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CREACIÓN Y DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

EN EL SISCONT 1617

Para crear una empresa en Siscont 1617, ingresamos al Sistema y en la


pantalla principal, pulsamos clic en la opción empresa:

Y aparece la ventana en la cual se visualizará, en adelante, todas las


empresas que haya creado en el Siscont1617.

Seleccionamos la opción AGREGAR


Paso 01 para aperturar la ventana donde
indicaremos el nombre de la empresa
y la ubicación de la Base de datos.

En la pantalla siguiente, procederemos a ingresar los datos generales de


la empresa.

1 CIRCUITO2015
Paso 02
2 D:\CA2015

3 CA2015.MDB

Nota:
La Carpeta CA2015,
deberá ser creada por
el Usuario, en la unidad
de Disco elegida,
Pulsamos Grabar para antes de ser detallada
generar las Rutas. en la casilla Servidor.
(1) DESCRIPCIÓN. –
En la casilla Descripción, detallaremos el nombre de la empresa
acompañado del periodo en años que estamos creando; con ese nombre
identificaremos a nuestra empresa dentro de la lista del directorio de
empresas creadas en Siscont1617. Se recomienda no usar espacios entre
nombre de la empresa y el periodo.

(2) SERVIDOR. –
En la casilla Servidor, detallaremos la dirección en la cual se va a crear la
base de datos de la empresa, que puede ser una determinada unidad de
Disco del computador o una carpeta previamente creada por el usuario
para almacenar las empresas creadas en el Siscont1617.
Para los Usuarios que trabajan en SQL, en esta casilla detallarán el Nombre
del Servidor o la dirección IP.

(3) DATOS. –
Es aquí donde se almacenará la información de todo el registro de
operaciones de la empresa.
En la casilla Datos detallaremos el nombre de la empresa acompañada del
periodo en años a crear (todo junto sin espacios) y luego indicaremos la
extensión .MDB
En versiones SQL, el responsable de crear la Base de Datos es el DBA
(Administrador de Base de Datos), esto lo podrá realizar con la estructura
.MDF la cual se encuentra en: C:\SISCONT1617\Datos; los Usuarios que
trabajan en SQL, no detallarán extensión, sólo el nombre de la Base de Datos
en el Servidor SQL.

Paso 03

Luego de haber llenado la información del paso 2, aparecerá esta


opción del recuadro en la que daremos sí.
Y llenamos los Datos Generales de la Empresa en la cual se detallará los datos
que se reportarán en la cabecera de los Libros y Registros del Siscont1617,
además de esto es importante tener en cuenta que en la 4ta. Línea de impresión
deben consignarse los once dígitos del RUC de la empresa, esto servirá para la
generación y validación de los libros electrónicos:

Pulsamos Grabar

Paso 04

Luego aparece la ventana


de ingreso a la empresa
que acabamos de crear;
por defecto solo
presionamos la tecla ENTER
de nuestro teclado 3 veces
(para el usuario, clave y
OK)

Por último, en el directorio de la Unidad de Disco


elegida podemos verificar que ya se creó la Base de
Datos Access de la empresa Circuito Aventura 2015 CIRCUITO2015
(CA2015) en la carpeta CIRCUITO2015, en la cual se
almacenará en adelante el registro de las
operaciones de la empresa en el periodo vigente.
En caso el Usuario desee administrar mejor la ubicación de las bases de datos
de las empresas creadas desde Siscont1617, deberá considerar crear
previamente una carpeta en la Unidad de Disco de su preferencia*, antes de
crear la empresa en el Sistema:

*Exceptoen el Disco C, puesto que esta ubicación carga archivos propios del Sistema Operativo del
Computador.

Paso (1)
Creamos una carpeta de En el Disco local D, creamos la
Almacenamiento de Data y Carpeta Empresas, en la cual
al mismo tiempo dentro de en adelante se almacenarán
esta Carpeta, crear la las empresas que creemos
carpeta de la empresa desde Siscont1617.
específica, indicando el
EMPRESAS
respectivo periodo; todo
esto previo a la creación de
la empresa en Siscont1617.
CA2015

Paso (2)
En la ventana de creación de empresa de Siscont1617, detallamos los campos de la siguiente manera:

CA2015

D:\EMPRESAS\CA201
5

CA2015.MDB

Pulsamos Grabar

En el Disco local D, dentro de la


Carpeta EMPRESAS, podemos
confirmar que ya se creó la Base de
Datos en Access de la carpeta
CA2015, según se detalló en la
ventana creación de empresa de EMPRESAS
Siscont1617. En adelante el Usuario
podrá direccionar la creación de
todas sus empresas en Siscont1617 CA2015
hacia la Carpeta EMPRESAS,
siguiendo los parámetros
mencionados.

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