UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

Fundamentos de Producción (IIND-2202)

Pautas para la redacción de documentos

NT-2202-000-VP

1. Aplicabilidad de esta norma

 Notas Técnicas (NT)

 Lúdicas de Aplicaciones (LA)

2. Programa para la redacción de documentos

Mientras no se decida lo contrario, todos los documentos se redactarán en MS Word.

3. Nomenclatura básica

 Cada documento se identificará de acuerdo con la siguiente:

AA-2202-BBB-CC

CÓDIGO DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES

NT = Nota Técnica
AA Tipo de documento
LA = Lúdica de Aplicación
2202 Código de la materia Valor único e inamovible
BBB Número del documento Número único que identifica al documento
Código numérico que identifica la versión:
 VP = Versión Preliminar (“draft”)
CC Número de versión
 01 = Versión 01
 02 = Versión 02, etc.

 Ejemplo 1:

NT-2202-005-03

Observaciones:

Nota Técnica
Materia: Fundamentos de Producción (IIND-2202)
N° documento: 005
N° de versión: 03

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 Formato de guardado para el archivo en formato electrónico:

Ejemplo: LA-2202-003-VP.doc

4. Configuración de páginas

 Formato: carta (279 mm x 216 mm).

 Orientación por defecto: vertical (salvo en figuras o tablas especiales).
 Márgenes:
o Superior: 20 mm
o Derecho: 20 mm
o Inferior: 20 mm
o Izquierdo: 35 mm
 Encabezado de página: como el que aparece en este documento, en todas las páginas
del documento.
 Pie de página: como el que aparece en este documento, en todas las páginas del
documento.

5. Formato, tipografía y alineaciones

5.1 Del documento general

 Título: como el que figura en este documento. Formato: Times New Roman, 16,
negrita, centrado.
 Código del documento: debajo del título, dejando un renglón, centrado. Formato:
ídem al del título, pero con letras mayúsculas.
 Encabezado de página: como el que figura en este documento, que comprende una
tabla de una fila por dos columnas, con el logo de la universidad sobre la fila
izquierda y con la leyenda: “UNIVERSIDAD DE LOS ANDES” (primer renglón),
“DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL” (segundo renglón) y
“Fundamentos de Producción (IIND-2202)” (tercer renglón). Formato: Times New
Roman, 11, normal.
 Pie de página: una tabla de una fila por cuatro columnas, cuyos campos son: (a)
Primera columna: código del documento y versión, de acuerdo con el formato
propuesto en el punto XXX; (b) Segunda columna: se indica el nombre de quien
redactó la versión y la fecha final de la versión; (c) Tercera columna: se indica quién
aprobó el texto propuesto y en qué fecha, y (d) Cuarta columna: el número de cada
página y del total de páginas que componen el documento. Formato: Arial Narrow,
10, normal. Alineación: columnas 1 y 4: centrado; columnas 2 y 3: izquierda.
 Tanto títulos como subtítulos no deben quedar como última línea de una página sino
comenzar al menos en una página nueva.

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5.2 De los títulos de las secciones y subsecciones

 Primer nivel de los títulos: con números correlativos (un número), alineados a la
izquierda, con posiciones de las sangrías de acuerdo con la figura siguiente:

Marca superior
sobre la posición “0”
de la regla Marca inferior
sobre la posición “1”
de la regla

 Formato: Times New Roman, 12, negrita, alineación izquierda.

 Segundo nivel de los títulos: ídem para los de primer nivel, aunque con dos números.
 Tercero (y último) nivel de los títulos: ídem para los de primero y segundo nivel,
aunque con tres números.

5.3 De los niveles de enumeración dentro de un mismo título

 Cuando haya necesidad de hacer una enumeración de cuyos ítems deba hacerse
hincapié, se utiliza una lista de ítems enumerados. Esta lista tiene los siguientes
niveles: 1, 2, 3, etc. Formato para el primer nivel de enumeraciones: marcador
superior sobre la posición “1” de la regla, y marcador inferior sobre la posición
“1,5” de la misma regla.
 Para las enumeraciones de segundo nivel se utiliza un símbolo diferente al de las de
primer nivel, que son las letras minúsculas y ordenadas alfabéticamente: a, b, c, etc.
cuyo formato se establece como sigue: marcador superior sobre la posición “1.5”
de la regla, y marcador inferior sobre la posición “2,25” de la misma regla.

5.4 De los niveles de itemización dentro de un mismo título

 Cuando no haya necesidad de hacer enumeraciones de un número de ítems cuya

cantidad deba ser destacada, se utilizan viñetas, como la que corresponde a este
mismo ítem.
 Formato para viñetas de primer nivel: punto negro sólido en cada ítem, marcador
superior sobre la posición “1” de la regla, y marcador inferior sobre la posición
“1,5” de la misma regla.
 Formato para viñetas de segundo nivel: punto negro hueco en cada ítem marcador
superior sobre la posición “1.5” de la regla, y marcador inferior sobre la
posición “2,25” de la misma regla.

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 Este es un ejemplo de viñeta de primer nivel.

o Este es un ejemplo de viñeta de segundo nivel.
o Y este es otro, también de segundo nivel, aunque alguien diga que no.

5.5 De los párrafos del cuerpo del documento

 El formato para los párrafos que se utiliza es: Times New Roman, 12, normal y
justificado.
 Sangrías: al comenzar una sección, se deja una sangría de acuerdo con la que resulta
en dejar el marcador superior de la regla en la posición “1”. El inferior queda en
la posición “0” de la misma. Luego de un punto y aparte, se deja un renglón en
blanco antes de comenzar el nuevo párrafo, el cual se sangrará igual como se ha
indicado anteriormente.
 Tiempo verbal de redacción: en tiempo presente, impersonal.

5.6 De los las palabras extranjeras

 Latinismos: en cursiva, sin comillas.

 Barbarismos no latinos: tipografía normal, entre comillas. Para el caso de nombres
extranjeros muy comunes en la jerga, se omiten las comillas. Ejemplos: pull, push,
stock, setup, etc.

5.7 De las tablas

 Las tablas se construyen con el número de filas y columnas que mejor convenga en
cada caso. Para unificar su tipografía, se utiliza la fuente Arial Narrow, 12, normal.
En caso de tener demasiados datos, se puede reducir el tamaño a 11 ó 10. La
alineación de las columnas se ajusta de acuerdo con las necesidades propias de la
tabla.
 Los encabezados de las columnas van en mayúsculas y en negrita. En caso que
hiciera falta destacar la importancia de las filas, éstas van también en mayúsculas.
 Las tablas se etiquetan como: Tabla <número de la tabla>: <título de la tabla>,
colocando este texto en la parte superior de la misma y con el siguiente formato:
Times New Roman, 12, normal, centrado, dejando un renglón entre esta etiqueta y la
tabla en sí.
 Los números utilizados para enumerar las tablas son absolutos dentro del documento,
sin numeración en niveles.
 La tabla en su totalidad se centra con respecto a los márgenes absolutos del
documento.
 Fuente/créditos: al pie de la tabla se cita la fuente de la que se extrajo la información
de la tabla o los créditos correspondientes, en su caso. La tipografía a utilizar es la
misma que para la etiqueta de la tabla, aunque en tamaño 10 y centrada. La etiqueta
va entre corchetes.

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 Ejemplo:

Tabla 1: traducción de los números binarios

VALORES EN CASTELLANO EN RUSO

0 Cero Нуль (“nul”)
1 Uno Один (odni)

[Fuente: C. Tognato, La peste bubónica en Japón. Torino: Big Brother International, 1997, p. 15.]

5.8 De las figuras

 Las figuras se etiquetan como: Figura <número de la figura>: <título de la figura>,

colocando este texto en la parte inferior de la misma y con el siguiente formato:
Times New Roman, 12, normal, centrado, dejando un renglón entre esta etiqueta y la
figura en sí.
 Los números utilizados para enumerar las figuras son absolutos dentro del
documento, sin numeración en niveles.
 La figura en su totalidad se centra con respecto a los márgenes absolutos del
documento.
 En la medida de lo posible, incluir las figuras con sus colores originales.
 Fuente/créditos: al pie de la figura, y debajo de la etiqueta de la misma se cita la
fuente de la que se extrajo la información de la figura o los créditos correspondientes,
en su caso. La tipografía a utilizar es la misma que para la etiqueta de la figura,
aunque en tamaño 10 y justificada.
 Ejemplo:

Figura 1: retrato de Alexei G. Stakhanov (1906-1977).

[Fuente: portada de la revista Times del 16 de diciembre de 1935.]

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5.9 De las ecuaciones y símbolos

 Para el caso de la redacción de ecuaciones, se empleará la aplicación “Microsoft

Editor de Ecuaciones 3.0” (o versiones posteriores), que es el que viene por defecto
con el paquete MS Office1 (julio de 2006).
 Las fórmulas, o expresiones matemáticas en general, se escriben dejando un renglón
desde el último párrafo, y centradas. Ejemplo:

Dv
Re 

 En el caso de requerirse, se puede asignar un número relativo a cada fórmula. En este
caso, se arma una tabla de dos columnas y una fila, sin bordes visibles, en cuya
columna izquierda se coloca la fórmula, dejando la derecha para el número de la
ecuación, que se coloca entre paréntesis. El ancho de esta última columna se ajusta a
su ancho mínimo. Ejemplo:

Dv
Re  (1)


 Dado que las variables suelen quedar en formato Times New Roman y cursiva, toda
vez que fuera de una fórmula se refiera a una de las variables que figuren en aquellas,
se las escribirá con igual formato, siguiendo el tamaño que se corresponda con el
párrafo en el que se cita.

5.10 De las referencias bibliográficas

 Al final del documento, debe incluirse una sección que refiera a la bibliografía
consultada para elaborar el documento, como así también a la que podría
complementarlo. Para el primer caso, la sección deberá intitularse como:
“Referencias”, y para el segundo: “Referencias complementarias”.
 La nomenclatura de las citas bibliográficas que se seguirá es el que sugiere la norma
al respecto del Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE).

6. Actualizaciones

 Cada vez que el documento sea modificado, debe actualizarse toda la información
correspondiente a su identificación: (a) título, (b) código del documento, (c) pie de
página y (d) nombre del archivo correspondiente.
 Dentro del equipo docente de la materia, habrá un Coordinador de documentos, que
tendrá el archivo de todas las versiones de los documentos vigentes y que a su vez
otorgará el número que le corresponde a cada nuevo documento en preparación.

1
En la versión 2003 de MS Word, se accede a este editor mediante el siguiente encadenamiento de menús:
Insertar > Objeto… En la lista desplegable que allí aparece bajo el título de Tipo de objeto, se selecciona
Microsoft Editor de ecuaciones 3.0 y se pulsa en Aceptar.
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