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DEL CONCURSO
AREQUIPA
2018
Cardiovascular”
2018
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PRESENTACIÓN
PALABRAS DE INVITACIÓN
La sensación de regocijo por la oportunidad que nos dio la Sociedad Científica Médico Estudiantil
Peruana (SOCIMEP) para organizar este evento científico fue grande; ya que SOCIEMA tiene como
La educación es también uno de los pilares fundamentales en nuestro evento, por el cual se brindará
conocimientos médicos sobre “Cardiología y Cirugía Cardiovascular”, realizado por profesionales
especialistas en dicho campo de la salud.
Como organizadores de este evento, nos enorgullecerá ver la participación de los estudiantes de
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Arequipa –Perú 5, 6,7 de abril de 2018
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CONSEJO DIRECTIVO
SOCIMEP 2017-2018
PRESIDENTA
Crislee Elizabeth López Colque CIEM, UCSM. Arequipa
VICEPRESIDENTA
Dayanne Nemith Estrella Benites Gamboa SOCEMURP, URP. Lima
SECRETARIO
Harold André Patrick Guerrero Martínez SOCEMCH, UPCH. Lima
TESORERA
Yendi Coaquira Quiroga CIEM, UCSM. Arequipa
FISCAL
Jair Benjamín Quispe Arpasi SOCEM – UPeU, UPeU. Lima
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VICEPRESIDENTA
Fabiana Huanca Yucra
SECRETARIO
Katia Lisbeth Yana Sucasaere
TESORERA
Elizbet Susan Montes Madariaga
FISCALIA
Melina Castañeda Vargas.
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COMITÉ ORGANIZADOR
PRESIDENTA
Melina Castañeda Vargas
VICEPRESIDENTA
Fabiana Huanca Yucra
SECRETARIA
Rocío Quispe
TESORERA
Sandalee Ticona
COMITÉ CIENTÍFICO
Stefany Carolina Sierra Morales
COMITÉ ACADÉMICO
Ivan Adrián Lira Portugal
COMITÉ DE LOGÍSTICA
Katia Lisbeth Yana Sucasaere
COMITÉ DE INFORMÁTICA
Rosmeri Ticona
COMITÉ DE TALLERES
Fabiana Huanca Yucra
COMITÉ DE SOCIOCULTURALES
Karol Astrid Gonzales Carrasco
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Nota: Es responsabilidad de cada participante confirmar los anterior, dado que no certificarán
trabajos de Sociedades Científicas no afiliadas, ni se devolverá el dinero de la inscripción.
2. Uno de los autores del caso clínico presentado deberá asumir la responsabilidad como expositor
durante la Fase II del concurso. El autor expositor debe contar con certificación de al menos uno (01)
(www.citiprogram.org/index.cfm?pageID=88).
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3. El número máximo de autores para caso clínico es de cuatro (04) estudiantes. Todos los autores
deben cumplir los requisitos de autoría considerados por el Comité Internacional de Editores de
Revistas Médicas (www.icmje.org ).
d) Aceptar asumir responsabilidad por todos los aspectos del estudio, asegurando que se
investigarán y resolverán apropiadamente las preguntas que pudieran surgir, relacionadas con
Los participantes del trabajo que cumplan menos de 4 de los criterios de autoría no será considerados
como autores, podrán ser ubicados en la sección de colaboradores (sin número máximo)
consignando las contribuciones realizadas. Es necesario que los responsables de los Trabajos de
Investigación (TI), Proyectos de Investigación (PI), Casos clínicos (CC), tengan en consideración la
cantidad de autores que deben contar como máximo dependiendo a sus proyecciones de publicación.
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4. El límite de artículos presentados por Autor será como máximo 6 participaciones, pudiendo
presentar como máximo dos (02) trabajos de investigación, dos (02) protocolos de investigación y
dos (02) reporte de casos clínicos.
5. Todos los casos clínicos presentados deben contar como mínimo con un (01) y como máximo con
dos (02) asesores. Se considerará como asesor a aquel que posea como mínimo grado de bachiller
6. El límite de artículos presentados por Asesor será como máximo 6 participaciones, pudiendo
asesorar como máximo dos (02) trabajos de investigación, dos (02) protocolos de investigación y dos
(02) reporte de casos clínicos.
7. Un mismo autor no podrá participar en más de dos (02) Casos Clínicos y solo podrá acceder a un
premio por modalidad. Si dos trabajos presentados a una modalidad son del mismo autor y tienen
acceso a premio, sólo accederá al premio de mayor rango.
8. No es necesario que todos los autores pertenezcan a la misma Universidad, Facultad o Sociedad
Científica Estudiantil.
1. Podrán participar los casos clínicos de hasta dos años de antigüedad, relacionados con cualquier
tema del área médica, los cuales pueden ser individuales o grupales.
2. Los casos clínicos deben ser originales e inéditos, no deben estar en proceso de publicación al
momento de su envío a la jornada y tampoco haber sido publicados.
3. No podrán ser aceptados aquellos casos clínicos que hayan sido presentados en Jornadas
anteriores.
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5. El Comité Científico se reserva el derecho de no aceptar los casos clínicos que no cumplan los
requisitos establecidos por el presente reglamento e incluir los trabajos en el área que se considere
pertinente, informando de manera anticipada a los autores. Cualquier situación no contemplada en
este reglamento será oportunamente examinada y resuelta por el comité científico de la JCRS 2018.
6. El envío de dudas o solicitudes en relación a los concursos científicos y sus modalidades se harán
Consideraciones éticas:
1. Sobre el caso de plagio: El plagio podrá ser comprobado y denunciado por el Comité Científico
(en cualquiera de las fases de evaluación) y/o por los jurados designados para las diferentes fases
de corrección. Se descalificará el caso clínico en cuestión sin derecho a reclamo.
2. Para el(los) autor(es) que incurre en plagio. El plagio será notificado mediante un informe oficial a
fiscalía de la SOCIMEP y a la sociedad científica a la cual pertenece el participante. El Comité
Científico junto a sus asesores científicos se reserva el derecho de: examinar y resolver
oportunamente la situación, y tomar decisiones en la exclusión total o parcial del resto de trabajos
presentados por el(los) autor(es).
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4. En el caso de que exista conflicto de intereses para la realización del caso clínico, cada uno de
los autores debe manifestarlo por escrito en la página de título del trabajo presentado. Si el trabajo
fuese seleccionado a la Fase II del concurso, también debe manifestarse durante su presentación.
Asimismo, se verificará que los jurados de la Fase I y Fase II del concurso no presenten conflicto de
intereses, para evitar complicaciones en la revisión del caso clínico.
5. El (los) autor(es) deberá(n) presentar el consentimiento informado de la(s) persona(s) que ha(n)
sido sujeto(s) del Caso Clínico cumpliendo con el principio de autonomía.
6. El (los) autor(es) deberá(n) resguardar y proteger la identidad de la(s) persona(s) que ha(n)
proporcionado la información (no debe aparecer como fuente) cumpliendo con la confidencialidad de
información.
Consideraciones finales:
1. No podrá acceder a premio ni tendrá posibilidad a formar parte del TOP THREE de la JCRS 2018
ningún caso clínico que contenga como autor al Director y miembros del Comité Científico
organizador de la presente Jornada.
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2. En caso de empate en el primer puesto del TOP THREE, se definirá el desempate mediante la
evaluación de la Fase II (fase presencial).
4. No se reprogramará ninguna exposición por ausencia del autor expositor, pudiendo en este caso
exponer cualquiera de los integrantes del grupo debidamente inscrito y que cumpla con los
requisitos como autor del trabajo en el evento. El grupo debe asumir la consiguiente pérdida de
puntos en esta fase de no ser presentado el mismo.
a. Primera Fase «Envío del trabajo in extenso vía online»: Estos se distribuirán al Jurado Temático.
El puntaje obtenido en esta fase corresponderá al sesenta por ciento (60%) de la calificación final
del concurso.
b. Segunda Fase «Presentación del trabajo»: Esta será evaluado por el Jurado Titular de la
modalidad correspondiente (presentación oral). El puntaje obtenido corresponderá al cuarenta por
ciento (40%) de la calificación final del concurso.
c. Modalidad Fase <<Póster>>: El trabajo in extenso corresponderá al setenta por ciento (70%) y el
voto público al treinta por ciento (30%).
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a. Asistentes inscritos: un certificado original por cada Autor inscrito a la jornada y un certificado por
cada Asesor sin cargo adicional.
b. Trabajos presentados: un certificado original para el Autor que expone el trabajo.
c. Trabajos premiados: un certificado original según modalidad y lugar obtenido que incluye el nombre
de los autores y asesores inscritos a la jornada. Un certificado digital a los autores y asesores no
inscritos a la jornada.
Instrucciones generales:
Todos los participantes deberán seguir las siguientes pautas para la presentación de los Casos
Clínicos (CC):
1. Cada página deberá ser enumerada en el ángulo inferior derecho, incluyendo la página del título
y la del resumen.
2. Todo el trabajo, incluyendo título y resumen, deberá estar escrito en letra Arial, tamaño 11 y con
interlineado simple.
3. La hoja del documento de Word deberá ser de tamaño A4, y con márgenes de 3 cm en los
cuatro lados.
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2. FORMATO GENERAL
Tabla 1. Características generales para los manuscritos presentados a los eventos científicos de
SOCIMEP.
Variable Característica
Tipo de letra Arial
Tamaño 11
A4 (21 cm x 29,7 cm)
Diseño de página
Márgenes de 03 cm en cada lado
A. PRIMERA PÁGINA
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Formas de Contribuciones
a. Concepción y diseño del trabajo
b. Recolección u obtención de resultados
c. Análisis e interpretación de datos
d. Redacción del manuscrito
e. Revisión crítica del manuscrito
f. Aprobación del manuscrito final
g. Aporte de paciente o material de estudio
h. Obtención de financiamiento
i. Asesoría estadística
j. Asesoría técnica o administrativa
k. Otros (especificar)
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En caso se presenten problemas de autoría, la responsabilidad recae únicamente sobre los aquellos
que presentaron el trabajo. El Comité Científico, tampoco los asesores del comité en mención, se
responsabilizarán por situaciones de esta índole.
B. RESUMEN
Debe ser redactado en español e inglés (abstract). La extensión máxima será de 250 palabras (sin
incluir palabras clave) y debe ser estructurado, incluyendo las siguientes secciones:
Introducción: ser breve y sucinta, debe resumir los antecedentes del caso, no deberá
exceder una página.
Caso clínico: Debe describir :
a) Información del paciente: Información demográfica(sexo, edad, etnia, profesión, etc.),
historia actual de la enfermedad y antecedentes (personales, patológicos y familiares)
b) Hallazgos clínicos.
c) Cronología : Se pueden incluir tablas o figuras.
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d) Evaluación diagnostica.
e) Terapéutica seguida: Tratamiento empleado y describir cualquier cambio en la
intervención con la justificación pertinente.
f) Seguimiento y resultados: además tomar en cuenta los acontecimientos adversos e
imprevistos.
Discusión. Se basará en una revisión actualizada y específica del tema. Debe incluir la
Etiología, incidencia/prevalencia, fisiopatología, presentación clínica, diagnóstico
Diferencial, métodos diagnósticos, tratamiento, pronóstico y conclusión.
Agradecimientos (opcional).
Referencias bibliográficas:
Deberán ser numeradas según la aparición en el texto. Seguir el estilo de Vancouver
(https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html). Se recomienda que la
aparición de los números en todo el texto guarde el mismo orden (que aparezcan
antes del punto, coma, punto y coma).
Deben incluirse las referencias accesibles eliminando fuentes secundarias, tesis,
comunicaciones verbales, etc.
Se debe contar con un mínimo de diez (10) y un máximo de quince (15) referencias
bibliográficas. No deben tener más de diez (10) años de haber sido publicados (salvo
excepciones).
Imágenes (opcional):
Todas las imágenes deben respetar la intimidad y privacidad de los involucrados,
cubriendo los ojos del mismo con una barra negra o colocando un mosaico sobre el
rostro.
Como límite se permitirán tres (03) imágenes por caso.
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Tablas y Figuras (opcional): Si se desea omitir una explicación en forma de texto, se puede
hacer su uso para representar la información de manera esquematizada, ordenada y
compacta. Leer formato de tablas y figuras de las bases de Trabajos de Investigación.
La suma total de figuras y tablas no debe exceder la cantidad de 3.
FASE I
5. FORMATO DE ENVÍO
Se enviarán los siguientes documentos adjuntos en formato PDF o escaneados a los siguientes
correos: cientifico.jornada2018@gmail.com y cientifico.jornada2018.cc@gmail.com.
El modelo de los documentos (declaración jurada y carta aval de la SOCIEM) deberán ser solicitados
a los correos ya mencionados, cuya respuesta será dentro de las 48 hrs siguientes.
a. Hoja de resumen (primera página y resumen dentro en un mismo documento en formato Word).
b. Trabajo in extenso. Con el título del trabajo en la primera hoja (formato Pdf y Word)
c. Carné universitario vigente (escaneado por ambas caras), de todos los autores. En caso no contar
con este documento se aceptará una carta simple de su facultad, dirigida al comité científico o
constancia de matrícula correspondiente.
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Todos los archivos deberán ser enviados en un comprimido, que serán enviados al correo electrónico
correspondiente colocando en el asunto del correo electrónico lo siguiente:
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FASE II
6. FORMATO POSTER
Los diez (10) reportes de casos clínicos aceptados deberán presentar el póster al comité
organizador, la tarde del primer día de la jornada (check –in).
Los posters deben prepararse con un tamaño de 120 cm de largo por 90 cm de ancho, con
letras que permitan la lectura del texto desde 1 metro de distancia.
La parte superior central debe contener el logo de la jornada y de la institución de los
autores.
Revisar el esquema de diseño de presentación del póster. Los autores pueden emplear
colores y fondos según su criterio.
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7. FORMATO DE EXPOSICIÓN
Los trabajos aceptados dentro del concurso de casos clínicos, deberán ser expuestos por el autor
que figura en la hoja de resumen como autor expositor. En casos excepcionales y con previa
autorización del comité científico, se permitirá que la exposición esté a cargo de otro autor del trabajo,
quien no haya sido identificado como autor expositor. Para ello, el nuevo expositor debe estar inscrito
en la XXI Jornada Científica Regional Sur. Este cambio debe ser informado al comité científico
durante la tarde del primer día de la jornada (check-in).
El autor expositor debe estar treinta (30) minutos antes de la hora de su exposición en el lugar
establecido. En caso el autor expositor no se encuentre presente al término de dicho tiempo, perderá
el derecho a exponer el caso clínico, sin posibilidad a reprogramaciones. El caso clínico seguirá en
concurso con calificación cero (00) en la etapa presencial.
El comité científico asegurará comodidades, espacio y materiales necesarios para cada exposición.
No obstante, el expositor deberá presentar según cronograma de check-in: tres (03) copias del in
extenso.
Cada expositor dispondrá de ocho (08) minutos para sustentar su trabajo; lo cual abarca la exposición
de todo el caso clínico. La disertación se hará frente a un mínimo de dos (02) jurados y un máximo
exposición, el jurado evaluador dispondrá de ocho (08) minutos como máximo para preguntas,
sugerencias o comentarios. Si al término de ese tiempo, aún queda tiempo, el autor podrá hacer uso
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embargo, se sugiere vestimenta adecuada para la ocasión. La exposición del caso clínico se dará en
el marco de la fase presencial.
A cada expositor se le comunicará el día, hora y lugar de su exposición. Así mismo, se podrá
encontrar la programación de las exposiciones en afiches en los diferentes locales, página web y
PUNTAJES
a. Fase no presencial: Incluye calificación del trabajo in extenso proporcionada por tres (03) jurados.
La puntuación otorgada por los jurados se promediará. Los casos clínicos ubicados hasta el puesto
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b. Fase presencial: Incluye la calificación de la exposición oral de los diez (10) casos clínicos
aprobados en la Fase no presencial, teniendo esta dos modalidades: Fase oral y Fase de pósteres;
ambas modalidades tendrán calificaciones y premiación diferentes.
c. Fase TOP THREE: participarán únicamente los tres (03) casos clínicos que hayan alcanzado
los mayores puntajes, luego de la modalidad Fase Oral.
La evaluación estará a cargo de un mínimo de tres (03) y un máximo de cinco (05) jurados, los cuales
serán médicos investigadores, internistas y especialistas con amplia experiencia. Con la finalidad de
evitar conflictos de interés, si dentro del jurado hay un asesor de un trabajo que se expone en esta
fase, él no podrá participar de la calificación y tampoco de la ronda de preguntas.
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FECHA DE ENTREGA
Se aceptarán casos clínicos desde la publicación de las bases hasta el sábado 24 de febrero de
2018 a las 23:59 horas.
PREMIACIÓN
Se premiará a los tres (03) casos clínicos que pasen a la Fase TOP THREE, a través del
orden de mérito según el puntaje obtenido.
Se premiará al caso clínico que obtenga el mayor puntaje en la modalidad Fase Poster.
El Comité Organizador del evento establecerá el monto económico, premios y distinciones
que se le otorgarán a cada uno.
CALENDARIO CIENTÍFICO
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