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Botones que pueden verse en las hojas de cálculo

Los siete botones que pueden aparecer junto a las celdas son los siguientes:
Opciones de Autocorrección, Opciones de pegado, Opciones de autorrelleno,
Rastrear error, Opciones de inserción, Acciones de etiquetas inteligentes y Aplicar
regla de formato a.

Opciones de Autocorrección

El botón Opciones de Autocorrección puede aparecer cuando el puntero del


mouse (ratón) se sitúa en el pequeño cuadro azul que aparece debajo de texto que
se ha corregido de forma automática. Por ejemplo, el botón Opciones de
Autocorrección puede aparecer si se escribe un hipervínculo o una dirección de
correo electrónico en una celda. Si encuentra texto que no desea que se corrija,
puede deshacer una corrección o activar o desactivar las opciones de
Autocorrección. Para ello, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección y,
después, seleccione en la lista la opción correspondiente.

Opciones de pegado

El botón Opciones de pegado aparece justo debajo de la selección después de


pegar texto o datos. Cuando se hace clic en el botón, aparece una lista que permite
determinar cómo pegar la información en la hoja de cálculo.

Las opciones disponibles dependen del tipo de contenido que se vaya a pegar, del
programa desde el que se realice la operación y del formato del texto que se vaya
a pegar.

Opciones de autorrelleno

El botón Opciones de autorrelleno puede aparecer justo debajo de la selección


rellenada después de rellenar texto o datos en una hoja de cálculo. Por ejemplo, si
escribe una fecha en una celda y, después, arrastra la celda hacia abajo para
rellenar las celdas situadas debajo de ella, puede aparecer el botón Opciones de
autorrelleno. Al hacer clic en el botón, aparece una lista de opciones para rellenar
el texto o los datos.

Las opciones disponibles en la lista dependen del contenido que se vaya a llenar, el
programa desde el que se llene y el formato del texto o los datos que se vayan a
llenar.

Rastrear error

El botón Rastrear error aparece junto a la celda en que se produce un error de


fórmula y aparece un triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda.
Al hacer clic en la flecha situada junto al botón, aparece una lista de opciones para
comprobar los errores.

Opciones de inserción

El botón Opciones de inserción puede aparecer junto a celdas, filas o columnas


insertadas.

Al hacer clic en la flecha situada junto al botón, aparece una lista de opciones de
formato.

Acciones de etiquetas inteligentes

El botón Acciones de etiquetas inteligentes puede aparecer junto a texto escrito


en una celda, por ejemplo una cotización o el nombre de una persona.

Al hacer clic en la flecha situada junto al botón, aparece una lista de opciones que
se pueden realizar.

Aplicar regla de formato a

El botón Aplicar regla de formato a se utiliza para cambiar el método de ámbito


para los datos de formato condicional en un informe de tabla dinámica.

Al hacer clic en la flecha situada junto al botón, aparece una lista de opciones de
ámbito.

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Triángulos de color que pueden verse en las hojas de cálculo

Los tres triángulos que pueden aparecer en una celda son de color verde (error),
rojo (comentario) y púrpura (etiquetas inteligentes).

Triángulo verde
Un triángulo verde en el vértice superior izquierdo de una celda
indica que hay un error en la fórmula de la celda. Si selecciona
la celda, aparece el botón Rastrear error . Haga clic en la
flecha situada junto al botón para obtener una lista de opciones.

Triángulo rojo
Un triángulo rojo en el vértice superior derecho de una celda
indica que hay un comentario en la celda. Si mueve el puntero
del mouse sobre el triángulo, puede ver el texto del comentario.
Triángulo púrpura
Un triángulo púrpura en el vértice inferior derecho de una celda
indica que hay una etiqueta inteligente en la celda. Si mueve el
puntero del mouse sobre el triángulo, aparece el botón
Acciones de etiquetas inteligentes . Haga clic en la flecha
situada junto al botón para obtener una lista de opciones de
etiquetas inteligentes.

Sugerencia: El color del indicador de triángulo de comprobación de errores se puede


cambiar. Utilice el siguiente procedimiento para cambiar el color:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel


y, a continuación, haga clic en la categoría Fórmulas.
2. En Comprobación de errores, active la casilla de verificación Habilitar
comprobación de errores en segundo plano.
3. Haga clic en el botón Indicar errores con el color y, después, seleccione otro
color en la paleta.