V INGEPET 2005 (EXPL-2-FS-48)

OBTENCIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA PERFORACIÓN Y COMPLETACIÓN

EN LA CUENCA GOLFO SAN JORGE

Fernando Spasoff, Gregorio J. Losa ─ Landmark

Resumen
El control de gestión de la información para las operaciones de Drilling y Well Services en yacimientos de
“Desarrollo” es por demás complejo e intenso. Son muchas las variables que conforman los indicadores
de gestión operativa, las cuales contribuyen al análisis y al “proceso de toma de decisiones”. Es por ello
que se hace necesario el uso de una herramienta de gestión de información orientada a la compilación
de datos técnicos, reduciendo de este modo el uso de papeles, planillas y demás documentación física.

Es por eso que Pan American Energy LLC (PAE) ha decidido implementar un modelo de datos único
para todas sus operaciones que involucren equipos de torre en la Cuenca del Golfo San Jorge (Pcia. de
Chubut, Argentina).

Bajo un complejo marco corporativo y de alianzas estratégicas con contratistas, la herramienta elegida
para ser implementada ha sido DIMS (Drilling Information Management System).

Los beneficios obtenidos se resumen en:

• Contar con una única Base de Datos centralizada que elimine el uso de documentos físicos y de
diversos formatos electrónicos descentralizados.
• Permitir la carga en el lugar de origen de los datos (el pozo).
• Facilitar el rápido acceso a los datos a usuarios de diferentes sectores.
• Mejorar el manejo de la información para la elaboración de estadísticas.

Es importante mencionar que estos beneficios se logran si la implementación contempla el diseño de un

eficiente proceso de control de calidad de la información y si se establece el compromiso necesario con
todos los actores que participan en el flujograma de información.

Tradicionalmente, los usuarios de este tipo de aplicaciones tienden a buscar información a través de
reportes predeterminados o datos puntuales a partir de la aplicación misma, y no suelen aprovechar el
potencial completo de este tipo de base de datos. Distinto fue el caso de PAE, donde luego de la
implementación de la herramienta se relevaron cuáles eran los indicadores o tableros de control que
utilizaba cada sector de la compañía y de qué manera podían adaptarse para que los mismos fueran
obtenidos a partir del uso de DIMS.

De esta manera, PAE ha sabido explotar adecuadamente el uso de una nueva tecnología en sistemas de
gestión, sin reemplazar los formatos tradicionales en que se presentaba la información, suministrando a
los clientes internos, en menor tiempo y reduciendo errores humanos, los indicadores necesarios para
los análisis del “día a día” o del mediano y largo plazo.

Introducción
Las operaciones de Drilling y Completions (D&C) en la Cuenca del Golfo San Jorge representan para
PAE un nivel de actividad muy elevado, originando un caudal de datos operativos significativo.

La implementación de DIMS ha permitido ordenar y centralizar los datos generados de la planificación y

desarrollo de los proyectos de pozo. No obstante, ordenar y centralizar no genera mayor valor a las
operaciones si los datos no son confiables y explotados para los procesamientos estadísticos y
analíticos.
Para ello, un equipo de implementación realizó un trabajo de relevamiento de toda la documentación
empleada por ingeniería para el soporte a los procesos de “toma de decisiones”. Este trabajo se realizó
conjuntamente con los responsables de cada sector involucrado (Drilling y Completions), compartiendo
experiencias y mejores prácticas.

Por parte del equipo de implementación, y aquí el fin del presente trabajo, se facilitaron herramientas
para el procesamiento de la información que abarcaron tanto las herramientas comercializadas por
Landmark Graphics, como así también herramientas “adhoc” formuladas específicamente para cubrir las
necesidades de información de ingeniería, y que se nutren directamente de los datos de la base de datos
de DIMS.
Las soluciones brindadas, tanto para los sectores de Drilling como de Well Services, se resumen en:
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• Tableros de control.
• Planillas de cálculo automatizadas con macros.
• Consultas automáticas (queries) armadas para casos puntuales.
• Templates de control de la calidad de los datos (quality assurance).

El trabajo tomará dos casos de estudio, uno para el caso de perforación denominado “Tablero de Control
de Alianza”, y otro para well services denominado “Planillas Resumen de Horas”.
Ambos casos fueron implementados exitosamente en PAE UG Golfo San Jorge como resultado del
trabajo del equipo de implementación. Antes de proseguir con el detalle de los casos de estudio se
explicará la problemática detectada durante el relevamiento para poder hacer más comprensible el
entendimiento de las soluciones brindadas.

Problemática detectada durante el relevamiento de información

Luego de la implementación de DIMS en el Yacimiento Cerro Dragón, los ingenieros que se dedican a la
elaboración de estadísticas mensuales, planillas, índices de performance y tableros de control, se
encontraron con que debían seguir confeccionando la documentación en forma manual, a pesar de
poseer la data disponible en la base de datos. Lo mismo ocurría con los procesos de control de calidad
de la información cargada en la aplicación, se continuaban validando los datos operativos diarios sobre
los partes API, en vez de realizarlos sobre los partes diarios de DIMS.

El esquema corporativo en el que se comparten documentos obliga a ingeniería a mantener un estándar

en los templates de la documentación. En muchas ocasiones estos templates no se condicen con los
provistos por las herramientas de software disponibles, con lo cual esto generaba, a pesar de poseer el
dato en formato digital en la base de datos de DIMS, la necesidad de copiar o duplicar manualmente la
información a fin de confeccionar la documentación corporativa.

Con el objeto de reducir el trabajo de duplicar datos, eliminar tareas tediosas y aumentar la productividad
en la generación de la documentación, es que se optó por desarrollar planillas de cálculo automáticas
que mantuvieran el formato estándar requerido, y que fuesen fáciles de generar y compartir entre
usuarios utilizando la información ya disponible en la base de datos de DIMS.

Situación previa al uso de Dims

Para la preparación de estadísticas operativas de pozos, era necesario compilar los datos en forma
manual a partir de una serie de planillas de cálculo descentralizadas y sin formato estándar. Para este
proceso era necesario contar con series de datos actualizados, tiempo que era dedicado por un
ingeniero de perforación en modalidad “full time” para este concepto. Este proceso requería de un
invalorable tiempo de un profesional del sector para terminar realizando una tarea duplicada y de poco
valor agregado.

Por otro lado, la unificación de datos semanales o mensuales para la conformación de estadísticas
semestrales o anuales, era por demás tedioso e ineficiente. La descentralización de la documentación, la
falta de formatos estándar, la duplicidad de datos, la falta de validación de la información y demás
aspectos deficientes en la gestión de la información de D&C conformaban, en gran medida, un factor
importante en la falla de los procesos de comunicación interdepartamental.

El mayor impacto económico que acarreaba la ineficiencia en la comunicación era el costo de

oportunidad. Presente en el hecho de poseer un sistema de gestión de información a fin con los
procesos, y que el mismo no estaba siendo explotado siquiera en un 20% de su potencial, a pesar de
llevar implementada la tecnología en PAE por más de 2 años, solo en perforación.

Todos los síntomas descritos motivaron al equipo de implementación a proponer el fomento del uso de
los recursos existentes (DIMS y otras aplicaciones) y no una migración o mejora tecnológica. Ya sea
mediante la explotación de los datos disponibles en las bases de datos, o bien, incentivando el uso de
las herramientas informáticas. Siendo éstas complementadas con algún soporte adicional de planillas
electrónicas estándares adicionales que utilizaran los datos disponibles como fuente.
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Situación posterior al uso de Dims

Las operaciones de campo de Drilling&Completion son cargadas diariamente en forma “on-line” en DIMS
por los jefes de equipo de torre (JE). Los partes diarios deberán estar disponibles para control a las
6:00am del día siguiente.
Posteriormente, los asistentes de ingeniería de los departamentos de Drilling y Well Services realizan un
proceso cuantitativo de control de calidad de la información cargada en DIMS. De esta forma se
asegura que todos los datos requeridos por ingeniería se encuentren al menos disponibles en los
reportes.
A su vez, ingeniería realiza un chequeo cualitativo de la información cargada en los reportes al mismo
tiempo que revisa las novedades operativas del día a las 8:00 a.m. del día siguiente.
Tanto para los procesos de control de calidad cuantitativo como cualitativo, son necesarias ciertas
herramientas que facilitan y agilizan las tareas a los asistentes, ingenieros y JE. Las mismas son
“Queries” o consultas de datos diseñadas en la herramienta Data Analyzer para cada necesidad en
particular. Un grupo de queries pueden agruparse para ser ejecutadas en forma simultánea en lo que se
denomina “Template”.

Por otro lado, los resultados arrojados por las queries como “output” son fácilmente exportables a
cualquier herramienta de planillas de cálculo como por ejemplo Microsoft Excel.

De esta manera, el equipo de implementación relevó todos los datos requeridos con carácter “obligatorio”
de carga, y los agrupó en distintas queries de Data Analyzer. De la misma forma, se consideraron los
distintos criterios de carga existentes para todos los campos y/o reportes de interés en DIMS para PAE.

Desarrollo

Análisis de las soluciones propuestas

El análisis de las soluciones propuestas se basa en dos casos de estudio, correspondientes a los
sectores de Drilling y Completions de PAE. Cabe destacar que los casos que ilustrara el presente trabajo
son un extracto del total de soluciones propuestas para PAE posteriores a la implementación de DIMS
para las operaciones de equipos de torre. Las soluciones restantes se mencionan en el Anexo a este
trabajo.

Caso 1: Tablero de Control Alianza:

Este caso surge a partir de la alianza estratégica existente entre PAE y DLS (empresa de Drilling &
Completions Rigs). La misma ha generado la necesidad de que, tanto ingenieros como jefes de equipo,
pudieran compartir datos operativos de una manera más rápida y que fundamentalmente los mismos
provinieran de una única fuente de datos.

De esta manera, los relevamientos se enfocaron en recavar la mayor cantidad de datos posibles que
pudiesen agruparse en un tablero de control y que a su vez conformaran los KPI’s más significativos del
sector de perforación.

Los datos extraídos de DIMS para la obtención del tablero de control son:
• Tarjetas Stop.
• Calidad de Pozo.
• DTM.
• Curva TMD vs. Hs.
• Fases.
• Trépanos.
• Logging.
• Resolución de Setups.
• NPT Operativos y Reparación.
• Inventario de Lodos.
• Propiedades de Lodos.
• Profundidad vs. Densidad.
• Consumo de Agua.
• Consumo de Gas-oil.
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Uso del tablero de control de la Alianza

El técnico de perforación es la persona encargada de ejecutar el Template en Data Analyzer. Previo a la
reunión de gestión de la alianza, extrae los datos que son llevados a una planilla de cálculo con macros
(ver Figura)

En esta figura puede verse una serie de botones coincidentes con los tabs de la planilla de cálculo, para
el Pozo PVH-991 y el Equipo DLS-4101. Cada una de estas opciones son coincidentes con cada query
del Template.
Al seleccionarse una de las opciones, se abre la planilla de entrada de datos correspondiente. Mediante
un simple proceso de Copiar y Pegar, se populan las distintas planillas del documento.
Cabe aclarar que el proceso de carga de cada una de las planillas no demora al técnico de perforación
más de 3 minutos. A continuación se mostrarán distintos ejemplos de planillas de carga y visualización:

a. Tarjetas STOP: Se detallan las fechas de registro de tarjetas junto a la cantidad registrada y el
resumen de operaciones diario.
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b. Curvas TMD vs. Hs.: tiempos reales de operación (verde), tiempos programados de operación (rojo) y
Technical limits (azul).

c. Consumo de Gas-oil: Detalle de los consumos diarios de combustible, consolidado por pozo y cálculo
del promedio de gasto diario.

Hasta aquí se han mostrado únicamente 3 de las 14 queries que conforman el tablero de control, los
aspectos que no fueron detallados en el trabajo, pero no por eso menos importantes se detallan a
continuación:
• Calidad de Pozo (Cementaciones primarias).
• DTM (Tiempos de transporte y montaje).
• Fases.
• Trépanos.
• Perfilaje (Logging).
• Resolución de SETUPS.
• NPT: Operativos y de Reparación.
• Inventarios de lodos.
• Propiedades del lodo.
• Profundidad y densidad.
• Consumo de agua.
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Fueron muchos los beneficios a partir del uso del tablero de control, que van desde un mejor
aprovechamiento del tiempo por parte de los líderes de equipo, debido a que son ellos quienes cargan la
mayoría de los datos en DIMS, hasta una mejor comunicación interna, como por ejemplo las reuniones
de la Alianza las cuales se vieron ilustradas con datos provenientes de una única fuente de datos con
formatos estándares y prolijos y que centralizan la mayor parte de los datos de gestión del equipo y que
son claves importantes para una gestión eficiente de los costos operativos.

Caso 2: Planilla Resumen de Horas:

Este caso surge a partir del tipo de contrato horario existente entre PAE y las compañías prestadoras de
servicios de alquiler de equipos de Workover y Pulling. Bajo este esquema, los supervisores de campo
pertenecientes a la operadora llevan un estricto control de los tiempos insumidos por cada una de las
tareas llevadas a cabo durante la completación y/o reparación de pozos. La categorización de horas se
resume en:
• Horas operativas.
• Horas stand-by.
• Horas sin cargo.
• Horas de factor climático.
• DTM (Desmontaje, transporte y desmontaje).

El objetivo de esta planilla es automatizar el control y documentación de las horas empleadas por cada
uno de los equipos de Completación y Workover, reemplazando la versión actual utilizada por los
supervisores de PAE, denominada “Resumen de Horas”.

Para realizar la categorización de horas dentro del Daily Report de DIMS es necesario discriminar las
operaciones según:
• Paso: Número de paso del Technical limits.
• Código: Código de actividad.
• Sub-código: Sub-código de actividad.
• NPT: Código de Tiempos no Productivos.
• Detalle de NPT: Detalle de Tiempos no Productivos.

En función de la codificación otorgada, Data Analyzer genera una serie de datos que se copian y luego
se pegan en el Tab “Datos” de la planilla Resumen de Horas (ver Figura):
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Una vez pegada la serie de datos de Data Analyzer, y posicionándose sobre el Tab “Hoja 1” de la planilla
Resumen de Horas, el formato de la Planilla Resumen de Horas es generado automáticamente (ver
Figura):

1. Información
sobre el equipo
y el pozo

2. Planilla de
Resumen de
Horas

3. Detalles de los 4. Información

costos asociados a gráfica de la
las horas de distribución horaria
servicio del equipo
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A continuación se detallan los diferentes datos de la planilla Resumen de Horas:

1. Información sobre el equipo y el pozo:

2. Planilla de Resumen de Horas:

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3 – 4. Detalles de los costos asociados a las horas de servicio del equipo e información gráfica:

Los beneficios obtenidos a partir de la implementación de la planilla Resumen de Horas han realizado
contribuciones significativas a los procesos internos del sector de Well Services. Desde una mejor
comunicación interna, hasta un ahorro en los tiempos de los profesionales expertos en los procesos de
construcción y reparación de pozos. Las exposiciones y/o reuniones se vieron ilustradas con datos
provenientes de una única fuente con formatos estándares y prolijos. La calidad de los datos de mejoró
en gran medida mediante el uso de las planillas dotadas con macros y campos auto-calculados. La carga
de datos se delega mayormente a los usuarios que forman parte del proceso en el campo, mientras que
el análisis y el aseguramiento de la calidad de la información son ahora tareas competentes con los roles
de supervisión de los ingenieros y supervisores.

Conclusión
Tradicionalmente, los usuarios de este tipo de aplicaciones tienden a buscar información a través de
reportes predeterminados o datos puntuales a partir de la aplicación misma, y no suelen aprovechar el
potencial completo de este tipo de base de datos. Distinto fue el caso de PAE, donde luego de la
implementación de la herramienta se relevaron cuáles eran los indicadores o tableros de control que
utilizaba cada sector de la compañía y de qué manera podían adaptarse para que los mismos fueran
obtenidos a partir del uso de DIMS.

De esta manera, PAE ha sabido explotar adecuadamente el uso de una nueva tecnología en sistemas de
gestión, sin reemplazar los formatos tradicionales en que se presentaba la información, suministrando a
los clientes internos, en menor tiempo y reduciendo errores humanos, los indicadores necesarios para
los análisis del “día a día” o del mediano y largo plazo.

Contribuciones técnicas y económicas

Se facilitaron herramientas para el procesamiento de la información que abarcaron tanto las
herramientas comercializadas por Landmark Graphics, como así también herramientas “ad hoc”
formuladas específicamente para cubrir las necesidades de información de ingeniería, y que se nutren
directamente de los datos de la base de datos de DIMS.

Las contribuciones técnicas más destacables pueden resumirse en:

• Obtención de los datos de una única fuente.
• Datos confiables y con calidad asegurada.
• Formato estándar de presentación de la información.
• Centralización de todos los datos de gestión del equipo en único documento.
• Cálculos automáticos de horas productivas y no productivas, gasto de insumos costosos, etc.
• Eliminación del ingreso manual de datos y del uso de los partes API para la exposición de
información en las reuniones de la alianza.
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• Reducción de los tiempos de confección del informe.

• Visualización gráfica de los datos cargados.
• Distribución automática de la categorización de horas en función de los días de la intervención.
• Cálculo automático de los tipos de horas registrados a lo largo de las intervenciones de
construcción y reparación de pozos.
• Obtención automática de los costos operativos ligados a los servicios de equipos de torre.
• Abandono de las tareas de ingreso de datos para lograr una mayor focalización en procesos de
supervisión y control.
• Aumento de la eficiencia en la comunicación entre colegas.
• Mayor aprovechamiento de los recursos de software disponibles en la compañía.

Tanto el Tablero de Control como la Planilla Resumen de Horas y el resto de las planillas implementadas
han promovido el uso de DIMS, PROFILE y Data Analyzer, generando un mayor aprovechamiento de los
recursos de software disponibles en la compañía, amortizando la inversión realizada y aumentando la
productividad de los sectores involucrados.
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Anexo

Breve descripción de otras planillas implementadas en Pae

Todas las planillas que se detallan a continuación poseen la misma metodología de carga implementada
para la planilla de Resumen de Horas descripta anteriormente. Las mismas son planillas independientes
que reúnen datos de distintas naturalezas, pero compartiendo la misma característica de tener al DIMS
como única fuente de datos.

Planilla de Cargas Líquidas

Esta planilla agrupa la información de
cargamentos líquidos entrantes y
salientes de la locación del pozo
mientras se efectúan las tareas de
Workover. La información proviene del
reporte “Fluid Hauling” de DIMS. Se
auto-calculan los volúmenes totales de
cargas entrantes y salientes.

Planilla de Costos Diarios

Esta planilla agrupa la información de
los costos diarios asociados a la
operación de Workover. Abarca desde
servicios varios hasta alquiler de
herramientas. La información proviene
de los reportes “Daily Report” y “Cost
Estimate & AFE” de DIMS. Se auto-
calculan los costos en forma diaria, los
costos totales de operación y los costos
de la instalación bajada al pozo.
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Planilla de Tarjetas Stop

Esta planilla agrupa la información de seguridad en el
equipo de torre. La información proviene del reporte
“Daily Report” de DIMS. Se auto-calculan las tarjetas
STOP registradas durante la operación en el pozo y las
fechas críticas de simulacros. Se representan las
tarjetas STOP diarias en un histograma y se dispone un
espacio para hacer comentarios o realizar
recomendaciones asociadas a tarjetas STOP para
mejorar la seguridad operativa.

Planilla de Horas por Pasos del Programa de Completación

Esta planilla permite a los ingenieros de Workover saber
con precisión los tiempos insumidos por cada uno de los
pasos del programa de trabajo y sus actividades más
importantes. Así también permite conocer los tiempos no
productivos registrados. La información proviene del
reporte “Daily Report” y “Well Summary” de DIMS. Se
auto-calculan los tiempos por paso y los tiempos totales
de operación. Se realiza un cálculo de productividad
operativa y se esquematiza la distribución de tiempos en
un gráfico de torta.