MANUAL DE USUARIO

DECLARACIÓN DE RIESGOS LABORALES

ÍNDICE
1. Requerimientos para Ingresar al sistema SUT. ................................................................................................ 3
2. ¿Cómo ingresar a la al sistema SUT? ................................................................................................................. 4
3. ¿Cómo realizar la declaración de Riesgos Laborales? ....................................................................................... 7
4. ¿Cómo realizar el plan de acción de riesgos? ................................................................................................... 14

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 BIENVENIDO (A) AL SISTEMA SUT DEL MINISTERIO DEL TRABAJO

Estimado usuario, bienvenido al sistema SUT, un sistema en donde puede acceder a los
servicios del Ministerio del Trabajo de manera ágil y dinámica que estará disponible 365
días, 24 horas, en cualquier lugar donde usted se encuentre.

En este documento se presentarán de manera sencilla y clara cada uno de los pasos
procedimentales, que usted deberá seguir con el fin de realizar la solicitud de su reglamento
de higiene y seguridad, adicionalmente se detallarán de manera general el manejo de las
principales funciones y las instrucciones generales para el uso de las herramientas que le
permitirán interactuar con el sistema.

1. Requerimientos para Ingresar al sistema SUT.

 Tener un usuario registrado en el sistema SUT.

 Tener actualizada la información de domicilio de la empresa en el sistema SUT y en el
Servicio de Rentas Internas.
 Tener actualizada la información de representante de la empresa en el sistema SUT y
en el Servicio de Rentas Internas.
 Tener actualizada la información de actividad económica de la empresa en el
sistema SUT y en el Servicio de Rentas Internas.
 Descargar el formato de Declaración de Cumplimiento Legal, llenarlo con los datos de
la empresa y firmarlo por parte del representante legal.

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2. ¿Cómo ingresar a la al sistema SUT?

Para entrar a la plataforma deberá realizar los siguientes pasos.

Paso 1: El usuario deberá ingresar a la página del Ministerio del Trabajo, desde cualquier
navegador de internet a través de la página: www.trabajo.gob.ec

 Dentro de la pantalla principal del Ministerio del Trabajo, dirigirse a la lista

desplegable de servicios.

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  Seleccionar la opción “SUT”, en la barra de servicios.

Paso 2: Seleccionar la opción “Ingreso”

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Paso 3: Seleccionar la opción “Sistema para personas jurídicas y naturales”

Paso 4: Ingresar al sistema utilizando usuario y contraseña, generados al momento del

registro como empleador.

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Paso 5: Seleccionar la opción “Salud y Seguridad en el Trabajo”

3. ¿Cómo realizar la declaración de Riesgos Laborales?

Paso 1: Deberá realizar una lectura detenida a la “Declaración del Usuario”, la cual será
presentada por el sistema previo a continuar con la solicitud.

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  En el caso de estar de acuerdo deberá seleccionar el botón “Aceptar” para
continuar con el trámite, caso contrario deberá seleccionar el botón “Rechazar” para
regresar al menú principal.

Paso 2: El usuario deberá seleccionar la opción “Seguridad y Prevención de Riesgos

Laborales” – “Declaración de Riesgos Laborales”

Paso 3: En la pantalla principal aparecerán los centros de trabajo registrados por la empresa.
(En caso de que la empresa no haya registrado los centros de trabajo, referirse al Manual de
Registro de Organismos Paritarios, disponible en el módulo de Seguridad y Salud del SUT).

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Paso 4: Seleccionar el botón

Paso 5: Para la correcta declaración de los procesos existentes en el centro de trabajo, se

debe indicar el Proceso, Puesto de Trabajo, Detalle del Proceso e indicar si es un puesto
priorizado a controlar. Una vez completa la información, seleccionar la opción “Agregar”.

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Paso 6: Una vez que la empresa haya declarado los procesos identificados en el centro de
trabajo, dar click en la opción “Seleccionar”.

Paso 7: Escoger la metodología que el usuario utilizó para la identificación de riesgos

laborales.
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Paso 8: Seleccionar la opción “Nuevo”.

Paso 9: Sólo en aquellos procesos considerados como “Puesto Priorizado a Controlar”,

completar la información correspondiente a Riesgo y Factor de Riesgo. Una vez finalizado
seleccionar la opción “Agregar”.
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Paso 10: Si la información declarada no es la correcta, el usuario tiene la opción de eliminar
el registro seleccionando la opción “Eliminar”.

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Paso 11: Una vez que se ha completado toda la declaración seleccionar la opción “Guardar”

Paso 12: Por favor tener en cuenta que una vez que se haya guardado la información, no es
editable bajo ningún criterio.

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Paso 13: Al seleccionar la opción “Consulta de Riesgos Declarados”, el usuario puede
visualizar la información suministrada al el Sistema Único de Trabajo (SUT).

4. ¿Cómo realizar el plan de acción de riesgos?

Paso 1: Para elaborar el plan de acción de riesgos, el usuario debe ingresar a la opción “Plan
de Acción de Riesgo”

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Paso 2: El usuario podrá visualizar los centros de trabajo registrados, dar click en la opción
“Seleccionar”.

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Paso 3 : Seleccionar el botón

Paso 4 : Seleccionar la opción “Agregar”

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Paso 5: El usuario debe indicar todas las acciones que se tomarán de acuerdo al riesgo y
factor de riesgo identificado; así también debe seleccionar la fecha en la que se realizarán
dichas acciones, es importante mencionar que ésta acción se debe realizar por cada uno de
los procesos considerados como “Puesto Priorizado a Controlar”

Paso 6: Una vez finalizado, seleccionar la opción “Agregar”.

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Paso 7 : Si desea incluir más acciones, seleccionar la opción “Agregar”; el usuario tiene la
opción de eliminar el registro dando click en “Eliminar”

Paso 8: Una vez finalizado el registro, el usuario se debe regresar a la pantalla principal y
seleccionar la opción “Imprimir”

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Paso 9: El sistema automáticamente emitirá un registro del plan de acción, el mismo que
deberá ser presentado en caso que la Autoridad Laboral lo requiera.

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