Transcripción de registro de bienes muebles e inmuebles

Curso Derecho Notarial y Registral II

USJ
Registro de Bienes
Muebles e Inmuebles
Bienes Muebles
BIENES INMUEBLES
Proceso de Donación, según Guía de Calificación del Registro Inmobiliario
Muchas Gracias
Por: Marcela Céspedes
¿Qué información que debe darse a la hora de inscribir un bien mueble, además de la
escritura, nombre y calidades del propietario?
Definición
Los bienes muebles son los que, por oposición a los inmuebles, se caracterizan por su
movilidad y posibilidad de traslación, y ciertos derechos a los que las leyes otorgan esta
condición.
EL OBJETIVO DEL REGISTRO NACIONAL EN CUANTO LOS BIENES
MUEBLES
Inscribir y dar publicidad a los documentos donde se constituyan, se modifique, se
declaren o se extingan derechos reales sobre bienes muebles inscribibles, así como
anotar al margen de su inscripción los documentos expedidos por autoridades
competentes, tales como demandas, embargos, infracciones y demás providencias
cautelares relativas a esos bienes, e inscribir y dar publicidad a los gravámenes
prendarios que los afecten.
Son bienes muebles inscribibles:
a) Los vehículos automotores
b) Toda clase de aeronaves, buques u otros vehículos acuáticos.
c) Los bienes no adheridos en forma fija y permanente a la tierra, construcción o a un
edificio, cuya registración sea autorizada.

Además en el Registro Público de la Propiedad Mueble se inscribirán los siguientes

documentos
a) Las escrituras públicas relativas a la constitución, transmisión, extinción o
modificación de derechos reales relativos vehículos, buques y aeronaves.
b) Las facturas extendidas por el comercio, acompañada de solicitud del interesado, o en
su defecto la fe de juramento acerca de la propiedad de bienes muebles, cuando no se
trate de vehículos, buques o aeronaves.
c) Los contratos privados donde se transmita o extinga la propiedad sobre bienes
muebles no enunciados en el inciso a) y b) del artículo 38 anterior y la solicitud de
modificación de cambio de características sobre los mismos.
d) Las ejecutorias de sentencia en que se declare la propiedad de bienes muebles por
prescripción adquisitiva en los términos dispuestos por el artículo 862 del Código Civil.
e) Los contratos prendarios sobre bienes inscritos, los relativos a prenda sobre cosechas
y ganado, los contemplados en el artículo 533 del Código de Comercio y los que afecten
cualquier otro bien o derecho no inscribible.
f) Los títulos donde se dispongan embargos, restricciones y demás providencias
cautelares.
g) Aquellos en que se consigne el arrendamiento o netamente de bienes muebles
Vehículos Automotores
a) En caso de vehículos a inscribirse por primera vez debe acompañarse a la escritura
pública o, solicitud el documento de revisión técnica y debe consignarse la marca de
fábrica, el color actual,demás datos constantes en el Certificado Electrónico de Aduana,
en el que deben estar plenamente identificados las características que permitan la
identificación e individualización del vehículo.

b) En caso de automotores destinados al servicio público debe adjuntarse la autorización

del Departamento de Transporte Remunerado de Personas y el acuerdo de la Comisión
Técnica de Transportes del Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT).
c) En caso de vehículos de carga pesada, y de servicios de remolque y semiremolque
deberá además aportarse el respectivo permiso, certificación o constancia, según sea del
caso, del Departamento de Pesos y Dimensiones del MOPT.
d) En cualesquiera otros casos de vehículos que deban utilizar un código especial en su
matrícula, o que se encuentren sometidos a regímenes de exoneración o no sujeción de
impuestos, deberá aportarse la respectiva Nota del Departamento de Exenciones del
Ministerio de Hacienda, el Ministerio de Relaciones Exteriores, el Instituto
Costarricense de Turismo, el Consejo Nacional de Inversiones o el Ministerio de Obras
Públicas y Transportes, según corresponda.
Inscripción de Buques
a) En caso de buques la escritura o solicitud deberá acompañarse de la respectiva copia
certificada de la declaración aduanera y deberá indicarse en la misma sus características
principales. . El nombre de la nave debe ser distinto de cualquiera otro ya registrado.
b) En caso de que el buque fuere de motor, deberá indicarse el tipo, potencia, modelo,
marca, su número y el, combustible que emplea y debe de quedar determinada su
procedencia y propiedad mediante el documento aduanal respectivo o mediante
escritura pública, carta venta protocolizada o factura original debidamente membretada
y sellada, si el motor fue comprado a una empresa comercializadora de motores para
buques. Si se desconociera la procedencia deberá aportarse declaración jurada en
escritura pública eximiendo al Registro de toda responsabilidad ante reclamos de
terceros.
c) Si la embarcación es fabricada dentro del país por el propietario deberá aportarse
declaración jurada hecha en escritura pública con indicación de las calidades completas
del propietario, su dirección exacta y las características del buque, así como el
constructor, lugar y fecha de construcción. En el documento deberá eximirse al Registro
de toda responsabilidad por la inscripción del buque.

d) Para las embarcaciones importadas, en caso de que hayan sido registradas en el país
de origen, deberá aportarse la respectiva cancelación de matrícula o registro, ambas
debidamente refrendadas por el Consulado de Costa Rica en ese país.
Inscripción de Aeronaves
Tratándose de aeronaves o de sus partes, tales como motores, hélices u otras
identificables, deberá indicarse la marca de nacionalidad, tipo, número de serie, número
de matrícula, país de procedencia
Y cualesquiera otras características de identificación y uso a que se destinan o mención
de la aeronave de la cual van a pasar a formar parte.
Otros bienes muebles
En el caso de artículos electrodomésticos, de cómputo, maquinaria u otros bienes
muebles deberá indicarse necesariamente la naturaleza de los mismos, marca, modelo,
tipo, serie, número o ambos, el nombre del fabricante
Y si fuere posible, cualquier otra característica que sirva para identificarlos e
individualizarlos Además si fuere posible, el lugar en donde estén o vayan estar.
Compra venta y otros títulos traslativos de la propiedad de vehículos, según lo establece
la Guía de calificación registral, bienes muebles, del Registro Nacional
Requisitos Generales
Requisitos Específicos
Escritura Medios de Seguridad
Testimonio de escritura pública en
papel de seguridad, con sello blanco del notario que extendió la escritur
Carta - Venta
En documento privado, con razón de fecha cierta.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS: Cuando en un documento complementario
al principal intervenga otro notario como autenticante, deberá aportarse la Boleta de
Seguridad del mismo
Proporción
En caso de que adquieran varias personas, debe indicarse la proporcionalidad en que se
adquiere cada derecho
Impuesto de Transferencia
Debidamente cancelado.

Se exceptúan:
Excepciones al pago de impuesto de Transferencia
Escritura otorgadas o carta-venta con fecha cierta cuando su otorgamiento se haya dado
antes del 30/11/87 (Fecha entrada vigencia Ley #7088 que crea el tributo).
Cuando el adquirente sea una persona física o jurídica que se dedique a la
comercialización de vehículos y que esté inscrita en el Registro Único de
Contribuyentes y conste la información incluida en la base de datos del Registro Público
de la Propiedad Mueble (Grandes Contribuyentes), no estará afecto al pago del
Impuesto de Transferencia.
Cuando no haya cambio de titular registral (adjudicaciones por procesos sucesorios o
disolución de matrimonio).
Los demás casos que expresamente indique la Ley
Aceptación Multas, Colisiones, Infracciones, Gravámenes
La aceptación tácita existirá en el tanto el traspaso NO indique que se realiza LIBRE, en
cuyo caso el adquirente acepta todos los que indique el Registro.
NO PUEDEN ACEPTARSE, ni tácita ni expresamente, los siguientes gravámenes:
O.I.J. -Hurto o Robo-. Puede autorizarse el traspaso cuando el adquirente es el
denunciante
Quiebras o insolvencias, que afecten propiamente al vehículo traspasado.
Inmovilización registral.
Traspasos y Cambio Simultáneo de Placas
Los traspasos que se
presenten sobre vehículos que tienen placas especiales a un particular debe cumplir con
los requisitos del cambio de placas.
Nota de Hacienda
Cuando el traspaso sea autorizado exento de timbres y/o de los impuestos creados
mediante artículos 9, 10 y 13 de la Ley #7088 del 30 de noviembre de 1987.
Taxis
Aportar Nota (s) del Consejo de Transporte Público cuando el adquirente sea
concesionario de una placa de taxi o adquiere tanto la unidad como la concesión, y nota
del Ministerio de Hacienda cuando el vehículo debe derechos de aduana, en la cual se
autorice el traspaso de concesionario a concesionario.
Taxis
Si el taxi se traspasa a una persona que no es concesionario, se debe realizar en forma
conjunta el cambio de placas y se requiere el depósito de placas
Autobús
Cuando se traspasa un autobús que debe derechos de Aduana, debe aportarse la nota de
la Oficina de Exenciones del Ministerio de Hacienda.
Zona Franca y Exportación
Cuando el adquirente se
encuentre amparado al Régimen de Zonas Francas de Exportación, se requiere
adjuntar una nota de la Oficina de Exenciones del Ministerio de Hacienda.
Agrícola y Agropecuarios
Se puede traspasar la maquinaria con carrocería agrícola o agropecuaria debiendo
Derechos de Aduana siempre y cuando la “exoneración permanente” conste en el
Sistema de Información Integral para la Administración Tributaria
(SIIAT), por tratarse de exoneración de naturaleza objetiva
Agrícola y Agropecuarios
En cuanto al Impuesto a la Propiedad e Impuesto de Transferencia, si se solicita el
trámite exonerado de esos tributos, se debe aportar Nota de Hacienda que autorice su
inscripción registral; condiciones y criterios de modo, tiempo, lugar, subjetivos y
objetivos regulan estos tributos, según sea el sujeto pasivo del tributo
El Estado
Serán representadas por el Procurador General de la República será quien represente al
Estado en los actos jurídicos en que sea parte éste, los presidentes ejecutivos de
instituciones autónomas u otros gerentes o funcionarios con poder suficiente.
Debe indicarse nombre y número de cédula jurídica de la institución, el notario
debe dar fe de la vigencia del cargo del procurador con vista en su nombramiento y
publicación en la Gaceta.
En caso de instituciones autónomas, deben ser representadas por quien tenga el poder
suficiente, con indicación de su nombre completo y calidades. El notario dará fe de la
personería. Debe indicarse nombre completo de la institución, número de cédula
jurídica y domicilio exacto.
Debe aportarse la nota respectiva del Departamento de Exenciones.
Municipalidades, Compraventa, Donaciones
El Alcalde Municipal es el representante de la municipalidad en todo traspaso de
vehículos.
El notario debe dar fe de su personería con vista de su nombramiento y publicación en
el Diario Oficial
Menor de Edad
Si el adquirente es persona física menor de edad, debe representarla quien ostenta su
patria potestad o su tutor. Debe indicarse el nombre completo y las calidades del
representante. , el nombre completo del menor, sus calidades de ley.Si el menor es el
vendedor, se requiere de autorización judicial mediante sentencia firme declarada en
diligencias de utilidad y necesidad
Autorización Asamblea o Apoderante
Cuando el representante de una persona física o jurídica traspase bienes suyos a título
oneroso, a favor de su representada, o bien la constituya en codeudora o fiadora de un
crédito personal del apoderado, deberá aportarse autorización del poderdante
Venta por medio de Autoridad Judicial
Se requiere la comparecencia del Juez en representación del vendedor o del comprador
renuente.
Dar fe del cargo que ostenta la autoridad judicial, consignar los datos de la resolución
que ordenó el otorgamiento de la escritura, dar fe de que se encuentra firme y nombre y
calidades del representad
Diplomáticos o Misión Internacional
Si el adquirente es una persona del mismo organismo y goza de exención de derechos
de aduana, deberá aportar una nota de la Oficina de Exenciones del Ministerio de
Hacienda, con el sello de autorización del Ministerio de Relaciones Exteriores. No será
necesario aportar la revisión técnica ni el depósito de placa por cuanto esta no varía.
Diplomáticos o Misión Internacional
Si el comprador es una persona que no goza de exención de derechos arancelarios,
deberá adjuntar a la escritura de venta, la nota de liberación de la Oficina de Exenciones
o la resolución aduanera de la liquidación de impuestos. Se deberá depositar las placas
previamente.
Permutas
El contrato de permuta se rige por los mismos principios que el de venta. Cada
permutante será considerado como vendedor de la cosa que da. (Artículo 1100 CC). Se
debe dar una estimación individual del valor de cada uno de los bienes permutados (Art.
2 inciso B, LARP). Se pagan el impuesto de transferencia y los derechos y timbres por
cada bien permutado.
Dación en Pago
Se debe dar la estimación de la dación en pago, y en caso de ser varios bienes, se debe
indicar el valor por separado de cada bien . Si la dación en pago es a varios acreedores,
debe darse la proporcionalidad en que éstos adquieren el o los bienes muebles, e indicar
la estimación del bien trasmitido. Se deben pagar el impuesto de transferencia y timbres
de ley.
Aporte de Capital
Presentar escritura de constitución de la persona jurídica debidamente inscrita en el
Registro de Personas Jurídicas, donde conste el aporte de los bienes muebles. Debe
pagar los tributos correspondientes a todo traspaso.
Ejecutorias de Disolución Matrimonial
No se deben pagar Derechos de Registro ni timbres, por tratarse de materia de familia,
la cual se encuentra exenta. En caso de que exista TRASPASO del vehículo, sea entre
los mismos ex cónyuges o hacia terceros, debe cancelarse el Impuesto de Transferencia
Fiduciarios
El fiduciario puede traspasar, gravar o pignorar los bienes fideicometidos, siempre y
cuando esté expresamente autorizado por el fideicomitente en el contrato original de
fideicomiso.
DEFINICIÓN
Los bienes inmuebles o bienes raíces, en cambio, son los que no se pueden mover o
trasladar de un lugar a otro como las tierras, edificios, caminos, construcciones y minas,
junto con los adornos o artefactos incorporados, así como los derechos a los cuales
atribuye la ley esta consideración
Bienes considerados bienes raíces, por tener de común la circunstancia de estar
íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física o jurídicamente, al
terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las
llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo
sin ocasionar daños a los mismos, porque forman parte del terreno o están anclados a él.
Etimológicamente su denominación proviene de la palabra inmóvil.
Comparecencia en escritura pública señalando las calidades completas del donante y del
donatario. La comparecencia de éste último no es necesaria en el mismo acto; el
donante puede realizar la donación, y el donatario tiene un año a partir de la fecha de
esta para aceptarla, lo cual no surte efecto si no se hace en vida del donante. Para su
inscripción es indispensable el trámite conjunto de ambos documentos.
Citas del inmueble o inmuebles que se donan, e indicar descripción completa (art. 88
del Código Notarial y art. 51, inc. g, del Reglamento del Registro Público). Si lo que se
dona es un derecho, deberá indicarse la submatrícula correspondiente.
Estimación de la donación. En caso de donarse varios inmuebles, dar la estimación por
separado para cada inmueble (art. 2, inc. b, de la Ley de Aranceles).
Si se dona a varios donatarios, debe darse la proporcionalidad en que se adquiere el
inmueble (Principio de especialidad, art. 67 del Reglamento del Registro Público).
En caso de donarse una parte del inmueble, debe indicarse la proporción del derecho
donado (Principio de especialidad, art. 67 del Reglamento del Registro Público).
-Número de plano catastrado (art. 30 de la Ley del Catastro Nacional).

-En casos de representación se debe ostentar poder especialísimo (art. 1408 del Código
Civil)

-Pagar tributos (ver los puntos 7 y 8 de los requisitos generales de la compraventa).

Requisitos Generales
En cuanto a requisitos específicos
Según las partes contratantes se deben cumplir con los requisitos específicos que la
legislación determine para cada uno de ellos
En el caso de las MUNICIPALIDADES, únicamente podrán donar a partir de la
existencia previa de una ley especial.
Sin embargo, las municipalidades, mediante el voto favorable de las dos terceras partes
del total de los miembros que integran su concejo, podrán donar directamente bienes
muebles e inmuebles, siempre que estas donaciones vayan dirigidas a los órganos del
Estado e instituciones autónomas o semiautónomas, que a su vez quedan autorizadas
para donar directamente a las municipalidades…” (Artículo 62 del Código Municipal
Ley No. 7794)