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Equipo:
Esmeralda Ortiz Ruiz
Yoani López Santiago
1. GESTION ADMINISTRATIVA
Estructura formal
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división
de las actividades dentro de una organización que les permita principalmente
alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de
los principios de la organización como la división de trabajo, autoridad y
responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y
equidad en la carga de trabajo, entre otras. En la figura1 se muestra que la
estructura formal está integrada de las partes que forman a una organización
y su relación entre sí a través de los principios fundamentales de la
organización que se establecen con ayuda de las herramientas y se
presentan en forma verbal o documentos públicamente donde los algunos de
los integrantes puedan consultar, como está regida la estructura formal de la
organización.
Estructura informal
Al desarrollar las metas de este nivel, las compañías deben decidir dónde
desean ubicarse en lo que respecta a diferentes categorías como son la
posición en el mercado, innovación, productividad, recursos físicos y
financieros, rentabilidad, desempeño y desarrollo administrativo, desempeño
y actitudes de los trabajadores y responsabilidad pública. Sin embargo, en
ambientes turbulentos, una empresa solo debe buscar a toda costa la
estabilidad recurriendo solo a las fuerzas con que cuenta con el fin de
sobrevivir. La organización tendría entonces que replegarse o efectuar una
retirada estratégica de planes de crecimiento que resulten ambiciosos en
exceso.
OBJETIVOS DE LA SUPERVISIÓN
OBJETIVOS
Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que
facilitarán alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la planificación y
organización para fijar qué debe hacerse y cómo.
Principio de excepción. Este principio fue formulado por Taylor. Cuanto más
concentre un administrador sus esfuerzos de control en desvíos y
excepciones, más eficientes serán los resultados de este control. El
administrador debe preocuparse más por los desvíos importantes que por
las situaciones relativamente normales.
Las empresas que realizan operaciones que procesan información son los
bancos, las compañías de telecomunicaciones, los centros de investigación,
etc. Compañías de transporte, la industria, la agricultura, etc.
Planeación
Elementos de la Planeación
PROCESO
Un proceso es "una serie sistemática de acciones dirigidas al logro de un
objetivo propuesto". Un trabajo es un proceso, e igualmente lo son los
diferentes componentes del mismo.
Todos los procesos tienen dos elementos en común:
Insumos: productos y/o servicios que me proporcionan otros.
Resultados: productos y/o servicios suministrados a otros.
Comunicación empresarial
“Así como hace falta en cualquier relación una comunicación abierta y
sincera para que se mantenga saludable, las relaciones dentro de la
corporación mejoran cuando se comparte la comunicación libre y
acuciosamente”2
Y, ¿cómo lograr todo esto sin relacionar efectivamente a los hombres que se
encuentran en la empresa en situaciones de cooperación?; ¿tanto a sus
líderes y a éstos con sus subordinados, como a los obreros y empleados
entre ellos y a todos ellos con su entorno? La respuesta por evidente no es
menos relevante: comunicándose, ya que cuando los hombres interactúan
de mutuo acuerdo y con fines productivos, resulta imprescindible la
existencia de un código que les permita entenderse para llevar a cabo
acciones que se complementen para lograr un fin.
Para poder llevar a cabo sus actividades cada Organización, de acuerdo con
su estructura organizativa y las funciones de cada cargo, establece la
cantidad y el carácter de los contactos comunicacionales que deben
efectuarse entre los trabajadores de un mismo nivel y entre estos y los
trabajadores del nivel superior e inferior, con el fin de garantizar la
realización de los objetivos fijados por ella. Esta comunicación, llamada
formal se efectúa en diversas direcciones, a las que se denominan flujos de
información, que pueden ser: horizontal y vertical.
La comunicación informal es, por tanto, la que tiene lugar entre los miembros
de un grupo o colectivo de manera espontánea, sin que medie para ello
prescripciones institucionales. Las comunicaciones informales no emanan de
las exigencias ni funciones de trabajo, ellas se originan debido a las
necesidades de contacto afectivo y social que experimentan las personas.
La comunicación informal, por tanto, se encuentra vinculada a las
necesidades de contacto e identificación de los miembros de un grupo que
tienen intereses comunes y afinidades.
Decisiones gerenciales
Decisiones de Planificación
Administra el cambio
Presupuestos
Estados Financieros
SixSigma
Visión
Misión
Filosofía
Estrategias
Objetivos
Metas
Políticas
Programas
Procedimientos
Reglas
Presupuestos
Unidades de negocios
Presupuestación
Estudios de Mercado
Árboles de decisión
Simuladores
Análisis Estadístico
1.3.1 comunicación en la unidad de producción
1.3.2 Retroalimentación
Ejemplos de retroalimentación
Retroalimentación negativa: