U N I V E R S I D A D A U T Ó N O M A D E G U A D A L A J A R A

T I P O S D E
S I S T E M A S D E
I N F O R M A C I Ó N

Paula Arce 2931201           LMRC 7510

B I J O U M E D I A T E C N O L O G Í AM AD RE K LE AT I INNGF O
PRRM
O A
P O
C IS ÓA NL

Aveinituno es una boutique creativa que ofrece

servicios integrales de publicidad y marketing.
Actualmente cuanto con 15 clientes a nivel estatal
y nacional.
Se apoya de 2 tipos de sistemas de información
para el control de sus proyectos y clientes.
A continuación les hablaremos más al respecto.
B I J O U M E D I A T E C N O L O G Í AM AD RE K LE AT I INNGF O
PRRM
O A
P O
C IS ÓA NL

En aveintiuno existen dos formas en las que se llevan los procesos; manual y automática.

De forma manual se hace una recolección mensual de los egresos e ingresos de la empresa
como estructura contable para llevar un control del dinero que entra como de las inversiones a
futuro que se pueden hacer, con la intención de crecer la agencia.

De forma automática contamos con un sistema de facturación, en el cual cada uno de nuestros
clientes puede ver su estado de cuenta y facturar por si mismos. Eso nos ha ayudado a facilitar
los procesos contables.
También contamos con el apoyo de plataformas bancarias por las cuales nuestros clientes
pueden hacer pagos y transacciones en línea.
B I J O U M E D I A T E C N O L O G Í AM AD RE K LE AT I INNGF O
PRRM
O A
P O
C IS ÓA NL

Sistemas de información de procesamiento y transacciones

Existe una plataforma en línea donde administramos el desarrollo de cada uno de los proyectos
de la empresa, para tener un mejor control y desempeño del mismo.

Se usa con la intención de que cada proyecto sea medible para rendir resultados a cada uno de
los clientes y finalmente tener un control para entregar los proyectos en tiempo y forma.
B I J O U M E D I A T E C N O L O G Í AM AD RE K LE AT I INNGF O
PRRM
O A
P O
C IS ÓA NL

Sistemas de trabajo de conocimiento (que cálculos se realizan de forma manual)

Como anteriormente mencionábamos, la estructura contable y la generación de base de datos

dentro de la empresa se hace de forma manual.
La encargada de esta tarea es un project mannager destinada a tener una actualización mensual
de estos dos conceptos anteriormente mencionados, con la intención de tener la información al
día para futuras o presentes tomas de decisiones dentro de la empresa.
B I J O U M E D I A T E C N O L O G Í AM AD RE K LE AT I INNGF O
PRRM
O A
P O
C IS ÓA NL

Sistemas de oficina

Contamos con el servicio de gmail para información electrónica, a través de ella se envían
propuestas, cotizaciones o simplemente se esta en contacto con el cliente.
También tenemos servicios a través de vía whatsapp, social media y teléfono.

La intención es contar con varias plataformas por si el cliente necesita ponerse en contacto, nos
pueda encontrar fácilmente.

De forma interna existen plataformas como Drive, Dropbox y Asana que ayudan a tener contacto
con el personal. Por ser una agencia de marketing digital debemos estar sumamente actualizados
con todas las plataformas o apoyos de sistemas o herramientas de información que nos faciliten
trabajar en la empresa.
B I J O U M E D I A T E C N O L O G Í AM AD RE K LE AT I INNGF O
PRRM
O A
P O
C IS ÓA NL

Sistemas de oficina

Contamos con el servicio de gmail para información electrónica, a través de ella se envían
propuestas, cotizaciones o simplemente se esta en contacto con el cliente.
También tenemos servicios a través de vía whatsapp, social media y teléfono.

La intención es contar con varias plataformas por si el cliente necesita ponerse en contacto, nos
pueda encontrar fácilmente.

De forma interna existen plataformas como Drive, Dropbox y Asana que ayudan a tener contacto
con el personal. Por ser una agencia de marketing digital debemos estar sumamente actualizados
con todas las plataformas o apoyos de sistemas o herramientas de información que nos faciliten
trabajar en la empresa.
B I J O U M E D I A T E C N O L O G Í AM AD RE K LE AT I INNGF O
PRRM
O A
P O
C IS ÓA NL

Desde un principio se considero utilizar todas las plataformas y