Manual Smart Sync

para profesorado
 Índice

Instalación programa profesor.

Funcionamiento de la aplicación:

1. Bloqueo de los equipos.

2. Bloqueo acceso a Internet.

3. Anunciar/Atención a los alumnos con una ventana emergente.

4. Opción de votación.

5. Difundir la imagen del profesor.

6. Enviar archivo multimedia (sonido, video…).

7. Enviar una página web a todos los alumnos.

8. Apagar, Reiniciar o Cerrar Sesión.

9. Colaboración.

10. Preguntas.

11. Conversaciones.

12. Transferencia de archivos.

13. Aplicaciones.

13.1. Bloquear aplicaciones por defecto.

13.2. Agregar un bloqueo a una aplicación.

13.3. Para iniciar aplicaciones en todos los equipos de los alumnos.

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Instalación programa Profesor

Para realizar la instalación del programa Smart Sync. Hay que realizar los siguientes pasos

1-Doble click en el ejecutable del programa y aparecerá la ventana de instalación:

Pulsar en “Siguiente” para continuar la instalación y aceptar el contrato de licencia.

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2- En la siguiente ventana introducir los datos que nos piden:

Nombre de usuario: “Nombre del Profesor”.

Organización: “Nombre del Colegio”.

Código del producto: “SS-SAASN-C2HJT-89XFT-A6CSC”.

La última opción dejarla por defecto en “Cualquier usuario utilice este equipo”.

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3-En la siguiente ventana dejar todo por defecto y pulsar “Siguiente”:

4-En la ventana emergente, desmarcar las opciones que aparecen como marcadas y pulsar en
“Finalizar”:

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Aparecerá el icono de acceso directo en el Escritorio del equipo:

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Funcionamiento de la aplicación

Para que la aplicación funcione es requisito indispensable que tanto el equipo del profesor
como los equipos de los alumnos estén conectados a la red inalámbrica del centro, y el equipo
del profesor tiene que tener ya arrancada la aplicación para que los alumnos conecten al grupo.

Hacer doble click en el icono del programa , y después introducir los datos que nos
indica, y pulsar “Aceptar”:

Tras pulsar “Aceptar” indicar a los alumnos que arranquen el programa (en el icono que les
aparecen en su Escritorio) y pulsen en “Conectar” en la pantalla:

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 Pantalla del Alumno

Si en la pantalla del alumno no aparece el nombre que el profesor a otorgado a la clase virtual
se tendrá que procede a poner la dirección Ip que tengo el profesor:

1. Primero saber cuál es la dirección Ip del equipo. Pinchar en Inicio/Ejecutar e introducir

el comando “cmd”, pulsar “Intro”:

2. Aparecerá la siguiente pantalla donde introduciremos el comando “ipconfig” y pulsamos

un “Intro”. La ip que nos aparece en el apartado “Dirección Ip” es la dirección del
equipo del profesor la cual tendrán que introducir los alumnos en su aplicación como se
explicará más abajo:
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3. El alumno tendrá que pinchar en Opciones en la pantalla que aparece al arrancar la
aplicación. En la cual pincharán en la opción de “Se conecta utilizando el nombre de
equipo o dirección Ip”, y en el cuadro de debajo se pondrá la dirección Ip que hemos
obtenido antes:

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En la pantalla del profesor irán apareciendo los equipos de los alumnos:

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1. Bloqueo de todos los equipos:

Pinchar en el icono y en todos los equipos de los alumnos aparecerá la pantalla

siguiente:

Pantalla del Alumno

Al volver a pulsar el icono, el alumno obtendrá su pantalla.

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2. Bloquear Internet en los alumnos:

Pulsar en el icono para bloquear la entrada a Internet a los alumnos, les

aparecerá una alerta en el equipo del alumno indicándole que el acceso a Internet está
restringido y cuando se desbloquee se lo comunicará mediante la misma alerta:

Equipo del Alumno

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3. Anunciar a los alumnos con una ventana emergentes:

Pulsar en el icono , nos aparecerá una pantalla en la cual podemos indicarles a los
alumnos cualquier cosa que deseemos de forma que a ellos les aparecerá una ventana
emergente en sus equipos:

Equipo del Alumno

Si solo queremos mandar un mensaje a un equipo determinado hay que seleccionar la imagen

del equipo al que le queremos enviar el mensaje y pulsamos el icono .

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4. Opción de votación:

Pulsar el icono , está opción nos permite realizar una pregunta de Sí/No a todos los
alumnos:

Equipo del Alumno

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Cuando los alumnos contesten aparecerá en cada imagen del equipo del alumno si a indicado

si o no; siendo sí y no . Como se aprecia en la pantalla siguiente.

Si queremos eliminar las votaciones pulsaremos otra vez en el icono .

5. Difundir la imagen del profesor a los alumnos:

Sin seleccionar ningún equipo del alumnado pulsar el icono , la pantalla del profesor
aparece en todos los equipos de los alumnos. Cuando la pantalla aparezca en los equipos de
los alumnos podremos movernos con el ratón por nuestra pantalla o seleccionar lo que

deseemos con el icono , y lo que marquemos con el rotulador aparecerá en el equipo del
profesor y en el del alumno:

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6. Enviar archivo multimedia:

Pulsar el icono , para enviar cualquier archivo multimedia (ya sea video, sonido,…)
nos aparecerá una ventana emergente para buscar el archivo en las carpetas del equipo:

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Al seleccionar un archivo cargará el archivo en un intervalo y nos dará la opción de reproducir:

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7. Enviar una página web a todos los alumnos:

Pulsar el icono , con esta opción podemos enviar la página de Internet que queramos
a los alumnos a los cuales les saltará una ventana emergente con la página web que hayamos
tecleado:

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 Pantalla Profesor

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 Equipo del Alumno

8. Apagar/Reiniciar o Cerrar Sesión:

Pulsar el icono , podemos realizar dos opciones: una de ellos es seleccionar el equipo o
equipos que deseemos (Control+imagen del equipo) apagar, reiniciar o cerrar sesión; o bien sin
seleccionar ningún equipo apagaremos, reiniciaremos o cerraremos sesión de todos los
equipos de los alumnos.

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9. Colaboración:
En esta opción podemos mandar trabajos para que los alumnos los cumplimenten y los
manden otra vez acabados al profesor. Ahora veremos los pasos a seguir:

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1.- Elegir los alumnos que van a integrar cada grupo (siendo las opciones dos alumnos por
grupo o tres alumnos por grupo).

2.- Pulsar en “examinar” para elegir el archivo que deseamos enviarlos a los alumnos para que
lo hagan.

3.- Permitir la opción de conversación por si queremos que los alumnos se comuniquen con
nosotros.

4.- Para mandar el trabajo a los alumnos pulsar en “iniciar” para que les aparezca a los
alumnos en sus equipos.

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Una vez que iniciemos los alumnos recibirán automáticamente el archivo que les hemos
enviado (Posiblemente haya que indicar a los alumnos que permitan el acceso ya que Panda
2010 impide la acción la primera vez, pinchar en la opción que les aparezca a los alumnos,
“Permitir siempre”). A su vez el profesor verá los grupos de trabajo.

Equipo del Alumno

Al alumno le aparece una ventana emergente en la cual ale indica los pasos a seguir para que
cuando acabe envié el trabajo acabado al profesor. En el lateral derecho del equipo del alumno
aparece una barra en la cual nos indica el grupo al que pertenece (Grupo 1, Grupo 2,…), y si el
trabajo enviado está entregado o no (el alumno debe poner su nombre para diferenciar el
archivo ya que por defecto pone 1,2,...).

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 Equipo del Alumno

Cuando el alumno entrega el trabajo en la barra aparecerá como “Trabajo entregado”.

En el equipo del Profesor le irá apareciendo los alumnos que van entregando los trabajos y los
que no. El programa crea una carpeta en “Mis Documentos” en la cual se pueden recoger
todos los trabajos creando una carpeta con la fecha del día que se realizo, dentro de está crea
otra carpeta con los trabajos que entreguen los alumnos separados por los grupos que
ocupaban. La carpeta se diferencia porque siguen la siguiente ruta: Mis Documentos/Archivos

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de Alumnos Enviados/Colaboración y creará la carpeta con el nombre del día, mes, año y hora
de inicio en la cual habrá subcarpetas de los grupos.

Para acabarla entrega de trabajos pulsar en el icono para detener la aplicación.

10. Preguntas:

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Esta opción permite responder a las preguntas que los alumnos pueden enviar desde sus
equipos.

Equipo del Alumno

En la pantalla del profesor aparecerán las preguntas que los alumnos han enviado. Para
responder a las diferentes preguntas hay que seleccionar la pregunta que deseemos responder

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y pulsar en el icono , después teclear lo deseado y cuando queramos acabar con esa

pregunta pulsar el botón .

Equipo del Alumno

También podemos mandar la respuesta a todos. .

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11. Conversación:
Con esta opción podemos comunicarnos con los alumnos. En esta pantalla nos aparece una
opción en la cual damos permisos a los alumnos por si queremos contestación.

Equipo del Alumno

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12. Transferencia de Archivos:
La opción de transferencia de archivo se puede realizar desde el equipo del profesor al alumno
como a la inversa. Los archivos que se reciben desde el alumno son guardados en una carpeta
que crea el programa automáticamente con la fecha del día recibidos en el equipo del profesor.
Los archivos que envía el profesor se abren automáticamente en el equipo del alumno y guarda
una copia en “Mis Documentos” del alumno.

Si queremos enviar desde el profesor un archivo común pincharemos en , nos

aparecerá una ventana emergente para buscar el archivo en las carpetas del sistema.

Acto seguidos nos hará una carga del archivo y cuando cargue nos indicará que el envío está
completado. Al alumno le aparecerá automáticamente el archivo abierto con el programa que
necesite.

Para enviar archivos desde el equipo del alumno al profesor, el alumno tendrá que pulsar en el

icono e ir a la opción de “Enviar Archivo” y buscar en la ventana emergente el archivo que

quiera enviar al profesor.

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 Equipo del Alumno

El profesor recibe el archivo el cual puede acceder a desde el programa o bien, yendo a “Mis
documentos”.

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13. Aplicaciones:
Esta opción nos da la posibilidad de bloquear diferente programas para que los alumnos no las
usen o iniciar en los equipos de los alumnos los programas que deseemos.

13.1. Bloquear las aplicaciones por defecto que aparecen en el programa:

Nos aparecen varios bloqueos en los cuales solo tenemos que pulsar y marcarlos con
un √ para que se cumpla la condición en los equipos de los alumnos. Aparecerá una pantalla
en la cual nos indica que las aplicaciones al bloquear se van a cerrar y no se guardarán los
cambios. Para saber si la aplicación está bloqueada aparecerá en el “Estado” como Activo.

Para quitar el bloqueo seleccionar el bloqueo y pulsar en para eliminar el bloqueo.

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 Equipo del Alumno

13.2. Agregar un bloqueo para una aplicación:

Pulsar en el botón , y en la ventana emergente seleccionar o bien una de

las aplicaciones que aparecen o buscar una a partir de “Examinar”. Si elegimos una que
aparece solo tenemos que seleccionarla y pulsar en” Agregar”. Poner el nombre que queramos
que aparezca (Bloqueo de…).

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Y nos aparecerá la nueva aplicación que queremos bloquear:

13.3. Para iniciar aplicaciones en todos los equipos de los alumnos:

Pulsar en y elegir las aplicaciones que queremos que se abra en los equipos de
los alumnos.

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A los alumnos les aparecerá abierto el “Bloc de Notas” y al profesor le aparecerá una ventana
indicando que a todos los equipos de los alumnos se les ha abierto dicho aplicación.

Igual que iniciamos la aplicación podemos cerrarla cuando queramos. Solo tenemos que pulsar

en y seleccionar la aplicación que hayamos abierto anteriormente, volverá aparecer una

ventana indicándonos que la aplicación se ha cerrado.

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