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MATRIZ DOFA
El presente documento hace parte del sistema Institucional de gestión de Calidad y corresponde a los
procesos de la gestión académica; su construcción se realiza al terminar el año escolar y se utiliza
como insumo de autoevaluación para el siguiente año lectivo. En este documento se encuentra un
diagnóstico preciso que permite, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados por
la Institución.
GESTIÓN ACADÉMICA
2017
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Bajo desempeño académico de los Establecer redes de apoyo con varias
estudiantes. instituciones para subir nivel en pruebas
Poca utilización de los recursos didácticos y SABER.
tecnológicos con los que cuenta el colegio. Talleres y actividades de apoyo que permitan
Escaso proceso de comunicación de avances superar las dificultades de los estudiantes.
y dificultades que presentan los estudiantes a Capacitación docente para mejorar la
los padres de familia y directores de grupo. capacidad de elaboración de preguntas tipos
pruebas saber.
Fortalecer la utilización de los recursos
tecnológicos a través de plataformas
digitales.
Creación de semilleros para el uso de
herramientas informáticas para la comunidad.
Habilitar una página Web para que los padres
de familia accedan al proceso formativo de
sus hijos
FORTALEZAS AMENAZAS
Nivel de actualización y utilidad de los temas La asignación académica no acorde con la
y contenidos del plan de estudios. idoneidad y perfil del docente.
Metodologías empleadas en el proceso de No existe un modelo pedagógico claro que
enseñanza aprendizaje. oriente los procesos de evaluación escolar.
Nivel profesional de los maestros de la Deserción escolar
institución. Evaluación docente.
Nivel de avance y desarrollo pedagógico y No cumplir con el proceso de calidad
tecnológico de la institución Pocos recursos para el mantenimiento de las
Colaboración en la planeación, programación herramientas tecnológicas.
y evaluación institucional Escasos espacios de capacitación docente
Organización de docentes por área por parte del municipio
Distribución de asignación académica y
horarios generales
Seguimiento a casos especiales con
dificultades académicas
Acompañamiento y delegación en caso de
ausencia de docentes
Registro y control de los procesos evaluativos
IED SAN JUAN BOSCO Formato: SGC - 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Nombre: Proyecto Gestión de Calidad
GESTIÓN ACADÉMICA Acceso: Interno – Público
Elaborado por Coord. Académica Aprobado por Rectoría
Revisado por Rectoría Fecha Aprobación 16/01/2017
Versión 1
MATRIZ FODA
El presente documento hace parte del sistema Institucional de gestión de Calidad y corresponde a los
procesos de la gestión académica; su construcción se realiza al terminar el año escolar y se utiliza
como insumo de autoevaluación para el siguiente año lectivo. En este documento se encuentra un
diagnóstico preciso que permite, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados por
la Institución.
GESTIÓN COMUNITARIA
2017
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Manejo que da la institución a los conflictos Generar varias Escuelas de padres.
escolares por tener un SIE muy laxo Comité de convivencia institucional.
El clima institucional. Convivencias con entidades externas para
Poca participación de la comunidad educativa fortalecer la solución pacífica de conflictos.
en los diferentes procesos institucionales. Participación de la institución en eventos
No hubo Trasversalización del proyecto de deportivos, lúdicos y artísticos.
vida del grado 0 al grado 11 Orientar a los estudiantes en la construcción
Carencia de los planes de estudio de ética y del proyecto de vida
religión
Escases de talleres y escuelas de padres
FORTALEZAS AMENAZAS
Proceso de fortalecimiento en valores que No continuidad de entidades que apoyan
realiza la institución procesos de convivencia escolar.
Actividades artísticas y culturales que Situación de violencia que vive la comunidad
desarrolla la institución educativa.
Atención brindada a estudiantes con NEE Hijos parentalizados y familias
(Necesidades Educativas Especiales) disfuncionales.
Participación de los estudiantes en eventos Falta de recursos para la adecuada
deportivos en otros municipios ocupando participación en actividades deportivas,
puestos destacados en estos campeonatos. recreativas y culturales.
Empoderamiento del Comité de Convivencia Falta de capacitación docente para atención
como instancia mediadora de conflictos, a estudiantes con NEE
estudio y análisis de casos críticos conforme No asistencia de los padres de familia y/o
a lo establecido en la normatividad acudientes a los procesos de información y
Encuentros liderados por las orientadoras rendición de cuentas.
con los núcleos familiares para
fortalecimiento de la comunicación entre
padres e hijos
Seguimiento de Orientación de los casos de
los estudiantes remitidos por problemas
académicos y convivenciales.
Desarrollo de acciones del proyecto de
sustancias sicoactivas por parte de las Policía
IED SAN JUAN BOSCO Formato: SGC - 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Nombre: Proyecto Gestión de Calidad
GESTIÓN ACADÉMICA Acceso: Interno – Público
Elaborado por Coord. Académica Aprobado por Rectoría
Revisado por Rectoría Fecha Aprobación 16/01/2017
Versión 1
MATRIZ FODA
El presente documento hace parte del sistema Institucional de gestión de Calidad y corresponde a los
procesos de la gestión académica; su construcción se realiza al terminar el año escolar y se utiliza
como insumo de autoevaluación para el siguiente año lectivo. En este documento se encuentra un
diagnóstico preciso que permite, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados por
la Institución.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
2017
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Buena administración de los recursos
Proceso de mejora y mantenimiento de la financieros.
planta física. Posicionamiento institucional en el medio
Condiciones de seguridad y protección en el como un espacio favorable para el
plantel educativo. aprendizaje.
Los servicios complementarios de Ampliación de cobertura en restaurante
restaurante escolar y transporte) escolar.
Proceso de atención de solución de quejas y Ampliación y mejora de la cafetería.
reclamos. Implementación y atención de las quejas y
Seguimiento al uso de los espacios reclamos a través del buzón de sugerencias.
Recuperar espacios que son de vital
importancia para la comunidad educativa.
Mantenimiento de redes de apoyo, para
mejorar servicios complementarios
FORTALEZAS AMENAZAS
El trato recibido por los diferentes Situaciones de convivencia institucional.
colaboradores de la institución. Incumplimiento de las funciones.
Nivel de capacitación del personal. Ausencia de atención oportuna por parte de
Proceso institucional de manejo de recursos los diferentes estamentos de la institución
financieros Deterioro por falta de mantenimiento los
Recursos para el aprendizaje espacios (goteras y humedades).
Talento humano Uso inadecuado de los espacios.
Dotación de equipos para el mejoramiento de Situación de emergencia sanitaria por el
la institución deterioro de las unidades sanitarias.
Apoyo al desarrollo de proyectos Falta de identificación institucional en el
pedagógicos cuidado de los enseres y planta física.
Apoyo a la participación de grupos deportivos No utilización de los recursos para fortalecer
de la institución en eventos institucionales, procesos de enseñanza.
locales y/o intermunicipales. Desmotivación del recurso humano
Adecuación física y dotación de mobiliario,
estantes y libros de la Biblioteca escolar.
Actualización del inventario de gestión
documental de la institución
Apoyo financiero al Sistema de Gestión de
Calidad
IED SAN JUAN BOSCO Formato: SGC - 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Nombre: Proyecto Gestión de Calidad
GESTIÓN ACADÉMICA Acceso: Interno – Público
Elaborado por Coord. Académica Aprobado por Rectoría
Revisado por Rectoría Fecha Aprobación 16/01/2017
Versión 1
MATRIZ FODA
El presente documento hace parte del sistema Institucional de gestión de Calidad y corresponde a los
procesos de la gestión académica; su construcción se realiza al terminar el año escolar y se utiliza
como insumo de autoevaluación para el siguiente año lectivo. En este documento se encuentra un
diagnóstico preciso que permite, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados por
la Institución
GESTIÓN DIRECTIVA
2017
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Proceso de atención de solución de quejas y Posicionamiento institucional en el medio
reclamos. como un espacio favorable para el
Mejorar el proceso de seguimiento y aprendizaje.
autoevaluación Ampliación de cobertura en restaurante
Falta de comunicación asertiva entre los escolar.
estamentos. Calidad y organización en los procesos que
Articulación de planes, proyectos y acciones. se proyectan a la comunidad.
Clima escolar, manejo favorable de conflictos Fortalecer una comunicación asertiva para
alcanzar mejores resultados en los procesos.
Organización y articulación del PEI, el SIEE y
los planes obligatorios, mejorando el proceso
de enseñanza.
Operatividad del comité
convivencia como estrategia de mejora
FORTALEZAS AMENAZAS
El trato recibido por los diferentes Situaciones de convivencia institucional.
colaboradores de la institución. Ausencia de atención oportuna por parte de
Conformación del gobierno escolar los diferentes estamentos de la institución
Construcción, socialización y puesta en Deterioro por falta de mantenimiento los
marcha del plan de mejoramiento 2016 espacios (goteras y humedades).
Servicio de alojamiento del software Uso inadecuado de los espacios.
académico para los procesos pedagógicos y Situación de emergencia sanitaria por el
administrativos. deterioro de las unidades sanitarias.
Implementación de acciones para mejorar Falta de identificación institucional en el
resultados pruebas saber 2017 cuidado de los enseres y planta física.
Fortalecimiento de la articulación SENA. El no funcionamiento adecuado del gobierno
Se implemento el programa PABE con el escolar
ministerio, plan semilla, letras van por
Colombia, CAR, Charlas prevención
sustancias psicoactivas, Programa DARE y
charlas de Psicología PIC, Comisaria de
familia, comunidades escolares de
aprendizaje.
Gestión de la alimentación del comedor
escolar. programas PABE, gobernación,
jornada única.
IED SAN JUAN BOSCO Formato: SGC - 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Nombre: Proyecto Gestión de Calidad
GESTIÓN ACADÉMICA Acceso: Interno – Público
Elaborado por Coord. Académica Aprobado por Rectoría
Revisado por Rectoría Fecha Aprobación 16/01/2017
Versión 1