INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA DE

BASE DE DATOS y MICROSOFT

ACCESS®

APUNTES 1
Sistemas de gestión de bases de datos

 Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) o

((DBMS: Data Base Management System)
– Es una aplicación que permite trabajar con bases de
datos:
– Contiene una colección de datos interrelacionados
– Se trabaja con un conjunto de programas para acceder a
los datos.
 Objetivo Principal de un SGBD:
– Permite de forma práctica y eficiente almacenar y
recuperar información de una Base de Datos

APUNTES 2
 Sistemas de gestión de bases de
datos

Microsoft Access® es un Sistema de

Gestión de Base de datos ya que puede
manejar varias bases de datos.

APUNTES 3
 Introducción

¿Qué es una base de datos?

– Conjunto de datos relacionados entre si.
– Conjunto de archivos organizados o
estructurados para un uso determinado.
Ejemplos:
– Agenda telefónica
– Fichas donde se anotan los libros de una
biblioteca.

APUNTES 4
Introducción a base de datos
relacionales
Operan sobre archivos o tablas de datos
relacionados

Tabla Tabla
MEDICOS PACIENTES

Tabla
INGRESOS
APUNTES 5
Introducción a base de datos
relacionales
Las tablas son un medio para almacenar la
información.
• Están formadas por filas y columnas.
– Las filas se llaman registros y las columnas campos.

Nombre teléfono Nombre de los campos

María 4521-5471
Registros (filas)
Pedro 4921-8214

Gloria 4214-4587

Campos (columnas)
APUNTES 6
Introducción a Microsoft Access

Forma parte del paquete de “Microsoft

Office®” y nos permite generar bases de
datos.

Una base de datos Access se almacena

con la extensión .MDB
– Ejemplo:
– Alumnos.mdb APUNTES 7
Arquitectura de Microsoft Access®

objetos.
 Se compone de diferentes
– Los objetos son:
• Tablas, consultas, formularios,
informes (más comunes)
• Páginas, macros y módulos.

APUNTES 8
 Comenzamos con los Objetos

Tabla: Es el objeto básico de la base

de datos. Es donde se almacena la
información.

APUNTES 9
 Objetos (continuación)

Consultas: Son las que permiten reunir

información de una o más tablas, filtran la información de las
tablas y permiten su visualización a través de formularios e
informes.

APUNTES 10
 Objetos (continuación)
Formularios: son las pantallas destinadas a
la edición y visualización de los datos de las tablas y
consultas.

APUNTES 11
Objetos (continuación)

Informes: organizan los datos de las tablas y

consultas de manera que puedan ser impresas.

APUNTES 12
 Gráfico de relación entre los
Objetos más comunes
TABLAS

CONSULTAS

FORMULARIOS INFORMES

APUNTES 13
 Descripción de otros objetos

Páginas: Una página de acceso a datos es un

tipo especial de página Web diseñada para ver datos y
trabajar con ellos desde Internet

Macros: Es un conjunto de una o más acciones

que cada una realiza una operación determinada, tal
como abrir un formulario o imprimir un informe.

Se verán en próximas presentaciones

APUNTES 14
 Objetos (continuación)

Módulo: Es una colección de

declaraciones y procedimientos en Lenguaje de
programación Visual Basic para aplicaciones que
se almacenan juntos como una unidad.

Se verá en próximas presentaciones

APUNTES 15