Control de Revisión: 0

De Fecha: Agosto 2007

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS IT-OP-02-TCO

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE
VEHICULOS
IT-OP-02-TCO

REGISTRO DE REVISIONES EFECTUADAS

Edición No. Fecha Pagina Descripción del Cambio Realizado
Revisión No.
Revisión: 0 Agosto 2007 Todas Emisión del Procedimiento

Revisado por: Luís Briceño / Mauricio Goitia Aprobado por: Rodolfo Calmen
Cargo: Gerente de Operaciones/ Jefe de Almacén Cargo: Gerente de Distrito.
Firma: Firma:
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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS IT-OP-02-TCO

TITULO: PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS

OBJETIVO

Determinar los pasos y acciones a seguir para el mantenimiento preventivo/correctivo de los

vehículos de TUBOSCOPE BRANDT DE VENEZUELA S.A; con el fin de prevenir y minimizar
posibles accidentes de tránsito y garantizar el uso adecuado de la unidad y el tiempo de vida útil
de la misma.

ALCANCE

Este procedimiento aplica para todas las unidades tanto livianas como pesadas; que conforman
la flota vehicular de TUBOSCOPE BRANDT DE VENEZUELA S.A,

DEFINICIONES

Programa: Secuencia de actividades que deben llevarse a cabo para cumplir con los objetivos y
metas propuestos, considerando el tiempo requerido para su realización. Implica la integración de
recursos humanos, materiales, físicos y financieros necesarios para su ejecución.

Mantenimiento preventivo: Mantenimiento que se realiza de forma preestablecida con el objetivo

de prevenir la ocurrencia de fallas.

Mantenimiento correctivo: Mantenimiento que se realiza después de detectarse la falla.

RESPONSABILIDADES Y REVISIONES RELACIONADAS CON EL DOCUMENTO

Custodia, actualización, Gerente de Calidad y SSA

Control y distribución
Revisión Jefe de Almacén/ Gerente de
Operaciones
Aprobación Gerente de Distrito

Este documento se debe revisar cada dos años o cuando el Jefe de Almacén lo considere
conveniente. Todas las modificaciones a este documento están sujetas a la misma revisión,
aprobación, control y distribución que el documento original.

Asegúrese de tener la última revisión de este documento antes de su uso. Este documento se considera copia controlada si tiene el sello de
identificación original.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES

1 Inicio

Este registro se debe entregar al departamento de SSA los 20

Emitir el reporte de inspección
de cada mes. Y dejar copia en archivos de la unidad.
de vehículos y detallar cada
En caso que la unidad presente fallas antes o después de
uno de los ítems. En caso que
esta fecha; realice un nuevo reporte donde explique lo
la respuesta sea (SI) marque
Conductor de la observado.
2 con una “X” en la celda, de lo FM-HS-14-
unidad Paralice la unidad si la falla representa riesgo de accidente o
contrario; si es (NO) marque TCO
daño potencial a la misma.
con “X” y explique en las
La movilización o uso de unidades paralizadas; solo será
observaciones la falla
autorizado por la Gerencia mediante memo a conductor con
observada.
copia a Jefe de Almacén y a SSA.
Supervisor o Una vez que el Dpto. de SSA recibe el registro de inspección
Actualizar el plan de FM-HS-20-
3 Coordinador de actualiza el FM-HS-20-TCO; y entregara el mismo a Gerencia y
observaciones de vehículos. TCO
SSA Jefe de almacén.
El Jefe de Almacén y conductor serán responsables de hacer
Emitir requisición para solicitud FM-OP-07- seguimiento a la requisición.
de mantenimiento preventivo Conductor de la TCO Si el conductor tiene autorización de emitir requisición debe
4 según Programa de unidad/Jefe de Programa de hacerla, de lo contrario, solicitar por escrito al Jefe de Almacén
Mantenimiento Vehicular o para mantenimiento Mantenimiento la emisión de la misma especificando las fallas de la unidad, El
corregir las fallas observadas. Vehicular Jefe de Almacén deberá consignar la misma al Departamento de
Compras en un lapso no mayor a 24 horas.
Trasladar unidad vehicular
Conductor de la
hasta taller, para que realicen
5 unidad/Jefe de
diagnostico y posteriormente
Almacén
emitan presupuesto.
Solicitar presupuesto a Taller Dpto. compras Hacer de acuerdo a procedimiento establecido para solicitud de
(24 horas) de acuerdo a lo presupuestos.
6
requerido en formato FM-OP-
07-TCO
Emitir orden de servicio (24 Dpto. compras
7
horas).
Conductor de la Levantar un inventario de la unidad al ser entregada en el taller,
Trasladar unidad al taller unidad/Jefe de debe ser recibido y firmado por el encargado.
8
autorizado. mantenimiento. El Jefe de Almacén será responsable de hacer seguimiento de la
reparación y mantenimiento de la unidad en el taller.
Conductor de la Comprobar la reparación, firma nota de entrega y conformidad
Nota de
9 Retirar vehículo del taller unidad/Jefe de del servicio.
entrega-taller
mantenimiento
Enviar la nota de entrega al Conductor Anexar a la factura del servicio.
10
Dpto. Compras
Conductor Archivar en Carpeta de Unidad Vehicular, para tener control de
Registrar el Mantenimiento todos los Mantenimientos Ejecutados.
ejecutado, Kilometraje y Taller Registro de
11
que realizo el Servicio en el Mantenimiento
Registro de Mantenimiento.

Todos los Conductores deben Conductores Norma General

Cumplir con la Norma General para el uso de
12
para el uso de Vehículos de la Vehículos de la
empresa. empresa.

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No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES

Fin.
13

Observación adicional: Para evitar cualquier paralización en las operaciones, se requiere un

vehículo de avance el cual estará disponible en la base.

CONTROL DE REGISTROS

CÓDIGO TITULO OBJETIVO EMISOR CUSTODIO DISTRIBUCION /

TIEMPO DE
ARCHIVO
FM-HS- Inspección de Registrar las Conductor de cada Coordinación Original: SSA
14-TCO vehículos condiciones del vehículo /Supv. SSA Copia: Vehículo
vehículo, con Tiempo de archivo:
frecuencia mensual, Vigencia del
o para reportar fallas procedimiento
en cualquier
momento.
FM-HS- Plan de Registrar en Supv. SSA Coordinación Original: SSA
20-TCO observaciones secuencia las /Supv. SSA Tiempo de archivo:
observaciones Vigencia de
detectadas en el FM- procedimiento
HS-14-TCO
FM-OP- Requisición Registrar la solicitud Conductor/Jefe de Compras Original: Compras
07-TCO interna de de servicio Almacén Tiempo de archivo:
productos Vigencia de
procedimiento
N/A Nota de entrega Recibir y comprobar Taller Compras Original: Compras
del servicio el servicio Tiempo de archivo:
Vigencia de
procedimiento
N/A Programa de Determinar la Jefe de Almacén Conductor/ Jefe Original: Jefe de
mantenimiento Frecuencia de los de Almacén Almacén
Vehicular servicios. Tiempo de archivo:
Vigencia de
procedimiento
N/A Registro de Registrar todo Conductor Conductor Original: En vehículo
mantenimiento mantenimiento Tiempo de archivo:
realizado a la unidad. Vigencia del
procedimiento
N/A Norma General Dar las pautas Dpto. SSA Conductor Original: En vehículo
para el uso de disciplinarias para Tiempo de archivo:
Vehículos de la conducir vehículos. Vigencia de norma.
empresa.

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