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Fundamentos de la Administración
27.05.2017
Introducción
Análisis Foda
Análisis interno:
Análisis externo:
2. Identifique variables del modelo de las 5 fuerzas de Porter que pudiesen estar
presentes en el entorno de la empresa y sean relevantes de conocer y analizar en
el entorno de la futura empresa.
En relación a este punto y analizando el mercado en donde esta futura empresa se desarrollará
puedo argumentar que las fuerzas de Porter a analizar son las siguientes:
I. Etapa de planificación.
a) Elabore misión de la empresa.
Con respecto a lo que esta empresa buscará proyectar en el tiempo podemos dar la definición
de visión empresarial de la siguiente manera: “Entregar servicios eficientes, innovadores y
de calidad en el rubro de comida saludable”.
Los resultados a los que esta empresa aspirará en el tiempo serán los siguientes:
ACTIVIDADES INICIO FINAL 01-jun 02-jun 03-jun 04-jun 05-jun 06-jun 07-jun 08-jun 09-jun 10-jun 11-jun 12-jun 13-jun 14-jun 15-jun 16-jun 17-jun 18-jun 19-jun 20-jun
DEFINIR OFICINA 01-jun 03-jun
DEFINIR MISIÓN Y VISIÓN 04-jun 06-jun
DEFINIR ESTRUCTURA EMPRESA 07-jun 09-jun
DEFINIR SERVICIOS 09-jun 11-jun
DEFINIR PRESUPUESTO 11-jun 13-jun
CONTRATAR COLABORADORES 13-jun 15-jun
CAPACITAR TRABAJADORES 15-jun 17-jun
PUBLICITAR SERVICIOS 17-jun 18-jun
REALIZAR OFERTAS ATRACTIVAS 18-jun 20-jun
II. Organización.
a) Seleccione y describa 3 herramientas de organización que podría utilizar en la
nueva empresa.
*Organigramas: Con un organigrama se podrá ver de manera gráfica como está compuesta
la empresa, se podrán diferenciar los cargos de cada empleado,
*Descripciones de cargo: La descripción del cargo es una herramienta que permitirá que los
colaboradores se informen de la función que deben cumplir. Para esto se debe realizar
reuniones con los trabajadores, en las cuales debe exponerse las características de los cargos,
lo que deben realizar y lo que se espera de estos.
GERENTE
JEFE DE
JEFE DE JEFE DE JEFE DE
JEFE FINANCIERO RECURSOS
PRODUCCION MARKETING SEGURIDAD
HUMANOS
III. Dirección.
a) ¿Qué tipo de liderazgo optaría para el tipo de empresa?
De acuerdo a la pregunta señalada, el estilo de liderazgo por el cual yo optaría para esta
empresa es el liderazgo democrático. En este tipo de liderazgo Nicolás que es el jefe sería un
orientador de las acciones a realizar por los colaboradores. Tendrían buena comunicación
entre las personas que trabajan en la empresa, lo cual generará que los trabajadores se sientan
valorados por sus jefaturas. Es primordial hoy en día este tipo de liderazgo en cualquier
empresa ya que valora a cada trabajador y el capital humano es lo más importante dentro de
una organización.
b) Diseñe un plan de comunicación interno (para los trabajadores) y externo (otro
para su entorno) en el contexto de la empresa.
El plan de comunicación que se efectuará en esta empresa consistirá en hacer reuniones que
se realizarán todos los días Lunes a las 9 de la mañana en cada oficina (si el Lunes es feriado
se cambiará para el día Martes). Para esto Nicolás dispondrá de una sala de reuniones con
una mesa, 15 sillas y 2 computadores, en donde se pueda hacer presentaciones de manera
didáctica de lo que se quiere informar. En estas reuniones se detallarán los objetivos
semanales que se tienen en mente, se darán a conocer en qué puntos la empresa está débil y
lo que se debe intentar corregir. En este espacio existirá una presentación de cada jefe de
cada oficina, pero también habrá un dialogo activo entre la jefatura y los colaboradores. Aquí
serán evaluados los aportes que hagan los trabajadores, como también dar a conocer los
problemas que puedan mantener o las inquietudes de estos mismos. Todo con el fin de que
todas las personas se sientan satisfechas y escuchadas en su lugar de trabajo.
IV. Control.
a) ¿Qué herramientas de control seleccionaría para la empresa?
Desempeñar la etapa de control en esta empresa es de suma importancia, ya que con esta se
puede tener un control del desempeño. Para esto es necesario implementar variadas técnicas
con la finalidad de analizar si las cosas se están realizando de una manera correcta o para
corregir las áreas deficientes. Entre estas herramientas de control, yo utilizaría las siguientes:
* Informes: En esta organización se deben redactar informes los cuales deben ir dirigidos a
especificar cuál es la situación de la empresa. Como también informar las utilidades, las
ventas, las perdidas, los objetivos que se quieren lograr, los posibles productos a
implementar. Se debe realizar un estudio de diferentes variables y adecuarlas a la condición
actual de la organización. La información expuesta, como también las metas deben ser
realistas, ya que los empleados deben sentir que son alcanzables.
* Auditorias: Se debe contratar a una empresa externa para realizar auditorías. Esta empresa
tendrá la misión de entregar información objetiva y real de la situación financiera de la
organización. Es preferible que este procedimiento lo realice una empresa externa por las
posibles filtraciones o desviaciones de dinero que se pueden generar en el caso que la haga
la misma empresa.
*Carta Gantt: Desarrollar una carta Gantt permitirá mantener un orden cronológico de las
tareas, poner plazos de los objetivos y poder modificar las labores que no se cumplen.
Conclusión
Es necesario que para generar cualquier tipo de administración las personas involucradas
mantengan conocimientos asociados al tema. Ya que esto se convierte en una gran ventaja al
momento de crear una empresa. El éxito es más probable y las decisiones que se toman, se
hacen con base de conocimiento y no improvisadas. Saber qué es lo que se hace, porque se
realiza algo y hacia donde uno se dirige es un paso muy importante y determinante en el
desarrollo de la administración.