales pueden ser las siguientes:

 Diarios o cualquier otro sistema que permita el acceso diario a las

normas y/o decretos promulgados. etc.
 Normas y estándares internacionales.
 Comunicación externa con partes interesadas.
 Resultados de consultas efectuada a entidades públicas y privadas
relacionadas con los asuntos de Seguridad y Salud Ocupacional.

Los requisitos legales aplicables a los peligros y aspectos ambientales son

aquellas normas legales que incluyen requerimientos específicos de
desempeño de seguridad y medio ambiente, por ejemplo: límites máximos
permisibles, permisos, prohibiciones, etc.

El registro “Matriz de Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros

Requisitos” es actualizado permanentemente, por el asesor legal en caso sea
necesario, quien comunica vía correo electrónico, al Jefe de SSO cada vez
que la Base de Datos es actualizada, y éste a su vez comunica a los Jefes y
prevencionista de Obra para su posterior difusión interna a cargo de los jefes
de Áreas.
En caso de identificarse un nuevo Peligro, el Jefe de SSO, comunica al asesor
legal para que éste identifique si tiene requisitos legales asociados.
Es responsabilidad del Jefe de SSO, asegurar la contratación y ejecución de
este servicio.

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5.2. Identificación de otros Requisitos

El Jefe de SSO, identifica los otros requisitos asociados a los peligros

identificados, Dependiendo sean estos en planta o los diferentes proyectos que
desarrolla, para lo cual toma en cuenta: requisitos del cliente contenidos en las
bases del proyecto, contratos, requisitos de la comunidad y otros requisitos
de partes interesadas que tengan relación con el proyecto en temas asociados
a la seguridad y salud.
Una vez identificados estos requisitos se registran en el formulario “Matriz de
Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos” y se
comunica a los Jefes de Área para su posterior difusión interna.

5.3. Interpretación

El Asesor Legal en coordinación con el Jefe de SSO, interpreta la legislación y

define la aplicabilidad para las actividades de los procesos que estén
relacionados a los peligros y riesgos.

5.4. Seguimiento del Cumplimiento de Requisitos Legales y Otros Requisitos

La evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos, se

realiza por lo menos una vez al año o cuando el requisito legal lo establezca y
es responsabilidad del Jefe de SSO, quien solicita asesoría externa si fuera
necesario. El Jefe de SSO, informa sobre los resultados a los a los Jefes de
Área para su posterior difusión interna.
.
Los resultados de la evaluación se registra en el formulario Matriz de
Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos; si de la
evaluación se tiene como resultado el incumplimiento de algún requisito legal u
otro requisito, se precederá según lo establecido en el procedimiento “Gestión
de No Conformidades”. Los resultados de la evaluación se comunican a los
responsables del cumplimiento.

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6. REGISTROS

Forma parte del presente procedimiento el siguiente formulario:

 Matriz de Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos

(SG SSO PG 02-F3)

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