ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO; INGRESOS;GASTOS,COSTOS

Las cuentas pertenecientes al activo, pasivo, patrimonio, permiten conocer la

situación financiera. Estos tres grupos de cuentas conforman el balance general
reportado de una determinada fecha, dando a conocer, en resumen de que
dispone la empresa y que obligaciones mantiene hasta la fecha de la elaboración
del reporte.

ACTIVO:

Los activos, desde el punto de vista contable, representan los bienes, derechos y
otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos
pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos
económicos en el futuro.

El activo se clasifica a su vez en:

  Activos Corrientes: son los activos que se espera consumir o vender dentro
de los doce meses que dura un ciclo normal de la operación del emprendimiento.

• Activos no Corrientes: Al contrario de los corrientes son activos que no tendrán

fines de negociación. Permanecen más de un año, sirven para generar los ingresos, tales
como la maquinaria o equipo de cómputo.

  Otros Activos: son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni como
fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que utilizar para llevar a cabo
 sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelería,
etc.

PASIVO:

El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de

situación, comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en
transacciones financieras pasadas.

 Pasivos Corrientes: Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor a

un año. Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos
pendientes de pago, impuestos pendientes de pago.

 Pasivo no Corriente: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor

de un año. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios, documentos por pagar
a largo plazo.
 Otros Pasivos: Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la
obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme
pasa el tiempo. Rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado.

PATRIMONIO:
  Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su
empresa; (El aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado por los
socios según escritura pública).
  Capital Autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar, es una meta
clara para los socios.

  Capital Suscrito: Es el capital que la empresa está utilizando en el momento para

realizar sus diferentes operaciones (capital en circulación)
  Capital Suscrito y Pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue
pagado.
  Superávit: son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables, como
resultado de las operaciones mercantiles, incluye las reservas y las utilidades por
distribuir.

  Superávit Ganado: Es el caso de las sociedades cuyo capital está formado por
acciones y estas se revelan o venden a mayor precio; y utilidades por distribuir,
obtenidas en ejercicio anteriores o en el último ejercicio realizado.
  Reservas: Representan los valores que las sociedades designan de sus
utilidades, en cada ejercicio contable, para proteger el patrimonio de la empresa.
  Reserva Legal y Obligatoria: Se liquida anualmente el 10%, hasta completar el
50% del capital social.

  Reserva Estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe estar prefijado
en los estatutos de la empresa, atendiendo a sus propias consideraciones de funcionamiento
interno.


  Utilidades del Periodo: Representa las ganancias netas para distribuir entre los socios,
obtenidas en ejercicios anteriores o en el presente ejercicio contable, liquidadas después de
calcular las reservas y los impuestos de cada periodo contable; (Valor de las utilidades
liquidadas anualmente, pagos y distribución de las utilidades a los socios.

  Superávit de Capital: Representa las actividades extraordinarias (giro ordinario del

negocio)
 INGRESOS:
Un ingreso es corriente real de las operaciones de producción y comercialización
de bienes, prestación de servicios u otro tipo de operaciones similares que se
enmarcan en la actividad económica de una empresa.

Entre posibles ejemplos de ingresos, se presenta aquel derivado de la venta de

productos, rendimientos complementarios al anterior dentro del proceso comercial,
la producción que realiza la entidad para sí misma o la des dotación de la provisión
estimada en exceso o la aplicación a su finalidad de aquella que en su momento fue
dotada.

  Ingresos Operacionales: Son los originarios la Venta de bienes y o Prestación de

Servicios, casos estos que deben corresponder a la Actividad Principal de la
empresa. Las Cuentas que forman parte de este Subgrupo son solamente: Ventas,
y Prestación de Servicios.
  Ingresos no Operacionales: Son las entradas de dinero provenientes de
actividades y transacciones que no corresponden a la principal de la empresa. Las
Cuentas más comunes son: Intereses Ganados (Ingresos por Intereses), Ingresos
por Comisiones, Ganancia en Venta de Activo, entre otras.
GASTOS:
Representan las salidas de dinero tanto de operaciones normales de la empresa,
como extraordinarias; y que en ningún caso pueden tomarse o confundirse dentro
del rubro de Costos, Activos, u otros sub grupos que por su naturaleza incluyan
partidas de gastos especiales.

  Gastos Operativos: son todos aquellos desembolso en que incurre la empresa

para su desenvolvimiento y operatividad normal y consecuente. Estos se clasifican
o subdividen en: Gastos operativos de Ventas, y Gastos Operativos Administrativos
o Financieros.
  Gastos operativos de ventas: Son los gastos correspondientes al
departamento de ventas, es decir que tienen que ver directa o indirectamente con
las Ventas, entre las principales Cuentas están: sueldos a vendedores, salarios
personal obrero de despacho, gastos de embalaje en ventas, patente, impuesto al
valor agregado IVA , etc.
  Gasto financiero: Son todos los demás gastos normales y necesarios de la
empresa, pero que no tienen que ver con las ventas. Las principales cuentas son:
sueldo al personal de la empresa, gastos legales, honorarios profesionales,
servicios públicos, publicidad, y propaganda, impuesto a la renta, las depreciaciones
de los activos, etc.

  Gastos no operacionales: Comprende las sumas de dinero pagadas y/o

causada pos Gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto
principal del ente económico, las cuentas más comunes son Perdida en venta de
Activos, Notas de débito por devolución de cheques etc.
COSTOS:
Está representado por las compras tanto de mercaderías para la venta como de
materia prima (Empresas Manufactureras), así como también por todas las cuentas
que afectan a las compras de manera directa o indirecta en su valor. Las principales
cuentas son: compras, devoluciones en compras, descuentos en compras, gastos
de importación, gastos aduaneros en compras, etc