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Universidad de Concepción
“CLIMA LABORAL”
Informe de desarrollo organizacional al certificado del módulo de
administración, carrera ingeniería en administración.
Integrantes:
Daryll Fuentes Araneda.
Oscar Mora Cid.
Igor Muñoz Paredes.
Lisett Quinteros Aravena.
Profesor: Pablo Jarabrán Chandia.
Fecha: 29 de Noviembre 2017
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Índice
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 2
MARCO TEÓRICO................................................................................................................................ 3
INDIVIDUALIZACIÓN DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN .................................................... 31
VARIABLES A MEDIR ........................................................................................................................ 34
JUSTIFICACIÓN DE LA VARIABLE CLIMA ORGANIZACIONAL: ............................................. 35
ANÁLISIS DE TABULACIÓN............................................................................................................. 36
DIAGNÓSTICO DE LO OBTENIDO ................................................................................................. 37
PROPUESTAS DE MEJORAS. ........................................................................................................ 38
PLAN DE ESTRATEGIA ESPECÍFICAS: ........................................................................................ 41
COSTOS ASOCIADOS A LAS PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO. .................................... 42
CARTA GANTT.................................................................................................................................... 43
CONCLUSIONES ................................................................................................................................ 44
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 45
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INTRODUCCIÓN
El presente informe tiene como objetivo principal evaluar el clima laboral del
departamento “Información de la producción” del hospital Clínico Herminda Martin de
Chillán.
Donde analizaremos el clima laboral que se encuentra actualmente en el
departamento de Información de la producción, para ello aplicaremos un estudio
exploratorio, el instrumento para esta investigación va ser un cuestionario la que nos
permitirá medir los Estándares, el Reconocimiento, Trabajo en Equipo, Liderazgo por
parte de la Jefatura, el Nivel de Comunicación, y la Identificación que posee cada
funcionario la organización.
Con la aplicación de esta encuesta nos permitirá corroborar como se encuentran las
variables mencionadas anteriormente para así poder entregar una solución que
permita cambiar y/o mejorarlas, con ello se vería beneficiado el funcionamiento de la
organización y de la oficina como tal.
Para este estudio utilizaremos y apoyaremos de los contenidos visto y evaluados
durante el semestre en la Asignatura de “Desarrollo Organizacional”, el cual nos
permitirá diagnosticar como se encuentra el clima laboral y explicar porque se
encuentra de esta manera.
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MARCO TEÓRICO
1. LA ORGANIZACIÓN
La capacitation recibida
2. PROCESO ADMINISTRATIVO
2.2.1. PLANEACION
2.2.2. ORGANIZACION
2.2.3. INTEGRACION
2.2.4. DIRECCION
2.2.5. CONTROL
3. CULTURA ORGANIZACIONAL
Goffee y Jones (2001), definen el término cultura como “la forma de actuar en
una organización”, y afirman que no hay una cultura correcta para una
empresa dada. Sólo hay una cultura correcta para una situación empresarial.
Empresas inmersas en un entorno de feroz competencia necesitan un tipo de
cultura. Las que requieren creatividad explosiva deben acudir a otra bien
distinta. Algunas necesitan ambas. (pp. 30-31).
El modelo corporativo basado en las órdenes y en férreo control se encuentra
amenazado actualmente. Sus numerosos estratos jerárquicos funcionaron en
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La cultura es una forma común de pensar, lo que produce una forma de acción
común en el lugar de trabajo o en la fabricación del producto en una planta.
Normalmente estas asunciones, creencias y valores compartidos no son
explícitos sino implícitos. Y a pesar de no explicarse, pueden marcar la
diferencia entre las compañía que ganan y las que pierden y para el individuo,
marcan la diferencia entre compromiso y desafección, entre un trabajo
placentero y una tarea desagradable (Goffee y Jones, 2001).
4. CAMBIO ORGANIZACIONAL
La fuerza trabajadora del futuro se formará con empleados que son agentes
independientes. Estos empleados estarán acostumbrados al cambio. El
cambio no puede detenerse, por eso es que los empleados tienen que tomar
medidas para adaptarse por medio del desarrollo de habilidades que les
brindarán un trabajo. Los empleados tendrán que prepararse para enfrentar
los retos: alcanzar una visión de trabajo, desafiar a otras personas, desafiar
sistemas y desafiarse a sí mismos. Los empleados deberán estar dispuestos
a cambiar, proporcionar una visión compartida, la cual es inspiracional; estar
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5. CLIMA ORGANIZACIONAL
5. DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
I. Organización-ambiente.
III. Estructura.
IV. Comunicaciones.
VI. Conflicto.
VIII. Motivación.
X. Sindicatos.
Ellos sostienen que no existe una mejor forma de organización válida para
todas las circunstancias. Esta perspectiva se ubica en las más modernas
teorías organizacionales que conceden una importancia central a los aspectos
culturales, normativos y valóricos de una organización y si se desea diseñar
una organización es conveniente seguir los siguientes pasos:
Definir una estructura organizacional básica.
6.1.1. ESTRUCTURA
6.1.2. COMUNICACIÓN
La comunicación se puede definir como un proceso por medio del cual una
persona se pone en contacto con otra a través de un mensaje, y espera que esta
última dé una respuesta, sea una opinión, actitud o conducta. En otras palabras,
la comunicación es una manera de establecer contacto con los demás por medio
de ideas, hechos, pensamientos y conductas, buscando una reacción al
comunicado que se ha enviado, para cerrar así el círculo. (Martínez y Nosnik,
1999, p. 12).
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El emisor
La codificación
El medio o canal
El receptor
La decodificación
La retroalimentación.
Estas redes son líneas formales de comunicación, en tanto que otras son líneas
informales:
a. La comunicación formal
Es aquella en donde los mensajes siguen los caminos oficiales dictados por
la jerarquía y especificados en el organigrama de la organización. Por regla
general, estos mensajes fluyen de manera descendente, ascendente u
horizontal.
b. La comunicación descendente
Sirve para enviar los mensajes de los superiores a los subordinados. Uno de
los propósitos más comunes de estos comunicados es proporcionar las
instrucciones suficientes y específicas de trabajo: “quién deber hacer qué,
cuándo, cómo, dónde y por qué”.
c. La comunicación ascendente
Es la que va del subordinado hacia los superiores. El principal beneficio de
este tipo de comunicación es ser el canal por el cual la administración conoce
las opiniones de los subordinados, lo cual permite tener información del clima
organizacional en esos ámbitos.
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d. La comunicación horizontal
Se desarrolla entre persona del mismo nivel jerárquico. La mayoría de los
mensajes horizontales tienen como objetivo la integración y la coordinación
del personal de un mismo nivel.
Cuando la comunicación dentro de la organización no sigue los caminos
establecidos por la estructura, se dice que es comunicación informal, y
comprende toda información no oficial que fluye entre los grupos que
conforman la organización. La comunicación informal incluye el rumor.
(Martínez y Nosnik., 1999).
6.1.4. MOTIVACIÓN
Arias (1990), dice que parte de la motivación puede ser adquirida debido a
diversos factores que influyen sobre nosotros en el proceso de aprendizaje,
adquiriendo además, valores y normas, junto con nuevos tipos de conducta.
Tomando en cuenta que todas las personas son distintas y por lo mismo
influyen sobre ellas diferentes factores motivacionales y en diversos grados,
se puede pensar en utilizar objetivos o motivaciones generales, tomando
como base una “naturaleza humana”.
El proceso de motivación es muy importante, ya que entenderlo y aplicarlo
correctamente, repercutirá muy seguramente en el fomento de empleados
más productivos, como se muestra en la siguiente figura (Figura ).
Figura: La Motivación en el Proceso Productivo
SOCIEDAD
Actitudes
ESFUERZO
Emociones Tecnología organización
Costumbre Burocracia Individuo
Necesidades Etc.
Etc.
Etc.
Fracaso (castigos)
Autorealizacion
Necesidades de Autoestima
Necesidades Sociales
Necesidades de seguridad
TEORIA X TEORIA Y
1.- El ser humano normal tiene una 1.- El desgaste del esfuerzo mental y
físico
2.- Debido a su aversión natural por el 2.- El control externo y la amenaza del
trabajo, la mayor parte de las personas castigo no son los únicos medios de
hay lograr
que obligarlas, controlarlas, dirigirlas y que se trabaje por la obtención de los
Acepten.
3.- El ser humano normal prefiere ser 3.- La adhesión a los objetivos depende
de
dirigido, desea evitar la responsabilidad, los premios que se conceden por sus
tiene poca ambición y desea la Logros. El más importante de tales
seguridad premios
Ante todo. la satisfacción del ego y de las
necesidades
8.1.2. LIDERAZGO
el líder determina los pasos pasos a seguir y solicita - La participación del líder
a
seguir y las técnicas que se consejo técnico al líder. en el debate es limitada.
-El líder determina cual es - El líder busca ser un - El líder no hace ningún
la
tarea que cada uno debe miembro más del grupo intento de evaluar o regular
ejecutar y quien es su liberal. el curso de los
compañero de trabajo. acontecimientos.
-El líder es
dominante,
miembro.
Fuente: White y Lippit en Chiavenato, I., 1999, p. 658, Introducción a la Teoría
General de la Administración, Bogota, Colombia, Editora Campus. LTDA.
8.1.3. SERVICIO
Un servicio es una actividad o una serie de actividades de naturaleza más o
menos intangible, aunque no necesariamente, se generan en la interacción
que se produce entre el cliente y los empleados de servicios y/o los recursos
o bienes físicos y/o los sistemas del proveedor de servicios, que se
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Kotler (1998), dice que un servicio es cualquier actividad o beneficio que una
parte puede ofrecer a otra y que es esencialmente intangible y no da como
resultado la propiedad de nada. Su producción puede estar, o no, vinculada a
un producto físico.
Con esto se concluye que el servicio significa algo más que amabilidad hacia
el cliente o una bonita sonrisa, es algo que va más allá, es hacer la labor
correctamente, proporcionando información certera y oportuna; ya que de
nada sirve ser gentil con el cliente si no se es capaz de satisfacer una
necesidad o resolver un problema específico.
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8.1.4. CLIENTES
"Se refiere a las personas o negocios que compran bienes y servicios a dicha
organización". Estas son las personas en las que usualmente se piensa
cuando se utiliza la palabra “cliente” (Valarie, 2001, p. 93).
Para Valarie (2001), los clientes perciben los servicios en cuestión de calidad
y del grado en que se sienten satisfechos con sus experiencias en general,
estos términos orientados hacia el cliente han sido el centro de atención de
ejecutivos e investigadores durante la última década o un poco más.
Planificación estratégica.
El Hospital Clínico Herminda Martin definio su nuevo Plan Estratégico de Desarrollo
para el periodo 2015-2018 diseñado con un enfoque integral sus nuevos desafios,
orientados a su nuevos desafios, orientados a su rol como establecimento base de la
Red Asistencial de Ñuble.
Misión.
Cuidar y mejorar la salud de las familias de Ñuble, con un equipo de personas que
trabaja con calidad.
Vision
Ser un Hospital Clínico de excelencia, líder en innovación y desarrollo, que contribuye
a mejorar la calidad de vida de la comunidad, con trabajadores comprometidos.
Valores.
Liderazgo: Trabajamos motivados para ser los mejores.
Respeto: Promovemos un trato amable entre todas las personas.
Excelencia: Trabajamos con calidad, evaluando y mejorando nuestros
resultados.
Equidad: Brindamos acceso a la atención, de acuerdo a las prioridades
sanitarias.
Compromiso: Cumplimos con dedicación nuestras metas y propósitos.
Trabajo en Equipo: Fomentamos la colaboración al interior del hospital, con la
red asistencial y la comunidad.
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Ubicación
Historia.
Entre 1941 y 1945 fue construido el Hospital Herminda Martín, con fondos donados
por Doña Herminda Martín Mieres, generosa dama chillaneja quien antes de morir,
aportó parte de su fortuna para la construcción del nuevo Hospital, luego de que el que
funcionara en la ciudad, San Juan de Dios, fuera completamente destruido por el
terremoto de 1939.
Tras su construcción, el recinto contó con 380 camas y 10 mil metros cuadrados,
divididos en dos grandes edificios que estaban comunicados entre sí por un tercero.
En ese entonces, el Hospital estaba compuesto por los cuatro servicios básicos
(Medicina, Pediatría, Obstetricia y Cirugía), además de pabellones quirúrgicos; salas
de atención de emergencia, pensionado, Dirección y consultas para atención abierta.
En tanto, que las oficinas administrativas se encontraban en el subterráneo.
Información de la Producción.
La principal funcion de esta oficina es registrar las prestaciones otorgadas por la
instictución, por el cual se pueda otener la producción del Hospital, y así consolidar la
información para entregarla a los distintos organismos Público, funcionarios internos,
y a los usuarios que las solicit en la oficina de la OIRS.
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en
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VARIABLES A MEDIR
Indagar en el clima organizacional de una empresa es muy difícil ya que no todas las
personas están o se sienten en confianza para poder hablar o decir cómo se siente en
esta organización o empresa.
Con esto podremos saber que piensan los individuos sobre la organización y como se
siente identificada con ella, que visión poseen de la organización
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ANÁLISIS DE TABULACIÓN
PROMEDIO
Estandares 6,2
Reconocimiento 10,5
Trabajo en equipo 9,8
Estilo Supervision(liderazgo) 14,4
Comunicación 18,3
Identificación 14,8
12,3
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DIAGNÓSTICO DE LO OBTENIDO
PROPUESTAS DE MEJORAS.
Como grupo debemos proponer propuestas de mejoras en los estándares con bajo
rendimiento, como lo son la escala de estándares, reconocimiento y trabajo en equipo.
La propuesta que tenemos como grupo para mejorar y/o aumentar el trabajo en equipo
y los estándares, es que cada funcionario esté capacitado o tenga conocimiento de las
labores que realizan los demás funcionarios en la oficina, para que de esta manera
ayuden a finalizar el trabajo pendiente que tienen sus colegas de la sección.
Si aprenden las funciones de los demás funcionarios, se evita estar buscando o
solicitando un remplazante que venga a trabajar por el medio día administrativo que
solicito con anticipación a su jefe, una licencia médica, o por la solicitud de un feriado
legal, excepto si son más de 10 días hábiles, que se debe buscar y llamar a un
remplazante según el estatuto administrativo.
Al saber las funciones que realiza su colega próximo, la sección y el funcionario que
falto por un motivo en particular, se ven beneficiado directamente, ya que no se atrasa
en la entrega de los informes diario, la institución estará a la vez optimizando recursos
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Para mejora el reconocimiento, el jefe directo debe observar como los subordinados
estén realizando sus funciones, si ellos están cumpliendo con la entrega de los
reportes diarios y a la vez no se están quedando con trabajo pendiente para el día
siguiente.
Que los funcionarios de la sección sean más humanitarios, colaborando a que sus
demás colegas que están atrasados con la entrega de los reportes diarios los
entreguen a tiempo ayudándolos a terminarlos. Esta iniciativa por parte del funcionario
demuestra que se preocupa por sus demás colegas se encuentren al día con sus
reportes diarios.
Esta acción por parte del funcionario es merecimiento de que se le califique con una
mejor nota, para que así este se encuentre dentro de las primeras listas del escalafón
administrativo.
Entonces las propuestas a incorporar en el departamento administrativo es una
capitación al personal que esté orientada al trabajo en equipo, coaching, el
reconocimiento y motivación.
También en la escala de reconocimiento pensamos como grupo que no tan solo
hubiesen incentivos monetarios ya que son todos iguales para todos según lo
expresado e inferido en el cuestionario, nosotros proponemos que la institución posea
un sistema de reconocimiento que consiste en felicitar al funcionario que ayude a los
demás funcionario y siempre tenga entusiasmo de trabajar y hacer las cosas bien, esto
se vería reflejado en una fotografía en un pizarrón indicando “mejor funcionario”
También que los funcionarios posean buenos modales, puede parecer muy básico y
sencillo, pero la realidad es que los buenos modales pueden hacer una diferencia
importante entre las actividades del día- Pedir las cosas de manera amable y decir
gracias es un punto importante para generar cordialidad y en consecuencia motivación.
“Cree en la cultura de la cordialidad, y eso implica desde el cómo pedimos las cosas”.
Como ya nombramos anteriormente se hará una capacitación donde ira de la mano
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Presupuesto
Detalle Cantidad Unidad Valor Unitario Valor
Inscripción - - - $ -
Capacitación del
personal 5 días $ 500.000,00 $ 2.500.000
Coaching 2 días $ 1.000.000,00
Trabajo en equipo 2 días $ 1.000.000,00
Reconocimiento 1 días $ 500.000,00
Arriendo Salón 5 días $ 50.000,00 $ 250.000
Coffe Break 5 días $ 25.500,00 $ 127.500
Almuerzo 5 días $ 130.560,00 $ 652.800
Movilización 5 días $ 17.600,00 $ 88.000
Totales $ 3.618.300
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CARTA GANTT
2018
CARTA GANTT
ENERO FEBRERO
Proyecto: Capacitacion
Partes interesadas: Funcionarios del departamento "Gestion Interna
de la produccion"
Fecha de inicio: 08 de Enero 2017 SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6
Fecha de término: 05 de Febrero 2017 (01-05) (08-12) (15-19) (22-26) (29-02) (05-09)
Actividades Duración
LM M JVLM M JVLM M JVLM M JVLM M JVLM M JV
Contacto con empresa capacitadora 2 semana x x
Contacto con el arriendo del salon 1 semana x x
Capacitacion Coaching 2 dias x x
Capacitacion Trabajo en equipo 2 dias x x
Capacitacion Reconocimiento 1 dia. x
Evaluacion de Capacitacion 5 días x x x x x
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CONCLUSIONES
La conclusión a la que se llegó, tras haber realizado el análisis de medición de los
estándares en el Hospital Clínico Herminda Martín por medio de un cuestionario, en el
departamento del GIP (Gestión Interna de la Producción).
El resultado que arrojo, post ejecución de este, al momento que se tabularon los datos,
arrojo un resultado negativo en tres de las seis variables a medir que son: Los
estándares, el reconocimiento y el trabajo en equipo son las que se encuentran más
bajas. Las tres variables restantes se encuentran dentro de los parámetros de
medición exigida, lo que les quiere decir que los funcionarios están contento con el tipo
de liderazgo del jefe de la oficina, hay un alto nivel de comunicación de en forma
ascendente y horizontal y de misma forma tiene un alto índice con la identificación de
con la Institución.
Las propuestas que se mencionaron se realizaran y se llevaran a cabo para él mes de
enero del 2018, y febrero 2018, en donde les permitirá a los funcionarios aumentar los
índice de la variables que se encontraban en el un nivel bajo, para el cual los capacitará
en un ambiente neutro, en donde les permitirá obtener resultados positivos en el
objetivo de aumentar y/o mejorar las variables que se encontraban con índices bajos
(estándares, el reconocimiento y el trabajo en equipo). Para ello se les capacitará
utilizando un presupuesto de $ 3.618.300 y una carta Gantt que les permitirá planificar
semana a semana las tareas que se realizaran en la capacitación que llevaran a acción
en el mes de enero del 2018.
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BIBLIOGRAFIA
Capitulo II Marco Teórico, http://catarina.udlap.mx
Hospital Clínico Herminda Martin, pagina web http://hospitaldechillan.cl/web/
Factor de Corrección del ACLI, Materia Intranet.
Medición del Clima Laboral, Material Intranet.