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MANUAL PRÁCTICO PARA

PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
ESCRITOS

Tomado de los sitios Web : http://www.slideshare.net/JuanCMejiaLlano/communit y-

manager-gestin-de-comunidades-virt uales-aer co-psm

American Psychologycal Association (2010). Manual de Publicaciones de la

American Psychological Association (6 ed.). México, D.F.: Editorial El Manual
Moderno. Revisado el 22 de Abril del 2016¸tomado de:
http://www.iberoamericaninstituteoftheha gue.org/attachments/art icle/164/Normas
%20APA%20Sexta%20Edici%C3%B3n.pdf

2016
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 Normas APA

¿Qué son las normas APA?

Conjunto de normas y directrices propuestas por la asociación Americana de Psicología
(American Psychological Association ,APA), para comunicar de manera ordenada y técnica
la información en la cual nos apoyamos para la elaboración de trabajos: monografías, tesis,
investigativos y de otra índole o naturaleza proveniente de otras fuentes documentales o
autores. Como reglas de estilo, se ocupa de la uniformidad de elementos como:
encabezados, citas y referencias, puntuación y abreviaturas.

A) Aspectos de forma en APA

Todas las márgenes del documento deben ir a 2.54 cm.

Letra del texto: Time New Roman 12 puntos.
Letra (títulos) de tablas y gráficos: Arial 10 puntos.
Cada párrafo se inicia con una sangría de 5 espacios (un tabulador).
El texto alineado a la izquierda (no es justificado).
Las páginas se numeran en la parte superior derecha del documento.
Todo el texto se deja a doble espacio.
Cada sección o capítulo debe comenzar en hoja nueva.
El espacio comprendido entre el punto final de un párrafo y el inicio de otro, es
de dos espacios. Hágalo después de cada título, encabezado, citas
textuales, referencias, notas de pie de página, parte inferior de figuras y de todas las
partes de las tablas gráficas.
Recuerde, solo van dos dobles espacios antes de un subtítulo
Numere en forma consecutiva todas las páginas del manuscrito en el margen
superior derecha con números arábigos, y comenzando con la página que inicia con
el contenido.
las páginas preliminares que son la portada, la página aprobatoria, la página de
reconocimiento, la tabla de contenido con la lista de tablas y figuras, el resumen,
llevan números romanos en minúscula.
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Utilice hojas de papel bond blanco de alto gramaje y de tamaño A4(21 X 29.5cm)
 Viñetas: solo se acepta el punto y para listados: las referencias no llevan viñetas

a) Los títulos y subtítulos

A continuación las características que tiene los artículos que requieren cinco niveles
de encabezados, y la forma como deben aparecer en el texto:
- Los títulos de quinto nivel van en mayúsculas (alta y centrados) y no deben ser
mayor de 30 palabras.
- Los subtítulos del primer nivel van centrados y en minúsculas excepto la primera
letra, y en cursivas los subtítulos del tercer nivel van alineados a la izquierda
excepto la primera letra, y en cursivas.
- Los subtítulos de cuarto nivel van alineados a la izquierda con sangría de párrafo,
en minúsculas excepto la primera letra, en cursivas y con punto final.

b) Orientaciones generales sobre los títulos o subtítulos

Un título o subtítulo no deben exceder de 48 espacios o caracteres.

Ni los títulos ni los subtítulos van en negrilla.
Todos los subtítulos van en minúscula excepto la letra inicial del subtitulo
o de un nombre propio.
Antes de un subtítulo van dos espacios dobles.
Después de un subtítulo sigue un doble espacio normal.
Un subtítulo no debe colocarse en la última línea de una página. Después
de un subtítulo debe haber por lo menos dos líneas de contenido.
Después de puntos que separan la cita de una referencia; y después de
los puntos de las iniciales en los nombres de personas (Ejemplo: J.R.
Zhang).
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c) Seriación

Para indicar la seriación dentro de un párrafo u oración, utilice las

letras minúsculas con un paréntesis de cierre.
Para denotar la seriación de párrafos separados, como por ejemplo los
pasos sucesivos de un procedimiento, numere cada párrafo con un número
arábigo, seguido por un punto, pero no encerrado o seguido por un
paréntesis.
No utilice viñetas.

d) Abreviaturas

Las Normas APA permiten abreviar ciertas palabras:


Capítulo: cap.

Edición: ed.

Segunda edición : 2a ed.

Compilador(s): comp. (comps).

Coordinador(es): coord..(coords)

Y otros: et al.

Edición revisada: ed. Rev.

Editor(Editores): Ed.

Traductor(es): trad.

Sin fecha: s.f.

Lugar de publicación no conocido: s. l.

Página (páginas):p. (pp.)

Nombre de editor no conocido: s.n.

Volumen: Vol.

Número: núm.

Parte: Pt.

Suplemento: Supl.
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Sic: Se emplea entre corchetes en las citas y escritos cuando se quiere

indicar que una palabra o frase que pueda parecer incorrecta fue producida por
la persona que se cita.

e) Notas

Norma APA, las recomienda siempre que sean necesarias. Para las notas se
utilizan números arábigos como superíndices.
Se puede incluir al pie de la página o en una nueva página después de las
Referencias.

f) Apéndices
Se incluye si se necesita adicionar material .Uno solo lleva el nombre de Apéndice.
De tener más cada uno se designa con una letra mayúscula:
Apéndice A
Apéndice B

Se usa página nueva para cada apéndice

g) Citas
Es una frase, texto, ideas, enunciados expresada por una persona (autor) que sirve
para fundamentar un argumento expuesto en un trabajo de investigación.
La citación de las fuentes tiene como propósito:
Evita el plagio de los escritos
Definir conceptos y revelar los antecedentes fundamentales

Reforzar argumentos
Ofrecer documentación de datos y cifras desconocidas (APA,2015)
Las citas pueden ser textuales o de referencia en el texto.

Citas textuales
Son aquellos fragmentos de
texto que se toman literalmente
del documento original. Aquí es
preciso respetar los signos de
puntuación, las citaciones que
se encuentren del texto, y si
existe algún error ortográfico,
de puntuación o gramática que
pueda producir confusión en el
lector, se deben insertar la
 6

abreviatura sic en cursiva y entre paréntesis cuadrados [sic.].

Cita textual larga omitiendo contenido

Cuando se desee omitir contenido original por no ser relevante, se usan

puntos suspensivos en la oración…, excepto al comienzo y al final de la
cita, a no ser que sea absolutamente necesario.
En la versión actual no se colocan los puntos suspensivos entre
paréntesis a no ser que el contenido esté así, entre paréntesis.

Citas cortas de menos de 40 palabras

Las citas textuales de 40 palabras deben incorporarse dentro del texto y
encerrarse entre comillas dobles. En el texto solo se registra el apellido del
autor, la fecha de publicación del libro y el número de la página y se puede
poner al comenzar o al terminar la cita, o también se pueden escribir algunos
datos al comienzo o al final.
Ejemplos:

- (Lavin, 1986: 28) observó que “la televisión sirve como sustituto de padres
para algunos jóvenes adultos”

- “Se han encontrado diferencias individuales en cuanto a la inteligencia

emocional” (Goleman, 2003:122).

Tampoco es necesario encerrar en paréntesis todas las veces el año de

publicación de los libros. Ejemplo:
- En 1988, Scarano y Walker encontraron que “las mujeres andróginas
responden de manera diferente a los dilemas relacionados con la propia
valía que las mujeres estereotípicas” (p.37).

* Cuando uno mismo autor se repite dos veces en un mismo párrafo, no se

necesita repetir el año de publicación.
Ejemplo:

(Milgram, 1963) se interesó en el grado en el que las personas obedecerían a

una autoridad. Un porcentaje mucho más alto de los participantes en el
experimento de Milgram “obedeció a la autoridad con respeto a lo que
predijeron varios grupos de jueces” (p.5).

Cita textual larga de 40 o más palabras

Deben ir en párrafo aparte con una sangría izquierda de 2,54cm., en un bloque
independiente, (cinco espacios), a doble espacio y sin comillas.
Ejemplo

(White, 1955:16) declara:

Cristo fue tratado como nosotros merecemos a fin de que nosotros

pudiéramos ser tratados como él merece.

Fue condenado por nuestros pecados, en los que no había participado, a fin

de que nosotros pudiésemos ser justificados por su justicia en la cual no

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habíamos participado. Él sufrió la muerta nuestra, a fin de que nosotros

pudiésemos recibir la vida suya.

Si hay más párrafos dentro de la cita, sangrie la primera línea del segundo,
tercer párrafo, etc. A partir del margen de la cita.
Cita de un solo autor

(Knight ,2002:217) afirma que “los maestros cristianos son agentes de

reconciliación”.

Citas de dos autores

* Siempre cite los apellidos paternos cada vez que se presente la

referencia dentro del texto. Ejemplo:

Pérez y Torres (1998:48) opinan que “la actual situación del mundo es
un reflejo de la condición en que se encuentran la mayoría de los
hogares hoy”.
Citas de tres, cuatro o cinco autores

* Cite el apellido de todos los autores la primera vez que se presente la

referencia; y en las citas subsecuentes, incluya únicamente el apellido
del primer autor, seguido de et al. Ejemplo:
Primera vez que se cita en el texto

Palacios, Rueda y Valderrama (2006:25) trazaron como objetivo de su

estudio “hallar la relación de la intención e ideación suicida”
Continuamos con la exposición y la próxima referencia a dichas autoras
se hará solo con el apellido del primer autor y con el año de publicaci ón
del libro: Palacios et al. e inmediatamente se agrega el texto que sigue.
Et al.es la abreviatura de et alii, et aliae, y et alia que significa y otros, y
otras, y lo otro, respectivamente en latín (Farlex, 2012).

Cómo citar un autor que publica varios libros el mismo año

Cuando se tienen diferentes citas de un autor que publicó varios libros o
trabajos en un mismo año, se ordenan alfabéticamente usando las letras
del alfabeto luego del año. En la lista de referencias debe aparecer
también el año junto con la letra del alfabeto. Ejemplos:

White (1979a) muestra que “cada ser humano, creado a la imagen de

Dios, está dotado de una facultad semejante a la del creador: La
individualidad, la facultad de pensar y hacer” (p.17).

White (1979b) admite que “debido a que esta obra es descuidada,

muchos jóvenes no pasan.

Citas secundarias
Ejemplo de cómo citar a un autor que es citado por otro escritor:
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White (citada en Grajales,1997) afirma que “ no se debe inculcar por la

fuerza la instrucción se hace la entrada bibliográfica del autor que cita a
otro autor. En el ejemplo anterior se hace la referencia de Grajales y no
White.

 Citas no textuales o parafraseadas

Las citas parafraseadas requieren que se escriba en el texto solo el

apellido y el año de publicación del libro. Por no ser una cita textual,
no lleva comillas ni número de página.

 Cómo citar la biblia

Simplemente identifique dentro de la primera cita en el texto la versión
que utiliza en el manuscrito. Ejemplo: 1 Cor.13.1
(Nueva Versión Internacional).
No se requiere entrada en las referencias para la Biblia.

h) Referencias

La lista de referencias es el conjunto de fuentes citadas en un manuscrito y su

objetivo es permitirle al lector ubicar y utilizar dichas fuentes. Únicamente
contiene los documentos que se citaron en el texto; y debe ir al final del
documento.
Las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de
referencias y viceversa.
La diferencia entre una lista de referencias y una Bibliografía, es que
esta última cita trabajos o libros que sirvieron de fundamento para la
realización del trabajo aunque no hayan sido citados en el texto, o que
son útiles para una lectura posterior. El estilo APA requiere de la lista de
referencias, no bibliográfica.
1. Apellido y nombre del autor.
2. Año de la publicación (NO debe ir entre paréntesis).Luego dejar dos
espacios.
3. Título del libro (en letra cursiva).Luego un punto y seguido
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4. Número de volúmenes o edición (solo se especificará a partir del

segundo volumen o segunda edición)
5. Lugar de publicación (ciudad y país si no es muy conocida la
ciudad).Luego dos puntos.
6. Nombre de la casa editora o publicadora. Se termina con un punto final.

La lista de referencia se escribe en orden alfabético

Toda la lista va a doble espacio, y cada entrada debe tener una sangría
francesa de cinco espacios. Es decir, el primer renglón va al margen
izquierdo, y el segundo, tercer o cuarto renglón de una misma referencia debe
llevar dicha sangría.
Una entrada bibliográfica no debe dividirse por cambio de página
Los números de volumen o tomos de libros y revistas aunque se proporcionen
en números romanos (ejemplo: Mensajes Selectos tomo III), en la lista de
referencias se escribe el número del volumen o tomo en número arábigo
(ejemplo: Mensajes selectos vol.3).
Si el título del libro es en español solo va la primera letra en Mayúscula.
Cuando en la lista de referencias hay varias publicaciones de un autor, se
ordenan por el año de publicación, primero el más antiguo.
Ejemplo:
White, Elena G.(1989). Consejos sobre la salud e instrucciones para los
obreros, médicos y misioneros. Miami: Publicaciones Interamericanas

Ejemplos de lista de referencias


REFERENCIA DE UN LIBRO

APELLIDO, Nombre o NOMBRE DEL AUTOR INSTITUCIONAL

Año Título. Número de volúmenes (solo se especificará a partir del segundo volumen).
Número de edición (solo se especificará a partir de la segunda edición).
Ciudad: Editorial.

BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERÚ (BCR)

1996 La misión Kemmerer en el Perú: informes y propuestas. Dos volúmenes. Lima:
Banco Central de Reserva del Perú.

DENEGRI, Francesca
2004 El abanico y la cigarrera: la primera generación de mujeres ilustradas en el
Perú, 1860-1895. Segunda edición. Lima: Flora Tristán.

MIDDENDORF, Ernst
1973 Perú: observaciones y estudios del país y sus habitantes durante una permanencia
de 25 años. Tres volúmenes. Lima: Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

 REFERENCIA DE UN CAPÍTULO DE UN LIBRO

APELLIDO, Nombre
Año “Título del capítulo”. Título del libro. Ciudad: Editorial, pp. Página inicial-
página final.

MOORE, Brooke y Richard PARKER

 10

2009 “Persuasion through rhetoric: common devices and techniques”.

Critical Thinking. Nueva York: McGraw-Hill, pp. 147-182.

PINKER, Steven
2005 “El big bang”. El instinto del lenguaje. Madrid: Alianza Editorial, pp. 363-406.

MORO, Tomás
1998 [1516] “Los metales preciosos”. Utopía. Madrid: Zero, pp. 22-25.
Consulta: 1 de julio de 2009.
http://wac.colostate .edu/books/selves_societies/
Este último registro corresponde al caso de libros clásicos antiguos con edición moderna. El dato entre
corchetes pertenece al año de publicación original y el anterior es el de la edición moderna consultada.

REFERNCIA DE UN LIBRO QUE HA SIDO TRADUCIDO

APELLIDO, Nombre o NOMBRE DEL AUTOR INSTITUCIONAL

Año Título. Traducción de Nombre y Apellido del traductor. Número de
volúmenes (solo se especificará a partir del segundo volumen).Número
de edición (solo se especificará a partir de la segunda edición). Ciudad:
Editorial
NERVAL, Gérard
2010 Obras esenciales. Traducción de Ricardo Silva Santisteban. Lima:
Pontificia Universidad Católica del Perú, Ediciones del Rectorado.

REFERENCIA DE UN ARTÍCULO EN REVISTA, BOLETÍN Y OTROS SIMILARES

APELLIDO, Nombre o NOMBRE DEL AUTOR INSTITUC IONAL
Año “Título del artículo”. Título de la revista. Ciudad, año, volumen, número
pp. página inicial-página final.

CALADO, Francisco y otros

2004 “Las tiendas E. Wong: un análisis organizacional”. Debates en Sociología.
Lima, número 29, pp. 160-186.
KAHHAT, Farid
2006 “La guerra en el Líbano”. Coyuntura. Análisis Económico y Social de
Actualidad. Lima, año 2, número 8, pp. 14-15. Consulta: 11 de diciembre de
2006.http://www.pucp.edu.pe/invest/cisepa/coyuntura/08.pdf
GONZÁLEZ, Marcela

2006 “Consumo de alcohol en estudiantes de ingreso a la Universidad

Autónoma de México: prevalencia y factores asociados”. Cuadernos FISAC.
México D. F., año 7, volumen 1, número 27, pp.10-20.
 11

 REFERENCIA DE ARTÌCULO DE UN DIARIO PERIODÍSTICO O REVISTA

APELLIDO, Nombre o NOMBRE DEL AUTOR. INSTITUCIONAL

Año “Título del artículo”. Nombre del diario. Nombre del suplemento. Ciudad, fecha
de publicación, pp. Página inicial-página final.

EL COMERCIO
2006 “Pleno aprueba dar facilidades para el ingreso de mercadería donada”.
El Comercio. Lima, 3 de noviembre, pp. B1-B2.

GARCÍA, Iván
2008 “Saldos de la V Cumbre ALC-UE”. Correo. Lima, 17 de mayo.

Consulta: 17 de mayo de 2008

http://www.correoperu.com.pe/paginas_columna.php?columna_autor=Iv %E1n%20Garc%ED%ADa&seccion_nota=8


REFERENCIA DE UN DICCIONARIO O ENCICLOPEDIA

APELLIDO, Nombre o NOMBRE DEL AUTOR INSTITUC IONAL

Año Título. Número de edición. Ciudad: Editorial.

ENCYCLOPAEDIA BRITANNICA INC.

1995 The new encyclopaedia britannica: micropedia. Décimo quinta edición.
Kentucky: Enciclopaedia Britannica Publisher.
LARA, Luis Fernando

s/f Diccionario del español de México (DEM). México D. F.: El Colegio de México,
AC. Consulta: 9 de setiembre de 2013. http:dem.colmex.mx

KOHLER, Eric
1979 Diccionario para contadores. México D. F.: Hispano Americana.
REAL ACADEMIA ESPAÑOLA (RAE)
2001 Diccionario de la lengua española. Vigésima segunda edición.Madrid:Espasa.

REFERENCIA DE UNA PUBLICACIÓN EN INTERNET

APELLIDO, Nombre o NOMBRE DEL AUTOR INSTITUC IONAL

Año “Título del artículo”. En APELLIDO, Nombre o NOMBRE DEL AUTOR
INSTITUC IONAL. Título del libro. Ciudad: Editorial, pp. número de
página inicial-número de página final. Consulta: día de mes de año.
Se debe indicar la dirección de URL.
VAN DIJK, Teun
2006 “Discurso de las élites y racismo institucional”. En LARIO BASTIDA,
Manuel (coordinador). Medios de comunicación e inmigración.
Murcia: Convivir sin Racismo, pp.15-36. Consulta: 25 de
setiembre2013.http://www.foroellacuria.org/otros/MeEInmigracion.pdf
 12

REFERENCIA DE UN CORREO ELECTRÓNICO

APELLIDO, Nombre o NOMBRE DEL AUTOR INSTITUC IONAL

Año Asunto del correo electrónico, Correo electrónico. Fecha de envío a
destinatario

GARCÍA, Gilberto
2014 Acuerdos reunión 29 de noviembre. Correo electrónico del 25 de noviembre
a María Saavedra.

SALAZAR, Miguel
2013 Reunión de evaluación final. Correo electrónico del 18 de septiembre a
Renato Linares.

REFERENCIA DE UNA BASE DE DATOS

Eid,M., y Langeheine,R.
1999 A new model anad its aplication to the measurement of affect.Psycological
Methods,4,100- 116.Consulta el 19 de noviembre de 2006 de la base de
datos Psycarticles.


REFERENCIA DE DOCUMENTOS NO PUBLICADOS

RUIZ, Hiram
1999 Proyecto Afirmatión.Montemorelos:documento sin publicar.REFEREOM

White,Elena
1998 El camino a Cristo.Libros del espiritu de Profecía.Montemorelos: [CD
ROM].Biblioteca Electrónica.APIA.

REFERENCIA DE UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO SIN FECHA

JORGEMAX
s/f La inteligencia emocional.[documento de www].URL
http:usuarios.intercom.es/educador/emocion.htm

i) C
o
m
u
n
i
c
a
ciones personales

Comunicaciones personales(correo electrónico,grupos de

discusión,conversaciones telefónicas,carteleras,etc.) Se citan si son muy
importantes, y se registarn solo en el texto, no se escriben en la lista de
referncias.
Ejemplo:García ,Carlos.(comunicación personal,27 de abril del 2000).
 13

j) Presentación de tablas

Las Tablas se enumeran de manera consecutiva,en el orden en elque se

mencionan por primera vez dentro del texto, y se identifican por la palabra Tabla y
su número arábigo alineados a la izquierda, en la parte superior de la misma.de un
doble espacio y comience el título de la tabla alineado a la izquierda anotando con
mayúsculas las letras iniciales de las palabras importantes y anote
El Título de las tablas debe ser breve, claro y explicativo,Dé un espacio doble en
el texto, refiriéndose a estas por sus números.
Ejemplo:como se muestra en la tabla 8. No se refiera a la tabla por su
ubicación.Ejemplo:
“Según los datos de la tabla que se muestra arriba o abajo”. Tampoco: “como lo
muestran los resultados de la tabla en la pàgina 32”.
Las tablas deben ajustarse al tamaño de la hoja,no se deben partir a menos que
se necesiten m+as de una página, y cuando digite la tabla no las escriba a
espacio sencilo ni reduzca
 La s tablas van nombradas en la parte superior izquierda, en Time New
Roman, tamaño 10 y debajo con mayúscula inicial , el título
correspondiente.Ejemplo:

k) Tablas de otras fuentes

Cualquier tabla o figura reproducida debe acomapañarse de una nota final de la

tabla reimpresa,donde se dè crédito al autor original y al poseedor de la
propiedad literaria

l) Presentación de gráficas

Las gráficas muestran relaciones-comparaciones y distribuciones – en un

conjuntode datos y pueden exhibir , por ejemplo, valores absolutos,
porcentajes o índices - Conserve las líneas claras y sencilla y elimine los
detalles ajenos.
La presentación de informes en los ejes horizontal y vertical debe ser
ordenada (ejemplo
Los gráficos, mapas , ilustraciones y fotografías son cosideradas figuras.El
tipo de letra es Times New Roman, tamaño 10. La extención de las notas
al pie debe ser igual al de la figura y debe ir debajo de la misma,así:

F
i
F
F
i
g
u
r
a X (VA EN CURSIVA). Título. Descripción detallada de la figura como por ejemplo en el caso de un

mapa: Mapa físico del departamento de Antioquia, en el que se hace énfasis en el oriente antioqueño,
 14

especialmente del corredor… la línea roja traza… Adaptado de “Cartografía de Antioquia”(VA EN CURSIVA)

por Inicial del nombre del cartógrafo. Apellidos. Título de la fuente que contiene la figura (ejemplo: titulo de

revista, de libro, de la base de datos, etc), p. número de la página

 Cuando los gráficos, mapas , ilustraciones y fotografías son creación del

autor y no son adapatacipones de otras fuentes bibliográficas, en las
notas al pie se escribe:Fuente:autoría propia,en Time New Roman,
tamaño 10

m) Estilo de escritura

Se debe escribir utilizando un lenguaje impersonal;por lo tanto no use

palabras tales como “yo”, “nuestro”, “nosotros”. Ejemplo:Los invetigadores
harán una descripción de la iglesia Adventista.Evite estilos que son
académicos. Ejemplo: “La salvación de las almas”.Escriba mejor “La
salvación de las ……

n) Portada

La portada fundamentalemnte lleva el nombre de la institución,colegio, el

nombre del programa, facultad, el logo del colegio, el título del trabajo, el
nombre del autor, la ciudad y el año

“La educación necesita tanto de formación técnica, científica y

profesional como de sueños y utopía”
Freire