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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: -GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº16

Nomina

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código:133146

TECNICO EN Versión: 100
CONTABILIZACION DE
OPERACIONES COMERCIALES
Y FINANCIERAS
Nombre del Proyecto: Código: 252470
Brindar asistencia para la
implementacion y desarrollo
del sistema de información
contable en las Mipymes

Fase del proyecto:

III EJECUCION
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
1. Comprender los ESCENARIO(Aula, (Herramienta (unidades
registros contables Laboratorio, - equipo) empleadas
relativos al proceso de taller, unidad durante el
nómina, productiva) y programa)
Actividad (es) del Proyecto: apropiaciones y elementos y
prestaciones sociales, condiciones de
INTERPRETAR DE LAS NORMAS
de acuerdo con las seguridad
TRIBUTARIAS, LABORALES Y DE
SALUD Y SEGURIDAD EN EL normas vigentes y las industrial, salud
TRABAJO APLICADAS AL MEDIO políticas de la ocupacional y
EMPRESARIAL. organización. medio ambiente

2. Elaboración,
Liquidación y
Contabilización de la
nómina.

Resultados de Aprendizaje: Competencia: Aula, Un (1) Por tratarse

21060101307 Liquidar y 210301019 Biblioteca SENA Computador de tecnología
contabilizar la nómina, de Contabilizar los Biblioteca virtual portátil por blanda no se
acuerdo con el recursos de operación SENA, cada dos utilizan
procedimiento establecido y financiación de Internet, aprendices. materiales
por la organización. acuerdo con las Trabajo extra consumibles
normas y políticas aula. y la

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organizacionales. información
se transmite
por la
plataforma
Black board

24020150008 Aplicar técnicas 240201500 Promover

de cultura física para el la interacción idónea Aula, Un (1) Por tratarse
mejoramiento de su consigo mismo, con Biblioteca SENA Computador de tecnología
Biblioteca virtual portátil por blanda no se
expresión corporal, los demás y con la
SENA, cada dos utilizan
desempeño laboral según la naturaleza en los Internet, aprendices. materiales
naturaleza y complejidad del contextos laboral y Trabajo extra consumibles
área ocupacional. social. aula. y la
información
24020150009 Desarrollar se transmite
permanentemente las por la
habilidades psicomotrices y plataforma
de pensamiento en la Black board
ejecución de los procesos de
aprendizaje.

Duración Fase: Modalidad de

180 horas formación:
DURACION GUIA: Presencial
60 horas semana Desescolarizada
19 Y 20 SEMANA Virtual

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2. INTRODUCCION

¡Estimado aprendiz!

Esta guía le orientará en su proceso auto formativo sobre el tema de nómina. El estudio de ésta contribuirá
al desarrollo de la competencia laboral “Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de
acuerdo con las normas y políticas organizacionales”.

En las organizaciones uno de los factores más importante es el crecimiento del Capital Humano, y por eso,
es de gran importancia su correcta gestión y manejo de todos los temas relacionados con la: nómina,
prestaciones sociales, liquidación y contabilización; siendo éstos pagos obligación del empleador y el
derecho que tienen todos los trabajadores.

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Por lo tanto, se trata de que adquiera conocimientos y habilidades que aseguren que lo que está haciendo
está bien hecho; pero también que adquiera actitudes de compromiso, responsabilidad, organización,
cooperación, trabajo en equipo, y comunicación efectiva. En este proceso es muy importante realizar una
evaluación continua que tiene la intención de precisar cuáles son los avances y qué se deben reforzar o
aprender para alcanzar la competencia. Ésta se demostrará a través de la elaboración, recopilación y
presentación de evidencias de conocimiento, desempeño y producto.

El estudio de esta guía, usted estará en capacidad de identificar, elaborar, y liquidar una nómina,
determinar las respectivas prestaciones sociales y aportes parafiscales, teniendo en cuenta las últimas
disposiciones planteadas en la legislación.
Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se refina
y profundiza. En efecto, el fin último del aprendizaje es utilizarlo significativamente, emplearlo para lograr
sus metas. Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de
estudio, además de dedicación disciplina y responsabilidad.

Con el ánimo de desarrollar la actividad del proyecto para la adquisición de la competencia en el manejo de
la nómina, le recomendamos desarrollar cada una de las actividades utilizando los recursos sugeridos.

Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en
la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del
aprendizaje.
Al finalizar la presente guía, el aprendiz debe ser competente para elaborar y liquidar todo lo concerniente
a nóminas de sueldos aplicando la normatividad legal vigente y las políticas que en esta materia determina
la empresa.

Competencias que lograrás:

1. Gestionar datos para nómina

2. Elaborar nóminas ordinarias

“Yo hago lo que usted no puede y usted hace lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes
cosas”. Madre Teresa de Calcuta.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Estrategias (didácticas activas)

1.- Informe
2.- Cuestionario
3.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
1 Horas 2 Horas 1 Horas
3.1.1. De manera individual, elabore un mapa mental bajo el siguiente contexto.

 Los miembros de su familia que se encuentran trabajando.

 Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.
 Cumplimiento de jornada laboral.
 Beneficios que obtienen en desarrollo de dicho contrato.
 Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.

3.1.2 Discuta en su GAES las respuestas a la siguientes preguntas:

 ¿En qué radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios personales a una
empresa?
 ¿Qué conceptos considera, forman parte de la retribución que reciben y cuáles son los derechos que
tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?
 ¿Qué otros beneficios especiales tienen los trabajadores en algunas empresas de acuerdo a la NIC
19?
 ¿Qué obligaciones tendrá la empresa o su representante, con las personas que trabajan para esta?
3.1.3 Comparta la información con los integrantes de su GAES, y establezcan las diferencias y semejanzas
de la actividad individual en un cuadro comparativo.
3.1.4 Preparen un informe de las actividades para la socialización en el grupo y guárdelas en su portafolio
de evidencias.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

El aprendiz debe contestar en forma escrita las siguientes preguntas, las mismas deben ser socializadas ante
los demás grupos de estudio:

¿Defina el concepto de “Nómina”?

¿Cuál es la importancia de manejar la nómina en una organización?
¿Cómo relaciona el concepto de nómina en su núcleo familiar?
¿Para qué le va a servir?
¿Dónde y cómo lo puede aplicar?
¿Cómo impacta en su núcleo familiar el salario recibido?

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¿Reciben la totalidad de benéficos por lo que fueron contratados?

¿Qué descuentos le hace cuando reciben el pago?
¿Cómo distribuyen el dinero recibido en las necesidades básicas de la familia?

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estrategias (didácticas activas)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1
1.- Exposición
Comprender los registros contables
2.- Mapa Conceptual
relativos al proceso de nómina,
3.- Lista de Chequeo
apropiaciones y prestaciones
sociales, de acuerdo con las normas
Tiempo invertido en el desarrollo
vigentes y las políticas de la
de la actividad
organización.
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIR
9 Horas 20 Horas

3.3.1.1. Para la apropiación del conocimiento de la presente guía, ingrese a los siguientes links de
videos y tutoriales de conceptos básicos que los enfocará mejor en el tema propuesto de
la presente guía:
 http://www.gerencie.com/conceptos-basicos-en-una-relacion-laboral.html
 http://www.gerencie.com/partes-de-la-nomina.html
 http://www.gerencie.com/apropiaciones-de-nomina.html
 http://www.gerencie.com/apropiaciones-de-nomina.html

De acuerdo al desarrollo de la actividad anterior, realizar un mapa conceptual con los siguientes
conceptos básicos de la nómina: Salario, Salario Básico, salario integral devengado, horas extras,
prestaciones sociales, seguridad social, deducciones de ley, otras deducciones, retención en la fuente en
la relación laboral, neto pagado.

3.3.1.2. Elabore un cuadro sinóptico sobre los contratos de trabajo y normas técnicas relativas al proceso
de nómina y prestaciones sociales. Para desarrollar esta actividad, consulte Cartilla Laboral actualizada de
Legis, Contabilidad General. Editorial Prentice Hall, Hernando Díaz; CAPÍTULO II - SECCIÓN II, Normas
sobre los pasivos Art. 76 del Decreto 2649 de 1993 y la NIC 19, en alguno casos la NIIF 2 pagos basados en
acciones.

Para fortalecer la actividad anterior, el aprendiz o GAES, después de observar los videos que se
encuentran en los siguientes link, prepare una exposición con su grupo de estudio relacionado con la
aplicabilidad, alcance de las NIIF 19 – 26 y realice la exposición al resto del curso.
Tutorial de nómina en Excel
https://www.youtube.com/watch?v=AMVCo_hwIHY
Cambios significativos en la nómina aplicando NIIF

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https://www.youtube.com/watch?v=mmcLxMqp_tc
Provisiones para prestaciones sociales en NIIF
https://www.youtube.com/watch?v=wiIDaPFJ5Jc
No pago de aportes al SENA e ICBF sobre trabajadores que devenguen más de 10 salarios
https://www.youtube.com/watch?v=yLrlPJ1GpdE

3.3.1.3 Identifique los grupos 23, 25, 26, 51 y 52 del PUC; luego seleccione las cuentas (4 dígitos) que
tienen relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones sociales en la siguiente matriz.
Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPÍTULO II Artículo 14, los
grupos antes citados.

CAPITULO TERCERO ARTICULO 14. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS

GRUPO 23

Código Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 25

Código Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 26

Código Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 51

Código Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 52

Código Cuenta Nombre de cuenta

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3.3.1.4. Elabore un diagrama que muestre las descripciones y dinámicas de las cuentas mayores que
tienen relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones sociales. Para hacer esta
actividad, consulte el CAPÍTULO III Descripciones y Dinámicas Artículo 15 GRUPOS 23, 25, 26 51 y 52 del
Decreto 2650 de 1993 y también la NIC 19 lo contemplado en el alcance y objetivos de esta norma.

3.3.1.5. Investigue y realice un cuadro explicativo de todos los conceptos que generan ingreso y
descuentos para un empleado. Consulte las referencias sugeridas y las complementarias.

3.3.1.6. Diligencie la siguiente matriz donde muestre los porcentajes que se aplican a cada concepto
relacionados con las apropiaciones y provisiones que debe realizar el ente económico y represéntelos con
un ejemplo:

CONTABILIZACIONES

Concepto Porcentaje/Factor Contabilización

3.3.1.7. Elabore una matriz, teniendo en cuenta los temas abajo planteados, con sus respectivos ejemplos
contables:
 Bonos Sodexho pass (alimentación). Concepto, clasificación, cuentas utilizadas,
contabilizaciones.
 Retención en la fuente sobre salarios. Concepto, clasificación, cuentas utilizadas,
contabilizaciones.
 Prestaciones sociales consolidadas. Concepto, clasificación, cuentas utilizadas,
contabilizaciones.
 Realice un informe del análisis de las normas legales, tributarias, comerciales y contables que
aplican a la relación patrono trabajar que aplican a su proyecto formativo.

Desarrolle individualmente las actividades y prepárelas para compartirlas en la sesión presencial con los
integrantes de su GAES, comparen y complementen la información para socializarla. Genere un Informe
de las actividades anteriores y súbala al portafolio de evidencias.

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Estrategias (didácticas activas)

1.- Observación de videos
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2
2.- Mapa Conceptual
Elaboración, Liquidación y
3.- Taller Practico
Contabilización de la nómina.
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
9 Horas 20 Horas 3 Horas

3.3.2.1. Una vez elaborado y contextualizado la actividad anterior, vamos a observar por medio de los
siguientes videos como es el procedimiento para elaborar, liquidar y contabilizar una nómina:

 http://www.gerencie.com/nomina.html
 http://www.gerencie.com/contabilizacion-de-la-nomina.html
 http://www.youtube.com/watch?v=UdQU5SjAxdw
 http://www.contabilidadyfinanzas.com/contabilidad-de-la-nomina.html
3.3.2.2. Elaborar una presentación donde socialice con el grupo de estudio: un formato de nómina,
identificar las partes en que se divide la misma y componentes de cada parte. Diseñe una lista de
chequeo de los componentes requeridos.
3.3.2.3. Realizar un ejercicio contable con el taller anexo propuesto por el instructor, que le permita
demostrar la habilidad en la liquidación y contabilización de la nómina, elaborando los asientos
contables, la causación de la nómina, apropiaciones, provisión de prestaciones sociales en un
Sistema Contable.
Utilice el siguiente link como apoyo y complemento.
 https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-
8#q=procedimiento%20uno%20de%20retencion%20en%20la%20fuente%20por%20salarios%202
014

Finalmente, socialice ante el grupo y suba las evidencias en el portafolio de evidencias.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Después de haber realizado un análisis de lo que sabemos sobre el tema de la nómina y el mismo
comparado con la teoría legal consultada que existe sobre la materia, vamos a desarrollar la siguiente
actividad que nos permitirá aplicar lo aprendido a una situación real:

¿Dónde se puede aplicar?

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- Buscar dos empresas de diferente sectores: Comercial, Industrial, Servicios

- Solicita el debido permiso con el debido acompañamiento de un tutor o coordinador de la
institución Educativa, para ingresar y entrevistar a las personas encargadas de la liquidación y
contabilización de la nomina
- Aplicar el siguiente cuestionario que incluya, entre otras preguntas:
 ¿Qué tipo de nómina elaboran?
 ¿Cuántos trabajadores tiene la empresa?
 ¿Qué jornada de trabajo manejan?
 ¿Qué tipo de contrato de trabajo aplican?
 ¿Qué procedimiento (Gestión) realiza la empresa para liquidar la nómina?
 ¿Cuáles son los periodos de pago?
 ¿Cuánto se demoran liquidando la nómina?
 ¿En qué forma le cancelan al trabajador?
Después de haber realizado un diagnóstico personal frente a los conceptos básicos de la nómina y los
mismos comparados con los link aportados para consulta de tema, debes elaborar un cuadro comparativo
en tres momentos: Conceptos antes – Temas que existen en la materia – Aplicación por parte de la
empresas, se debe sacar unas conclusiones finales por escrito y socializarla ante los demás grupos de
estudio

3.3.2.4. Actualice su Proyecto Formativo, implementando los componentes de la presente guía, con los
asientos contables, los respectivos soportes, las transacciones del proceso de nómina y su
respectiva carga prestacional. Presentándolo y sustentándolo ante su instructor.

Esta última evidencia la debe subir al portafolio de evidencias validado por el instructor,
consignada en un Informe Gerencial de Gestión de por escrito.

3.5 Actividades de evaluación

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Actividades de evaluación. Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de Conocimiento: Identificar y clasificar Cuestionario y Lista de chequeo.

los diferentes
Preguntas: contratos de trabajo y
sus elementos
Conoce las clases de contrato Argumentar los
y sus elementos. componentes y normas
Conoce las normas del relacionadas al
entorno laboral. contrato de trabajo
Liquidar y contabilizar
Diferencia claramente los la nómina de acuerdo
registros contables de a la normatividad
seguridad social y contable vigente,
Prestaciones sociales. soportando lo anterior
Reconoce claramente los con los documentos
conceptos de nómina con los contables y
porcentajes de apropiación y evidenciando el pago
de prestaciones sociales los de los mismos
ajustes respectivos a la Identificar conceptos
de la nómina aplicados
misma.
en un ejercicio
contable, manejado en
Evidencias de Desempeño:
una hoja de calculo
Diferencia las clases de
contrato.

Aplica las diferentes normas

del entorno laboral.

Realiza asientos contables

con apropiaciones de
seguridad social y
Prestaciones Sociales.
Aplica los conceptos de
nómina con los porcentajes
de apropiación y de
prestaciones sociales los
ajustes respectivos a la
nómina

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Evidencias de Producto:

Presentación del proyecto

grupal, para desarrollar a lo
largo del curso.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

AMBIENTES
Materiales de formación
Materiales de formación DE
devolutivos: Talento Humano (Instructores)
(consumibles) APRENDIZAJE
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN (Equipos/Herramientas)
PROYECTO (Horas) TIPIFICADOS

Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad ESCENARIO

Contador Público
especialista y/o
actualización en
Revisoría Fiscal, con (Aula,
certificación de
competencias
Laboratorio,
laborales: Orientar taller, unidad
Elaborar y conservar textos
los procesos productiva)y
y documentos que se
Textos, formativos elementos y
generan de las actividades
Códigos, presenciales con base
administrativas, conforme Computador, condiciones de
al direccionamiento
24
Video Beam.
2 Páginas Web, en los planes de 1
Libros de formación seguridad
estratégico de la industrial,
consulta. concertados. Integrar
organización
las TIC en los salud
procesos de ocupacional y
enseñanza
aprendizaje de
medio
acuerdo con las ambiente
competencias a
desarrollar en el
estudiante

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Devengado: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a que se

refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda ser hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o
posterior.

Descuentos Y Deducciones Laborales: valore que se le retienen al trabajador, ordenados por la ley laboral
o aprobados por el empleado y que constituyen un menor valor del pago en nómina.

Parafiscales: Corresponde a los valores que el empleador debe asumir sobre los valores pagados al
empleado, durante el periodo de contratación.

Riesgos Laborales: Corresponde a los aportes que el empleador cancela a la Administradora de Riesgos
Laborales como protección por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional de sus empleados.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

6.1 Bibliografía
Actividades 3.3.2.1 -3.3.2.2 y 3.3.2.3
LEGIS EDITORES S.A. Plan único de cuentas. Última edición. Colombia. Decretos 2649 y 2650 de 1993.

Actividades 3.3.2.4 – 3.3.2.5 y 3.3.2.6

HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera Edición.
Colombia 2001. Capítulo 8 ACTIVOS NO CORRIENTES.

CHARLES T. HORNGREN, WALTER T. HARRISON. Contabilidad. Pearson Educación. Quinta Edición.

México 2003. Capítulo 10 ACTIVOS FIJOS Y ACTIVOS INTANGIBLES.

GONZALO SINISTERRA V., LUIS E. POLANCO I., HARVEY HENAO. Contabilidad Sistema de Información
para las organizaciones. Editorial MC Graw Hill. Quinta edición 2005. Colombia. Capítulo 7. ACTIVOS NO
CORRIENTES.

6.2 Cibergrafia
Actividades 3.3.2.1 -3.3.2.2 y 3.3.2.3
http://www.gerencie.com/salario.html
http://www.gerencie.com/contrato-de-trabajo-a-termino-fijo-o-a-termino-indefinido.html
http://www.actualicese.com/codigo_trabajo/

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Actividades 3.3.2.4 -3.3.2.5

www.actualicese.com/tecnologico/puc-digital-para-comerciantes/
www.gerencie.com/las-obligaciones-laborales
Actividad 3.3.2.6
http://www.gerencie.com/naturaleza-y-objetivo-de-los-pasivos.html
Actualizado octubre 31 de 2012

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre Cargo Dependencia / Red Fecha

Pilar del Rosario Instructor Coordinación de Contabilidad Octubre 31 de
Autores Bernal Peñaloza Finanzas e Impuestos 2012

Guillermo Salavarrieta Instructor Coordinación de Contabilidad Mayo 2013

S. Finanzas e Impuestos
María Eugenia Olmos Instructor Coordinación de Contabilidad
Rodríguez Finanzas e Impuestos Noviembre 2013
Yuly Esperanza Ávila Instructor Coordinación de Contabilidad Enero 2014
Vargas Finanzas e Impuestos
Luis Fernando Agudelo Instructor Articulación con la media Julio de 2014
Samuel González Instructor Coordinación de Contabilidad Julio de 2014
Finanzas e Impuestos
María Rubiela Ríos Instructor Articulación con la media Julio de 2014
Revisión Stella Patricia Vargas Instructor Líder Desarrollo Curricular CSF
Octubre 31 de
Martínez 2012 Mayo 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Julio de 2014
Aprobación Jorge Alberto Sub- Subdirección del CSF Octubre 31 de
Betancourt Director 2012 Mayo 2013
CSF Noviembre 2013
Enero 2014
Julio de 2014
Aprobación Aída Bohórquez Coordina Coordinación de Contabilidad Octubre 31 de
dora Finanzas e Impuestos 2012 Mayo 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Julio de 2014

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