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MUNICIPIO DE MOTAVITA
OBJETO:
PLIEGO DE CONDICIONES
I. INTRODUCCION ....................................................................................................... 4
II. ASPECTOS GENERALES ............................................................................................. 4
A. INVITACION A VEEDURIAS CIUDADANAS ........................................................................ 4
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ............................................................................ 4
C. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN .................. 4
D. COMUNICACIONES ............................................................................................... 5
E. IDIOMA ......................................................................................................................... 5
F. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ....................................... 5
G. POTESTAD DE VERIFICACIÓN .......................................................................................... 6
H. CONVERSIÓN DE MONEDA ............................................................................................. 6
I. CUADRO DE INFORMACIÓN ............................................................................................ 6
IX ADJUDICACION ............................................................................................................... 34
I. INTRODUCCION
El plan de desarrollo “UNIDOS POR MOTAVITA” 2016 -2019 dentro del Eje Estratégico 2 Unidos por la
transformación económica con desarrollo sostenible, contempla dentro del eje programático el sector de
vías y transportes como una estrategia para el mejoramiento de calidad de vida de la población en el sector
rural y mejor calidad del entorno urbano y rural.
ASPECTOS GENERALES
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
De acuerdo a lo establecido en el Decreto Municipal No.021 del 30 de marzo de 2016 por el cual adopta el
plan anticorrupción y atención al ciudadano para el año 2016 del municipio de Motavíta Boyacá, uno de sus
objetivos es la identificación de los riesgos de corrupción en la gestión contractual que permita identificar en
cada uno de sus procesos contractuales los riesgos que pueden llegar a presentarse desde la planeación
hasta la liquidación de los contratos y/o convenios por tanto en el presente pliego de condiciones, las
actuaciones de los funcionarios se enmarcan entorno a lo estipulado el Decreto 1510 de 2013, Decreto 1082
de 2015 y Ley 1474 de 2011 - Estatuto Anticorrupción y demás normas que las complementen.
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos
del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación
de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto
relacionado con la participación en el proceso de selección estará a cargo de los interesados y Proponentes.
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito por medio físico o
electrónico.
La correspondencia física debe ser entregada en la siguiente dirección de la Entidad Contratan Oficina de
Planeación Municipal piso 2º Palacio Municipal Parque Principal del Municipio de Motavíta Boyacá
de lunes a viernes en el horario comprendido de 8:00 a 1:00 p.m. y de 2:00 a 6:00 p.m. El horario
electrónico es válido desde las 7:00 a.m a las 7:00 p.m únicamente en días hábiles.
Todas las comunicaciones entre proponentes y el Municipio tendrán como conducto regular la página
www.colombiacompra.gov.co; Oficina de Planeación y obras públicas del Municipio electrónico
planeacionmotavita@gmail.com; las comunicaciones vía correo código postal 154080
Los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono;
identificación de los anexos presentados con la comunicación. Las reglas aplicables a la presentación de
las Ofertas están en la sección respectiva del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio por canales distintos a los mencionados
solamente serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean
radicadas a través del canal que corresponda. El Municipio responderá las comunicaciones recibidas por
escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde.
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E. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros
para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en
castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los
Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección V que estén en una lengua
extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua
extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción
oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser
oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o
consularización.
Los documentos presentados por los Oferentes no requieren legalización alguna salvo por lo establecido en
la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o
especiales que deben ser otorgados ante Notario Público.
Los Oferentes pueden entregar con la Oferta documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su
legalización de acuerdo con la Convención de la Apostilla. Para firmar la suscripción del contrato el Oferente
que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de
conformidad con la Convención de la Apostilla.
i) Consularización. De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los
documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello
en el respectivo país y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul
colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los
documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la
sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.
(ii) Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la
correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
(iv) Legalizaciones
a. Los Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya citada en el
literal (b) anterior podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos
otorgados en el exterior, por la consularización descrita en el numeral (a) anterior o la
Apostilla descrita en el numeral (b) anterior.
b. Los Anexos al presente pliego deben completar los Interesados, no deberán contar con el
procedimiento descrito en los literales (a) o (b) anteriores.
c. La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán
presentarse en original o copia auténtica so pena de tenerse como no presentada.
G. POTESTAD DE VERIFICACIÓN
H. CONVERSIÓN DE MONEDA
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte
América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta
originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa
representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de
corte de los estados financieros.
I. CUADRO DE INFORMACIÓN
Objeto MEJORAMIENTO, MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA MALLA VIAL RURAL DEL MUNICIPIO DE MOTAVITA,
DEPARTAMENTO DE BOYACÁ
Lugar de ejecución MUNICIPIO DE MOTAVITA
Contratante ALCALDIA MUNICIPAL
Plazo NOVENTA (90) DIAS
Proceso de Selección SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CAUNTIA
Valor $ 200.000.000.00
III. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula
inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1510 de 2013. Los
términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
2.TRANSPORTE
CARGUE Y TRANSPORTE DE MATERIALES SUELTOS,
3.12.01 2.10 PRODUCTO DE SOBRANTES Y/O DERRUMBES ( INCLUYE m3 820.00
ACARREO LIBRE 5 KM)
3.CONSTRUCCION DE FILTROS
EXCAVACIONES MECANICAS VARIAS EN MATERIAL
3.02.07 3.1 COMUN SECO m3 130.20
5.CONSTRUCCION DE ALCANTARILAS
EXCAVACIONES MECANICAS VARIAS EN MATERIAL
3.02.07 3.1 COMUN SECO m3 261.40
SUBTOTAL
Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos en los
Documentos del Proceso.
A. CLASIFICACIÓN UNSPSC
La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel, como se indica en la Tabla:
Los proponentes sea persona Natural, Jurídica, Unión Temporal o Consorcio deben cumplir la Codificación de
la obra pública en el sistema UNSPSC individual mente.
El Municipio de Motavita para la atención del compromiso derivado del presente proceso de selección,
estima el valor del contrato en la suma DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS (200.000.000.00), teniendo en
cuenta los precios del mercado y el análisis del sector; de otro lado se verifico en los contratos anteriores
con objeto similar y la consulta en la página de Colombia compra eficiente para realizar un comparativo
económico frente a otros procesos de la misma naturaleza con relación a los precios del mercado.
No. CDP FECHA VALOR
559 27 de Noviembre 2017 $ 200.000.000.00
C. FORMA DE PAGO
El Municipio pagará el contrato celebrado mediante anticipo correspondiente al 50% del valor del
contrato y el saldo mediante actas parciales hasta completar el 90%, y el 10% será cancelado con
acta de liquidación.
D. PLAZO DE EJECUCION
El plazo para el desarrollo del objeto es de noventa (90) días calendario contados a partir del acta de inicio.
E. LUGAR DE EJECUCION
Si los interesados encontraren discrepancias u omisiones en los documentos del presente proceso de
selección o tuvieren dudas acerca de su significado interpretación, deberán darlos a conocer al Municipio
Motavíta en la audiencia para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones de que trata la
cronología del proceso, de la cual se levantará un acta. Lo anterior no impide que dentro del plazo
establecido para la presentación de propuestas, los proponentes puedan solicitar por escrito, otras
aclaraciones que no hubieren sido resueltas en la audiencia. Dicho escrito deberá: Dirigirse a la oficina de
Planeación mediante oficio escrito radicado en tal dependencia o en su defecto al correo
planeacionmotavita@gmail.com
Enviarse con una antelación inferior a tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre del plazo del
presente proceso, Indicar el correo electrónico, la dirección y número telefónico del interesado. Copia del
escrito de aclaraciones se publicará en el SECOP o en la página que haga sus veces, para consulta de los
interesados.
De manera oficiosa o como resultado debatido en la aclaración para precisar el contenido y alcance de los
pliegos de condiciones, el municipio expedirá las adendas en las cuales se contemplen las modificaciones
pertinentes al pliego.
El Municipio hará las modificaciones que considere necesarias desde la fecha de apertura y hasta el tercer
día anterior, inclusive, a la fecha establecida para el cierre del proceso, a fin de que se realicen los ajustes a
que haya lugar por parte de los interesados. Cualquier aclaración o modificación se hará mediante adendas
numeradas consecutivamente.
Los documentos antes mencionados serán publicados en el SECOP para consulta de los interesados; por
tanto, la entidad en virtud del principio de economía da por entendido que los interesados en participar en
el presente proceso tienen conocimiento de ellos.
Se entiende, que el Pliego de Condiciones y las adendas se complementan entre sí, cualquier mención,
especificación o detalle que aparezca en uno de ellos y no esté contemplado en el otro, se tendrá como
valedero para las condiciones del proceso.
V. REQUISITOS HABILITANTES
El Municipio de Motavíta verificará con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos
habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
A. CAPACIDAD JURÍDICA
De igual manera se verificará que el oferente sea persona natural o jurídica cuente en su RUP con la
codificación UNSPSC y que la experiencia relacionada en el RUP esté acorde con los códigos de clasificación.
a) En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno
de sus integrantes y el nombre de los mismos.
b) En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de participación y señalará
los términos y la extensión de la participación en la propuesta y ejecución, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento del Municipio; igualmente deberá indicar el nombre de los
miembros. Si en el documento de conformación de Unión Temporal no se determina los términos y
extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para Consorcios.
c) Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal responderán solidariamente por todas y cada
una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; deberán designar a un representante
del Consorcio o de la Unión Temporal.
d) Los Consorcios o Uniones Temporales constituidas se comprometen a permanecer consorciados
durante el término de la vigencia y liquidación del contrato. Por lo tanto deberá indicarse
expresamente que el consorcio o unión temporal no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia
o prórroga del contrato que se suscriba. En ningún caso podrá haber cesión del consorcio o unión
temporal.
e) Las uniones temporales responderán solidariamente por el cumplimento total de las propuestas y del
objeto del contrato, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de
los miembros.
f) Las personas jurídicas que conformen consorcios o unión temporal deben aportar los siguientes
documentos:
Existencia y representación de cada una de las personas jurídicas que conforman el consorcio o
unión temporal (cada firma debe acreditar que su término de duración no es menor al del plazo
del contrato y un año más).
Autorización dada a los representantes legales para asociarse en consorcio o unión temporal
(cuando conste en los estatutos bastará la presentación del certificado respectivo de la Cámara
de Comercio en donde expresamente aparezca esa facultad). Cuando la autorización no conste
en los estatutos de la sociedad y se demuestre mediante acta, este último documento debe ser
expedido cumpliendo los requisitos establecidos en el Artículo 189 del Código del Comercio.
Además, para participar en la Contratación cada persona jurídica que integre el consorcio o
unión temporal debe aportar fuera de los anteriores documentos, todos los demás documentos
exigidos en los Pliegos de Condiciones.
Cada persona natural que conforme el consorcio o unión temporal deberá aportar todos los
documentos exigidos en los Pliegos de Condiciones y que sean compatibles con su naturaleza,
esto es, con excepción de aquellos que correspondan exclusivamente a personas jurídicas.
Certificado de existencia y representación legal. Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá
comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio;
cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán
comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen, y deben
acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.
El Municipio verificará que el proponente persona natural ó jurídica, esté inscrito en la DIAN, para lo
cual deberá anexar copia del RUT (Registro Único Tributario) actualizado con los códigos CIIU establecidos
por la DIAN y acordes con el código del clasificador de bienes y servicios (decreto 1510 de 2013 y 1082 de
2015).
B. EXPERIENCIA
La experiencia que se tendrá en cuenta para la modalidad de obra pública en caso que el proponente sea
persona natural deberá corresponder a profesionales en el área de la Ingeniería quien debe tener una
experiencia general superior a SIETE (07) años contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional y
certificado de vigencia de su matrícula profesional, expedido por el Consejo Nacional Profesional – COPNIA.
Para personas jurídicas a partir de la fecha de obtención de la personería jurídica. Adicionalmente se tendrá
en cuenta la clasificación y calificación de los contratos inscritos en el RUP, que estén terminados y
liquidados.
En caso de consorcios o uniones temporales, los integrantes deberá corresponder a profesionales en el área
de la Ingeniería y el Representante Legal deberá tener una experiencia general superior a SIETE (07) años
contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional y certificado de vigencia de su matrícula
profesional, expedido por el Consejo Nacional Profesional – COPNIA, para efectos de la acreditación de
experiencia general y especifica del proponente no se aceptarán subcontratos.
Si el proponente es persona jurídica su objeto social deberá estar acorde con el objeto de la presente
contratación. La persona jurídica deberá acreditar el cumplimiento al Artículo 17 de la ley 842 de 2003 que
estatuye: “Responsabilidad de las personas jurídicas y de sus representantes. La sociedad, firma, empresa u
organización profesional, cuyas actividades comprendan, en forma exclusiva o parcial, alguna o algunas de
aquellas que correspondan al ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines o de sus profesiones
auxiliares, está obligada a incluir en su nómina permanente, como mínimo, a un profesional matriculado en
la carrera correspondiente al objeto social de la respectiva persona. En todo caso en la propuesta de la
persona jurídica el Representante Legal deberá corresponder a profesionales en el área de la Ingeniería civil
o ingeniero de transportes y vías, quien debe tener una experiencia general superior a SIETE (07) años
contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional, con tarjeta profesional y certificado de vigencia
de su matrícula profesional, expedido por el Consejo Nacional Profesional – COPNIA.
Para tal efecto deberá diligenciarse el formato de experiencia general en el cual se consignará la información
sobre experiencia general en los últimos años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso; en caso
de existir diferencias entre la información relacionada en el formato y la relacionada en el documento que
permita acreditar la experiencia, prevalecerá la información contenida en este documento y dicha
información será la que se utilizará para la calificación.
La experiencia del proponente se evaluará a partir de los contratos reportados en el Registro Único de
Proponentes
Para la verificación de la experiencia acreditada con base en la información suministrada en el formato se
realizará de la siguiente manera:
Se debe adjuntar copia del contrato, actas de liquidación y/o certificaciones de cumplimiento, en donde se
pueda evidenciar la exigencia.
Se debe adjuntar copia del contrato, actas de liquidación, en donde se pueda evidenciar la exigencia.
Los contratos deben estar inscritos en el RUP bajo los códigos indicados de clasificación UNSPSC.
Igualmente, los contratos aportados para la experiencia General deben ser diferentes a los aportados para la
experiencia Específica. En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o
sanción, no serán tenidos en cuenta por parte de esta Entidad Estatal. En el caso de propuestas presentadas
bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, al menos uno de los integrantes deberá cumplir con el
cien por ciento de la experiencia solicitada.
La administración se reserva el derecho de verificar y/o comprobar la información que por este
concepto presente el proponente.
C. CAPACIDAD FINANCIERA
Indicador Criterio
Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con
sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor
Índice de Liquidez menor o igual a 15.
es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones
de corto plazo.
Determina el grado de endeudamiento en la estructura de
financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor
Índice de Endeudamiento Menor o igual a 0,40 índice de endeudamiento,
mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con
sus pasivos
Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus
obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor
es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones
Razón de cobertura de intereses Mayor o igual a 5 financieras. Cuando el divisor sea igual a cero (0) el proponente se
considerará habilitado por cuanto acredita mayor capacidad o
perfecta capacidad financiera.
D. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
Se requiere la presentación de un
Maestro De Obra (Antes (01) maestro de obra con Haberse desempeñado como
Técnico Constructor - Ley 842 experiencia general no menor a Maestro de obra al menos en un
De 2003) Dedicación 100% cinco (05) años, contados a partir
(01) contrato, cuyo objeto haya sido
de la fecha de expedición de la similar al objeto de la convocatoria.
matrícula expedida por el COPNIA.
Anexar actas de recibo y/o de
Anexar copia de la matricula
NOTA:
El proponente debe anexar las hojas de vida de cada uno de los profesionales con sus
respectivos soportes y carta de compromiso y disponibilidad.
Los profesionales antes solicitados no excluyen al adjudicatario de contratar a todo el
personal profesional, técnico y/o asistencial, que permitan desarrollar todas las
actividades contempladas en la oferta técnica y económica permitiendo entregar a
satisfacción el objeto del presente contrato a la Entidad.
En caso de presentar certificaciones en tiempo simultáneo, para acreditar la experiencia,
estas serán tenidas en cuenta como una sola.
Si durante la ejecución del contrato se cambia alguno de los profesionales ofertados, el
asignado, deberá cumplir con las mismas calidades y especificaciones de experiencia aquí
solicitadas y esto no generara costos adicionales.
En caso de que las certificaciones no tengan la información solicitada, o no se pueda
verificar o constatar la información allí mencionada, se tendrán como certificaciones no
válidas
La experiencia específica correspondiente al grupo mínimo de trabajo que será tenida en
cuenta para la evaluación, deberá ser posterior a la expedición de la tarjeta o matricula
profesional.
El oferente deberá adjuntar carta suscrita por cada uno de los profesionales ofrecidos en
la que, bajo Gravedad de Juramento, certifiquen que toda la documentación presentada
es verídica, según formulario del pliego de condiciones para tal fin.
En la verificación de requisitos habilitantes, resulta necesario que todos los miembros
mínimos del equipo de trabajo cumplan con los mínimos de formación educativa y
experiencia requeridos. El interesado deberá aportar junto con la oferta para cada uno de
los integrantes del equipo de trabajo propuesto el soporte documental que certifique
estudios y experiencia.
F. CAPACIDAD RESIDUAL
Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la Capacidad Residual del Proceso
de Contratación equivale a la proporción lineal de 12 meses del presupuesto oficial estimado
menos el anticipo cuando haya lugar.
(Presupuesto Oficial Estimado – Anticipo)
Capacidad Residual del Proceso de Contratación = ----------------------------------------------------------
Plazo Estimado del Contrato (meses)
Del proponente: El proponente debe acreditar una Capacidad Residual igual o superior a la
Capacidad Residual establecida en los Documentos del Proceso para el Proceso de Contratación.
Por consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es suficiente si:
El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas
obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de Contratación. Por lo cual, el proponente
en un Proceso de Contratación de una obra pública debe presentar la siguiente información para
acreditar su Capacidad Residual:
La lista de los Contratos en Ejecución, así como el valor y plazo de tales contratos.
La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales,
en los cuales el proponente tenga participación, así como el valor y plazo de tales contratos.
El estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco
(5) años y el balance general auditado del último año, suscrito por el interesado o su
representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está
obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades
Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado de resultados que contiene el
mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años puesto que la información de la liquidez se
encuentra en el RUP.
El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación debe incluir los factores de
Experiencia (E), Capacidad financiera (CF), Capacidad técnica (CT), Capacidad de organización (CO)
y los Saldos de los Contratos en Ejecución, según la siguiente formula:
[ ]
CRITERIO PUNTAJE
Experiencia (E) 20
Capacidad Financiera (CF) 40
Capacidad Técnica (CT) 60
Total 120
CRITERIOS VALORACIÓN
CAPACIDAD JURÍDICA HABILITADA/INHABILITADA
EXPERIENCIA HABILITADA/INHABILITADA
CAPACIDAD FINANCIERA HABILITADA/INHABILITADA
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN HABILITADA/INHABILITADA
CAPACIDAD RESIDUAL HABILITADA/INHABILITADA
CAPACIDAD DE TRABAJO HABILITADA/INHABILITADA
Todos los proponentes sean personas naturales, jurídicas, uniones temporales consorcios o cualquier otra
forma deberán adjuntar los siguientes documentos:
El Municipio evaluará las ofertas que hayan acreditado los requisitos habilitantes en la evaluación
de las Ofertas, se ponderará el factor económico y el técnico de acuerdo con los porcentajes
indicados en la Tabla 5, y teniendo en cuenta el incentivo a la industria nacional de acuerdo con lo
establecido en la Ley 816 de 2003.
A. FACTOR ECONOMICO
El municipio a partir del valor de las Ofertas asignará máximo 45 puntos acumulables de acuerdo
con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica:
Método
Media aritmética
Media aritmética alta
Media geométrica con presupuesto oficial
Menor valor
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos dígitos decimales de la TRM que
rija el día del cierre. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla
que se presenta a continuación.
i. Media aritmética
̅ ∑
̅ = Media aritmética.
= Valor de la oferta i sin decimales
=Número total de las Ofertas válidas presentadas
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
fórmula.
̅
{ } ̅
̅
̅
{ { }} ̅
̅
{
Donde,
̅ = Media aritmética.
= Valor Total de cada una de las Ofertas i, sin decimales
= Número de oferta.
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la
fórmula de ponderación.
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta
válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función
de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes
fórmulas:
Donde,
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
Fórmula:
{ }
{ { }}
{
Donde,
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el
valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se
observa en la fórmula de ponderación.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de
Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas
veces como se indica en el siguiente cuadro:
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del
presente Proceso de Contratación.
Donde,
{ }
{ { }}
{
Donde;
[ ]
{
Donde,
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la
Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor
obtenido como puntaje.
B. FACTOR TECNICO
Para evaluar el factor técnico se tendrán en cuenta como calidad de la oferta la programación de
obra y el equipo de trabajo que el proponente ofrezca para la ejecución de la obra de acuerdo a
los siguientes puntajes.
La oferta técnica tiene un puntaje de hasta 45 puntos, y se calculará de acuerdo con los siguientes
criterios:
El Municipio evaluará todos los aspectos relacionados con la formulación de un programa de obra
congruente y consistente con las actividades a realizar y con los alcances y metodología exigida en
este pliego de condiciones.
UNIDOS POR MOTAVITA
Carrera 2 No. 2 – 56 Motavíta cel. 3204537112 Código Postal 154080
e-mail: alcaldia@motavita-boyaca.gov.co – contactenos@motavita-boyaca.gov.co
ALCALDIA MUNICIPAL DE MOTAVITA
MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
PROCESO DE CONTRATACION
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VERSION: 02 PLIEGOS
NIT 891801994-6
Es decir:
a) Que sea elaborado utilizando software para programación de proyectos, tal como
Microsoft Project, Primavera Project Planner o cualquier otro programa similar.
b) Que tenga concordancia con los planos y diseños, las especificaciones de construcción, el
proceso constructivo técnicamente viable, los recursos a utilizar (equipos y personal), los
rendimientos de los recursos, las cantidades de obra y el plazo establecido.
c) Que el programa sea estructurado en actividades ó tareas.
d) Que el número de actividades o tareas del programa de obra, sea igual o superior al
número de ítems del Formato No. 07.
e) Que se presente el Diagrama Pert ó de red, el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de
Duración de Actividades (ANEXO 7) y el Flujo de inversión mensual.
f) Que el plazo del programa de obra presentado, sea igual al ofertado en la Carta de
Presentación de la Propuesta e igual al plazo único establecido en el Pliego de
Condiciones.
g) Que el diagrama Pert o de Red, señale claramente una Ruta Crítica conformada por
actividades que posean holgura total cero y que posea un único inicio y un único fin.
Asignación de puntajes
Los programas de obra que hayan cumplido con los requisitos mínimos expresados en este Pliego
de Condiciones, pasarán a una evaluación detallada de su contenido, de acuerdo al siguiente
procedimiento:
y Precios Unitarios. Corregirá las inconsistencias del (ANEXO 7), tomando como ciertas las
cantidades oficiales.
Verificará que el proponente haya definido según su criterio el contenido de las columnas B,
D, G, I, M, O, S, U del (ANEXO 7), que serán los datos de entrada para el cálculo de otras
columnas del mismo formato. En caso de que el proponente no defina el contenido de
algunas de las columnas mencionadas, el Comité Evaluador considerará que información
sustancial fue omitida y procederá a asignar cero puntos en el puntaje por concepto de
Cuadro de rendimientos y Cálculo de duración de Actividades.
Verificará que la información de las columnas que presentan fórmula de cálculo en el (ANEXO
7), no presenten errores aritméticos en sus operaciones aritméticas (Columnas E, H, K, L, N, Q,
R, T, V y W). Corregirá los errores aritméticos que se hayan presentado en las columnas
mencionadas y en las columnas que dependan de ellas.
Finalmente, se verificará si las inconsistencias ó errores aritméticos encontrados en los
literales a), b) c) y d) anteriores, han producido cambios en la Columna W (duración en días
calendario).
Las propuestas que hayan obtenido un puntaje de CERO (0) PUNTOS en la evaluación del Cuadro
de Rendimientos y Cálculo de duración de Actividades, no serán tenidas en cuenta para la
evaluación del Diagrama Pert ó de red. Por tanto, el puntaje por PROGRAMA DE OBRA, será de
CERO (0) PUNTOS.
Verificará que el diagrama contenga cada una de las actividades definidas en el Cuadro de
Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades (ANEXO 7). Cualquier diferencia en la
definición de las actividades dará como consecuencia la asignación de CERO (0) PUNTOS en el
Diagrama Pert.
Verificará que las duraciones de la Columna W (duración en días calendario), del Cuadro de
Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades (ANEXO 7), hayan sido trasladadas el
Diagrama Pert. Cualquier inconsistencia en las duraciones se castigará con la pérdida de un
(1) puntos acumulables.
Verificará que para cada actividad se consigne la información solicitada: identificación y
nombre de la actividad, duración, tiempos tempranos (iniciación y finalización), tiempos
tardíos (iniciación y terminación), en días de proyecto, holgura total. Adicionalmente se
deben identificar las actividades predecesoras y sucesoras con sus traslapos ó demoras entre
actividades. Por cada concepto solicitado y no presentado, se castigará con la pérdida de un
(1) puntos acumulables.
Se sumarán todos los castigos en puntaje efectuados en los literales anteriores y se
descontarán del puntaje máximo a asignar. El mínimo puntaje que se asignará por concepto
de Diagrama Pert ó de Red, será de CERO (0) PUNTOS, aún si las inconsistencias o errores
aritméticos encontrados dieran lugar a puntajes menores.
Verificará que la propuesta no haya sido penalizada con cero puntos, en la evaluación de
Cuadro de Rendimientos y Cálculo de duración de actividades y en el Diagrama Pert ó de Red
y por variación en el plazo del programa de obra. De ser así, no participará en la evaluación
del Flujo de Inversión Mensual.
Verificará que el Flujo de Inversión Mensual contenga todas y cada una de las actividades
definidas en el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades (ANEXO 7). Si
se omite alguna de dichas actividades, se asignarán CERO (0) PUNTOS en el criterio de Flujo
de Inversión.
Verificará que el costo total de cada actividad en el flujo de inversión, coincida con el
consignado en el Formulario de Cantidades de Obra y Precios Unitarios, incluyendo el AIU. Si
dicho formulario ha sido corregido durante el proceso de verificación aritmético de la
propuesta, el Municipio hará los ajustes correspondientes al flujo de inversión. Cualquier
inconsistencia diferente, encontrada en los costos de las actividades dará como consecuencia
la asignación de CERO (0) PUNTOS en el criterio de Flujo de Inversión.
Verificará que el costo de cada actividad, sea distribuido uniformemente (en forma lineal)
durante el tiempo de ejecución de dicha actividad. Cualquier inconsistencia encontrada dará
como consecuencia la asignación de CERO (0) PUNTOS en el criterio de Flujo de Inversión.
Verificará que la sumatoria de las inversiones mensuales, coincida con el valor de la
propuesta. Si existiera una diferencia superior al 1%, se castigará con la asignación de CERO
(0) PUNTOS en el criterio de Flujo de Inversión.
Verificará que el cálculo de la Inversión Neta Mensual consignado en el Anexo No. 08, no
presente errores aritméticos. Si se presentaren, serán corregidos de Oficio por El Municipio.
Verificará el Cálculo del Valor Presente Neto (VPN), de la Inversión Neta mensual, de acuerdo
al procedimiento descrito en el Formato No. 08. Si se presentare error aritmético en el
cálculo, será corregido de oficio por el Municipio.
Las propuestas que no hayan sido penalizadas con CERO (0) PUNTOS, se declararán hábiles
para la asignación de puntaje por concepto de Flujo de Inversión Mensual.
Se calculará la media geométrica del Valor Presente Neto (VPN) de las propuestas hábiles:
Dónde,
VPNi significa Valor Presente Neto de la Inversión Mensual Neta (VPN), corregido si fuere el
caso, para el proponente i.
n significa número de propuestas hábiles, para asignación de puntaje.
A las propuestas cuyo VPN se encuentren igual o por debajo de la media geométrica G se les
asignarán puntaje de acuerdo a la siguiente expresión:
Pinm = (VPNi/G) x 5 puntos, donde Pinm significa puntaje por Flujo de Inversión Mensual.
A las propuestas cuyo VPN se encuentren por encima de la media geométrica G, se le asignará
puntaje de acuerdo a la siguiente expresión:
Pinm= (G/VPNi) x 5 puntos, donde Pinm significa puntaje por Flujo de Inversión Mensual.
Para la acreditación de la experiencia general de cada uno de los integrantes del personal mínimo
requerido deberán presentar copia de la matrícula o tarjeta profesional y certificado de vigencia
expedido por el COPNIA el cual deberá haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección.
CRITERIO PUNTAJE
1. Que tenga más de siete (07) años de experiencia profesional contados a partir de
la fecha de expedición de la matrícula profesional. 5
3. Que acredite experiencia especifica como director de obra en tres (03) contratos 15
de obra similares al objeto de la convocatoria.
CRITERIO PUNTAJE
1. Que tenga más de siete (07) años de experiencia profesional contados a partir de 5
la fecha de expedición de la matrícula profesional.
3. Que acredite experiencia especifica como residente en tres (03) contratos de obra 15
similares al objeto de la convocatoria.
VII. OFERTA
A. PRESENTACIÓN
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los Anexos
respectivos, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la sección XIV, y acompañadas de los
documentos solicitados en esta sección, así como de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere
la sección XII 1 del presente Pliego de Condiciones. La oferta o propuesta deberá radicarse de manera
personal (Por la persona natural o por el Representante Legal de Persona Jurídica, Consorcio o Union
Temporal) y además inscribirse y firmar la planilla dispuesta para tal fin en la Secretaria de Planeación,
ubicada en el segundo piso del palacio Municipal, sea persona natural, persona jurídica, Consorcios o
uniones temporales o promesa de sociedad. Los proponentes que no hayan radicado sus propuestas de
manera personal dentro de la fecha y hora prevista, serán rechazadas y por lo tanto no podrán continuar en
el proceso respectivo.
Así mismo, la oferta deberá ir acompañada de una carta de presentación diligenciada conforme al modelo
suministrado en el presente pliego de condiciones, suscrita por el proponente, para el caso de Consorcios
Uniones Temporales o personas jurídicas, la carta de presentación deberá ser firmada por el Representante
Legal debidamente facultado.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de treinta (30) días calendario, contados desde la fecha de
presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe iniciar con el
número uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos que permita reconocimiento de
texto y Excel y en medio físico y magnético.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos
efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
C. CAPACIDAD JURÍDICA
Original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio,
cumpliendo los requisitos mencionados anteriormente.
Certificación de inscripción, clasificación y calificación según decreto 1510 de 2013 y 1082 de 2015
Copia del NIT o RUT
D. EXPERIENCIA
Para acreditar la experiencia a la que se refiere la sección V, el Oferente debe cumplir con la presentación
del certificado del RUP, copia de contratos, acta de recibo final, sabana donde consten las condiciones
solicitadas o certificaciones expedidas por la entidad contratante. La certificación debe tener objeto del
contrato, fecha de inicio y fecha de terminación, valor del contrato
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural
F. OFERTA ECONÓMICA
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo, y los respectivos Análisis de
Precios Unitarios.
El municipio revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la sección V del presente
pliego.
De conformidad con el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 “ (…) la ausencia de
requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para
la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos
hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje,
podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación (…)”.
Los documentos que deban ser presentados por los proponentes en desarrollo del proceso de selección,
serán válidos siempre que cumplan con las exigencias establecidas en el presente pliego de condiciones,
adicionalmente la falta de capacidad para presentar la oferta no será subsanable.
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección V serán evaluadas,
de acuerdo con lo establecido en la sección VI
I. DECLARATORIA DE DESIERTA
El Municipio declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b)
ninguna de las Ofertas resulte habilitada en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia
previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del
Proponente
J. RETIRO DE LA OFERTA
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección,
podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por el Municipio
antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de
un recibo firmado por el solicitante.
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato,
podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos,
dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el
Cronograma; de lo contrario, la Alcaldía procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su
copia.
L. RECHAZO
Cuando no cumpla con las condiciones establecidas en los factores habilitantes y demás de la
convocatoria, o se encuentre con causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas por la ley.
En consecuencia, al Proceso de Contratación de que trata el presente documento no le son aplicables los
Acuerdos Comerciales en materia de compras públicas.
IX ADJUDICACION
En el evento que el alcalde o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador, deberá
justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015, y
teniendo en cuenta que el valor del presente Proceso de Contratación supera el umbral establecido por
MIN CIT, así: Umbral para convocatorias limitadas a Mipyme 2017: Valor Umbral $272'541.000 Información
suministrada por Min CIT. Vigente hasta 31/12/17. La presente convocatoria puede limitarse a la
participación de Mipymes que tengan como mínimo un (1) año de existencia, siempre y cuando se reciban
solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes.
Las solicitudes para limitar a Mipymes se deberán presentar con un día de antelación a la fecha de
terminación de publicación de los prepliegos, deberá estar acompañada de Certificado de existencia y
representación legal, certificación de un contador o revisor fiscal si fuere el caso en donde de fe que es
micro, pequeña o mediana empresa de acuerdo a la normatividad respectiva, tal certificación deberá
contener los documentos del Contador o revisor fiscal respectivamente y su fecha de expedición no podrá
ser superior a treinta (30) días de antelación a la presentación en el Municipio.
XI. RIESGOS
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación se identifican los Riesgos del Proceso de Contratación
desde su planeación hasta su liquidación:
Afecta el equilibrio
que se completa el
Fecha estimada en
Fecha estimada en
responsable por
Impacto después del Monitoreo y revisión
implementar el
económico del
que se inicia el
Tratamiento/
PROBABILIDAD
tratamiento
tratamiento
tratamiento
VALORACIÓN
contrato?
DESCRIPCIÓN tratamiento
A quién se le
se
Persona
el
CATEGORÍA
CONSECUENCIA Controles a ser
ETAPA
CLASE
IMPACTO
TIPO
Probabilida d
Periodicida d
N° (Qué puede pasar y cómo
FUENTE
asigna?
DE LA OCURRENCIA implementados
Calificación
monitoreo
¿Cuándo?
puede ocurrir) DEL EVENTO
?
Impacto
total
Cómo
realiza
Genera
Contrata
lExtern
Operaci
1 la garantía cumplimiento se da inicio al 1 3 4 Riesgo Contratis No dar inicio al 1 3 4 No Gerente n del n del Acta de inicio Una sola vez
contrato bajo ta contrato contrato contrato Revisión y
Implementación de anotaciones del diario de
adecuada señalización
Operacional
Fallas o errores en
obra e informe mensual
Ejecución
General
Externo
las
de supervisión que
actividades de control de Necesidades de Contar con plan de Supervisor Inicio entrega
3 4 2 6 Riesgo Contratis 1 2 3 Si deberá contener Semanal
ejecución del contrato reprocesos contingencia del ejecución final
alto ta fotografías
principal contrato contrato contrato
Requerimiento al
Garantía de contratista de la obra
Operacional
Daño de equipos Daño de equipos extracontractual del Supervisor Inicio entrega solicitando garantías de
4 especializados y/o Vehículos especializados 1 3 4 Riesgo Contratis contrato de obra. 1 3 4 No ejecución final Semanal
del RCE
y/o Vehículos bajo ta contrato contrato
Contemplar costos en contrato
la oferta.
Prevención y buen
manejo en la
ejecución de la obra
Garantía de
Pérdida de Requerimiento al
responsabilidad civil
Ejecución
Operacional
General
Externo
seguridad social de
empleados y paz y salvo
Extern
Gener
Ejecución
Revisión periódica en
la Inicio Guía de manejo
7 Inadecuado Manejo socio- Obstrucciones de 2 2 4 Riesgo Contratist Ejecución de la 1 2 3 No Supervisor ejecución entrega final socio- ambiental Semanal
ambiental de la obra accesibilidad a la del contrato contrato
Ambiental
obra. Corrección de
Ejecución
bajo a
General
Externo
informe mensual
General
Externo
obra.
Modificación de Supervisor Inicio entrega final de supervisión que
Ejecución
Revisión y
Revisión periódica en anotaciones del
la ejecución de la diario de obra e
informe mensual
Ejecución
obra. Exigencia en el
Operacional
General
Externo
diario de obra e
Extern
Gener
Ejecución
informe mensual
Revisión periódica
al
o
Revisión periódica
General
Externo
informe mensual
Deficiencia en el proceso durabilidad, en la ejecución de Supervisor Inicio entrega final de supervisión que
11 prestación del 2 5 7 Riesgo Contratist 1 5 6 Si ejecución contrato Semanal
constructivo la obra. Corrección del deberá contener
medio a contrato
servicio ineficiente; de las obras mal contrato fotografías de
reprocesos e ejecutadas
incumplimiento
contractual Revisión y
anotaciones del
Operacional
Revisión y
Antes de empezar las anotaciones del
Insuficiencia de mano de obra
Operacional
XII. GARANTÍAS
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la otorgada por una compañía
de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente firmada por el proponente, con el fin de
asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación,
la cual contendrá:
Asegurado/Beneficiario: Municipio de Motavita.
Cuantía: equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial
Vigencia: desde la fecha de presentación de la Oferta y por un término de noventa (90) días.
Tomador/Afianzado: si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse
con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se
presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de sus integrantes, y
no a nombre de los representantes legales.
Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean expedidas de acuerdo con los requerimientos del
Pliego de Condiciones, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo que al
efecto le señale el Municipio, so pena de rechazo de la propuesta, si no cumple.
El Municipio hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los
siguientes casos:
Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del plazo de la
presente invitación pública, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
Cuando el proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad estuviere incurso en
cualquiera de las causales de inhabilidad.
Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos
para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.
La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y
legalizado el contrato respectivo.
El contratista debe presentar una garantía que cubra las obligaciones derivadas del Contrato, a favor del
Municipio que cubra los siguientes amparos:
Para este proceso la Interventoría estará a cargo del profesional que designe la Gobernación de Boyacá en
cumplimiento del convenio 1098 del 2016 firmado entre el Municipio de Motavita y la Gobernación de
Boyacá, pero el Municipio ejercerá supervisión la cual consistirá en el seguimiento técnico, administrativo,
financiero, contable, y jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma
entidad estatal cuando no requieren conocimientos especializados. La supervisión de la ejecución y
cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista a favor del Municipio estará a cargo del
Secretario de planeación Municipal, obras y servicios públicos.
XIV. CRONOGRAMA
Cronograma del Proceso de Contratación
Actividad Fecha Medio
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el
presente Pliego de Condiciones.
2.TRANSPORTE
3.CONSTRUCCION DE FILTROS
EXCAVACIONES MECANICAS VARIAS EN MATERIAL
COMUN SECO
3.02.07 3.1 m3 130.20
SUBTOTAL
SUBTOTAL
5.CONSTRUCCION DE ALCANTARILAS
SUBTOTAL
SUBTOTAL
SUBTOTAL
Lugar y fecha
Señores
MUNICIPIO DE MOTAVITA BOYACA
Proceso
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de
mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratación [Insertar información].
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o
efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar
información] de [Insertar información].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de
mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes
manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada una
de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado
para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la
referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del
Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido
elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas
autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos,
impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta,
suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré
reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los
Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del
Proceso.
Nombre:
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente cierta, y
puede ser verificada.
_______________________________
Firma del Proponente
Nombre:
Documento de Identidad:
VALOR PARCIAL $
$
$
$
$
$
$
$
$
_________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
Entre los suscritos: Entre los suscritos, HELI QUINTERO SUAREZ, mayor de edad, identificado con la cédula
de ciudadanía Nº 7.178.793 expedida en Tunja, en su calidad de Alcalde Municipal de Santa Cruz de
Motavita (Boyacá), según consta en Escritura Pública No.3941 de la Notaria Segunda del Circulo de Tunja,
en calidad de representante legal del Municipio Con Nit 891801994-6 de en cumplimiento de las funciones
asignadas por la Constitución Nacional y la ley que para los efectos del presente, se procede conforme a
los procedimientos establecidos en el Estatuto General de Contratación regulado por la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015 que para todos los efectos en adelante se llamara EL MUNICIPIO y de
otra parte ______________________ identificado con Nit. No. ________________, inscrito en la Cámara de
comercio de la Ciudad de _______________________________, quien en adelante se denominara EL
CONTRATISTA hemos convenido celebrar el presente contrato de suministros, consignado en las siguientes
consideraciones y cláusulas, a) Que se requiere realizar mantenimiento de vías en el territorio municipio y
mantenimiento de obras públicas del Municipio, con la maquinaria y volquetas de la propiedad del mismo
por lo cual se requiere adquirir combustible para su operación; igualmente se requiere combustible para la
operación de los buses de transporte escolar del Municipio. c) Que el Municipio adelantó el proceso de
concurso público de selección abreviada de subasta inversa presencial conforme a los procedimientos
establecidos en la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015. d) Que mediante resolución No._____ se
adjudicó el contrato producto de la subasta. e) Que en consecuencia se debe celebrar el respectivo contrato.
CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: XXXXXX CLAUSULA SEGUNDA.-DESCRIPCION ITEMS DE LA OBRA Y
PRESUPUESTO: EL CONTRATISTA se obliga para con EL MUNICIPIO a suministrar combustible para el parque
automotor del Municipio incluidos los buses para servicio de transporte escolar.
PARAGRAFO: El suministro deberá realizarse dentro de la jurisdicción del Municipio de Motavita, con el
objeto de minimizar tiempo y costos por el desplazamiento para el tanqueo, por lo cual con el acta de inicio
se establecerá entre el Contratante y contratista los acuerdos respectivos para el cumplimiento del objeto.
CLÁUSULA TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es la suma de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX) M/C. PARAGRAFO -EL CONTRATISTA declara que los precios determinados en
la cláusula segunda de este contrato, incluyen todos los costos directos e indirectos requeridos por tanto EL
MUNICIPIO, no reconocerá sumas diferentes a las aquí expresadas por la ejecución de las mismas.
CLÁUSULA CUARTA.- VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo para el desarrollo del objeto es de seis (6) meses
contados a partir del acta de inicio; este tiempo podrá modificarse de acuerdo a los índices de consumo; no
obstante si al finalizar el plazo del contrato no se ha suministrado el valor del presupuesto en la respectiva
acta de liquidación se harán balances respectivos y se establecerá la respectiva reserva presupuestal para la
siguiente vigencia. CLÁUSULA QUINTA. SUJECIÓN DEL PAGO A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El
Municipio pagará el gasto que ocasione el presente contrato con cargo al presupuesto general de rentas y
gastos del Municipio correspondiente a la vigencia fiscal de 2016, de acuerdo con el certificado de
disponibilidad presupuestal No.xxxxxxxxx, expedido por la Secretaria de Hacienda del municipio. CLAUSULA
SEXTA.-FORMA DE PAGO. XXXXXXX CLÁUSULA SEPTIMA: - CESIÓN: EL CONTRATISTA sólo podrá ceder el
presente contrato con previa autorización escrita de El MUNICIPIO. CLÁUSULA OCTAVA: SUPERVISION:
VIGILANCIA Y CONTROL: La vigilancia y control del suministro establecido en el presente contrato estará a
cargo del Secretario de Planeación. CLÁUSULA NOVENA. GARANTÍAS: EL CONTRATISTA debe XXXXXXXXX .
CLÁUSULA DECIMA.- INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES: Cuando surjan
motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación,
modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17
de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial
UNIDOS POR MOTAVITA
Carrera 2 No. 2 – 56 Motavíta cel. 3204537112 Código Postal 154080
e-mail: alcaldia@motavita-boyaca.gov.co – contactenos@motavita-boyaca.gov.co
ALCALDIA MUNICIPAL DE MOTAVITA
MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
PROCESO DE CONTRATACION
Página 52 de 54
VERSION: 02 PREPLIEGOS
NIT 891801994-6
Para constancia se firma a los ____________ (__) días del mes de _____ de 2016.
EL MUNICIPIO, EL CONTRATISTA
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X
No DE HORAS EQUIPO HORAS UNIDAD / HORAS TOTAL % DE DIAS DE HORAS TOTAL % DE DIAS DE DURACION
No DE TIPO DE No DE CANTIDAD A CANTIDAD UND /(DIA - JORNADA DE DIAS DE LA COSTO DE LA
ITEM DESCRIPCION DEL ITEM UND CANT HOMBRES/ HOMBRE / CRITICO DE LA MAQUINA / HORAS MAQUINA / HORAS DEDICACION TRABAJO HOMBRE/ HORAS - DEDICAC TRABAJO EN DIAS
CUADRILLAS CUADRILLA MAQUINAS MAQUINA A MANO CUADRILLA) TRABAJO ACTIVIDAD ACTIVIDAD
CUADRILLA DIA ACTIVIDAD DIA MAQUINA UNIDAD MAQUINA MAQUINA MAQUINA UNIDAD HOMBRE MANO DE O HOMBRE CALENDARIO
duracion
de de de definido por el definido por el menor rend de definido por definido por el definido por definido por el incluir los dias
de formato 7 de APU B*D*S*U L/V cantidad item de APU 1/J I/J (L/(M*G))/U del formato de APU (U*D) / P O*Q R/E mayor entre vr total item
formato 7 formato 7 formato 7 usuario usuario APU el usuario usuario el usuario usuario no trabajados
hombre y
ANEXO No. 08
LICITACIÓN PÚBLICA No. --DE 20—
MUNICIPIO DE MOTAVITA
FLUJO DE INVERSION MENSUAL
Donde:
INi = Inversión mensual del mes i
j = Tasa de interés = 1.5% mensual n = Plazo de la obra en meses
(aproximado al entero superior más próximo)
NOTAS:
1. Costo Total de la actividad de acuerdo al criterio aplicado en el Anexo No. 12
(columna Y)
2. Porcentaje de incidencia con respecto al Total de la propuesta.
3. Valor de la inversión mensual de las actividades, de acuerdo al programa
de construcción y la duración de las actividades.
4. Valor de la inversión mensual en cada período.
5. Valor del anticipo de acuerdo a lo expresado en el Pliego de Condiciones.
6. Valor de la Inversión Neta Mensual en cada período (INi) resultante de sumar
las inversiones del mes correspondiente y descontar la amortización del
anticipo.
7. Valor Presente Neto de la Inversión Neta Mensual.
PROPONENTE