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Primera Semana
Objetivos:
Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:
Conocer conceptos básicos de Excel
Aplicar formatos adecuados a textos ingresados
Crear, Abrir y Guardar libros en Excel
Aplicar formulas en la resolución de problemas matemáticos.
1. INTRODUCCIÓN A EXCEL
1.1. Ingreso al programa
Para ingresar al programa nos vamos a Inicio, Todos los programas, Microsoft
Office, Microsoft Office Excel 2010
2.7. Grupos
Se encuentran separados en recuadros cada uno con su respectivo nombre que se
encuentra en la parte inferior, podemos acceder a las demás herramientas
pulsando sobre la pequeña flecha que se ubica en la parte inferior derecha.
Los grupos se encuentran conformados por un grupo de comandos.
2.9. Hojas
Excel establece 3 hojas por defecto, estas se encuentran en la parte inferior.
El último ícono me permite insertar una nueva hoja, además podemos cambiar
el nombre a nuestras hojas haciendo doble clic sobre el nombre.
2.14. Zoom:
Permite escoger una ampliación para la visualización de la hoja.
3. FORMATOS
3.1. Formato en celdas
Fuente / Bordes
Fuente / Relleno
3.2. Formato de números
Para acceder a esta herramienta accedemos el grupo Número.
Personalizar
Podemos personalizar nuevos formatos de fecha mediante la opción
Personalizada.
En el siguiente ejemplo se escribe una fecha en la celda y se personaliza para
que se muestre el día en texto.
4. ESTILOS DE FORMATO
Para aplicar formatos de una manera rápida vamos al grupo Estilos / Dar formato
como tabla.
5. OPERACIONES COMUNES
5.1. Como dirigirse a través de la hoja de cálculo
La forma más simple de ir saltando de celda en celda es usando el teclado.
Cualquier teclado de computadora incluye cuatro teclas para mover el cursor en las
cuatro direcciones.
Flecha hacia arriba: sube una fila.
Flecha hacia abajo: baja una fila.
Flecha para la derecha: pasa a la siguiente columna.
Flecha para la izquierda: pasa a la columna anterior.
6. EDICIÓN DE DATOS
6.1. Copiar datos
Nos vamos al grupo portapapeles, Copiar (CTRL + C)
6.5. Rellenar
Esta herramienta la utilizamos cuando por ejemplo queremos que se incremente
pero de 10 en 10.
Ingresamos un numero (10), luego seleccionamos un rango
Modificar/Rellenar/ Series
7. FÓRMULAS
Donde la fórmula dice B2 más C2, Excel entiende que debe sumar el valor que hay en
B2 más el valor que hay en C2 y restar el valor introducido en mi celda D2. El signo =
inicial es lo que indica al programa que debe hacer el cálculo.
Prácticas
A. Hallar el importe de la siguiente tabla
7.3. REFERENCIAS
A. Referencia relativa. Son referencias posiciónales. ej.: C4.
B. Una referencia absoluta. es una introducción explícita y única de otra celda en
un cálculo, no de su posición relativa. Ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a
la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha- u operaciones
de copiar y pegar las referencias que tengan el signo $ delante no serán
actualizadas.
C. Referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4.
Ejemplo:
Realizamos la siguiente operación, necesitamos los tener como resultado los precios
en dólares para esto debemos de aplicar una división de los precios en soles entre la
Tasa de cambio, pero este valor deberá ser absoluto, aplicamos sobre este valor
absoluto (nos podemos apoyar con la tecla F4)
PRACTICA
Ejercicio 1
Calcular el siguiente cuadro de ganancias, teniendo en cuenta que al costado del
mismo se deberá presentar las cantidades en dólares
Ejercicio 2
Mediante el siguiente ejercicio
8. TRABAJAR CON DIFERENTES HOJAS
Un archivo de Excel (libro de trabajo) puede tener más de una hoja de datos, y
permite hacer operaciones cogiendo datos de diferentes hojas.
Ejemplo.
Si tenemos archivos en 3 libros diferentes, los cuales son:
Archivo 1.
Ingresos
Archivo 3.
Beneficios
Para configurar una hoja de Cálculo nos dirigimos a nuestra ficha Diseño de Página.
Practica 1
El siguiente ejercicio simula una tabla de multiplicar, desarrolle teniendo en cuenta
que solo debes ingresar una sola formula, (en la intersección de la columna 1 fila 1)
aplicar referencias para copiar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Practica 2
Realice el siguiente ejercicio teniendo en cuenta que solo se deberá ingresar un
número (en la celda superior), luego automáticamente deberá desarrollarse la tabla de
multiplicar.
INGRESE NUMERO:
1 X =
2 X =
3 X =
4 X =
5 X =
6 X =
7 X =
8 X =
9 X =
10 X =
11 X =
12 X =
Practica 3
Mediante la Herramienta de Rellenar, realiza el siguiente ejercicio.
TOTAL
2. Para modificar datos en una celda, de una manera rápida se presiona la tecla
A. F2 D. F5
B. F3 E. N.A.
C. F4
Segunda Semana
Objetivos:
Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:
Entender las sintaxis de las funciones.
Utilizar las funciones matemáticas en casos prácticos
Utilizar las funciones estadísticas en Excel 2010.
1. FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es:
Ejemplos: =SUMA(A1:B8)
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8
Insertar función
Si queremos introducir una función en una celda:
a. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
b. Seleccionar el menú Insertar.
c. Elegir la Ficha Insertar/Función, ó bien, hacer clic sobre el botón de la
barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la
hoja de cálculo, aparecerá la siguiente barra de formulas.
2.2. =PRODUCTO
multiplica los números proporcionados como argumentos.
Sintaxis
PRODUCTO(número1;número2; ...)
Número1, número2, ... son de 1 a 30 números que desea multiplicar.
Ejemplo:
PRODUCTO(10;100)=1.000
2.8. AUTOSUMA
3. FUNCIONES ESTADÍSTICAS
3.6. MODA: Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o
rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.
Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)
Número1, número2, ... son de 1 a 30 argumentos cuya moda desea calcular.
También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de
argumentos separados con punto y coma.
Ejemplo:
3.8. =CONTAR.SI(Rango;”Condición”)
Esta función cuenta cuantas casillas de rango cumplen la condición.
Ejemplo de función =CONTAR.SI
Ejemplo:
En la casilla B10 se ha utilizado la función =CONTAR.SI para saber el número de
alumnos aprobados.
Cuenta cuantas casillas del rango B2:B9 cumplen la condición de ser >=5.
PRACTICA
Ejercicio 1
Ejercicio 2
Realizar el siguiente ejercicio
Promedios Generales
Nombre Apellido Curso Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Promedio
Alex Belleza Access 13 14 15 13
Celia Dominguez Windows 20 16 11 13
Francisco Maturana Word 19 19 11 11
Frida Zapata Power Point 14 17 19 14
Gina Torrealba Access 15 17 17 16
Gonzalo Aguirre Word 20 19 16 18
Jorge Trujillo Access 18 11 11 15
Juan Gonzales Windows 16 19 15 16
Juan Sotelo Excel 13 20 15 20
Maria Chumbe Excel 11 18 17 20
Pamela Diaz Excel 16 20 18 12
Paola Bernaola PowerPoint 11 19 15 12
Pedro Rodríguez Word 15 11 15 11
Rosa Torres Intenet 13 16 16 18
Total Nota1
Total Notas
Total Nota2
Nota
Máxima
Total Nota3
Nota
Mínima
Total Nota4
Ejercicio 3
Desarrollar el siguiente ejercicio
Tercera Semana
Objetivos:
Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:
Conocer y aplicar las funciones de Fecha y Hora
Aplicar Funciones de Búsqueda en casos prácticos.
Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los valores de fecha y hora
y trabajar con ellos en las fórmulas.
1.1. =AHORA: Visualiza la fecha y hora del momento actual. Es una función volátil,
y por tanto se recalcula cada vez que se produce un recálculo en la hoja.
Sintaxis: AHORA()
PRACTICAS
Practica 1
Hallar el siguiente ejercicio
FUNCIONES DE FECHA
NOMBRE FECHA NAC. AÑO MES DIA DIA SEMANA
Juana 28/03/1986
Sandra 15/09/1984
Ricardo 05/08/1990
Kelly 18/01/1995
Guadalupe 12/05/1997
Fecha de Hoy :
Fecha y Hora
Practica 2
Hallar el siguiente ejercicio
Fecha Hoy
Ricardo 15/11/1988
Daniel 22/03/1982
Kelly 17/10/1990
Juana 28/03/1986
Guadalupe 12/02/1995
Sandra 22/09/1980
Margarita 05/03/1960
Oscar 12/05/1984
Alexander 30/08/1988
Olinda 10/02/1980
Antonio 26/04/1979
Ramiro 15/03/1965
2. FUNCIONES DE TEXTO
2.1. CONCATENAR
Concatena argumentos de texto.
Sintaxis
CONCATENAR(texto1;texto2; ...)
Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que serán unidos en un
elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto,
números o referencias a celdas únicas.
Observaciones
Puede usar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de
texto.
Ejemplos:
CONCATENAR("Total ";"Valor") es igual a "Total Valor". Esto equivale a escribir:
"Total"&" "&"Valor"
Supongamos una hoja de cálculo con datos acerca del estudio de un río, en la que
la celda C2 contiene " trucha de río", C5 contiene "especie" y C8 el total 32.
CONCATENAR("La densidad de población para la ";C5;" ";C2;" es de
";C8;"/kilómetro") es igual a "La densidad de población para la especie trucha de
río es de 32/kilómetro."
2.2. DERECHA
Devuelve o extrae el último carácter o caracteres del extremo derecho de una
cadena de texto.
Sintaxis
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea extraer.
Núm_de_caracteres debe ser igual o mayor que 0.
Si el argumento núm_de_caracteres es mayor que la longitud de texto, DERECHA
devolverá todo el texto.
Si el argumento núm_de_caracteres se omite, se asume que es 1.
Ejemplos
DERECHA("Precio Venta"; 7) es igual a "Venta"
DERECHA("Número Inventario") es igual a "o"
2.3. IZQUIERDA
Extrae el carácter o los caracteres situados en el extremo izquierdo de una
cadena de texto.
Sintaxis
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Núm_de_caracteres especifica cuántos caracteres desea que IZQUIERDA devuelva.
Ejemplos
IZQUIERDA("Precio de venta"; 6) es igual a "Precio"
Si A1 contiene "Suecia", entonces:
IZQUIERDA(A1) es igual a "S"
2.4. ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda
contener una separación irregular.
Sintaxis
ESPACIOS(texto)
Texto es el texto del que desea quitar espacios.
Ejemplo
ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre ") es igual a "Ganancias primer trimestre"
2.5. MED
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posición que especifique.
Sintaxis
MED(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posición_inicial es la posición del primer carácter que desea extraer del argumento
texto. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1 y así sucesivamente.
Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres de texto que se han de
devolver. Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error
#¡VALOR!
Ejemplos
MED("Flujo de líquido"; 1; 5) es igual a "Flujo"
MED("Flujo de líquido"; 7; 20) es igual a "de líquido"
MED("1234"; 5; 5) es igual a "" (texto vacío)
2.6. LARGO
Devuelve la longitud de una cadena de texto.
Sintaxis
LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea conocer. Los espacios se cuentan como
caracteres.
Ejemplos
LARGO("Lima, Peru") es igual a 10
LARGO("") es igual a 0
2.7. ENCONTRAR
Devuelve la posición de un determinado texto dentro de una celda
Sintaxis
ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_de_texto,numero_de_caracteres)
Texto_buscado es el texto a encontrar.
Numero_de_caracteres especifica el número de caracteres que se debe devolver.
la celda donde se encuentra los datos.
Ejemplos
PRACTICAS
Practica 1
Hallar el siguiente ejercicio
Tercera
Nombres Vehículos Comentario Contar Izquierda Derecha letra
Juana Volvo
Guadalupe Mercedes Benz
Sandra Alfa Romeo
Ricardo Toyota
Daniel Nissan
Juan Ferrari
Lucia Volvo
Paola Peugeot
Practica 2
Hallar el siguiente ejercicio
Nombres Apellidos Nombres + Apellidos Largo Mayusc Minusc Código
Juana Trujillo
Guadalupe Huamán
Sandra Vitela
Ricardo Vitela
Daniel Ortiz
Kelly Díaz
Wilder Soto
Raul Zelada
Practica 3
Extraer los apellidos paterno, materno y nombres por separado
AP.
Nº APELLIDOS Y NOMBRES AP. PATERNO MATERNO NOMBRE
1 AITE MENDOZA, Marco
2 ALVAREZ CABANA, Warners
3 ARELA BRITO, Erick Victor
4 AROSEMENA MARTINEZ, Jesús Martin
5 CAMPOS RAMIREZ , Alicia Milagros
6 CANCHARI HERMITAÑO, Yazmin
7 CASTRO CAHUI, Omar Fermín
8 CERON CHACON , Miriam Esmeralda
9 CHAVEZ JUAREZ, Juan
10 CHIAPPE MENDOZA, Ricardo Jesús
11 DURAND NEYRA, Yonny Javier
12 ESPINOZA TAPIA, Alicia María
13 GONZALES ARIRAMA, Noé David
14 GUARNIZO JULCAHUANGA, María E.
15 GUIDOTTI BOSSIO, Oscar Osmar
16 INCA ASTUVILCA, Elena Sonica
17 IVAZETA CAPACCA, Victor Hugo
18 LAMA SINTY, Carlos Antonio
19 LOPEZ PIZARRO, Jessica Eliset
20 MARTINEZ CASALLO, Carlos Isaías
21 MATOS COAQUIRA ,Pablo Jonathan
22 MATUTE VENTURA, Miguel Paul
23 MORALES VALDIVIA, Eric Giancarlo
24 MORENO BRAVO, Eric Guillermo
25 MURGA ANGULO, Johana Lizbeth
26 NATIVIDAD ATAHUA, Julio Cesar
27 PANUERA PELAEZ , Katterin Sofía
28 PAREDES ENRIQUEZ, Cristina Aurora
29 PEÑA LAYME, Edgar Jean Carlo
30 RAMIREZ CONCHA, Jonathan Paul
31 RAMIREZ PAUCAR, Jackelyn Ruth
32 RAMIREZ ZEGARRA, Roxana Fiorella
MICROSOFT EXCEL 2010
Cuarta Semana
Objetivos:
Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:
Conocer y aplicar las funciones lógicas
Aplicar formatos condicionales en casos prácticos.
1. FUNCIONES LÓGICAS
NO → Invierte la lógica de sus argumentos.
SI → Especifica un condición lógica para ejecutar
O → Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO.
Y → Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS.
NO: Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un
valor no sea igual a otro valor específico.
Sintaxis: NO(valor_lógico)
Valor_lógico: es un valor o expresión que se puede evaluar como VERDADERO o
FALSO. Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es
VERDADERO, NO devuelve FALSO.
Ejemplos:
NO(FALSO) es igual a VERDADERO
NO(1+1=2) es igual a FALSO
=SI(F2<249,"VERDADERO”,"FALSO")
Los paréntesis
incluyen el
El valor a calcular
contenido a hallar
Rango a
calcular
Que quieres que responda
en caso es CORRECTO ”
Ejemplo:
=SI(Condición; valor o expresión1; valor o expresión2).
Esta función evalúa condición. Sí condición es cierta, se ejecuta valor o expresión1, sino
(la condición es falsa), se ejecuta valor o expresión2.
Ejemplo:
A la casilla de descuento (B2), se aplica un 5% sobre el total (B1), si este supera las
1000 S/, sino, no se aplica descuento.
Ejemplos
O(VERDADERO) es igual a VERDADERO
O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO
Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO,
entonces:
O(A1:A3) es igual a VERDADERO
SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a "El valor
queda fuera del rango."
Si B4 contiene 50, entonces:
SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a 50
Practica 1
Hallar el siguiente ejercicio
Practica 2
Determine el TIPO DE TRABAJADOR: E = EFICIENTE, B = BUENO, R = REGULAR
Practica 3
CODIGO BONIF
A 15%
B 10%
C 5%
Practica 5
Tarjeta Valor
Cliente Puntos
Bonus de compra
Margarita Si 1,250.00
Olinda Si 800.00
Sonia Si 4.00
Karen No 689.00
Dalila No 3.00
Formato Condicional
Estilos/Formato Condicional
Indicaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que
cumplan esa condición.
Podemos escoger entre una condición basada en el Valor de la celda o basada
en una Fórmula.
Si nos basamos en Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones
como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor
que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan
el valor a comparar.
Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo donde
podemos escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la
condición se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la
letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc.
Después de aplicar nuestra primera condición debemos de nuevamente
seleccionar nuestra segunda alternativa.
Para visualizar todas las opciones debemos de seleccionar la opción
Administrar reglas.
Allí tenemos a Nueva Regla, Editar regla (en caso deseamos modificar el estilo)
y eliminar regla (en caso deseamos borrarla)
Practica 4
Desarrollar el siguiente ejercicio teniendo en cuenta las consideraciones de la parte
inferior.
Saldo mínimo 50
Como la celda E11 no tiene valor, la fórmula dice: dividir G11 entre E11, o sea, dividir 0
entre 0. Y Excel muestra el error.
Que significaría:
=SI( la celda E11 vale cero y por lo tanto voy a dividir algo entre cero, si es verdad
mejor que ponga un cero y no el error, si no es verdad que sí divida lo que tengo en
G11 entre lo que tengo en E11)
Nota:Solamente se muestran los casos más comunes. Para obtener información más
completa sobre este error, consulte la ayuda de Excel
######
Explicación
Cuando en una celda se muestra ##### significa que el formato elegido no cabe en el
ancho de la columna.
¿Cómo lo evito y corrijo?
Se puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos formas: cambiando el
formato del número, o haciendo más ancha la columna.
#¿NOMBRE?
Explicación
El error #¿Nombre? aparece normalmente cuando hay una fórmula mal escrita. Una de
las causas más comunes es que haya un error de ortografía en algún lugar, falten
comillas o falten dos puntos.
#¡VALOR!
Explicación
Todas las fórmulas o funciones de Excel llevan entre paréntesis uno o varios
argumentos. Por ejemplo, la función para encontrar el año que está en la celda A2 es
=AÑO(A2). Aquí, el argumento es A2 y en esa celda debe haber forzosamente una
fecha. Si hay un texto, la fórmula no sabrá que hacer y marcará un error #¡VALOR!
#N/A
Explicación
Existen dos causas comunes cuando se presenta este error:
Que la función tenga un argumento mal escrito
Que no encuentre el valor buscado cuando se utiliza cualquiera de las siguientes
funciones: BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR
Vea el ejemplo de la figura, donde se está buscando una moneda con código BOL, pero
que no está definido en la tabla de descripciones. En este caso, la función regresa el
valor #N/A
Por lo tanto el error #N/A aparece normalmente cuando alguna de las funciones
BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR no sabe qué valor regresar, ya sea porque:
Se puso un texto en lugar de un número o viceversa.
La función no encontró el resultado.