Supervisión Técnica Seccional Región I - Lago Puelo – Paraje Las Golondrinas

Supervisión Técnica Escolar de Educación Especial

Circular 01/14
Fecha: 25/8/14

Por este medio, la Supervisión Técnica Escolar de Educación Especial, se dirige a los Equipos Directivos de las
escuelas de su dependencia con el fin de recordar aspectos normativos y organizativos de vigencia permanente, a
tener en cuenta en del desempeño de la tarea diaria.

La Gestión Directiva tiene tres dimensiones: la Pedagógica, la Administrativa y la Contable. Todas, en el mismo plano
de importancia, contribuyen para que el Acto Educativo Acontezca.

Damos comienzo a una nueva etapa de trabajo compartido, transitaremos juntos las experiencias educativas.
Nuestra tarea es una práctica Viva, Compleja y abierta a múltiples riesgos en la interacción con los Otros.
Desde esta Supervisión se propone disponernos a estos encuentros, no solo con el bagaje de herramientas de
conocimiento que nos permiten intervenir con el Otro, sino más bien partir y caminar con una Actitud de Apertura que
nos permita encontrarnos como Humanos que somos: Múltiples y Singulares.

Legislación
La Documentación que se detalla a continuación son el “Marco Normativo de Referencia” y “Material de Consulta y
Lectura PERMANENTE”.

-Ley Nacional de Educación Nº 26.206

-Ley Provincial de educación VIII Nº 91
-Ley VIII Nº20 Estatuto del Personal Docente dependiente del Ministerio de Educación de la Provincia del Chubut
-Reglamento General de Escuelas
-Resoluciones del Consejo Federal de Educación Nº 93 y 103 de NS, 154 y 155 de la Mod. EE y 174 NP.
-Documento ORIENTACIONES I (Educación Especial una Modalidad del Sistema Educativo en Argentina)
-Circulares Técnicas de la DGEI Nº 07/09, 03/10 y 04/10 (roles, funciones, configuraciones de apoyo, trayectorias
educativas, acompañante terapéutico)
-Resoluciones del ME Nº 505 (NI) y 749 (NS)

Seguros Escolares
Todos los alumnos matriculados en los Establecimientos Escolares Provinciales se encuentran cubiertos por un Seguro
de Vida NO nominal que cubre todo tipo de accidentes. Esta cobertura abarca a los alumnos que reciben Apoyo en
Contraturno, aún cuando éste, se brinde en otro edificio escolar del que se encuentre matriculado.
Las ACTAS y acuerdos de Atención en Contraturno de los alumnos deben ser labradas por los Docentes responsables
y copias de las mismas archivadas en los Establecimientos Escolares en los que se brinda el servicio.
En caso de realizar Salidas o paseos se deben respetar los pasos y tiempos establecidos para la presentación de
Proyectos con el fin de remitir la información a esta Supervisión y luego al Dto. Seguros Escolares. Sin esta gestión
NO se podrán realizar las salidas. Es responsabilidad de los docentes que elaboran el proyecto que la documentación
requerida sea presentada completa, en tiempo y forma, y posteriormente remitidos por las Direcciones de las
Escuelas a esta Supervisión.
En ocasión de realizar Pasantías Laborales se debe remitir los Proyectos a la Supervisión, quién eleva a la DGEI y una
vez aprobados informar al Dpto. Seguros Escolares del ME que es quién dará la autorización para que se lleven
adelante las mismas. Sin esta Autorización NO se iniciarán las tareas.
Por NINGÚN motivo se debe trasladar a los alumnos en vehículos particulares. Solo se pueden utilizar vehículos
oficiales o públicos que cuenten con seguros para pasajeros.
En TODOS los casos se informará a esta Supervisión de las actuaciones realizadas. Se adjunta a esta Circular un
instructivo de procedimiento en casos de accidentes de Estudiantes o Personal.
Licencias
-Directores:
En caso de tener necesidad de hacer uso del Régimen de Licencias se debe informar a esta Supervisión con la premura
que permita la circunstancia. Los Certificados Médicos deben ser presentados en el transcurso de las 48hr. de
emitidos o adelantados por fax.
Los Certificados y los Formularios de Licencias deben ser elevados por los Directivos a la Supervisión para poder ser
presentados ante la Delegación de Reconocimientos Médicos.

-Resto del Personal (Vicedirectores, Docentes)

Los Formularios de Licencias deben ser cumplimentados de manera correcta y firmados y sellados por la Dirección.
El Régimen de Licencias deberá estar a disposición de quién lo requiera y se deberá proceder en cada caso según
indique el Artículo que se utilice. Deben ser remitidos a la Supervisión los Formularios y Constancias relacionados con
el uso de los Artículos:
-31° b- Estudio-se remiten a la Supervisión los Formularios de Licencia por Duplicado, debidamente cumplimentados y
con copia de Documentación que acredite el estudio que se realizará. Se deben respetar los plazos establecidos por el
presente Régimen.
-5° b-d-c, 23° d-e Se remite a la Supervisión Formulario de Licencia por Duplicado, debidamente cumplimentados.
-29° Se remite a la Supervisión Formularios de Licencia por Duplicado, debidamente cumplimentados con copia de
Actas de Designación o Documento que Acredite mayor Jerarquía.
-25°, 45° se remiten a la Supervisión: Nota del interesado fundamentando la Solicitud, Formularios de Licencia por
Duplicado, debidamente cumplimentados.
-Cambios de Función. Se remiten a la Supervisión copia de las Historias Clínicas.

El resto de los Artículos del presente Régimen son de tramitación y archivo de las Direcciones de las Escuelas.

Esta reglamentación es de “Cumplimiento Efectivo” ya que a través de la notificación de las licencias se solicitan la
cobertura de los cargos, que en el caso de los cargos Directivos está supeditado al cupo dispuesto por el ME.
Los Directivos deberán dejar constancia en Actas de los responsables de las escuelas en ausencia del Director con
notificación efectiva de los involucrados.

Cargos
Todos los cargos VACANTES de la POF (Planta Orgánica Funcional) de cada Institución Educativa deben tener
claridad en su Denominación (Disposiciones, Resoluciones) Si las Resoluciones están en Trámite, consignar el origen y
si no se cuenta con ellas buscar en los archivos o consultar en la Junta de Clasificación Docente . Esta información
debe figurar en toda la Documentación Escolar (PMEP, Org. Esc., Planta Func., Proyecta)
En los cargos cubiertos por Titulares, debe figurar la Resolución que les dio lugar.
Los Cargos de Maestro de Ciclo de la especialidad que se trate (Mentales, Sordos, Ciegos, Irregulares Motores) son
solicitados y asignados a las Instituciones Educativas por una necesidad que los fundamentó. Las NECESIDADES en
Educación Especial, varían en la Organización Escolar de cada Año. El destino que se les dé, estará relacionado con las
Necesidades enmarcadas en la Organización Escolar de cada año. Todo el Personal debe estar informado del radio de
incumbencia y de los Servicios Educativos que ofrece la Institución. Para modificar el destino de los mismos se debe
contar con el acuerdo de los Agentes o bien con el acuerdo Escrito (Disposición) de la STSRI.

Registro de Información
Todo dato relevante, acontecimiento familiar o escolar de “Importancia Pedagógica”, así como las actuaciones del
Personal Directivo con el personal de su dependencia DEBE quedar registrado en Actas. Las copias de las actuaciones
deben ser remitidas a esta Supervisión.
Para la confección de las Actas se solicita no omitir los siguientes ítems y observar las pautas de redacción,
coherencia y cohesión en el relato:
1-Encabezado: lugar geográfico, lugar físico e Institucional, fecha, hora, personas presentes (Nombres completos y
función)
2-Motivo del encuentro. Describir con claridad los temas a trataremos o las razones que dieron lugar al encuentro
3-Diálogo, intercambio, debate: se pueden plasmar los puntos abordados de manera general y en ocasiones es
necesario dejar registrados, algunos dichos, de manera “textual”
4-Conclusiones, acuerdos arribados, fechas de próximos encuentros, responsables de las acciones programadas
expresadas detalladamente
5-Lectura del Acta y acuerdo de los presentes con el registro. De no haber acuerdo se deben plasmar las aclaraciones
necesarias
6-Cierre del Acta: “Siendo las …........ horas y no habiendo más temas por tratar, de conformidad con lo expuesto
firman al pie los presentes.
Toda información relacionada con la escolaridad de los alumnos debe ser solicitada por escrito por quién la requiera y
remitida a quién corresponda en sobre cerrado y con membrete. NO se entrega copia de Informes Pedagógicos a las
familias de los alumnos.
Toda la Documentación que deban presentar los Directivos DEBE ser visada por esta Supervisión.
Toda la Documentación que deban presentar los Docentes DEBE ser visada por las Direcciones de las Escuelas, muy
especialmente los Informes Pedagógicos.

Documentación de Presentación Mensual y Anual

PMEP
Se confeccionan según el modelo de las Planillas originales
Las Vacantes se consignan en color Rojo y en Observaciones, la Denominación y el Interino que la ocupa
Se remiten por Cuadruplicado:
-Originales: a Dirección de Personal Docente (hoja A), a Dirección de Personal No Docente (hoja B) y en el caso de
tener asignadas horas cátedras a la Dirección de Personal Docente Polimodal
-Copia DARI
-Copia Sup.
-Copia Escuela
Organización Escolar Inicial-Final
Se confeccionan según el modelo de las Planillas originales
Todos los Cargos van con su denominación, incluidos los Titulares
Consignar la Matrícula y/o Escuelas que tienen asignados todos los cargos Docentes
Se consignan las Situaciones de Revista en los colores asignados, a saber:
Titulares en Negro
Interinos y Vacantes en Rojo
Suplentes en Verde
Reemplazantes en Azul
Se remiten por triplicado todas las copias a la Supervisión
Organización Escolar Proyectada para el Año Siguiente
Se confeccionan según el modelo de las Planillas originales
Todos los Cargos van con su denominación, incluidos los Titulares
Consignar la Matrícula y/o Escuelas que tienen asignados todos los cargos Docentes
Se consignan las Situaciones de Revista en los colores asignados, a saber:
Titulares en Negro
Interinos y Vacantes en Rojo
Suplentes en Verde
Reemplazantes en Azul
Las Vacantes a Crearse deben contar con la posible matrícula a asistir y con Fundamentación aparte
Se remiten por triplicado todas las copias a la Supervisión
Certificaciones de Prestación de Servicios
Para su confección es importante tener al día y completo el registro de Movimiento del Personal.
Se debe respetar el modelo del Formulario Original y cumplimentar en “Concepto” la indicación de la Junta de
Clasificación Docente”. Se realizan al 30 de Junio para todo el Personal y en Diciembre solo a los que cesan. Se
remiten por Triplicado a la Supervisión para su certificación.
Intervención del Equipo Interdisciplinario
Todos los alumnos que reciben asistencia de la Modalidad de Educación Especial DEBEN ser evaluados previamente
por el EI y es éste quién determina la necesidad de nuestra intervención. Sin esta gestión NO se brindará apoyo a
ningún alumno. Copia del Informe que así lo acredita debe figurar en el Legajo Personal del alumno. Los docentes que
consideren necesario la intervención de algún profesional del EI deberán elaborar un informe escrito donde se
describa la problemática que ocasiona la necesidad, las estrategias que se utilizaron para abordarlas y los resultados
obtenidos. El mismo será confeccionado de manera conjunta con los docentes de año, de tratarse de alumnos incluidos,
y remitido a esta Supervisión por los Directores.
En los casos en los que no se cuente con el Informe Psicopedagógico o de Intervención del EI se debe notificar a esta
Supervisión a fin de regularizar la situación.

Aspecto Contable
Se solicita mantener al día las Rendiciones de Partidas de Gastos y Haberes. De igual modo con los fondos
procedentes de Nación a través de Programas como, por ejemplo, “Socio Educativo”, “Promedu” o PMI.
Asimismo se recomienda tener al día el Libro de Bancos, realizar la Conciliación Bancaria periódicamente y NO
mantener deudas con proveedores.

Esta Supervisión se ofrece para tratar todo tipo de situación que amerite ser analizada y recomienda tener un trato
fluido y cordial tanto con los Equipos Docentes y Directivos de las Escuelas en las que prestamos Apoyo como con las
Familias de los Estudiantes que reciben nuestra atención.
Ofrecemos un servicio especializado que complementa y enriquece la tarea de los Profesionales Docentes, éste debe
ser asumido con idoneidad y respeto.
Nuestra intervención está asociada a una necesidad, a dificultades o circunstancias que suelen ser dolorosas para los
involucrados.
Debemos ser conscientes de ello y desarrollar la tarea para la que nos formamos con prudencia, manteniendo en
resguardo los datos personales a los que tenemos acceso.

Esta Supervisión agradece la responsabilidad y dedicación e invita a renovar la pasión por el Oficio elegido.
Espero que el trabajo compartido nos fortalezca y desarrolle en Valores Humanos, Conceptuales y Comunitarios.

Medios de Comunicación
Supervisora Técnica Escolar de Educación Especial: Claudia Tiocrito
Tel: Part. 02945-454256
Cel. 02945-15401916 (Claro) (WhatsApp en este chip)
Cel. 02944-15373190 (Movistar)
Correo Electrónico: cmat_esquel@hotmail.com