Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos

Archivo: TablasDinamicas3.xlsx

Los vendedores obtendrán una bonificación del 10 por ciento en los trimestres en los que
sus ventas superen los 25,000 dólares. En este ejercicio se especificará cómo crear una
fórmula usando un campo calculado.

01 Coloque el cursor en cualquier lugar de los datos. Eso incluirá todos los datos de la hoja de
cálculo en el informe. O simplemente seleccione los datos que quiere utilizar en el informe.
02 Hacer clic en la ficha Insertar, grupo Tablas; luego, clic en la flecha que se encuentra debajo
de Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.
03 Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y determina automáticamente el
rango para el informe de tabla dinámica.
04 Hacer clic en el botón de opción Nueva hoja de cálculo. Hacer clic en Aceptar.
05 Arrastrar los campos:
PrecioConDescuento a la sección ∑ Valores.
Vendedor a la sección Etiquetas de fila
FechaPedido a la sección Etiquetas de fila
06 Haga clic con el botón principal en el nombre de campo Suma de PrecioConDescuento, en
la sección de ∑ Valores y, a continuación, seleccione Configuración de campo de valor…
07 Excel muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor. En Nombre
personalizado escribir PrecioConDescuento (espacio).
08 Hacer clic en el botón Formato de número. Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato de
celdas. En la columna izquierda, Categoría, seleccionar Número, al lado derecho escribir
cero (0) en Posiciones decimales, y luego activar la casilla de verificación Usar separador de
miles (,).
09 Hacer clic en Aceptar y nuevamente hacer clic en Aceptar.
10 En la tabla dinámica, seleccionar una celda que contiene la fecha.
11 En la ficha Herramientas de tabla dinámica, hacer clic en la ficha Opciones, grupo Agrupar,
Agrupar selección.
12 Excel muestra el cuadro de diálogo Agrupar. Hacer un clic en Años y Trimestres. Hacer clic
en Aceptar.
13 En la ficha Herramientas de tabla dinámica, hacer clic en la ficha Diseño, grupo Diseño, clic
en la flecha de Diseño de informe, seleccionar Mostrar en formato tabular.
14 Para insertar un nuevo campo calculado con el nombre Bono, en la ficha Herramientas de
tabla dinámica, hacer clic en la ficha Opciones, grupo Cálculos, haga clic en Campos,
elementos y conjuntos, y seleccionar Campo calculado…
15 Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar campo calculado. En Nombre escribir Bono.
16 El cálculo para obtener los valores del campo Bono es de la siguiente manera, si las ventas
trimestrales superan los 25,000 obtendrá un bono del 10 por ciento del
PrecioConDescuento caso contrario nada. En Fórmula escribir
=SI(PrecioConDescuento>25000;7%;0)*PrecioConDescuento.
17 Hacer clic en el botón Aceptar.
18 Hacer clic en la ficha Diseño, grupo Estilos de tabla dinámica. Seleccionar Estilo de tabla
dinámica oscuro 9.
19 Hasta aquí en la tabla dinámica obtenida, se ha generado un error. Observe los datos para el
vendedor Andrew Fuller solo tiene bono para los trimestres 1 y 2 del año 2014, por montos
de 2,575 y 3157, sin embargo subtotaliza 11,658, es decir, el cálculo de los subtotales en las
filas realiza un cálculo por el importe acumulado. No cumple con el criterio. Debemos
desactivar los subtotales para que no se genere el error. En la ficha Diseño, grupo Diseño,
hacer clic en Subtotales y seleccionar No mostrar subtotales. Colocar un nombre a la hoja
Excel creada.

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