Sistemas ERP

Franklin Iriarte A.

Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Instituto IACC

21 de Marzo de 2018
 Desarrollo

INSTRUCCIONES: De acuerdo con los contenidos estudiados esta semana, la lectura de los

recursos adicionales y una breve investigación en Internet, realice un informe en el que analice la

importancia que tiene el contar con un sistema que integre datos y aplicaciones en un ERP en las

áreas de contabilidad y finanzas de una empresa. Entregue argumentos y ejemplifique.

Para comenzar, daremos una definición de lo que significa ERP, que es un conjunto de sistemas

de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, en especial las

que tienen que ver con la producción, control de inventario, RRHH y la contabilidad y cuyo

propósito de un ERP es que los procesos de las empresas sean mas eficientes, que se evidencie

en la integración de todos los sistemas de la Empresa, y, de esa forma obtener respuestas más

rápidas a los problemas y agilizar la toma de decisiones.

Las ventajas que otorga un ERP

 Aumenta la productividad

El tiempo dentro de una empresa es muy importante para el proceso de efectividad, ya

que no solo se habla de aspectos de producción, sino que también de cómo se terminan y

se realizan dichos proceso, mejorando así los tiempos de retroalimentación y evaluación.

 Incrementa el control

De la misma forma, permite que las personas que evalúan puedan conocer de primera

fuente las personas que están realizando algún tipo de trabajo dentro de la empresa, de

esa manera las supervisiones son más efectivas.

 Mejora la seguridad

Al saber las personas que trabajan, cuando trabajan y cuando realizan ciertos cambios en

los datos, se guardan en un servidor y quedan todos los datos impecablemente guardados

y con las signatures correctas de todos los usuarios.

 Optimiza el servicio

Los ERP permiten conocer el estado de trabajo con los proveedores.

 Genera ahorro

Reduce los costos, ya que no solo se aumenta la producción sino que también disminuyen

los errores de las personas que trabajan utilizando este tipo de herramienta.

 Apoya la toma de decisiones

Al conocer de primera mano y de forma rápida lo que está sucediendo es muy importante

para las altas gerencias utilizar todo este tipo de datos con el fin de tomar las mejores

decisiones.

 Impulsa el crecimiento

Da un carisma especial a la empresa ya que se permite aumentar la empresa de tamaño y

amplitud.
¿Por qué una empresa desea contar con ERP?

Integración de la información financiera:

Unificar la información de la empresa es lo que más se necesita para evitar tanto tiempo en

burocracia financiera. Usando ERP permite esto, que cada departamento trabaje utilizando una

misma base de trabajo, de esa forma, implementar este sistema permite conectar toda la

información para que esté al alcance de TODOS.

Integración de la información de los pedidos de los clientes: Todo proveedor o cliente forma

parte de esta base de datos unificada que permite que se conozca el estado de cada uno de los

clientes o proveedores.

Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: Cada empresa quiere mejorar sus

registros de efectividad, usando ERP permite unificar y agilizar los tiempo de producción.

En conclusión, la utilización de ERPs es una gran ventaja para las empresas en estos días

considerando los aspectos propios de la sistematización de la información, la seguridad y la

producción que aumenta, considerando como se optimizan los tiempos y, por ende, hay más

tiempo de hacer más cosas por los empleados.

 Bibliografía

- IACC. Cuaderno de Contenidos Semana 6.