Reunión de instalación del Comité Nacional Organizador de la VI Conferencia Espacial

de las Américas
“La contribución de las aplicaciones espaciales para el desarrollo de América Latina y
el Caribe”
(Plaza Juárez, D. F. a 4 de febrero de 2010)

ACTA DE INSTALACIÓN DEL CNO DE LA VI CEA (Proyecto)

En la Sala José Ma. Morelos y Pavón de la Secretaría de Relaciones Exteriores, ubicada en

Plaza Juárez No. 20, Piso 1, Col. Centro, en la Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito
Federal, siendo las 11:00 horas del día 4 de febrero 2010, se reunieron formalmente los
miembros del Comité Nacional Organizador (CNO) de la VI Conferencia Espacial de las
Américas (CEA) que tendrá lugar en Pachuca, Hidalgo, del 15 al 19 de noviembre de 2010
con el tema “Espacio y Desarrollo - Las aplicaciones espaciales al servicio de la
humanidad y el desarrollo de las Américas”.

De conformidad con los acuerdos alcanzados durante la reunión la presente Acta de

instalación del CNO del la VI CEA establece las bases y condiciones bajo las cuales la
Secretaría de Relaciones Exteriores en adelante “LA SECRETARÍA1” y el Comité
Nacional Organizador2 en adelante “El CNO” unirán sus respectivos esfuerzos y
capacidades para coordinar -en los niveles sustantivo y logístico- las labores de organización
de la VI Conferencia Espacial de las Américas en adelante “VI CEA”. Se anexa la
estructura inicial aprobada para llevar a cabo la organización de la VI CEA, en el entendido
que la estructura podrá adecuarse en caso necesario para lograr una organización exitosa.

“El CNO” es un órgano interinstitucional y multi-disciplinario, integrado por Representantes

Titulares y Suplentes (registrados durante la reunión de instalación), que desarrollará el
cronograma de trabajo formulado para llevar a cabo de manera exitosa la VI CEA. Se
establece formalmente en esta reunión el “Grupo Núcleo o Core Group3,”ente responsable
de la coordinación de acciones a los niveles nacional, regional e internacional. Asimismo,
como parte de la estructura del CNO se distinguen dos tipos de grupos para llevar a cabo las
labores sustantivas y logísticas o de organización: Los Coordinaciones Nacionales4 y los
Comités Técnicos u Operativos5, a nivel sustantivo, Por otra parte, a nivel logístico los
“Organizadores y colaboradores6” y dentro de estos últimos a los Equipos de Trabajo7.

1
A través de las Direcciones Generales: para la Organización de las Naciones Unidas; para América Latina y el Caribe; de Organismos y
Mecanismos Regionales Americanos; de Organismos Económicos Regionales y Multilaterales; de Cooperación Técnica y Científica; de
Promoción Económica Internacional; de Protocolo; Coordinación Política; para la Vinculación con las Organizaciones de la Sociedad Civil, y
la Consultoría Jurídica, estará a cargo de la coordinación general de la organización de la VI CEA.
2
El CNO está integrado en principio por la SRE, SCT/COFETEL, Gobierno del Estado de Hidalgo, el Instituto Nacional de Estadística,
Geografía e Informática (INEGI) y universidades y centros de investigación como el CRECTEALC, INAOE, la UNAM, IPN, UAM, CICESE,
CONABIO, ISSSTE, CENAPRED, SAGARPA, Agencia Espacial Mexicana (AEXA), Satélites Mexicanos S.A. (SATMEX), GlobalStar de
México, entre otras instituciones.
3
El Grupo Núcleo (Core Group) integrado por las instituciones que respaldan a nivel internacional la organización de la VI CEA, financian la
mayor parte del presupuesto (patrocinadores) y asumen la responsabilidad de ser la sede: la SRE, el Gobierno del Estado de Hidalgo, la
COFETEL, el CRECTEALC, el INAOE y la AEXA, así como por instituciones de los sectores académico y privado interesadas en apoyar
financieramente la organización de la VI CEA y su eventual Secretaría Pro Tempore. En la medida que otras instituciones aporten apoyos
importantes podrán incorporarse al Grupo Núcleo.
4
Funcionarios mexicanos designados, durante la instalación del CNO, como responsables de coordinar los trabajos previos de la VI CEA,
para cada Comisión, Subcomisión o Grupo de Trabajo.
5
Comités Técnicos u Operativos, forman parte de una Comisión, Subcomisión o Grupo de Trabajo.
6
Son instituciones, organismos, empresas, organizaciones de la sociedad civil, u otras entidades e incluso personas que voluntariamente
respaldan la organización de la VI CEA y que apoyan con trabajo o con aportaciones en especie.
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ACTA DE INSTALACIÓN DEL CNO DE LA VI CEA (Proyecto)

Una vez definidas la Partes integrantes, “El CNO” establece:

I. Las Coordinaciones Nacionales temáticas, incluidos los Comités Técnicos u

Operativos para las distintas Comisiones, Subcomisiones y Grupos de Trabajo
(nivel sustantivo). La metodología de trabajo para las Coordinaciones Nacionales
es la siguiente: se reunirán de conformidad con el calendario de un número mínimo
de reuniones aprobado por cada Coordinación, a efecto de avanzar en la discusión
de los ejes temáticos asignados. (Anexo: Programa preliminar de la VI CEA).
Asimismo, podrán entrar en contacto con los grupos de trabajo internacionales
existentes y con otros expertos, e intercambiar información con objeto de avanzar
en el trabajo previo a la VI CEA y de esta forma presentar oportunamente los
documentos de trabajo que serán considerados por las Comisiones,
Subcomisiones y Grupos de Trabajo correspondientes, durante la VI CEA. Los
avances y/o resultados producidos por las Coordinaciones Nacionales deberán
presentarse al CNO, que en sesión plenaria los aprobará.

II. Los Coordinadores Nacionales definirán su programa de trabajo y sus normas

generales de funcionamiento, las cuales informarán al CNO. Asimismo, podrán
sesionar de conformidad con los requerimientos propios del análisis y producción
de resultados esperados para cada eje temático.

III. Los Coordinadores Nacionales deberán entregar al CON, a más tardar una
semana antes de la(s) reuniones interinstitucionales (sesiones plenarias del CNO)
y las reunión(es) preparatoria(s), los avances registrados en sus deliberaciones. y
a más tardar el 5 de noviembre los resultados finales de las mismas.

IV. Los Coordinadores Nacionales aplicarán los siguientes criterios en sus labores:
imparcialidad, transparencia, independencia y confidencialidad, respecto de la
información que tengan conocimiento u obre en su poder durante el proceso y
como resultado del mismo.

V. Los Coordinadores de los Equipos de Trabajo (nivel logístico) deberán observar

las mismas normas generales de funcionamiento u operación de los
Coordinadores Nacionales durante el desempeño de sus labores, tendientes al
éxito de la VI CEA. Todos los avances registrados en el cronograma de trabajo de
las funciones y actividades que les sean asignadas deberán ser reportadas en
tiempo y forma al CNO (durante las reuniones interinstitucionales calendarizadas) y
de ser necesario al Grupo Núcleo.
7
Equipos de trabajo: son aquellos grupos/equipos que dentro de la organización de la VI CEA están a cargo de una labor
logística o de organización específica.
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ACTA DE INSTALACIÓN DEL CNO DE LA VI CEA (Proyecto)

VI. Que instalado el CNO reunirá a sus miembros, conforme al calendario de

reuniones presentado y aprobado durante la presente reunión.

VII. Las decisiones del CNO serán tomadas de preferencia por consenso y en
presencia del Grupo Nucleo / Core Group. Para casos en que no haya consenso,
cada miembro del CNO contará con un voto que deberá ser emitido por el Titular, o
en su ausencia, por su Suplente. Las ausencias del Titular deberán notificarse con
un mínimo de antelación de 24 horas a “La SECRETARÍA”, que lo informará a los
demás integrantes al inicio de las sesiones plenarias conforme al calendario
aprobado. Para la adopción de las decisiones del CNO será suficiente la votación
por mayoría simple, es decir la mitad de sus miembros presentes más uno. El
Quorum (asistencia) requerido para las sesiones plenarias será considerado
“suficiente” con la participación de los integrantes del CNO presentes.

VIII. “LA SECRETARÍA” y “El CNO” convienen en que el personal comisionado o

subcontratado por cada uno de ellos, para el cumplimiento de las
responsabilidades y compromisos asumidos para organización de la VI CEA, se
entenderá relacionado laboralmente únicamente con quien lo empleó. Por ende,
cada parte asumirá su responsabilidad por este concepto, sin que se considere a la
otra como patrón solidario o sustituto.

IX. En caso de que alguno de los miembros del CNO decida retirarse, sólo podrá
realizarlo previa comunicación por escrito al CNO, con treinta días naturales de
anticipación, debiendo expresar las causas que motivan su retiro. En tal caso se
tomarán las medidas necesarias para evitar daños o prejuicios tanto a la
organización de la VI CEA como a terceros, en el entendido de que las funciones
asignadas deberán ser continuadas hasta su total terminación.

X. “LA SECRETARÍA” y “El CNO” manifiestan que la presente Acta es producto de su

buena fe, por lo que convienen que toda controversia, desacuerdo e interpretación
que se derive de la misma respecto de su operación, formalización y cumplimiento,
será resuelta de común acuerdo y por escrito.

XI. La presente Acta entrará en vigor a partir de su fecha de suscripción y tendrá

vigencia hasta 30 días después de concluida la VI CEA, a efecto de finiquitar
cualquier asunto que haya quedado pendiente durante el proceso de organización.

XII. Leída la presente Acta por las partes y una vez enteradas de su contenido y
alcance, la firman -en tantos iguales a las partes firmantes- en la Ciudad de
México, Distrito Federal a los cuatro días del mes de febrero de 2010.
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ACTA DE INSTALACIÓN DEL CNO DE LA VI CEA (Proyecto)

XIII. “El CNO” queda integrado por las dependencias e instituciones, organismos y
empresas listados a continuación y cuyos representantes ante el mismo firman
para dar fe del establecimiento formal.

Titular Suplente
(Nombre, cargo e institución) (Nombre, cargo e institución)