UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Participante:

Damarys Alt. Cuello Castro

Matricula: 13-3346

Asignatura:

Practica de Contabilidad I

Tema:

Practica del ciclo contable. Empresa comercial.

Facilitador:

Andy Esteban Durán Peralta

Fecha:

7 de Agosto del 2016

Santo Domingo, R.D.

Práctica de ciclo contable: Empresas
comerciales
5.1- Registro de transacciones.
Los sistemas de contabilidad pueden variar de una empresa a otra, dependiendo de la
naturaleza del negocio, operaciones, tamaño, volumen de información y las necesidades
de la administración y otros interesados.
Transacciones contables comerciales
Se presenta los procedimientos contables para una empresa comercial
Una empresa comercial compra un producto físico, material y tangible, con el fin de
revenderlo. La contabilidad de una empresa comercial requiere la incorporación de
varias cuentas nuevas, para registrar la compra y venta de productos estas cuentas
nuevas forman parte del estado de resultados el estado de resultados muestra una
sección separada, para el valor del ingreso por ventas netas del periodo el costo neto de
la mercancía vendida del periodo. Las Empresa comerciales compran productos físicos
para disponer de inventario para la venta, esta requiere un registro de el Inventario para
la venta de productos y el Costo de la Mercancía Vendida en el periodo.
Existen dos sistemas para el registro de inventario:
Para la venta sistema de inventario perpetuo que mantiene un saldo actualizado de la
cantidad de mercancía en existencia, para el costo de la mercancía vendida sistema de
inventario periódico que no mantiene un saldo actualizado de la cantidad de mercancía
en existencia el costo de la mercancía vendida.
El Sistema de Inventario Perpetuo: No requiere de nuevas cuentas contables La compra
y venta de productos se registra directamente en la Cuenta Inventario Cuando se compra
mercancía, aumenta la cuenta Inventario de Mercancía del activo Cuando se vende
mercancía, disminuye la cuenta Inventario de Mercancía del activo

Sistema de Inventario Periódico: Requiere de nuevas cuentas contables afines o

relacionadas con el inventario, tales como: Cuenta Compras, de mercancía Fletes sobre
compras, Devoluciones sobre compras, Bonificaciones sobre compras, Descuentos por
pronto pago. Las transacciones de compras de productos se registran en las cuentas
afines, prenombradas Las cuentas anteriores son temporales, se cierran al final de cada
periodo.
 La fórmula para el costo de la mercancía vendida, C.M.V es:

C.M.V. = C.M.D.V. – I.F. C

M.D.V.= Costo de la Mercancía Disponible para la Venta en el periodo

I.F.P. = Inventario Final del Periodo (Resultado del conteo físico)

La fórmula para el Costo de la Mercancía Disponible para la Venta en el periodo es:

Inventario Inicial del periodo + Compras de mercancías durante el periodo + Fletes
sobre Compras -Devoluciones del periodo sobre Compras -Bonificaciones del periodo
sobre Compras - Descuentos sobre Compras del periodo

La cuenta ventas se utiliza para registrar los ingresos por la venta de mercancía la
cuenta ventas es de contabilización similar a la cuenta ingresos por honorarios de las
empresas de servicio, una cuenta que crece en el haber, es acreedora cuando se vende
mercancías, se carga o debita la cuenta efectivo o cuentas por cobrar abona o acredita la
cuenta ventas, se realiza el registro contable cuando se entrega la mercancía al cliente.
Para reconocer el ingreso en la cuenta ventas de mercancía se debe cumplir que los
bienes o servicios son entregados al cliente recibir el efectivo por el pago, o recibir un
activo cuya conversión en efectivo esté prácticamente garantizada sea un cheque o un
pagaré de una tarjeta de crédito, cuando se entrega la mercancía y recibe el pago de la
venta por cualquiera de los métodos anteriores se registra el ingreso debido a que es
fácil y seguro “ realizarlos” o convertirlos en efectivo para reconocer el ingreso, en la
cuenta ventas de productos o bienes que se entregan al cliente en el largo plazo , luego
de su elaboración, y recibe el pago a la entrega a satisfacción del producto terminado el
contador debe decidir cuando se cumplen los criterios para reconocer el ingreso asociar
con los ingresos los gastos relacionados en cada periodo contable.

5.2 Ajustes.

Los ajustes contables son una transacción u operación contable, conocidos también
como transacciones internas, y las utilizamos básicamente para realizar cuatro tipos de
operaciones:

 Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado

 Ajustes para contabilización de provisiones
 Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses devengados sobre
cuentas en bancos)
  Ajustes para corrección de errores

Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones:

1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados
financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas
mencionadas anteriormente.
2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores,
utilizamos los ajustes para revertir la operación que hayamos registrado de
forma incorrecta.

Ejemplo 1: Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado.

Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un edificio, para lo cual

se firma un contrato de arriendo por un año, el dueño del edificio exige la cancelación
total del valor arrendado de U$ 12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.

Registro de las operaciones correspondientes en el libro diario y libro mayor.

5.3 Estados Financieros.

Los estados financieros pueden definirse como los documentos que presentan la
información financiera en una entidad. Su principal objetivo es la de proveer
información útil y de forma oportuna para la toma de decisiones. La información
derivada de estos reportes no solamente es exclusiva para los propietarios de la empresa,
ya que también pueden ser utilizados para solicitar un préstamo bancario, invitar a
nuevos accionistas para que inviertan su capital, los empleados conozcan el desempeño
que ha tenido la empresa, entre otros.
Estado de Posición Financiera
También conocido como Balance General, este documento muestra de una forma
general, los derechos de la empresa (activos) y las deudas que tiene tanto de forma
externa (pasivos) como interna (capital contable).
Estado de Resultados
Refleja los ingresos que ha tenido la entidad en un tiempo determinado, así como
también los costos y gastos relacionados. A partir de este reporte, se puede conocer el
desempeño de la empresa y si ha generado ganancias o pérdidas.
Estado de Cambios en la Posición Financiera
También conocido como Flujo de Efectivo, indica información acerca de los cambios en
los recursos y las fuentes de financiamiento en un periodo. Puede ser empleado tanto
para planeación como análisis de datos históricos.
Estado de Variaciones en el Capital Contable
Para el caso específico de entidades lucrativas, muestra los cambios en la inversión de
los accionistas o durante un tiempo determinado.
Los estados financieros son herramientas sumamente útiles, ya sea para conocer la
situación en la que se encuentra la entidad, medir el desempeño o tomar decisiones con
el objetivo de mejorar la situación de la empresa. Sin embargo hay que recordar, que los
estados financieros deben de elaborarse con información confiable, en tiempo y hay que
considerar el momento suficiente para realizar una interpretación correcta. De esta
forma, el margen de error será menor y las acciones ejecutadas contarán con un respaldo
más sólido para la obtención de los resultados deseados.

5.4 Cierre.

El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados

y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas. Al finalizar un periodo
contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado
económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una pérdida o una utilidad.

El cierre contable consiste en los siguientes procesos:

 Regularización de la cuentas de gastos e ingresos, para obtener el resultados del

ejercicio
 Regularización de las cuentas de patrimonio neto.
  Cierre de todas las cuentas con saldo para que el mismo quede a cero.

Asientos de Cierre Son los asientos que se corren para cerrar y cancelar las cuentas de
ingresos y gastos y para transferir la cantidad de utilidad neta a la cuenta de capital del
propietario.
Estos asientos se hacen al final del periodo, para cerrar las cuentas nominales de
ingresos y gastos. Para proceder al cierre de estos asientos damos un cargo contrario al
origen de la cuenta.