PETROAMAZONAS
Departamento:
; Reglamento Encargos y Subrogaciones de
Documenta: Petroamazonas EP
Cédigo del Seanad
peseenea PAMEP-ECU-RH-00-RGL-005-00
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Revision | Fecha: | prcxina a eae
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9/5/2014 Documento nuevo
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Documento No, PAMEP-ECU-RH.00-RGL005.00
FORMATO DOCUMENTACION DE NORMATIVA
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REGLAMENTO DE ENCARGOS Y SUBROGACIONES DE PETROAMAZONAS EP
GENERALIDADES
Articulo 1.- DEFINICIONES
Encargo.- Es el acto mediante el cual, por orden escrita del Gerente de area o de la
maxima autoridad de PAM EP, un servidor deba cumplir las funciones y
responsabilidades de un cargo de mayor o igual nivel ocupacional que se encuentre
vacante por desvinculacién de su titular. Petroamazonas EP le pagard la diferencia
entre el valor remunerativo del cargo y la remuneracién del encargado.
Subrogacién.- Es el acto mediante el cual, por orden escrita del Gerente de area o de
la maxima autoridad de PAM EP, un servidor deba cumplir las funciones y
responsabilidades de un cargo de mayor o igual nivel ocupacional que se encuentre
vacante por ausencia temporal del titular. Petroamazonas EP le pagara la diferencia
entre la remuneracién del titular y la remuneracién del subrogado.
Ausencia temporal.- Es el acto mediante el cual el titular del cargo no ejerce las
funciones y responsabilidades de! mismo por motivos de vacaciones, permisos,
licencias y comisiones.
Todos los cargos y posiciones a encargar o subrogar deberdn estar aprobados en la
estructura organica de la empresa.
Servidor.- Los Servidores y Obreros que laboren en Petroamazonas EP
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FORMATO DOCUMENTACION DE NORMATIVA
AEIA Pagina No, 3404
PROCEDIMIENTO
Articulo 2.- SOLICITUD.- El Gerente, jefe de area que reporte directamente a la
Gerencia General 0 el Gerente General serén los unicos servidores que puedan
solicitar el encargo o subrogacién de cualquier servidor de Petroamazonas EP.
Los servidores de Petroamazonas EP tendrn derecho al pago por subrogacién o
encargo cuando la vacante a encargar 0 subrogar se encuentre dentro de los niveles
ocupacionales de Supervisores, Coordinadores, Profesionales, Mandos Medios,
Gerentes y Gerencia General
En los casos que se ausenten los ocupante de los cargos de los demas niveles
ocupacionales, el jefe inmediato deberd distribuir la carga laboral entre sus
colaborares.
Es procedente, el encargo o subrogacién entre pares que ostenten cargos dentro del
mismo nivel ocupacional.
CALCULO DE PAGO
Articulo 3.- REGLAS DE ENCARGO.- La figura de encargo se calcula en base al
primer grado del nivel ocupacional del cargo a encargar. De este caso Unicamente se
exceptuarian aquellos cargos que, por estructura, tienen un Unico grado,
principalmente de nivel gerencial y las excepciones que hayan sido aprobadas por la
Gerencia de Recursos Humanos
* Siel encargado gana menos que el piso de la banda del nivel ocupacional, se
pagaré la diferencia al piso.
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FORMATO DOCUMENTACION DE NORMATIVA Pagina No. aces
INTERNA,
* Si el encargado gana entre el piso y la mediana de la banda; y, los pares
directos de la posicién ganan mds que la mediana, se le pagaré la diferencia
hasta la mediana de la banda del nivel ocupacional.
+ Siel encargado gana entre el piso y la mediana de la banda; y, el sueldo menor
de los pares directos de la posicién es inferior a la mediana, se le pagara la
diferencia hasta esta remuneraci6n, de manera que no genere problemas de
equidad interna.
* Si el encargado gana mas que la mediana, el valor de encargo es cero.
Articulo 4.- REGLAS DE SUBROGACION.- Las subrogaciones no demandan este
andlisis y es directamente la diferencia a la remuneracién del subrogado.
Articulo 5.- EXCEPCIONALIDADES.- El Gerente de Recursos Humanos por
delegacién del Gerente General, sera la dnica persona que pueda excepcionar otro
pago diferente a los dispuestos en este reglamento.
CONSIDERACIONES
EI presente Reglamento no puede contraponerse a la politica de Recursos Humanos,
por lo que en caso de duda 0 contraposicién, se debera aplicar lo establecido en dicha
politica.
El presente documento podré ser modificado de acuerdo a las necesidades operativas
de la empresa y entrard en vigencia a partir de la fecha de aprobacién por parte del
Gerente General y de su difusién se encargara la Gerencia de Recursos Humanos.
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