LICEO POLITÉCNICO LOS ARENALES

ANTOFAGASTA – 2017

Para muchos el lugar de trabajo es donde pasan la mayor parte del día, por lo tanto es importante cuidar cada detalle así
como cada elemento para lograr que este espacio logre ser lo más apto y cómodo posible, lo cual conlleva a que las
actividades diarias sean realizadas con el mejor desempeño, generando mayor productividad.

Afortunadamente hoy en día podemos encontrar una gran variedad de artículos además de diferentes opciones de mobiliario
de oficina, sin embargo es recomendable llevar a cabo una correcta selección en cuanto a diseño y espacio se refiere.

En este sentido, al momento de equipar el espacio de trabajo es esencial tomar en cuenta las diferentes necesidades de cada
área.

Dentro de los elementos de trabajo, al que debemos prestar mayor atención es la elección de las sillas para oficina, ya que
sin duda las sillas son las responsables de que el cuerpo adapte una buena postura y te permita desempeñar tus actividades
de una forma eficiente, además de contar con escritorios o mesas de trabajo que se adecúen a las avances tecnológicos
permitiendo que los colaboradores puedan comunicarse fácilmente e incluso trabajar en equipo.

Considerando un adecuado ambiente laboral, también es primordial considerar el uso de mamparas, siendo estas un elemento
funcional para la separación de espacios cuando así sea requerido, brindando comodidad además de respetar la intimidad
de cada trabajador.

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odemos utilizar guías que favorecen el desarrollo de una distribución eficaz y ayudan a alcanzar los objetivos
establecidos. Algunas de estas guías pueden ser:
 Concentrar al personal en amplios locales de trabajo, con o sin divisiones interiores, con una
buena iluminación, ventilación, comunicación y adaptabilidad al cambio.
 Evitar superficies en que trabaje un número excesivo de personas.
 Proporcionar cierto aislamiento a algunos pues, solo cuando sea necesario.
 Lograr que el trabajo fluya hacia delante formando una línea recta.
 Colocar las unidades orgánicas que tengan funciones similares y estén relacionadas entre si adyacentemente.
 Utilizar escritorios de estilo uniforme y de dimensiones acordes con las necesidades propias del trabajo.
 Ubicar los escritorios de manera que permitan que la luz natural pase sobre el hombro izquierdo de
cada persona.
 Los archiveros u otros gabinetes que se encuentren en el área de trabajo deben tener una altura uniforme.
 Las previsiones deben realizarse con respecto a las cargas máximas de trabajo para poder hacer frente al
incremento del volumen de las operaciones.
 Aislar en áreas a prueba de sonidos las unidades que utilizan maquinas y equipos ruidosos.
 Aquellas unidades que estén en contacto frecuente con los clientes deben estar ubicadas en áreas accesibles,
cerca de las entradas, ascensores y zonas de recepción.
 Al personal cuyo trabajo requiere de máxima concentración, se le deberá situar dentro de divisiones parciales
o completas.
 Usar preferentemente paneles o divisiones como paredes y divisiones parciales con vidrio plano u opaco que
permitan buena luz y ventilación.
 Instalar suficientes contactos eléctricos de piso para equipos y maquinas.
 Proporcionar al personal y a los visitantes de servicios, sanitarios, espacios para los periodos de descanso y
espera y suficientes tomas de agua.
 Disponer de un lugar destinado a bodega o almacén de utensilios de limpieza, papelería y suministros.
 La imagen de la organización debe transmitir orden y confianza.
 Leer más: http://www.monografias.com/trabajos24/distribucion-espacio/distribucion-
espacio.shtml#ixzz4oHaWeRCR

Ambiente físico.
La disposición física de los puestos de trabajo y de los componentes materiales, así como la ubicación de
servicios al personal y al publico, no deben omitir la consideración de aquellos factores físicos que contribuyen
a la creación de un ambiente de trabajo favorable.
Para eliminar o disminuir los efectos negativos provocados por factores ambientales se debe tomar en cuenta:
 La iluminación: se aconseja la luz difusa con preferencia a la iluminación directa, con ella se tienden a evitar
los contrastes entre las zonas de sombra y las iluminadas intensamente. Los sistemas de luz indirecta son los
mas apropiados para lograr una iluminación difusa, pero resultan mucho mas costosos que el alumbrado
directo. Cuando utilizamos tubos fluorescentes, no se aconseja su instalación al descubierto, mas bien se
recomienda la colocación de pantallas de acrílico traslucido.
 Luz natural: se considera que la orientación mas adecuado para conseguir una iluminación difusa consiste en
disponer hacia el o los huecos que habrán de recibir la luz, esta debe llegar por el lado izquierdo de los
puestos de trabajo.
 Colores de área: no es recomendable emplear el color blanco en superficies o muros que hayan de recibir luz
directa, ni utilizar tonos con tendencia violeta o gris intenso porque se deprimentes, al igual que los tonos con
tendencia al rojo intenso producen irritabilidad y excitación. Los colores con tendencia a verde claro o azul se
consideran psicológicamente fríos y sedantes, por lo que se recomienda su uso en locales orientados al sur o
zonas calurosas, los colores con tendencia a ocre claro, crema o beige producen sensación de calor, por lo
que es preferible utilizarlo en locales orientados al norte o zonas donde predomina el frió.
 Temperatura ambiente; los márgenes recomendables para el desarrollo de actividades administrativas se
establecen entre 18 y 22 °C. además del empleo de instalaciones capaces de mantener
la temperatura adecuada, el empleo de colores convenientes, puede contrarrestar psicológicamente, dentro
de ciertos límites, el exceso o defecto de la temperatura dominante. El aire debe ser renovado totalmente
unas tres veces por hora, empleando aparatos de extracción de aire o instalaciones de acondicionamiento
para conseguir una velocidad de renovación considerablemente superior de hasta diez veces por hora.
 Insonorización: el problema del ruido adquiere su mayor importancia cuando el trabajo se desarrolla en locales
comunes, agravándose si se utilizan concentraciones de equipos o maquinas. El volumen de ruido se mide en
decibeles, unidad que de modo aproximado corresponde a una mínima variación de intensidad perceptible por
el oído humano. Un local destinado a actividades administrativas, se considera ruidoso cuando en el se
alcanzas unidades de orden de los 55 a 58 decibeles. Cifra que en la práctica se rebasa ampliamente en
muchas ocasiones hasta llegar a 70 decibeles, y más cuando intervienen equipos y maquinas. En lugares de
tráfico intenso, suelen utilizarse vidrios dobles, formados por láminas separadas por una cámara de aire y
montados sobre juntas elásticas. La difusión del ruido se reduce por cualquier clase de procedimientos que
impida la reflexión del sonido como paneles de fieltro y cartón perforado en muros y techo, revestimiento de
escayola o materiales porosos, pavimentos de materiales amortiguadores del ruido, formación de
compartimientos mediante separaciones en locales comunes.

Ubicación de la oficina.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos24/distribucion-espacio/distribucion-

espacio.shtml#ixzz4oHavymvd

Algunas ideas para orientar la organización de una oficina pequeña:

 Iluminación natural primero

El primer secreto para que una oficina parezca más grande es la luz: cualquier espacio
se verá más amplio con una buena cuota de luz natural. Optimizá la entrada de luz
con cortinas claras o prácticas que permitan variar la luminosidad de acuerdo a tus
 necesidades. Espejos, transparencias y colores claros pueden lograr que hasta una
ventana interna se vea luminosa.

 Blanco es luz
El color de las paredes también ayuda a lograr amplitud: el mejor amigo de los
pequeños espacios siempre será el blanco o los colores claros. Eso no implica que no
puedas combinarlo con algún otro para dar un toque distintivo. Una pared colorida o
espejada pueden ayudar a dar profundidad.

 Dividir sin perder

Compartimentar sin perder espacio y luz natural no es tarea sencilla cuando el espacio
es pequeño. Pero si necesariamente debés subdividir ambientes, optá por alternativas
prácticas: puertas corredizas, paneles divisorios transparentes, estanterías o
tabiques de mediana altura.

 Espacios multiuso
Cuando contás con poco lugar puede ser tentador colocar los muebles contra las
paredes; pero esto sólo gana lugar en el centro, donde no resulta muy aprovechable.
Elegir mobiliario en formas y tamaños variados, adaptable a distintos usos es la
mejor opción: una mesa puede funcionar de escritorio individual o congregar reuniones
a su alrededor; un silloncito con ruedas puede ser un lugar de descanso o servir de silla
extra.

 Aprovechar baño y cocina

Sacá el máximo provecho de los espacios de baño y cocina, más allá de sus usos
específicos. Alacenas, estantes altos, cajoneras y otros espacios de guardado pueden
ayudar a descongestionar la oficina sin perder la funcionalidad.

 Mobiliario pensado para guardar

Encontrá espacios prácticos y muebles funcionales para guardar, archivar o exponer tus
elementos de trabajo: un escritorio con varios cajones o estanterías en las paredes
libres del alto del lugar, te permitirán organizar muchas cosas.

 Paredes y techo, mejor que el suelo

 Evitá colocar todo en el piso. Por ejemplo preferí lámparas de techo, percheros de
pared, plantas colgantes y objetos de decoración que aprovechen el espacio. Lo
mismo con los muebles de oficina. Si las paredes son altas, podrías también armar
un pequeño altillo o entrepiso que te permita guardar tus elementos y útiles.

 ¡La organización es todo!

Un espacio desordenado, siempre parecerá más pequeño. Por eso, mientras mejor te
organices, ¡más amplia será tu oficina! Para mantener el orden es indispensable
disponer de todos los elementos que te permitan colocar cada cosa en su lugar.
igual que han cambiado los criterios de la sociedad, enfocándose a principios como
el bienestar, la gestión del talento o la colaboración.

De esta forma, la oficina se convierte en una extensión de la vida de aquellas

personas que desempeñan su actividad en la misma, siendo imprescindible
conseguir un equilibrio perfecto entre la funcionalidad y la habitabilidad del
espacio.

Está demostrado que una adecuada distribución de los espacios, unida a un diseño
agradable, confortable y apetecible, puede incrementar la productividad hasta en
un 20 %.

Opciones para la distribución de oficinas y

espacios de trabajo
Para la distribución de los espacios interiores, hoy contamos con distintos
elementos tecnológicos que nos permitirán una perfecta organización de cualquier
espacio, aportando funcionalidad y creando un ambiente afín a las ideas y
sensaciones que queremos vivir y transmitir en él. Esperamos que no te queden
dudas sobre tus opciones de cómo distribuir una oficina.

Mamparas de oficina
Su rapidez de instalación sin obras, los acabados y sus cualidades de aislamiento
acústico y visual, las convierten en el elemento perfecto para realizar las divisiones
de despachos y las perimetrales de salas de juntas y reuniones.

Existen variedad de opciones en mamparas de oficina.

Tabiques móviles
Cuando se trata de conseguir espacios con suficiente intimidad, de la forma más
ágil y sencilla, los paneles móviles permiten una versatilidad única, siendo
imprescindibles cuando distribuimos espacios en los que las necesidades de
expansión no se pueden estimar a priori, ya que permiten una rápida
redistribución.

Existen varias opciones en tabiques móviles, tanto ciegos como de cristal.

Biombos de oficina
Son la combinación perfecta entre funcionalidad y decoración para establecer esos
ambientes compartidos en un espacio de trabajo abierto o darles la relevancia
necesaria a determinadas áreas de la empresa. Crea privacidad con los biombos de
oficina.
De cualquier manera, la combinación de los distintos elementos con plantas y
recursos naturales, la luz, los colores y los detalles, crearán un espacio de partida
que la experiencia de vida se encargará de perfeccionar hasta convertirlo en el
ambiente ideal.

Otros artículos que pueden ayudarte en la organización de oficinas:

 Ventajas de utilizar mamparas en despachos

 Espacios que puedes crear con paneles modulares de oficina
 Separar espacios con biombos para oficina
http://www.hermartasl.com