Matriz Análisis Compñia HELPLUS

DIMENSION DE
NIVELES SUBNIVELES ANALISIS INSTITUCIONAL AREA DE OPORTUNIDADES ACCIONES DE MEJORA INDICADORES
GESTION
PROCESOS EXCELENTE
ACEPTABLE X
DEFICIENTE Una gestión muy
aceptable con varias
deficiencias, sobre todo en
el tema de la contratación Estructurar adecuadamente las
politicas de contratación de los
del personal, ya que se
recursos humanos, donde se Desempeño laboral
realizaba si definir
establezcan las competencia que por àrea.
adecuadamente las debe cumplir la persona para un Reponsabilidad conjunta Hacer la contrataciòn del
competencias que debía cargo en especifico. entre el jefe de talento personas con las
tener la persona a humano y los directivos competencias ideneas para
contratar para ejercer de la organización para los direferentes cargos
dicha labor. el correcto tanto operativos como de
funcionamiento de los administración en la
procesos en la empresa. organización.

Los empleados no tenían

Estructuración adecuada de los
un nivel mìnimo de Inglès Jornadas laborales y
perfiles profesional requeridos
y esto repercutio en el mal rendimientos en las
para liderar un cargo dentro de la
servicio prestado a un tareas asignadas
organización.
extranjero.

No había un horario de
Definir los horarios de trabajo, Cumplimiento del horario
trabajo establecido para
estableciendo horas extras, laboral establecido dentro Número de personas
los empleados, por lo que
dominicales, festivos de acuerdo de la organización para y espacios para
no se cumplia con el
lo que estipular la ley laboral en evitar la sobrecarga laboral ejercer las labores.
horario laboral de 8 horas Colombia. de los empleados.
diarias.
 Los espacios de trabajo
eran demasiados
reducidos, para la cantidad Planificar el número de personas
de empleados que debian a contratar y brindar los espacios
compartir el mismo necesarios para el desarrollo
espacio, ademas de que eficiente de las actividades
las condiciones no eran la definitas, buscando siempre el
Adecuada distribución del
mas adecuados con bienestar de los colaboradores.
espacio donde labora el
respecto a salud y personal contratado
seguridad en el trabajo. brindando un espacio
comodo y con las
condiciones mininas que les
permitan ejercer sus
No hay una organigrama funciones de manera
laboral y por eso entre las efectiva.
directivas de la
organización se hacian
tareas multiples, por lo
que era deficiante la
direcciòn de la
organización.

GESTION Diseñar y socializar con

Inspeccionar los procesos
definidos en la empresa.
DIRECCION 1 Toma de decisiones.
Aprobar o rechazar
cambiosen la empresa.
Definir responsabilidad y
roles en cada área.
todos los colaboradores la
filosofia, misión, visión, Número de vacantes
objetivos para que se y necesidad de
conozca el personal.
direccionamiento de la
Planificaciòn estrategica de roles
empresa.
y responsabilidad para el personal
Jornadas laborales y
que se desempeña en cada área y
pago de nomina
conocer las distintas actividades Presupuestar los recursos Gastos de la
que le conciernen. economicos para el buen empresay
funcionamiento de la rentabilidad anual
emrpesa, teniendo en
cuenta la situacion
financiera actual.

Diseñar el manual de
Admistraciòn adecuada de
procedimientos para cada
los recutsos económicos
una de las áreas y los
de la empresa. puestos de trabajo.
Prespuesto anual de los recursos
económicos para la buena
ADMINISTRACION 2 gestión y contabilización
NIVELES detalladas de las actividades a
 Prespuesto anual de los recursos
Implementar el SG-SST de
económicos para la buena
acuerdo a las normas
ADMINISTRACION 2 gestión y contabilización
NIVELES Pago oportuno a los establecidas y exigidas por
detalladas de las actividades a
GERARQUICOS colaboradores. el Gobierno Nacional para
realizar.
brindar bienestar a los
empleados.
Contabilidad al día de los
ingresos y egresos de la
empresa.

Definir dentro de los

contratos laborales las
actividades especificas a Cumplimeinto y valoración de los
realizar. requisitos exigidos como son
MANDOS MEDIOS 3 competencias, habilidades y
Inspeccionar de manera estudios, y realizar pruebas de
adecuada y responsable conocimiento.
las competencias y
formación académico del
personal a contratar.

Poseer los conocimiento

básicos necesarios para el Planes de capacitación y mejoras
OPERATIVO 4
correcto desarrollo de sus continuas.
funciones.