Este paso a paso le permitirá realizar a los Evaluadores, la adecuada fijación de los compromisos Funcionales y Comportamentales

correspondiente al proceso de Evaluación Del Desempeño Laboral para la vigencia 2018

Tenga en cuenta los siguientes aspectos para el correcto diligenciamiento de la Primera Fase de Evaluación del Desempeño Laboral
2018, la cual corresponde a la concertación y fijación de los Compromisos Funcionales y Comportamentales entre el Evaluado y
Evaluado.

 Los archivos deben estar guardados localmente en el Equipo (No abrirlo desde el correo) y en la misma carpeta, se
recomienda crear una carpeta sólo para este tema de EDL.

 Sólo se debe manipular el Archivo "AppEDL V1.xlsm" que es la Aplicación desde donde podrán realizar las consultas e
ingresar los Compromisos y Acuerdos de Gestión, en el otro archivo "BaseDatosEDLV1.xlsm" es donde queda consignada
toda la información y es el que deben devolver una vez ingresen la información de todo su Equipo de Trabajo.

 El archivo "BaseDatosEDLV1.xlsm" no debe ser manipulado, pero NO se le debe cambiar el Nombre por ningún motivo y
siempre debe estar en la misma carpeta del archivo Aplicación.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
Se debe habilitar el Archivo para Edición en caso de ser requerido por el sistema (Generalmente ocurre la primera vez que
se abre el archivo).

Se debe habilitar el Contenido del Archivo en caso de ser requerido por el sistema (Generalmente ocurre la primera vez
que se abre el archivo).

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
1) Seleccionar Evaluador

Se debe proceder a ingresar la información del Líder Evaluador N° Personal (Numero de Personal) o Identificación (Cedula de
Identificación)

Ingrese
N° Personal O
Identificación

Luego de digitar el N° Personal (Numero de Personal) o Identificación (Cédula de Identificación) del Líder
Evaluador.

CLIC en el botón si la información ingresada es válida automáticamente se despliega la

información del Líder Evaluador Seleccionado.

Si la información ingresada no corresponde a un Líder

Evaluador se generara el siguiente mensaje.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
2) Consultar Personas a Cargo

a) A continuación se da CLIC en el botón

b) Se despliegan los servidores a evaluar asociados al Evaluador seleccionado.
a

3) Seleccione el Servidor a Evaluar

a) A continuación posicionarse en el servidor a evaluar (ubicarse en la celda del Servidor a procesar).

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 b) Luego dar CLIC en el botón con lo cual automáticamente se direcciona al detalle de la Información del
Evaluado
b

4) Ingresar o Modificar Evaluación (Fijación Compromisos)

a) Por defecto el Año Evaluación es 2018.

b) En la parte inferior se despliegan las Evaluaciones asociadas al Evaluado seleccionado, si no se despliega ningún dato es
porque dicho Servidor aun no tienen información asociada para la Evaluación del Desempeño Laboral 2018

c) CLIC en el botón

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 c

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
5) Fijación Compromisos

Se despliega el siguiente pantallazo, en el cual se aprecia toda la información relevante del proceso de evaluación de desempeño.
Información General de la Evaluación del Desempeño en proceso, Evaluado, Evaluador(es).

Estos campos no son modificables por parte del usuario, vienen parametrizados de acuerdo al Plan de Vinculación de la entidad.
(Cualquier observación comunicarse con evaluación.desempeno@medellin.gov.co

a) Para Ingresar o Modificar compromisos CLIC en el botón

Regresa Ingresa / Si Evaluación Si Evaluación

al menú Modifica Creada se Creada genera
anterior Compromisos imprime PDF
a

Información General de la
Evaluación

Datos del evaluado

seleccionado

Datos del Primer

Evaluador

Datos del 2do Evaluador

Comision Evaluadora si la
hay

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
En caso de que la Evaluación aun no este creada, y se usen los botones

se desplegara el siguiente mensaje.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
6) Compromisos Funcionales Ingreso / Modificación

Al iniciar el proceso de ingreso y/o modificación de Compromisos se despliega el siguiente mensaje de Información, donde se
mostrarán los aspectos fundamentales para la adecuada Formulación de los Compromisos Funcionales.

Luego se despliega la pantalla para la formulación de los compromisos

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 Datos generales de la Evaluación, Evaluado y Evaluador.

Botones de Comando

Compromisos Funcionales

Se deben concertar
Mínimo 4 y Máximo 6
compromisos.
CLIC en los Botones 1 al 6
Para Activar el pantallazo para la
Formulación de Compromisos
Funcionales. Debe ingresar uno a
uno.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
7) Ingreso de Compromisos Funcionales

Para el ingreso detallado de los Compromisos Funcionales, se utilizará el siguiente pantallazo, en cual se detallan los campos a
Diligenciar

a
b

d
c

f
b

g
b
h i
b b

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 a) Se tiene disponible dos carpetas para seleccionar una para los Compromisos y otra para las Evidencias

b) Meta Institucional: Este campo es informativo y hace referencia a la Meta Institucional asociada al Centro Gestor
dentro del Plan de Desarrollo vigente. Viene por defecto, no tiene que ingresar ninguna información.

c) Verbo: Se ingresa el Verbo rector asociado al Compromiso a fijar, Al hacer doble CLIC sobre el campo

automáticamente se despliega una pantalla

informativa con Verbos sugeridos asociados a l Nivel del empleo del Evaluado. Cerrar

d) Cantidad: Se ingresa en términos cuantitativos (números, porcentajes) el total de productos o servicios a alcanzar en
el periodo que comprende la evaluación. Al hacer doble CLIC sobre el campo

automáticamente se despliega una pantalla

informativa sobre como ingresar dicho campo.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 e) Producto o Servicio: en este campo se detalla el producto o servicio que el servidor se compromete a realizar
entregar o desarrollar dentro del periodo de tiempo de la evaluación.

f) Criterio de Calidad: Se describen los atributos o caracteristicas de calidad

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 g) Criterio de Oportunidad: Describir el periodo de entrega del producto servicio

h) Peso Porcentual: El peso mínimo debe ser 10% y el máximo no puede superar 30%, y la sumatoria de todos los
compromisos debe dar 100%

Si el peso porcentual no cumple con los parámetros indicados se genera un

mensaje de advertencia, para que proceda a corregir la información.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 i) Al hacer CLIC en el botón verifica que todos los campos (Verbo, Cantidad, Criterio de Calidad, Criterio de
Oportunidad Peso Porcentual), se diligenciaron y procede a generar y estructurar un texto completo con toda la información
del Compromiso funcional.

En caso de que algún campo no se haya diligenciado, se generara un

mensaje de advertencia indicando la variable a la cual se le debe
ingresar información.

j) Luego que la validación del botón fue satisfactoria, se despliega el texto estructurado y definitivo del COMROMISO
FUNCIONAL

Este texto de COMROMISO FUNCIONAL no se puede modificar directamente, si se desea cambiar se debe modificar
el campo requerido (Verbo, Cantidad, Criterio de Calidad, Criterio de Oportunidad Peso Porcentual) y volver a utilizar el

botón para generar de nuevo.

k) Luego de haber diligenciado todos los campos, se debe proceder a hacer CLIC en la pestaña , en la cual se
deben ingresar los elementos o productos que evidenciaran el logro del Compromiso Funcional actual.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 k
b

Luego En la pestaña , se procederá a asociar las Evidencias que soportaran el logro del Compromiso Funcional.

l) Al hacer CLIC en el botón se desplegará una lista de evidencias predeterminadas que pueden ser usadas.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 l
b

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 m) Al hacer doble CLIC en alguna de la lista de evidencias esta automáticamente se adicionará como

m
b

m
b

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 n) También puede optar por ingresar manualmente la Evidencia, para lo cual se digita en el Campo Evidencia el texto que
requiera

n
b

Y a continuación CLIC en el botón automáticamente el texto digitado en el cuadro Evidencia queda adicionado dentro
del cuadro Descripción de la Evidencia

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 o) Para Quitar una evidencia asociada a un compromiso, primero posicionarse o seleccionar la Evidencia en el cuadro en la

y luego proceder a hacer CLIC en el Botón

O1

p) Para Habilitar o Inhabilitar una evidencia asociada a un compromiso, primero posicionarse o seleccionar la Evidencia en el

cuadro en la y luego proceder a hacer CLIC en el Botón de acuerdo a lo

requerido.
p1

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 q) Luego de que ya se ingresó toda la información del Compromiso y sus Evidencias puede proceder a registrarlo dándole CLIC

al botón en cualquiera de las dos pestañas

q q

El aplicativo realiza una validación de la información ingresada y de ser satisfactoria el Compromiso Funcional queda
asociado a la Evaluación del Desempeño.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
A medida que se van ingresando más Compromisos Funcionales, el aplicativo calcula en la banda inferior el Numero de Compromisos
ingresados y el Peso Porcentual Acumulado de estos.

En caso de que se trate ingresar porcentaje de compromisos

que superen el 100%, el aplicativo le informara.

r) Se puede visualizar las Evidencias asociadas a cada compromiso haciendo CLIC en el botón

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
s) Luego de ingresar mínimo 4 y máximo 6 Compromisos Funcionales, y que el peso porcentual de cada uno de ellos sea
superior a 10% e inferior a 30% y que la sumatoria de estos no supere el 100%. Debe proceder diligenciar los compromisos
comportamentales, dando clic en el botón señalado.
s

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
8. Ingreso de Compromisos Comportamentales

Para proceder a ingresar los Compromisos Comportamentales hacemos CLIC en el botón

a) Para proceder a ingresar los Compromisos Comportamentales hacemos CLIC en el botón

a

Los Compromisos Comportamentales

se asocian de acuerdo al Nivel de
Empleo y se dividen en

ORGANIZACIONALES
COMUNES
POR NIVEL JERARQUICO

En esta Área se despliega un listado

de Competencias posibles de ser
Asignadas

Con los Botones

Asociar : Vinculo la competencia
seleccionada
Desasociar : Desvinculo la
competencia seleccionada

En esta Área se despliegan las

Competencias Asignadas a la
Evaluación, ES DECIR AQUELLAS
QUE VIENEN POR DEFECTO

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 b) Al hacer doble CLIC sobre alguno de las Competencias (Organizacionales – Comunes – Por Nivel Jerárquico), se despliega
un cuadro con la descripción detallada de ésta.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 8.1. Competencias Organizacionales

ORGANIZACIONALES

En este caso no se registran

Competencias Organizacionales que
se puedan asociar a la Evaluación

Por defecto para cada Nivel de Empleo

se asignan las mismas competencias
organizacionales, las cuales son
determinadas directamente por la
Organización y no se pueden
desasociar.

Si se trata de alguna Competencia asignada por la

Organización generará el siguiente Mensaje.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 8.2. Competencias Comunes

COMUNES

En este ejemplo se listan tres (3)

Competencias Comunes, que se
puedan asociar.

Para el período a evaluar se trabajarán

dos (2) Competencias Comunes. Por
defecto la administración asigna una
(1) de ellas, que para el año 2018, se
definió: COMPROMISO CON LA
ORGANIZACIÓN. La otra
competencia común la asocia el Líder,
del listado relacionado.

Si trata de asociar más del máximo de competencias Comunes

permitidas generara el siguiente Mensaje.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
 8.3. Competencias Nivel Jerárquico

POR NIVEL JERARQUICO

Se aprecia el listado de competencias

que se pueden asignar, por defecto no
tiene ninguna competencia asignada.

Se deben asociar tres (3)

Competencias por nivel Jerárquico

Si hace CLIC en el botón y alguna de las competencias

(Organizacionales – Comunes - Por Nivel Jerárquico) no se le ha asignado la cantidad
mínima de competencias generará el siguiente mensaje.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
9. Ingreso de Compromisos Comportamentales

a) Al hacer CLIC en el botón se realiza el proceso de validación de la información ingresada y se procede a

su almacenamiento

Se genera el siguiente mensaje, informando que la Evaluación fue Guardada con

Éxito (Fase fijación de fijación de compromisos 2018).

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
10. Consulta e Impresión de una Evaluación Guardada

Ubicado desde la pantalla inicial del Evaluador

a) Se posición en la celda del número de personal del Evaluado a consultar

b) Luego hacer CLIC el botón lo cual lo direccionara a la información específica del servidor seleccionado

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
Si el servidor registra información sobre evaluación del desempeño se identificara en la parte inferior

c) Se posición en la celda del número de evaluación (N° evaluación) a consultar

d) Luego hacer CLIC el botón lo cual lo direccionara a la información detallada de la evaluación

específica del servidor seleccionado

d Evaluaciones asociadas al servidor

e) Para imprimir directamente CLIC en

f) Para generación de documento en formato PDF CLIC en
e f

Cuando haya finalizo completamente

la fijación de compromisos para el
primer periodo de Evaluación del
desempeño laboral 2018, Puede
proceder a realizar la impresión de

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
Cuando se seleccionael botón de se generara un
mensaje de confirmación para enviar o no el Formato a la impresora
que tiene el computador configurada por defecto.

Cuando se seleccionael botón de se generara un mensaje

de confirmación para la generación el Formato en PDF.

Cuando se selecciona el botón

Se despliega la venta de Guardar Compromisos en la cual, se debe:

1.Seleccionar la ubicación donde

a guardar el archivo

2. Asignar Nombre del archivo

3. CLIC botón guardar

Instructivo Fijación de Compromisos.
Evaluación Desempeño Laboral 2018
El formato en PDF se genera con toda la información ingresada

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018
Para consultas, inquietudes y asesorías puede comunicarse al correo XXXXXXXXXXXXXXXXXX o al teléfono 3855555 Extensión
XXXXX212.

Instructivo Fijación de Compromisos.

Evaluación Desempeño Laboral 2018