INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA CHONTALPA

CARRERA:

Ingeniería Petrolera

ALUMNO:

Raciel Salazar Hernández

NOMBRE DEL TRABAJO:

Unidad 1 Elementos Conceptuales en el Estudio de un Proyecto

MATERIA:

Formulación y Evaluación de Proyectos

CATEDRATICO:

Andrés Pérez Valencia

UNIDAD 1. ELEMENTOS CONCEPTUALES EN EL ESTUDIO DE UN
PROYECTO

1.1 . DEFINICIÓN DE UN PROYECTO

Un proyecto es una asociación de esfuerzos, limitado en el tiempo, con un

objetivo definido, que requiere del acuerdo de un conjunto de especialidades y
recursos. También puede definirse como una organización temporal con el fin
de lograr un propósito específico. Cuando los objetivos de un proyecto son
alcanzados se entiende que el proyecto está completo.

La gran variedad de elementos que intervienen en un proyecto, hacen que éste

sea único. Pese a ello, es posible aplicar técnicas y métodos comunes para
asistir su gestión .

Según la definición de proyecto, es posible representarlo en el eje del tiempo

con la duración requerida para lograr el objetivo establecido, comenzando en
un instante hasta finalizar en el momento T, donde el período representa la
duración esperada del proyecto.

Al definir un proyecto es necesario tener claridad sobre los puntos que se

definen a continuación:

 Cliente: Persona a quien va dirigido el resultado del proyecto, generalmente

ellos presentan un problema que requiere solución.
 Usuarios: Persona que utilizará el sistema o parte de él.
 Inicio: Momento en que es expresada la necesidad específica en el cliente.
 Término: Momento en que se cumple el resultado definido tanto en costo,
oportunidad, calidad o desempeño técnico.
 Costo: Recurso o insumo entrante al proyecto, expresado generalmente en
dinero.
 Tiempo: Recurso que origina una secuencia y luego un programa, es
transformable en costo. Se incorpora al proyecto en dos dimensiones: la
duración del esfuerzo y el momento en que éste se realiza.
 Desempeño Técnico: Característica de los resultados expresados a través de
un prototipo, gráfico, índices y funcionamiento fiable en términos de los
objetivos intermedios y del objetivo final.
 Jefe del Proyecto: Persona responsable del proyecto. Encargado de la
dirección del proyecto, su planificación y el control de todos los costos,
recursos, programas y de la satisfacción del cliente.
1.2 . IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS

Las grandes decisiones no se toman sin antes no tener un previo estudio que
nos indique que, cuando, donde, como y sobre todo porque se deben llevar a
cabo las acciones que queremos realizar, este análisis no es otra cosa que el
inicio de un proyecto, pero todos conocemos realmente la importancia del
desarrollo de este? Conozcamos primero la definición que Project Management
Institute da para un proyecto.

Proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o

servicio único. Temporario ya que tiene un comienzo y un fin definido y único ya
que el producto o servicio es diferente de alguna manera que lo distingue de
otros productos o servicios.

Las frases referidas a tiempo y unicidad del producto o servicio, nos llevan a
evaluar la importancia de desarrollar un proyecto, ya que buscamos que
nuestro producto o servicio se desarrolle o en un tiempo determinado y con
exclusividad, y me refiero a exclusividad ya que no tiene sentido desarrollar un
proyecto que ya se hizo o sobre el cual ya se conocen los resultados.

Es por ello que los proyectos nos permiten primeramente resolver problemas
identificados, los cuales de una u otra forma van a mejorar las condiciones de
vida del grupo en estudio, además de ello permiten acceder a diversas fuentes
de financiación las cuales basan sus decisiones en diseño de estrategias y flujo
de recursos que concluidos de la forma correcta van a permitir obtener
resultados que nos llevan a la recuperación del capital, en cuanto a gestión, los
proyectos nos permiten tener una adecuada forma de gestionar y organizar los
recursos invertidos en base a los resultados esperados, todo esto
estableciendo una lógica de ejecución.
 1.3 .GENERACIÓN, EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LA IDEA DE UN
PROYECTO

En la formulación y evaluación de proyectos de inversión, la calidad de la

investigación, está en función de la profundidad con que los estudios sean
realizados, lo cual permitirá que la incertidumbre sea contrarrestada, permitiendo
con esto que la toma de decisiones sea más racional.
Según el ILPES (Instituto Latinoamericano de la Planeación) la definición de
proyectos es la siguiente:
“Es el plan prospectivo de una unidad de acción capaz de materializar algún
aspecto del desarrollo económico o social. Esto implica, desde el punto de vista
económico, proponer la producción de algún bien o la prestación de algún servicio,
con el empleo de cierta técnica y con miras a obtener un determinado resultado o
ventaja económica o social”
Generación de ideas
Las ideas de nuevos productos provienen de muchas fuentes: consumidores,
empleados, distribuidores, competidores, el área de investigación y desarrollo, y
los asesores.
Procedimiento para crear ideas
Las ideas verdaderamente buenas se debe a la combinación de inspiración,
trabajo y método de quienes las generan ya sea personal de ventas, de
mercadotecnia, entre otras.
Existen técnicas para hacer que surjan ideas:
a) Enumeración de atributos: consiste en hacer un listado de los atributos o
propiedades del producto y posteriormente modificar algunos de ellos para buscar
una nueva combinación que lo perfeccione.
b) Relaciones forzadas: se elabora una lista de ideas y se consideran a cada una
de ellas interrelacionándolas para estimular el proceso creador. Al estar
relacionando las ideas se hacen todas las combinaciones posibles con la cual
pueden surgir ideas innovadoras y novedosas.
c) Análisis morfológico: consiste en un análisis estructural del producto; aquí se
separan las dimensiones más importantes de un problema y después se estudian
todas las relaciones existentes entre ellas tomando en cuenta cómo se va a
transportar el producto para llegará su destino.
d) Lluvia de ideas: los encargados de llevar cabo una técnica tienen que
estimular la creación de ideas en reuniones de comité. Deben dar a conocer sus
propias experiencias para que la gente, al escucharlas, también exprese sus
ideas. A esta técnica se le conoce también como, “creatividad operativa”
La generación de ideas es muy importante, es necesario que una empresa o un
particular quien quiere emprender genere gran cantidad de ideas, de las cuales se
pueden rescatar las buenas ideas, es conveniente que esta generación de ideas
sea sistemática, y no sea solo fortuita, porque los mercados cambian tan
rápidamente que es necesario ir generando ideas para los distintos escenarios en
que nos encontremos.
Las ideas pueden aparecer de distintas fuentes:
• De la misma empresa Claro, esta es la fuente principal, “se debe partir por
casa”, una muy buena práctica que hacen algunas compañías es dejar que sus
empleados dediquen parte de su tiempo a desarrollar y crear nuevas ideas.
• Consumidores establecer canales de comunicación con los consumidores,
obteniendo una realimentación (feedback) con sus sugerencias permite obtener
ideas de los mismos que comparan nuestro producto
• Competidores conocido como benchmarking, siempre hay que estar atento
de que están haciendo nuestros competidores, que nuevas tecnologías está
utilizando, esto permite a la empresa como mínimo copiar las buenas prácticas.
• Proveedores y Distribuidores los proveedores conocen las nuevas materias y
tecnologías disponibles, lo cual presta mucha ayuda al momento de crear o
modificar productos, y los distribuidores conocen el mercado pueden saber cuándo
se requiere un nuevo producto, están mucho más cerca de los clientes.

1.4. PERFIL DEL PROYECTO

Un perfil de proyecto es una descripción simplificada de un proyecto. Además de

definir el propósito y la pertenencia del proyecto, presenta un primer estimado de
las actividades requeridas y de la inversión total que se necesitará, así como de
los costos operativos anuales, y, en el caso de proyectos destinados a la
generación de ingresos, del ingreso anual.

El perfil es una descripción simplificada en varios sentidos; los costos pueden no

estar aún bien definidos, los ítems menores pueden excluirse y los supuestos en
cuanto a la demanda del resultado de la inversión - sea ésta una infraestructura
destinada al cuidado de los niños, un puente, o vegetales enlatados - son
probablemente solo eso: supuestos.
1.5 PLANIFICACIÓN DE LOS PARAMETROS DE UN PROYECTO

1.51. DEFINICIÓN Y ALCANCE DE UN PROYECTO

El alcance es la descripción de los límites del proyecto, define lo que el proyecto

realizara para lograr sus objetivos. El alcance es el conjunto de todas las
actividades que el proyecto ha definido y que luego usara para definir el
cronograma y el presupuesto del mismo. La Gerencia del Alcance del Proyecto
incluye los procesos requeridos para asegurar que se incluya todo el trabajo
requerido, y solo el trabajo requerido para completar el proyecto exitosamente. La
principal preocupación de la gerencia del alcance es definir y controlar lo que está
incluido y lo que no está incluido en el proyecto. Una de las causas principales
para que un proyecto falle es la mala gerencia del alcance del proyecto, ya sea
porque el gerente del proyecto no dedico el tiempo suficiente para definir el
trabajo, o porque no existió una buena gerencia del alcance, lo que lleva a añadir
trabajo no autorizado o presupuestado al proyecto, esto se conoce como
alteración del alcance. La alteración del alcance, o los cambios no controlados en
el alcance del proyecto, es la tendencia de un proyecto a incluir más tareas que
las especificadas originalmente, lo que a menudo causa costos más elevados de
los planificados y una extensión de la fecha de finalización del proyecto. El
propósito de la gerencia del alcance del proyecto es proteger la viabilidad de
Contrato del Proyecto. En otras palabras, el Contrato del Proyecto define todo el
alcance del proyecto y esto establece un nexo entre los recursos, procesos,
resultados, y objetivos del proyecto. No es posible asumir que no habrá cambios
durante la vida del proyecto. Por ejemplo, los cambios pueden venir de parte de
los beneficiarios que desean actividades adicionales; entonces las estimaciones
iniciales del presupuesto y cronograma pueden no tener mayor validez. Si el
donante está de acuerdo en incluir el nuevo trabajo en el alcance del proyecto, el
gerente del proyecto tiene la expectativa de que el presupuesto y los plazos
actuales serán modificados (usualmente incrementados) para reflejar este trabajo
adicional. La aprobación de las nuevas actividades se convierte en el nuevo
alcance del proyecto.
1.5.2. ESPECIFICACIONES DE UN PROYECTO

Las especificaciones técnicas de un proyecto son los documentos en los cuales se

definen las normas, exigencias y procedimientos a ser empleados y aplicados en
todos los trabajos de construcción de obras, elaboración de estudios, fabricación
de equipos.

En el caso de la realización de estudios o construcción de obras, éstas forman

parte integral del proyecto y complementan lo indicado en los planos respectivos y
en el contrato. Son muy importantes para definir la calidad de los trabajos en
general y de los acabados en particular.

Las Especificaciones Técnicas pueden dividirse en Generales y Específicas.

Las Especificaciones Técnicas Generales definen los grandes rubros de la obra,

detallando la forma como se ha previsto su ejecución. Los grandes temas tratados
en estas Especificaciones Técnicas Generales son:

 Trabajos preliminares, como por ejemplo: Implementación del campamento de

obras, Señalización de la obra; Limpieza y desbroce del área de trabajo;
Replanteo de las estructuras; etc.
 Movimientos de tierra, como: Excavaciones, mecánicas o manuales; Rellenos
con o sin compactación, con materiales seleccionados o no; Perfilado de
taludes, etc.
 Normativas de seguridad industrial.
 Normas de protección ambiental.
 Y muchos otros ítems en función de la obra de que se trate.

Generalmente las Especificaciones Técnicas Específicas completan y detallan las

Especificaciones Técnicas Generales y cubren, como mínimo, los siguientes
ítems:

 Definición. Donde se describe en forma concisa a que ítem de la obra o

estructura se refiere. Por ejemplo: Provisión de grava para la colocación de una
base de filtración o percolación en la cámara de secado de lodos.
 Materiales y herramientas, utilizados para ejecutar la tarea específica. Por
ejemplo: La grava deberá ser absolutamente limpia y de grano duro y sólido,
sin impurezas, sin disgregaciones, ni rajaduras.
 Procedimiento de ejecución, donde se describe la forma en que debe
ejecutarse este rubro de la obra.

 Medición, donde se describe con precisión como se efectuara la medición de

este rubro, una vez ejecutado para proceder al pago correspondiente. Por
ejemplo: Este ítem será medido por metro cúbico de grava colocada
efectivamente.
 Forma de pago, donde se detalla cómo será pagado y que se comprende
exactamente en dicho pago.
1.5.3. ESTIMACIÓN DE TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS

 La gestión de tiempos reúne todos aquellos procesos necesarios para asegurar

el correcto desarrollo de las distintas tareas, dentro de los plazos
especificados, así como de las herramientas para el control y seguimiento de la
planificación temporal y la programación del proyecto.
 Los principales procesos incluidos en esta categoría son:
 Definición de tareas: Identificando las tareas específicas necesarias para el
desarrollo del proyecto, y obtención de los resultados. La definición de las
tareas consiste en identificar y documentar todas las tareas específicas que
deben de realizarse para obtener los resultados esperados, tal y como se
especifica en la planificación del proyecto.
 Secuencia de actividades: Definiendo las inter-relaciones existentes entre las
diferentes tareas. Este proceso consiste en la identificación y documentación
de las interacciones lógicas entre las distintas tareas, sus inter-relaciones y
dependencias mutuas. Estas relaciones deben de ser planificadas con
suficiente precisión, de forma que se pueda obtener posteriormente un
calendario realista y una programación razonable del proyecto.
 Estimación de la duración de las tareas: Estimando el número de unidades
necesarias para su completa finalización. Es el proceso de toma de
información a partir de los objetivos y alcance del proyecto, y de los recursos
necesarios y disponibles, para establecer una duración lo más aproximada
posible a la realidad de cada tarea. Cada duración, suele definirse por la
persona, o grupo de personas a cargo de cada tarea, ya que ellos conocen
más detalladamente los requisitos individuales y específicos de las tareas a su
cargo. Este proceso es un proceso progresivo, que depende en gran manera
del grado de detalle, y de la calidad de la información de la que se disponga.
 Establecimiento del calendario: A partir del análisis de las secuencias de
tareas, duraciones, y los recursos requeridos para cada una de ellas. Este
proceso consiste en definir claramente las fechas de inicio y fin de cada una de
las tareas a desarrollar en el proyecto. Lógicamente, si estas fechas no son
realistas, es poco probable que el proyecto se desarrolle y finalice dentro de los
plazos establecidos. Este proceso depende en gran medida de los procesos de
estimación de la duración de las tareas, así como de la estimación de costes.
 Control del calendario: Realizando un seguimiento y ajustando en caso
necesario los posibles cambios en la programación. Estos procesos interactúan
entre ellos mismo, y con procesos de otras áreas, y requieren el trabajo de una
sola, o de un equipo de personas en función del tamaño y de las necesidades
del proyecto.
 ESTIMACIÓN DE COSTO

La estimación de costo de un proyecto consiste en estimar los costos de los

recursos necesarios (humanos y materiales) para completar las actividades del
proyecto. En la aproximación de costos la persona que estima considera las
posibles variaciones del estimado final con propósito de mejorar la
administración del presupuesto del proyecto.

Cuando un proyecto se realiza bajo contrato se debe tener cuidado en

distinguir el costo estimado del precio:

 1. Costo estimado: ¿cuánto le costará a la organización que realiza el

proyecto proveer el producto o servicio?. El costo estimado es un cálculo
económico.

 2. Precio: ¿cuánto recargará la organización que realiza el proyecto por el

producto o servicio? El precio es una decisión de negocios.

 La estimación de costos incluye la identificación y consideración de varias

alternativas de costo, y esto es una decisión gerencial. Por ejemplo realizar
trabajo adicional durante la fase de diseño debido a que esto tiene el potencial
de reducir el costo en la fase de ejecución.
BIBLIOGRAFÍA

Página de internet

http://cidecame.uaeh.edu.mx/lcc/mapa/PROYECTO/libro22/11_definicin_de_proye
cto.html

https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/formulacion-y-evaluacion-de-
proyectos/unidad-1/

http://www.gestionsocial.org/archivos/00000832/PM4DEV.4.pdf

https://pirhua.udep.edu.pe/bitstream/handle/11042/1439/ICI_190.pdf?sequence=1

https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftware/unidad-3-planificacion-de-
proyecto/3-2-estimaciones-de-tiempo