PRESUPUESTO PRIVADO

FREDDY JUNIOR CARRILLO RIVERO

¿Para qué se analizan los datos y las cifras contables de una empresa? ¿Y qué es una

Empresa?

• Una empresa es una organización dedicada a desarrollar una actividad

económica en la que busca obtener beneficios o utilidad por la prestación de

sus servicios.

• El análisis de los datos atribuye información valiosa a todos sus inversores y/o

accionistas, pueden observar el estado actual de de la empresa y con esto

tomar decisiones frente a posibles inversiones, compra de acciones o el mismo

pago de obligaciones. La información contable brinda la radiografía precisa del

estado actual de la empresa, con ello a su vez se podrían evaluar los

procesos, comprar más materia prima o pago de sus proveedores entre otros.

¿Cómo influyen los sucesos y las transacciones futuras en la empresa?

• En principio podríamos observar los sucesos ocurridos para analizar el ritmo

que se plasma en el desarrollo de la actividad económica, con el fin de

prospectar posibles pérdidas o ganancias tomando como base los

acontecimientos pasados. Logrando así un respectivo diagnóstico inicial.

¿Qué formaliza o estructura en la empresa la contabilidad?

• La contabilidad brinda la información concisa y precisa del estado actual de la

empresa ya sea del área: administrativa, de costeo, financiera, fiscal y

gerencial entre otras. Con esta información podemos obtener lo siguiente:

 Informes, técnicas de control operativo, visualizar pérdidas o ganancias del

ente, documentación fiscal (impuestos) a su vez datos financieros históricos

así como los datos actuales económicos.

¿Porque se deben cuantificar los resultados, las metas y los objetivos de un negocio?

• Los resultados, metas y objetivos deben cuantificarse en principio para saber

si se está cumpliendo con lo pactado, para saber si podríamos mejorar algún

proceso o la efectividad de nuestros empleados, con los resultados podríamos

tener presente como ha sido el desarrollo económico del ente, si ha tenido

rendimientos, perdidas y/o beneficios entre mucha más información que se

puede captar a través de estos. A su vez para la toma de decisiones.

¿Quiénes son los responsables de los objetivos y su planificación en la empresa?

• Gerente general en colaboración de socios gestores, después se distribuye las

responsabilidades sobre cada área de la empresa ya sea de acuerdo a su rol,

por ejemplo, en el área de tesorería: coordinador de contabilidad y tesorería

asistentes de tesorería y auxiliares contables, o en el área de recursos

humanos: jefe a cargo, colaboradores, auxiliares en proceso de selección de

personal entre otros.

¿Porque los datos y las cifras de lo que se planea hacer en la empresa fomentan la

comunicación entre directivos?

¿Cree usted que es importante participar y que todos los miembros de la organización

participen en la cuantificación y valoración de lo planeado en la empresa para un

periodo Fiscal?

• Pienso que sería apropiado segmentar la información, es decir se reuniría la

información captada por los directivos o jefes a cargo de cada área con el fin

de que ellos al observar las posibles contingencias numéricas o

presupuestales que posee el ente en ese momento, se acerquen ya sea a la

asamblea de asociados o superiores para que estos tomen medidas

preventivas o decisiones drásticas frente a el resultado cuantitativo.

• Aun así, es importante para la empresa tener toda la información que sea

pertinente o que el resultado de la actividad diaria de cada cargo en general

arroje porque con ello podríamos saber cuáles son las posibles mejores y en

que momento de la planificación ya realizada habíamos fallado.

¿Cómo impacta en la visión de la organización el hecho de cuantificar el recorrido y el

tiempo de periodo fiscal a periodo fiscal?

• En el momento actual todo se debe cuantificar, ya que para saber si la

empresa va por buen camino en lo que respecta a la visión fundamental a

futuro de la empresa. Se deben tener datos precisos o controles que se

impartan en el ejercicio o aplicación del desarrollo económico del ente.

• Podremos observar año tras año las variaciones, las utilidades obtenidas.

Es decir, el previo crecimiento de la empresa y con esto saber si estamos

cada día más cerca de lograr la visión pactada.

¿Cree usted que cada área de la empresa debe cuantificar lo que va a hacer en cada

periodo? ¿Cuáles son las áreas que debe tener una empresa?

• Si, ya que debemos saber con precisión cuales son los costos y gastos

incurridos para poder tomar decisiones frente a la inversión que

realizaremos en dichas áreas.

• En principio las áreas que no deberían faltar en ninguna empresa serian:

• Área administrativa, Contable, de costos, de producción, Recursos

humanos, Aseo y cafetería.

¿En una entidad operativa que grupos o áreas deben cuantificar y valorar lo que van a

hacer en un periodo fiscal o en un proyecto?

• En todas las áreas debemos saber cuánto presupuesto debemos utilizar

para ponerla en funcionamiento. Con la información completa de cada área

podremos observar las diferentes carencias, falencias o anomalías que han

ocurrido y que no se les ha prestado suma importancia por tal motivo con la

cuantificación de cada área podremos minimizar o arreglar en caso tal si

hay arreglo en dicho proceso

¿Qué cree usted que es un presupuesto?

• Un presupuesto es una planificación en dinero de todo lo que queremos

hacer. Con el fin de poder cumplir las metas que nos proponemos. Ejemplo:

un viaje, o pagar el semestre de la universidad. Entonces tendríamos que

observar con qué capital contamos, como podríamos reducir gastos. Que

estrategias podríamos utilizar para generar más dinero, un trabajo extra.

Entre otras muchas posibilidades para cumplir nuestro querer.