REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Dirección de Promoción y
Protección de los Derechos
Fundamentales y de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo

DPPDFSST
MARCO NORMATIVO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El empleador implementa los registros y

documentación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Modificado por Art. 2 de la Ley N° 30222

En el reglamento aprobado por Decreto

Supremo N° 005-2012-TR, se establecen los
registros obligatorios a cargo del empleador.

R.M. Nº 085-2013-TR - Sistema Simplificado

de Registros del SGSST para MYPES – Guía
de Conceptos Básicos.

D.S. N° 09-97-SA
Actividades Productivas de Alto Riesgo
ANEXO 5: Clasificación de Actividades
Productivas de Alto Riesgo
REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
LEY 29783 -SST, Art. 28°
El empleador implementa los registros y documentos del SGSST,
pudiendo estos ser llevados a través de medios físicos o electrónicos.
D.S. N° 005-2012-TR, Art. 33° D.S. N° 005-2012-TR, Art. 34°
1. Registro de accidentes de trabajo,
enfermedades ocupacionales, incidentes En los casos de empleadores de
peligrosos. intermediación o tercerización, el
2. Registro de exámenes médicos
ocupacionales.
empleador usuario o principal también
3. Monitoreos de agentes físicos, químicos, debe implementar los registros
biológicos, psicosociales y factores de obligatorios…
riesgos disergonómicos.
4. Registro de inspecciones internas.
5. Registro de estadísticas de seguridad y
salud.
6. Registro de equipos de seguridad o
emergencia.
7. Registro de inducción y simulacro.
8. Registro de auditorias.
REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

D.S. N° 005-2012-TR, Art. 34°

En el caso de las micro,

pequeñas y medianas
empresas (MIPYME) y las
entidades o empresas que NO
realicen actividades de alto
riesgo, el MTPE establece un
sistema simplificado de
documentos y registros según
lo previsto en la RM N° 085-
2013-TR y normas
modificatorias.
REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

TIEMPO DE CONSERVACION DE
REGISTROS:
20años: Registro de enfermedades
ocupacionales.
10 años: Registro de accidentes de trabajo
e incidentes peligrosos.
05 años: Registro Monitoreo de agentes,
inspecciones, estadísticas, equipos de
seguridad, capacitación.
 SISTEMA SIMPLIFICADO DE REGISTROS DEL SGSST PARA MYPES
Micro Empresa son: Pequeña Empresa son:
1) Registro de accidentes de 1) Registros de accidentes de trabajo,
trabajo, enfermedades enfermedades ocupacionales,
ocupacionales, incidentes incidentes peligrosos y otros
peligrosos y otros incidentes. incidentes.
2) Registro de exámenes médicos
2) Registro de exámenes médicos ocupacionales.
ocupacionales. 3) Registro de seguimiento.
3) Registro de inspecciones 4) Registro de evaluación del SG SST.
internas de seguridad y salud 5) Registro de estadísticas de seguridad
en el trabajo. y salud.
LEY N° 30056 MIPYME CARASTERISTICAS DE LAS MICRO, PEQUEÑA Y
MEDIANA EMPRESAS VENTAS ANUALES
Micro Empresa Pequeña Empresa Mediana Empresa

Hasta Máx. 150 UIT Sup. a 150 Máx. 1700 UIT Sup. a 1700 Máx. 2300 UIT
UIT = Unidad Impositiva Tributaria
UIT 2015 = S/. 3, 850
REGISTROS OBLIGATORIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO - MYPES

R.M. N° 085-2013-TR, Art. 32°

Sistema Simplificado de
Registros del SGSST para MYPES.

La norma está conformada por:

Anexo 1: Guía de Conceptos Básicos
Anexo 2: Sistema Simplificado de registros del
SGSST para la Micro empresa.
Anexo 3: Sistema Simplificado de registros del
SGSST para la Pequeña empresa
REGISTROS OBLIGATORIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO - MYPES
R.M. 085-2013-TR, Anexo 1
Sistema Simplificado de Registros del SGSST para MYPES – Guía de
Conceptos Básicos

1) Investigación de Accidentes de Trabajo, Incidentes

Peligrosos e Incidentes.
2) Monitoreo de Agentes.
3) Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4) Información de Inducción, Capacitación, Entrenamiento y
Simulacros de Emergencia.
5) Auditoría del SGSST.
 Anexo 1: Sistema Simplificado de Registros del SGSST para MYPES
GUIA DE CONCEPTOS BASICOS

1. INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO, INCIDENTES PELIGROSOS E INCIDENTES

• Objetivo
• ¿Cómo realizar una investigación de un accidente de trabajo?
• ¿Qué aspectos se debe tener en cuenta para describir los hechos del accidente de
trabajo?
• ¿Cómo identificar las causas de los accidentes de trabajo?
Anexo 1: Sistema Simplificado de Registros del SGSST para Mypes
GUIA DE CONCEPTOS BASICOS

1. INVESTIGACION DE
ACCIDENTES DE TRABAJO,
INCIDENTES PELIGROSOS E
INCIDENTES

Causas de los accidentes:

a) Falta de control
b) Causas básicas
• Factores personales
• Factores del trabajo
c) Causas inmediatas
• Actos subestandar
• Condiciones
subestandar
 Anexo 1: Sistema Simplificado de Registros del SGSST para Mypes
GUIA DE CONCEPTOS BASICOS
2. MONITOREO DE AGENTES
Permite vigilar los niveles de emisión y exposición
de los agentes presentes en el entorno laboral
para la protección de la seguridad y salud de los
trabajadores
 Anexo 1: Sistema Simplificado de Registros del SGSST para MYPES
GUIA DE CONCEPTOS BASICOS
3. INSPECCIONES INTERNAS SST

Las inspecciones internas pueden

ser:
• No planeadas o informales
• Planeadas o formales
Los tipos de las inspecciones
planeadas pueden ser:
a) Inspecciones de elementos y
partes críticas
b) Inspecciones de orden,
limpieza y seguridad (uso de
lista de chequeo)
c) Inspecciones generales
o Preparación
o Acción de inspección
o Desarrollo de actividades
correctivas
o Acciones de seguimiento
 Anexo 1: Sistema Simplificado de Registros del SGSST para MYPES
GUIA DE CONCEPTOS BASICOS
4. INFORMACIÓN DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN,
ENTRANAMIENTO Y SIMULACROS DE EMERGENCIA
El empleador define los requisitos de competencia
necesarios para cada puesto de trabajo….
Anexo 1: Sistema Simplificado de Registros del SGSST para MYPES
GUIA DE CONCEPTOS BASICOS
5. AUDITORIA DEL SGSST
Procedimiento sistemático, independiente y documentado
para evaluar el SGSST.
¿En qué consiste básicamente la labor de auditoria?
- Revisión de documentos
- Planeamiento del proceso
- Trabajo de campo
- Informe final (hallazgos y conclusiones)
Objetivos:
 Anexo 2: Sistema Simplificado de Registros del SGSST para MICRO
EMPRESA
R.M. 085-2013-TR, Anexo 2
Sistema Simplificado de Registros del SGSST – MICRO EMPRESA
1) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos y otros incidentes.
2) Registro de exámenes médicos ocupacionales.
3) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el
trabajo.

Este anexo muestra los formatos

referenciales y brinda una explicación de
los conceptos y criterios que
corresponden para el llenado de dichos
registros.
 Art.53 Ley : …
Ante el
incumplimiento
de prevención del
empleador, se
genera en este la
obligación de
pagar
indemnizaciones

Exámenes Médicos :
El empleador está obligado a practicar exámenes médicos cada dos años, acordes con los riesgos
a los que están expuestos en sus labores. En el caso de trabajadores que realizan actividades de
alto riesgo , el exámen será antes, durante y al termino de la relación laboral. (Modificatoria Ley N°
30222 Julio 2014)
Los aspectos deben
adecuarse y
complementarse
con la actividad de
la empresa
Anexo 3: Sistema Simplificado de Registros del SGSST para PEQUEÑA
EMPRESA

R.M. 085-2013-TR, Anexo 3

Sistema Simplificado de Registros del SGSST – PEQUEÑA EMPRESA
1) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos y otros incidentes.
2) Registro de exámenes médicos ocupacionales.
3) Registro de seguimiento.
4) Registro de evaluación del Sistema de Gestión de SST.
5) Registro de estadísticas de seguridad y salud

Este anexo muestra los formatos

referenciales y brinda una explicación de
los conceptos y criterios que
corresponden para el llenado de dichos
registros.
El Registro N° 01 y 02 para Pequeña empresa, es tan igual como la considerada para la Micro empresa
El registro N° 3 para
Pequeñas empresas,
conlleva el registro de
aspectos tales:
• Monitoreo de Agentes
• Equipos de Seguridad o
Emergencia
• Capacitación, inducción,
entrenamiento y
simulacros
 GRACIAS
Ing. Liliana Celina Andamayo Flores
Tel. 630-6000 Anexo 3055
landamayo@trabajo.gob.pe

DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS

FUNDAMENTALES Y DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO