“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de ICA

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

Tema: EMPRESA CONSTRUCTORA,
ORGANIZACIÓN, MOF Y ROF
Curso:
GESTION EMPRESARIAL
Docente:
Mag. Ing. Godoy Pereyra, Arturo
Integrantes:
 Hernández Chocano, Juan
Ciclo- Grupo:
VIII - “A”

ICA - PERÚ
2017
INTRODUCCIÓN

Este presente informe se realizara con vistas hacia una empresa inmobiliaria, teniendo
presente para esta parte, la relacionada con la organización, es decir, un organigrama,
para nuestro caso en relación con la profesión de ingeniería civil (empresa inmobiliaria).

En este documento se verá una propuesta de un organigrama y se detallará de manera

concisa las funciones con las cuales intervienen en cada aspecto visto en el organigrama.

Para un mejor entendimiento veremos algunos conceptos que guardan relación con el
tema de organización visto en este aspecto.

Así por último se darán conceptos y ejemplos referidos a MOF y ROF.

OBJETIVOS

Relacionar a los alumnos de ingeniería civil en el campo de organización de empresas

por medio de un organigrama, y teniendo en cuenta una inmobiliaria como empresa
ejemplo.

GESTION EMPRESARIAL VIII A- FIC UNICA

ORGANIZACIÓN

 Definición: son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por
medio de recursos humanos o de la gestión de talento humano y de otro tipo.
Están compuestos por subsistemas que cumplen funciones especializadas

 Partes de una organización: (Henry Mintzberg)

o Núcleo operativo: corazón de una organización. Realizan el trabajo básico

relacionado directamente con la fabricación de productos y/o prestación
de servicios.

o Cumbre o ápice estratégico: personas encargadas de la responsabilidad

general de la organización, en campos de supervisión, administración y
desarrollo de la estrategia.

o Línea media: cadena de altos gerentes hasta supervisores de contacto. La

cumbre estratégica está unida al núcleo por medio de la línea media.

o Tecno- estructura: constituida por analistas que sirven a la organización

afectando el trabajo de otros. Están fuera del trabajo operacional, pero
la diseñan plantean, cambian o entrenan a gente para que lo haga.

o Staff de apoyo: unidades especializadas para suministrar apoyo a la

organización fuera de su corriente de trabajo operacional

o Ideología: alcanza las tradiciones y creencias de la organización y le da

cierta vida propia al esqueleto de la organización.

 Finalidad de organigrama:

Principalmente permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura

formal de una organización.

Tiene doble finalidad

o Desempeña un papel informativo.

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 o Obtiene elementos de autoridad, diferentes niveles de jerarquía y
relación entre ellos.

 Requisitos de organigrama:

o Fácil de entender y sencillo de utilizar.

o Contener únicamente elementos indispensables.

o Representar aspectos más importantes de una organización.

o Mostrar unidades de categoría especial.

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 Luego de haber visto algunos aspectos del organigrama, presentare una propuesta de
un organigrama y explicare algunas partes relacionadas con este. Para entender el
propósito y objetivo de este método de organización de una empresa.

 Propuesta de organigrama de empresa inmobiliaria.

DIRECCION GENERAL

SUBDIRECCION
GENERAL

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO

CALIDAD, MEDIO DE CONSTRUCCION ADMINISTRACION Y DE NEGOCIOS
AMBIENTE Y SEGURIDAD Y TECNICOS RECURSOS HUMANOS

GESTION DE PRESUPUESTO JEFE DE OBRA GESTION DE PROVEEDORES,

CALIDAD S PERSONAL CLIENTES Y
COMPRAS
PROYECTOS AYUDANTES DE
GESTION DE JEFE DE OBRA GESTION DE
SGURIDAD ALMACENAMIENTO SEGUROS ASUNTOS
OFICIO O JURIDICOS
PROFESION CONTABILIDAD
GESTION DELEGADOS DIRECCION
DE MEDIO
TESORERIA COMERCIAL
AMBIENTE

DIRECCION
FINANCIERA

DESARROLLO
DE NEGOCIOS

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  MOF y ROF, explicaremos un poco y daremos su contenido

o MOF: manual de organización y funciones, es un documento que las

empresas elaboran para plasmar parte de la forma de organización que
han adaptado, y que sirve como guía para todo el personal

El MOF contiene el organigrama (tema que hemos visto anteriormente),

y descripción de las funciones de todos los puestos de la empresa. Para
una empresa contar con certificación de calidad debe poseer este
documento y también el ROF.

ROF: reglamento de organización y funciones, reglamento normativo de

la gestión, que formaliza la estructura orgánica de la entidad orientada al
logro de su misión, visión y objetivos.

CONTENIDO DEL MOF y ROF

*los apartados del MOF Y ROF, comprenden algunos aspectos similares, como los de
presentación, alcance, base legal, estructura orgánica, que por motivos de estudio lo
tomaremos para los dos iguales.

Entonces en el apartado número 7, se procederá a describir lo que nos dice el ROF

conjuntamente con el MOF en los mismos lineamientos de las funciones.

1. PRESENTACION:

En el proceso de modernización de nuestra empresa inmobiliaria se desarrolla,

elabora y aprueba el presente ``manual de organización y funciones`` el cual
constituye un ordenamiento de cargos acorde a las funciones establecidas en el
``reglamento de organización y funciones``, así como las necesidades de la
empresa.

2. OBJETIVOS:

Lograr una adecuada definición y ordenamiento de los cargos de nuestra

empresa inmobiliaria, para cumplir sus funciones, así como delimitar las líneas
de responsabilidad y autoridad.

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 3. ALCANCE:

Este documento comprende los lineamientos que las unidades de la empresa

deben observar.

4. BASE LEGAL (citaremos algunos ejemplos)

Constitución política del Perú, estatutos sociales de la empresa, ley general de

sociedades, Reglamento de organización de funciones.

5. ESTRUCTURA ORGANICA:

ALTA DIRECCION: dirección y subdirección (gerencia general).

ORGANO DE CONTROL: departamento de calidad, medio ambiente y seguridad.

ORGANOS DE ASESORIA Y DEFENZA LEGAL: departamento de construcción y

técnicos, departamento de negocios (oficina de asuntos legales).

ORGANOS DE APOYO: oficina de secretaria, departamento de administración y

recursos humanos (oficinas de gestión de personal, gestión de seguros,
contabilidad, tesorería).

ORGANOS DE LINEA (indispensables en el desarrollo del fin de la empresa):

subdirección general, Departamento de construcción y técnicos (oficina de
presupuesto, proyectos, almacenamiento, jefe de obra, ayudante de obra, oficio
o profesión de delegados).

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 6. ORGANIGRAMA de empresa inmobiliaria.

DIRECCION GENERAL

SUBDIRECCION
GENERAL

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO

CALIDAD, MEDIO DE CONSTRUCCION ADMINISTRACION Y DE NEGOCIOS
AMBIENTE Y SEGURIDAD Y TECNICOS RECURSOS HUMANOS

GESTION DE PRESUPUESTO JEFE DE OBRA GESTION DE PROVEEDORES,

CALIDAD S PERSONAL CLIENTES Y
COMPRAS
PROYECTOS AYUDANTES DE
GESTION DE JEFE DE OBRA GESTION DE
SGURIDAD ALMACENAMIENTO SEGUROS ASUNTOS
OFICIO O JURIDICOS
PROFESION CONTABILIDAD
GESTION DELEGADOS DIRECCION
DE MEDIO
TESORERIA COMERCIAL
AMBIENTE

DIRECCION
FINANCIERA

DESARROLLO
DE NEGOCIOS

7. DESCRICION DE LOS CARGOS (MOF Y ROF)*

DIRECCION GENERAL, A CARGO DEL PRESIDENTE DE DIRECTORIO:

Encargado de planificar objetivos, organizar actividades, motivar para satisfacer

necesidades sociales y psicológicas, y controlar los resultados respectos reales
respecto a los fijados.

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 FUNCIONES:

a. Convocar al Directorio conforme al Estatuto de la empresa.

b. Presidir las Sesiones del Directorio.

c. Vigilar el cumplimiento de los fines y objetivos para los que fue creada la empresa.

d. Velar por el cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Accionistas y del

Directorio.

e. Dirimir en caso de empate en las votaciones del Directorio.

f. Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Interno, el estricto cumplimiento de las
Normas de control.

g. Ejercer las facultades ejecutivas que le confiera la Junta General de Accionistas.

LINEA DE AUTORIDAD:

Ejerce mando sobre subdirección general y el personal de la presidencia.

REQUISITOS:

Título profesional universitario en Administración, Economía, Derecho o carreras afines

Con estudios de Doctorado en Dirección de Empresas o Gestión Pública o similares.

No menor de 10 años de experiencia laboral, de preferencia no menor de 05 años de

experiencia en funciones de dirección.

Conocimiento de Administración de Empresas.

Conocimiento general de los Sistemas Administrativos Del Estado, Gestión Pública y

Gerencia de Organizaciones.

Manejo de Office Windows y de aplicativos.

El Directorio es el máximo órgano de dirección de la empresa, pudiendo estar

conformado por un mínimo de tres (03) y un máximo de cinco (05) miembros, los cuales
son designados por un período de tres (03) años.

SUBDIRECCION GENERAL, A CARGO DEL GERENTE GENERAL:

FUNCIONES:

a. Ejercer la representación legal, judicial, comercial y administrativa de la empresa.

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 b. Representar a la empresa cuando se presente a licitaciones públicas o privadas,
concursos de precios o de méritos, pudiendo suscribir propuestas u ofertas,
modificar las condiciones de las mismas, y, en el caso que la empresa obtuviera la
buena pro, suscribir los contratos correspondientes.
c. Presentar al Directorio el proyecto de presupuesto anual para su conformidad.
d. Supervisar la ejecución del presupuesto de la empresa.
e. Contratar, reemplazar y separar, según sea el caso, al personal permanente o
temporal, fijar sus remuneraciones y las condiciones en los cuales prestarán sus
servicios.
f. Autorizar el pago de los gastos ordinarios con cargo al presupuesto institucional así
como también de los gastos extraordinarios aprobados por el Directorio.
g. Presentar el balance general de cada ejercicio ante el Directorio de la empresa.
h. Coordinar, orientar y supervisar el planeamiento y ejecución de las labores de
prevención de desastres.
i. Las demás funciones y competencias que le corresponden de acuerdo a ley y
aquellas que le encomiende la Junta General de Accionistas y/o el Directorio.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de dirección general y ejerce mando sobre secretaria.

REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional universitario en Administración, Economía, Derecho o carreras afines,

con estudios de Doctorado en Dirección de Empresas o Gestión Pública o similares.

Experiencia no menor de 5 años de experiencia laboral y no menor de 03 años de

experiencia en funciones de dirección.

Conocimientos Básicos en Administración de Empresas, Sistemas Administrativos del

Estado, Gestión Pública y Gerencia de organizaciones, manejo de Office Windows y de
aplicativos.

DEPARTAMENTO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD, A CARGO DEL JEFE DE

ORGANO DE CONTROL.

FUNCIONES:

a. Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoría Interna, en la

forma, el modo y los plazos previstos en las normas de la materia.

b. Atender quejas y denuncias que presenten el Directorio, la gerencia, los

funcionarios, servidores y ciudadanos, sobre las actividades y operaciones que
se desarrollan.

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 c. Ejercer el control posterior en todas las tareas y trabajos que ejecutan.

d. Auditar anualmente los estados financieros y presupuestarios de EMILIMA.

e. optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de

control interno.

f. Divulgar, promover y garantizar el cumplimiento de las normas y disposiciones

que rigen el control gubernamental.

g. Disponer la publicación de las observaciones, conclusiones y recomendaciones

de los informes de auditoría.

h. Brindar apoyo técnico a la Oficina General de Asuntos Legales o al representante

legal.

LINEA DE AUTORIDAD:

Sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS:

Título profesional universitario, así como colegiatura habilitada, acreditar cursos de

capacitación en Auditoría.

Experiencia no menor cinco (05) años en el ejercicio de Control Gubernamental en la

auditoria privada o funciones gerenciales en la administración pública o privada.

Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de

la República u otras instituciones en temas vinculados con el control gubernamental o
la administración pública, en los últimos 2 años.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS, A CARGO DE SU JEFE:

FUNCIONES:

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 a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las acciones de contabilidad,
tesorería, logística, servicios generales, recursos humanos, control patrimonial,
e informática de la empresa.
b. Proveer oportunamente los recursos, bienes y servicios.
c. Definir, actualizar, y proponer directivas de carácter interno para la
administración de los recursos financieros, materiales y el potencial humano así
como otros aspectos de su competencia.
d. Organizar, programar, conducir y supervisar las actividades técnicas de los
Sistemas administrativos de Contabilidad y Tesorería de la empresa.
e. Coordinar, dirigir y supervisar el mantenimiento de los bienes.
f. Administrar y supervisar los fondos y valores financieros.
g. Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos suscritos por la empresa.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de subdirector general y ejerce mando sobre oficina de gestión de personal,

seguros, contabilidad y tesorería.

REQUISITOS MINIMOS:

Profesional titulado en Administración, Contabilidad, Economía o afines con estudios de

maestría en Administración, Gestión Pública, u afines, experiencia no menor de 04 años
en cargos de dirección similares en la administración pública o privada. Conocimiento
avanzado de las normas de los sistemas administrativos de personal, contabilidad,
tesorería, abastecimiento y de administración pública en general y manejo de Office
Windows y de aplicativos informáticos.

DEPATAMENTO DE CONSTRUCCION Y TECNICOS, A CARGO DE GERENTE DE

PROYECTOS.

FUNCIONES:

a. Coordinar, evaluar, programar, planificar, formular, ejecutar las actividades que

conforman el Presupuesto de Inversión de la empresa.

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 b. Proponer a la Gerencia General, la formulación del Presupuesto de Inversiones y
la Cartera de Proyectos de Inversión, con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos destinados a este fin.
c. Ejecutar los Proyectos de Inversión en sus tres fases: Pre Inversión, Inversión y
post Inversión.
d. Formular la programación de los proyectos y los requerimientos para la
contratación de los estudios, expedientes técnicos, obras, materiales y bienes
para su ejecución.
e. Formular los requerimientos para la contratación de profesionales para la
supervisión, residencia, coordinación, liquidación técnica de los estudios de
proyectos y obras.
f. Velar por la adecuada ejecución de los proyectos de inversión pública y/o privada
g. Elevar los informes y documentos correspondientes de las inspecciones técnicas
y evaluaciones a la infraestructura e instalaciones del patrimonio inmobiliario de
la empresa.
h. Asesorar y apoyar en su especialidad a las demás unidades orgánicas.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de gerente general y ejerce mando sobre oficina de jefe de obra ayudantes,
delegados, de presupuesto proyecto y almacenamiento.

REQUISITOS:

Profesional titulado en Arquitectura e Ingeniería colegiado y habilitado con estudios de

especialización en Gestión de Proyectos de Inversión Pública o afines.

Experiencia no menor de 10 años de experiencia laboral y de preferencia no menor de

08 años en la administración pública. Conocimientos Básicos en Gestión de Proyectos
de Inversión Pública y manejo de Office Windows y de aplicativos informáticos.

OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS, A CARGO DE ESPECIALISTA LEGAL:

FUNCIONES:

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 a. Recabar la información jurídico-legal necesaria para el análisis de contratos u
otros documentos interinstitucionales, que permitan el cumplimiento de los
objetivos y metas.
b. Evaluar los expedientes y proyectos normativos dentro del marco de su
competencia.
c. Elaborar Informes Técnicos - Legales sobre los proyectos de dispositivos que sean
necesarios emitir, dentro del ámbito de su competencia.
d. Participar en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la expedición
de normas técnicas y/o administrativas vinculados con su ámbito de
competencia.
e. Brindar apoyo en actividades de investigación y emitir Informes Técnicos Legales
relacionadas con los expedientes técnicos y obras.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de departamento de negocios y de construcción.

REQUISITOS:

Título profesional de Abogado con colegiatura habilitada de preferencia con estudios en

Contrataciones del Estado y/o saneamiento Inmobiliario, con experiencia no menor de
03 años de experiencia laboral en Administración y no menor de 02 años de experiencia
en cargos similares en el sector público o privado, conocimiento básico de Derecho
Administrativo y manejo de Office Windows y de aplicativos.

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Ahora explicaremos algunas otras funciones en el presente organigrama

o Dirección general:

Encargado de planificar objetivos, organizar actividades, motivar para

satisfacer necesidades sociales y psicológicas, y controlar los resultados
respectos reales respecto a los fijados.

o Departamento técnico:

Evalúa y controla la aplicación y desarrollo de programas, formula el

problema anual de labores y dirige labores administrativas.

o Dirección financiera:

Formula el problema anual de financiamiento, controla la parte

económica de la empresa,

o Gestión de personal:

Diversas actividades de reclutamiento y selección de personal,

contratación, coaching y permanencia de personal en la empresa.

o Departamento de negocios:

Es el primer mediador con el cliente. Realiza estudios de mercado, busca

clientes y se da a conocer por medio de publicidad.

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CONCLUSION

El MOF y ROF, son indispensables para una empresa, por lo que debemos saber su
campo y aplicación, como herramienta para el crecimiento y acreditación de nuestra
empresa, es de suma importancia los aspectos que la involucran así como su contenido
para lograr el desenvolvimiento de las funciones de la empresa de manera correcta y
coordinada.

Un organigrama es una herramienta útil y muy visual que permite una fácil comprensión
de la estructura de la empresa, definiendo su funcionamiento y organización. Como se
ha podido comprobar en el anterior apartado, gracias a su elaboración toda persona,
aunque sea ajena a la empresa, puede comprender y valorar su estructura

BIBLIOGRAFIA

https://xaranga45.files.wordpress.com/2012/01/tema-3.pdf

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