SAP采购管理平台研讨

SAP中国解决方案与架构部 – SRM团队

2010.12.20 – 2010.12.24
总体介绍
- SAP中国解决方案与架构部经理:和轶东

自我介绍
- 参加本次研讨的各位来宾
议程

DAY 1 – 9:30am – 6:00pm

1. SAP采购管理平台方案总体介绍 （SAP产品方案架构师：李国裕）

2. 合同管理与合同履约管理方案介绍 （SAP产品方案架构师：甘华风）

3. SAP采购平台案例介绍 （SAP产品方案架构师：舒翼）
（电力行业与石油行业方案）
议程

DAY 2 – 9:30am – 6:00pm

4. SAP SRM 功能讲述（SRM 210课程）

1) SAP SRM Server
2) Back-End Integration
3) Organization Structure and User Management
4) Workflow
5) Master Data

DAY 3 – 9:30am – 6:00pm

4. SAP SRM 功能讲述（SRM 210课程）

1) Connection to Catalogs
2) Self-Service Procurement
3) Exercise
议程

DAY 4 – 9:30am – 6:00pm

4. SAP SRM 功能讲述（SRM 210课程）

1) Operational and Strategic Procurement
2) Exercise

DAY 5 – 9:30am – 6:00pm

4. SAP SRM 功能讲述（SRM 210课程）

1) Procurement of External Requirements
2) Service Procurement
3) Administration
4) Exercise
议程

1. SAP采购管理平台方案总体介绍
1) 总体方案
2) 基础数据建议
3) 计划管理建议
4) 寻源管理建议
5) 合同管理建议
6) 采购执行与协同建议
7) 采购业务分析建议
2. 合同管理与合同履约管理方案介绍
3. SAP采购平台案例介绍 （电力行业与石油行业方案）
4. SAP SRM 功能讲述 （SRM 210 课程）
SAP商务套件组成

SAP Extended Sourcing

企业寻源业务方案

SAP Extended Procurement

企业采购业务方案
SAP采购管理平台技术架构

供应商

防火墙

SAP Web Dispatcher

防火墙

SAP EP – 企业门户 第三方CA认证系统

内部用户

SAP 发票管理
SRM Open Text
SAP BI SAP
采购分析 ERP 合同 采购寻源
MDM
管理 管理（E-
Catalog
（CLM) Sourcing)

SAP PI － 流程集成
SAP采购管理平台功能框架

供应商管理 报表分析
供应商注册认证 供应商评估 投诉管理 供应商绩效改进 供应商分类管理
采
供应商协同 购 花
监 费
信息发布 报价/投标 订单确认 发货通知 发票与付款 设计与库存协同 控 分
分 析
计划管理 采购寻源 合同管理 目录管理 订单执行 析

需求预测 采购方案 合同模板管理 采购订单

电子目录管理
合同文本管理 供
询报价 收货/验收 寻 方
需求计划 框架协议 访问外部目录 源 绩
招投标管理 库存管理 分 效
价格合同管理
采购计划 自助服务采购 析 分
在线竞价 合同执行监控 发票与支付 析

采购管控 合 库
同 存
分类管理 战略开发跟踪 花费分析 合规管理 执 分
行 析
基础数据管理 分 报
析 表
物料主数据 供应商主数据 专家库 价格库
SAP采购管理平台延伸与丰富ERP系统功能，实现采购到
付款的一体化流程

采购平台增加了计划、寻源、合同管理、电子化采购及供应商确定

计划管理 需求预测 需求计划 预算管控 采购计划

采购平台补充了
类别管理 决策分析 绩效改进 花费和机会分析 供应商开发 采购控制
基于ERP的从采
购到付款的流程
供应商资格认定 需求和市场分析 规范开发 供应商确定 供应商评估 批准的供应商列表

供应商谈判 采购方案 招投标询报价 反向拍卖 评估和采纳

合同：采购平台提供了
合同开发和监控；合同
合同管理 合同开发 合同执行 合同监控 执行仍旧在ERP中处理。

需求申请 需求定义 需求批准 需求分析 订单：采购平台提供了

聚集贯穿多个ERP系统
的需求的能力.
订单管理 供应源分配 约束确认 订单产生并跟踪

收货 确认并交货 质量评估 退货处理

财务结算 发票校验 收据结算 发票付款

供应商协同 文档交换 库存协同 设计协同 采购协同

ERP处理订单管理、收货及财务结算
 采购管理平台与ERP系统之间是产品级预配置集成

验证/检查 文档创建
1. 预算可用性 电子采购 14. 申请
2. 总帐 15. 材料采购
3. 资产 16. 服务采购
4. 成本中心 17. 预留
5. WBS 18. 合同
6. 汇率
SAP采购管理平台 电子销售 19. 计划内需求
7. 合同 物流信息
20. 工厂维护需求
8. 厂商组件 21. 项目系统需求
9. ATP/库存 22. 订单确认
10. 材料 23. 提前装运通知－ASN
11. 信息记录 资产会计 24. 开据发票
12. 定价 25. 变更通知单
13. 税务 26. 调度协议
成本中心会计
27. 附件
双向集成 主数据库
“真实数据的
30多个集成类 单一来源” 主数据
总分类账 1,000多个集成点 工厂维护 28. 度量单位
29. 货币
业务分析 30. 商品代码/产品类别
31. 材料控制
库存管理 法规遵从
32. 厂商控制
33. 组织结构
34. 客户控制
35. 工厂
SAP ERP 36. 存储位置
财务 销售 37. 公司代码
采购 38. 汇率

端到端流程
采购管理平台构建端到端的采购业务流程

合同条款与模板 合同起草谈判 批准合同 执行合同

供应商
专家管理 寻源工作台
管理
合同文档
管理

需求计划申请
电子采购
价格管理
采购计划审批 目录
需求计划审批

无货源
持续采购 单次采购
需求计划汇总 采购计划分解 框架协议
库存
ERP 平衡 有货源
PP/PM/PS/SD
需求计划审批
ERP
库存预留
供应商主数
据
/转储 ERP ERP ERP

ERP
采购订单 收货确认 发票支付
PP/PM/PS/SD
需求计划申请
物资主数据

采购订单协同 发货协同 发票协同

其他主数据
采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审
批流程

 支持灵活定制工作流，图像化工作流配置
 可以按照不同物资类别设置审批策略
 可以按照不同单位设置审批策略
 可以按照不同金额设置审批策略

1 登录采购管理平台进行在线审批

2 登录邮件系统进行离线审批
灵活支持手机审批过程

3 手机登录平台审批
查看请求审批
当新审批请求产生，平台自动发送邮件和短 1 的需求计划或
信通知给相应审批者，审批者通过手机登录 者采购计划
SAP电子商务平台查阅请求审批的凭证详细
信息，同时可以添加批示意见，然后进行批
准或者拒绝。

领导添加批示
2
意见

进行批准或者
3
拒绝
议程

1. SAP采购管理平台方案总体介绍
1) 总体方案
2) 基础管理
3) 计划管理
4) 寻源管理
5) 合同管理
6) 采购执行与协同
7) 采购业务分析
2. 合同管理与合同履约管理方案介绍
3. SAP采购平台案例介绍 （电力行业与石油行业方案）
4. SAP SRM 功能讲述 （SRM 210 课程）
通过统一平台进行采购业务基础数据管理，支持各种的采
购业务过程

采购平台
采购主流程管理
计划、寻源、合同、采购执行等主流程
其
他
系
统
基础数据管理
供应
商管
市场价格 理流
物料目录 供应商主 程
数据 信息库
数据

E
R
P 专家
系 物料主 采购价格 管理
统 数据 信息库 专家库
流程
建立统一平台支持供应商管理流程

内部用户

Intranet

内部门户

采购平台
供应商
潜在供应商 供应商认证
基本信息
供应商
合格供应商 供应商 准入
正式供应商 寻源管理 外 Internet
清单 分级 部
门
户
合同管理 供应商 供应商
绩效整改 改进计划 供应商
定期评估

供应商
评估模型
ERP

供应商 质量管理评估
正式供应商 采购执行
采购执行评估 采购执行评估
 在采购平台中定义供应商评估指标库

评估指标体系(KPI) 权重 阶段
• 供应商评估的
指标、权重评
估模板都固化 出厂试验合格水平 10% 生产监造
到系统中 10%
监造期间服务水平

开箱不合格水平 10%

供货及时水平 10% 货物接收

最 采购期间服务水平 10%
优
供 安装调试阶段故障水平 10%
应 安装调试
商 安装调试期间服务水平 10%

设备综合缺陷水平 10%

设备特重大事故发生水平 10% 运行维护

运行维护期间服务水平 10%

评估指标库
采购平台供应商准入管理

 问卷回答
门户  问卷提交

SRM
供应商回答问卷
通知采购员 供应商
3 4 库
 新进供应商通知
门户  供应商问卷
批准供应商
5
2  分析答卷
供应商自注册  批准新供应商
 注册供应商资料
 选择物料分类

6
SRM SRM
1

定义问卷  问卷管理 注册进入供应商库

 注册进入供应商库
 新供应商的协同
采购平台供应商评估过程

 供应商评估方案涵盖了从指标设计到数据收集直至汇总、分析以及结果沟通，供应商评估
结果将作为供应商绩效改进和供应商差异化管理策略的依据

第一步：
 定义评估模型、标准
 定义评估方法
 制定评估计划和方法
与模型

 通过评估平台进行定期评估 在ERP每次采购业务进行实时评估
第二步：
 实时与定期评 …….
ERP系统 收货 质量 发票
估 SRM采购平台
实时评估
定期评估

评估KPI
第三步：  数据从不同的来源进行收集和整理
 汇总及整理 质量 20% 服务20% 进度 15% 其他 X%
 根据权重的定义进行汇总 ...
评估结果 ...

第四步：  绩效数据通过系统标准的、功能灵活的信
 分析及沟通 息仓库工具来体现和提供分析的功能。
 绩效改进行动  可以通过供应商网站和伙伴沟通
 制定绩效改进计划
各级供应商绩效评估一览表
各级供应商绩效评估明细表
议程

1. SAP采购管理平台方案总体介绍
1) 总体方案
2) 基础数据
3) 计划管理
4) 寻源管理
5) 合同管理
6) 采购执行与协同
7) 采购业务分析
2. 合同管理与合同履约管理方案介绍
3. SAP采购平台案例介绍 （电力行业与石油行业方案）
4. SAP SRM 功能讲述 （SRM 210 课程）
在采购业务中的各种需求计划

单位 1000
需求类型:备货计划
版本 A00 有效版本
Un 05/2005 06/2005 07/2005 ...
物料1 计划独立需求
物料2

计划表

销售管理模块 独立需求 编制
项目管理模块 工程项目采购需求
需求
计划
设备维护模块 维修备品备件需求

生产计划模块 相关需求
业务部门
库存管理模块 预测需求

手工提报需求 一般采购独立需求
SAP采购平台计划管理

SAP采购管理平台

需求计划 采购寻源
手工提报 无框架协议

缺口
需求计划审批 需求计划汇总 需求计划平库 采购计划

需求计划 平库 有框架协议
采购执行

采购申请 采购订单
ERP系统的需求计划会自动传输采购平台中，实现在采购
平台中需求计划集中管理

在各ERP系统定义传输需求计划规则，自
动传输需求计划到采购管理平台中
需求计划提报后，采购平台实时检查ERP系统库存信息，
减少冗余采购，平衡库存

提报需求计划，检查相应工厂可用性，
并产生库存预留单/库存调拨单
采购计划与财务相结合，实现采购预算管控
议程

1. SAP采购管理平台方案总体介绍
1) 总体方案
2) 基础数据
3) 计划管理
4) 寻源管理
5) 合同管理
6) 采购执行与协同
7) 采购业务分析
2. 合同管理与合同履约管理方案介绍
3. SAP采购平台案例介绍 （电力行业与石油行业方案）
4. SAP SRM 功能讲述 （SRM 210 课程）
SAP 采购管理平台 – 寻源管理过程

供应商评分和绩效管理 供应商门户

专家管理：
专家甄选 潜在供应商
采购计划 专家评估
专家抽取 供应商注册

寻源方式：

采购寻源模板
发布询价招标和竞价
招投标
询报价
竞争性谈判
单一来源 投标/报价/竞价

合同管理 框架协议

合同创建 采购执行 框架协议

合同审批 与合同
合同库和合同检索
寻源工作台 签订
招投标管理 – 在电子招标文件中选择采购寻源方式，设置
各种开标、评标与授标的参数与规范

1
选择采购寻源方式，
确定不同寻源过程

3 邀请相应供应商参加投标
过程，供应商会收到系统
自动发出的投标邀请通知
通过设置开始日期与提交期限来规定供应商投标
的起始与结束日期与时间（开始日期为空，则立
即生效开始），通过设置开放日期来规定采购员
开标日期与时间（日期与时间为空时，则明标；
规定了日期与时间，则为暗标）
招投标管理 – 在电子招标文件中定义各种商务评分指标以
及相应的权重
招投标管理 -- 对供应商投标在线评标，提供各种维度评标
报表

 完善的评标分析报表支持电子化评标过程
2 可以查看所有的投标/报价

1 可以查看抬头和每个行项目的属性评 3 系统根据设置好的评标参数，自动计算
分 各个供应商的评估分数
招投标管理 -- 授标过程
招投标管理 – 支持多轮的招投标过程

支持多轮的招投标过程
在线竞价管理，支持多样方式的竞价

3 系统实时计算降低成本情况

2 实时查看多个供应商提交价格的变
化情况

1 实时监控供应商在线竞价过程，并可
以在线回答供应商疑问
议程

1. SAP采购管理平台方案总体介绍
1) 总体方案
2) 基础数据
3) 计划管理
4) 寻源管理
5) 合同管理
6) 采购执行与协同
7) 采购业务分析
2. 合同管理与合同履约管理方案介绍
3. SAP采购平台案例介绍 （电力行业与石油行业方案）
4. SAP SRM 功能讲述 （SRM 210 课程）
合同生命周期管理过程

合同的更新

准备 谈判 执行 管控

工作流

 创建合同初稿:  和供应商进 行合  使用合同:  监控合同:

 模版 同谈判:  参照合同，创建 收集不遵从信息
 查找  共享合同 采购订单 跟踪不遵从的量
 版本  和询报价流程集成  复杂的价格 和合同数量 对比
 跟踪更改  发布合同到ERP 跟踪单次采购的
 启用工作流: 系统 花费
 审核  配额管理 产生警告和合同
 权限 更新的信息
 审批 状态控制
定义合同条款、章节与模板，建立标准的统一的合同文本
库

主框架协议/框架协议设置 合同文档库
文档模板

主框架协议 主框架协议
类型 模板 章节 章节

条款 条款 条款 条款

主框架协议
 生效日期
起草/审查
 终止日期 谈判/签订
 供应商 元数据 合同文档
 付款条件
采购员  行项目 供应商

框架协议 框架协议
 生效日期  生效日期
 终止日期  终止日期
 供应商 合同文档  供应商 合同文档
 付款条件  付款条件
 行项目  行项目
合同执行集中监控管理

ERP系统 采购管理平台

价格合同信息 1. 合同还有7天过期
2. 合同还有2000RMB就
合同状态监控 达到签订金额
3. 合同还有2000个就达
到 签订数量
设置各种合同监控参数 4. ……

采购订单 邮件、短信提醒

合同集中监控管理 采购员

查询各种监控报表

订单收货 配置各种合同执行监控报表 1. 合同采购执行分析

2. 合同合规分析报表
3. 无参照合同采购分析
4. ……
合同执行监控

发票
合同监控 – 采购支出分析

采购支出分析

第一季度 第二季度 第三季度 第四季度

采购支出分析 采购总支出与无合同采购支出分析

无缝钢管
钻杆
普通钢材
阀门
工业泵
化工催化剂

无缝钢管 钻杆 普通钢材 阀门 工业泵 化工催化剂

参考合同采购 无参考合同采购 合同个数
议程

1. SAP采购管理平台方案总体介绍
1) 总体方案
2) 基础数据
3) 计划管理
4) 寻源管理
5) 合同管理
6) 采购执行与协同
7) 采购业务分析
2. 合同管理与合同履约管理方案介绍
3. SAP采购平台案例介绍 （电力行业与石油行业方案）
4. SAP SRM 功能讲述 （SRM 210 课程）
供应商协同，支持跟供应商在产品设计、采购执行、库存
信息、JIT与VMI采购、发票与支付信息等协同互动过程

SAP采购平台协同工作台
供
应 查询下载确认 VMI采购 发票与支付
设计协同 送货单 收货信息 库存信息 JIT采购协同
商 采购订单 协同 信息

工程与设计 确认采购订单 创建送货单 收货信息 库存信息 VMI采购过程 JIT采购过程 发票与支付信息

SAP ERP
企 采购订单 物资收货 发票与支付
工程设计 库存信息 VMI采购 JIT采购
业
采购协同管理 – 订单协同
供应商发票与支付管理 – 批量导入供应商纸质发票，转为电子供应商发
票实现自动校验，以及发票与付款协同管理，提高业务效率

采购平台 ERP OpenText

供应商协同

确认订单 采购订单

创建送货单 收货确认

3 2 1
财务校验暂存 接收供应商暂存 扫描供应商纸质
供应商 电子供应商发票 电子供应商发票 发票为电子格式 财务

4
财务处理发票差异
（数量/金额差异）

6 5
财务审批与过帐
查询发票状态
暂存电子发票

8 7
财务应付清帐
查询付款信息
支付供应商
议程

1. SAP采购管理平台方案总体介绍
1) 总体方案
2) 基础数据
3) 计划管理
4) 寻源管理
5) 合同管理
6) 采购执行与协同
7) 采购业务分析
2. 合同管理与合同履约管理方案介绍
3. SAP采购平台案例介绍 （电力行业与石油行业方案）
4. SAP SRM 功能讲述 （SRM 210 课程）
统一的采购业务分析，提供多维度业务报表，为决策提供
更有效的支持

统计分析

 提供决策支持分析 采购全过程
绩效分析
跟踪
 提供业务管控分析

 提供业务操作分析

价格分析 合同执行分析
统一的绩效考核指标，采购更加透明，对采购活动更有效
的控制
采购绩效考核的核心内容：
1. 准时交货率
2. 检验合格率
3. 采购成本下降率
工作效率
供应商表现 4. 供应商开发的效果

KPI
应付帐款

库存成本 订单速度

采购管理
关键绩效指标
计划准确性 完善的业务流程

库存水平 交货偏差
交货时间

分析
指标体系建立 数据收集 改进评估
自动监控
各种维度的采购分析
议程

1. SAP采购管理平台总体方案介绍

2. 合同管理与合同履约管理方案介绍
1) 合同管理
2) 合同履约
3) 分析报表

3. SAP采购平台案例介绍 （电力行业与石油行业方案）

4. SAP SRM 功能讲述 （SRM 210 课程）

随着全球化，合同管理变得越来越复杂

过去
 简短, 简单的供应链
 本地寻源, 对合作伙伴相互了解,
买方/卖方
比较熟悉的法律
 合同的草拟以及编著均由买方完成，
较多的文字工作

现在
 长而复杂的供应链
 全球战略寻源, 国外合作伙伴, 和处理未知的法
律体系
 企业集中在自身的强项和关键业务，辅助业务采
用外包或转包的方式 买方/卖方
 飞速增长的供应商数量，以及相对于总支出合同
支出的比例占90%

合同数量的增长和越来越复杂的法律体系
供应链复杂，商业活动更依赖于合同
 无合同管理所引起的企业风险和未实现的合同价值

“On average, only 65% of

 法律风险 procurement transactions are
compliant with contracts.”
 财务风险
“平均而言，仅有65%的采购业
 管控风险 务是遵从合同条款。”

损失的节省款项和收入机会

“Approximately 21% of identified

savings are LOST at the end of the
sourcing process.” “On average, companies track
only 68% of all sales contracts.”
“据统计，约21%的成本节省是丢失
在寻源处理的后端合同管理环节。“ “平均而言，一般公司仅追踪
68%的销售合同.”

Source: Aberdeen Group Reports 2006 / 2007

合同管理的全生命周期

合同谈判 中央合同库 合同执行 合同监控

SAP 电子采购管理平台
 合同变量/条款/章节/模板  应用合同进行货源分配  监控合同并参考调用  监控合同
管理  在SAP SRM中, 依据合同  跟踪合同执行并比较  收集合同调用
 合同权限/授权管理 创建购物车或采购订单  跟踪不合规的采购员  跟踪合同执行并比较
 合同TREX全文件搜索，查找  在SAP ERP, 依据合同创  通过标准的查询功能调  跟踪不合规费用支出
功能 建采购申请或采购订单 用和查看合同  生成预警并更新流程
 文档上载与下载功能  复杂的定价功能  合同架构层次  状态控制
 通过转换一个过期的合同到  中央合同可作为ERP和  配额协议
SRM中的供应源  强大的搜索查找功能
寻源工作台，对过期的合同
重新谈判  配额协议
 依据赢（中）标事件创建一  合同层次结构
个新合同
 合同批量修改
 根据赢（中）标事件更新一
个存在的采购运营合
 合同批量修改
合同管理功能架构图

主框架协议/框架协议设置 合同文档库
文档模板

主框架协议 主框架协议
类型 模板 章节 章节

条款 条款 条款 条款

主框架协议
合同生成  生效日期
 终止日期
合同管理  供应商 合同文档
 付款条件
 行项目

供应商

框架协议 框架协议
 生效日期  生效日期
 终止日期  终止日期
 供应商 合同文档  供应商 合同文档
 付款条件  付款条件
 行项目  行项目

© SAP 2008 / Page 54

 维护合同变量&条款&章节

• 维护变量
• 维护条款
• 维护章节

© SAP 2010 / Page 55

合同编著与合同库管理

合同管理 合同报表

 文档知识库(购买、销售..)  合同警告监控
 条款与合同模板库  合同备忘系统
 合同编著以及与文档编辑软件集  搜索文字或条款
成
 全球和地区报表

主动管理
合同与文档编辑软件集成
 合同管理： 灵活的工作台，人性化的提醒功能

© SAP 2008 / Page 57

 合同文档模板：搜索与查找 – 选择合同模板

全文查找

© SAP 2008 / Page 58

合同管理和合同履约管理方案流程图

供应商/制造商 集团公司 中心仓库 网省分仓 工程项目 现场

集团信息可视化

供应链事件

合同签订 执行生产

设计图纸 排产计划
发票协同
采购订单 配送方案 运输追踪 到达 现场安装

预付款 质检 供应商后
收货
装运通知单 评估 付款
供应商 （ANS）

仓库(中心/区域) 工程网点
承运商

合同签订 图纸设计 生产/试 到货检验 设备投运 供应商

发运阶段 资金结算
阶段 阶段 验阶段 阶段 阶段 评估
合同管理演示场景概述

XXX公司：通过公开招标的方式与特变电工集团公司签订电能表框架协议，物资部招投标一处，合
同服务部人员根据系统已有合同条款/章节/合同模板，草拟合同并与供应商协同修改，最终签订
合同；

 供应商：特变电工沈阳变压器集团公司

 采购组织 ：XXX公司物资部招标一处/合同服务部

 采购组：电能表采购组

 公 司：XXX公司
议程

1. SAP采购管理平台总体方案介绍

2. 合同管理与合同履约管理方案介绍
1) 合同管理
2) 合同履约
3) 分析报表

3. SAP采购平台案例介绍 （电力行业与石油行业方案）

4. SAP SRM 功能讲述 （SRM 210 课程）

合同履约演示场景概述

XXX公司：通过公开招标的方式与特变电工沈阳变压器集团公司
签订采购合同，购买750KV变压器1台用于山西大同综合改造工
程，合同条款由双方协同签订；

由于大型设备的生产、运输、以及现场安装的要求比较高，针
对后续的合同履约部分公司物流服务中心对整个合同履约的全
过程进行了严格的管理和追踪:

 供应商：特变电工沈阳变压器集团公司

 工 厂：山西大同综合改造工程项目部

 采购组织 ：XXX公司物资部招标一处

 采购组：特高压采购组

 公 司：XXX公司

 物 料：750kV变压器
SAP合同管理 & 合同履约管理方案流程图

供应商/制造商 集团公司 中心仓库 网省分仓 项目工程 现场

集团信息可视化

供应链事件

合同签订 执行生产

设计图纸 排产计划
发票协同
采购订单 配送方案 运输追踪 到达 现场安装

预付款 质检 供应商后
收货
装运通知单 评估 付款
供应商 （ANS）

仓库(中心/区域) 工程网点
承运商

合同签订 图纸设计 生产/试 到货检验 设备投运 供应商

发运阶段 资金结算
阶段 阶段 验阶段 阶段 阶段 评估
可视性管理，及时的通知业务伙伴

传真

短消息

发现例外

1.合同到期 工作清单表

2.供应商未及时供货

3.工程现场雪灾

4.……

电子邮件
 监控: 移动设备数据录入

装运单号

详细信息

选择 装运单

登陆
运输状态

发送事件信息

发送

详细信息

© SAP 2008 / Page 65

合同执行监控管理

ERP SRM采购平台

执行合同信息 1. 合同还有7天过期
2. 合同还有2000RMB就
合同状态监控 达到签订金额
3. 合同还有2000个就达
到 签订数量
4. ……
采购订单 设置各种合同监控参数
邮件、短信提醒

集中执行合同管理 内部用户

ERP
查询各种监控报表

1. 合同采购执行分析
执行合同信息 配置各种合同执行监控报表 2. 合同遵从分析报表
3. 无参照合同采购分析
4. ……
合同执行监控

采购订单

ERP … …
议程

1. SAP采购管理平台总体方案介绍

2. 合同管理与合同履约管理方案介绍
1) 合同管理
2) 合同履约
3) 分析报表

3. SAP采购平台案例介绍 （电力行业与石油行业方案）

4. SAP SRM 功能讲述 （SRM 210 课程）

采购支出分析，展现了合同执行合规性，挖掘更多降低成
本空间

采购支出分析

第一季度 第二季度 第三季度 第四季度

采购支出分析 采购总支出与无合同采购支出分析

无缝钢管
钻杆
普通钢材
阀门
工业泵
化工催化剂

无缝钢管 钻杆 普通钢材 阀门 工业泵 化工催化剂

参考合同采购 无参考合同采购 合同个数
为什么选择SAP的合同及履约管理？

Superset of Sourcing Features

提供的是一套成功的、成熟的、端到端的合同管理工
具, 与前端的寻源、后端的运营级采购有效集成.

企业级的整体的合同管理解决方案，除了管理买方的
采购合同，可扩至卖方销售合同，以及人员合同管理

合同全生命周期管理，可灵活的定义合同模板、生成合
同、协同编审、版本控制、以及进度追踪等

清晰的ROI: 提高合同合规性，规避法律风险、财务风险
与监管风险
议程

1. SAP采购管理平台总体方案介绍

2. 合同管理与合同履约管理方案介绍

3. SAP采购平台案例介绍 （电力行业与石油行业方案）

4. SAP SRM 功能讲述 （SRM 210 课程）

SAP采购平台电力行业案例：场景概述

某集团公司2009年第12批智能电表的公开招标业务场景。

集团物资部委托招标机构执行此次招标工作。经过招标，澄清，投标，
开标，评标，定标六个步骤，确定此次智能电表公开招标的中标商。
演示基于双网隔离的网络环境。有内部和外部两台服务器。采购方的操
作在内网服务器完成，投标方的操作在外网服务器完成。

 公司：某集团公司

 招标单位：

 招标物资：智能电表

 招标类型： 公开招标

 内部角色：采购主管，招标经理，物资部领导，商务/技术评标
专家，评标主管等

 外部角色： 供应商中铁/供应商慈溪

为了规范招标业务流程，提高招标工作的工作效率，整个招标过程均基于模板化配置。招标模板
是个大模板
是个大模板，里面中制定了各种招标元素，比如任务角色，文档模板，评标问题库，专家打分模
专家打分模
板
板，评分模板等，作用于整个招投标过程。