Sistema de Gestión de la Calidad VAF

Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Fecha: 13/10/2017
CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN
VAF-FT-014-UDES
Versión: 03
SC-CER440961

Campus: Valledupar Fecha de elaboración: 12/01/2018

Medición de la Fecha No. de No. de

Valor
Temática Dirigido a Objetivo eficacia Duración estimada Horario Lugar particip grupo Facilitador
aproximado
inicio antes s

Inducción y Nivel Brindar al Al finalizar la 4 Horas 26 de 8:00 am Aula 130 04 Talento $500.000
Reinducción Estratégico, trabajador charla se enero/18 a 12:00 Humano, SST,
táctico y información Evaluará a m y de apoyo de los
operativo general sobre cada 2:00 a subprocesos
la estructura participante el 6:00 p.m. Activos Fijos,
organizacional conocimiento Compras,
, derechos y adquirido. Contabilidad,
beneficios, Servicio a
responsabilid Usuario
ades del cargo
y con los
activos fijos y
todo lo
relacionado
con SG-SST.
Factores Nivel Conocer los Al finalizar 4 horas 3 de 8:00 am Aula 130 04 Talento
psicosociales, Estratégico, factores de semestre, se febrero/20 a 12:00 Humano y SST
factores de táctico y riesgos que desarrollarán 18 m
riesgo operativo pueden incidir encuestas con
psicosocial, en nuestro los líderes del
peligro desempeño área
psicosocial laboral y académica –
como administrativa
Relaciones controlarlos Al finalizar el
Interpersonale Identificar y taller se
s y Trabajo en reflexionar aplicará una
equipo frente a los evaluación de
errores más conocimientos
comunes que adquiridos
se presentan
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en los
procesos de
comunicación
y trabajo en
equipo en la
organización
para mejorar
el clima
organizacional
.
Prevención de Nivel Identificar los Al finalizar el 4 horas 17 de 8:00 am Aula 130 04 Talento
incidentes y Estratégico, peligros y taller se febrero/20 a 12:00 Humano y SST
accidentes de táctico y riesgos del aplicará una 18 m
trabajo operativo entorno evaluación de
laboral para conocimientos
Competencias prevenir adquiridos
Comunicativas incidentes,
accidentes y
enfermedades
laborales

Identificar y
reflexionar
frente a los
errores más
comunes que
se presentan
en los
procesos de
comunicación

Planificación o Nivel Al finalizar el 4 horas 3 de 8:00 am Aula 130 04 Talento

Planeación Estratégico, taller se marzo/201 a 12:00 Humano y SST
táctico y aplicará una 8 m
operativo evaluación de
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Desarrollo de conocimientos
Competencias adquiridos
en
Administración
del Tiempo y
Manejo del
Tiempo Libre

Resistencia y Nivel Mejorar Al finalizar 4 horas 17 de 8:00 am Aula 130 04 Talento $220.000
actitud frente táctico y la interacción semestre, se marzo/201 a 12:00 Humano y SST
al cambio operativo entre los desarrollarán 8 m
colaboradores encuestas con
Servicio al y, con ello los líderes del
Cliente elevar el área
interés por la académica -
prestación del administrativa
servicio con
calidad

Brindar
herramientas
para mejorar
la atención al
cliente y
desarrollar
habilidades y
competencias
para
garantizar la
satisfacción y
el crecimiento
empresarial
Como actuar Nivel Reconocer las Al finalizar 4 horas 24 de 8:00 am Aula 130 04 Talento $220.000
en caso de Estratégico, vulnerabilidad semestre, se marzo/201 a 12:00 Humano y SST
emergencia táctico y es, amenazas desarrollarán 8 m
operativo y fortalezas encuestas con
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Solución de de la los líderes del

Problemas y organización área
conflictos ante académica -
emergencias y administrativa
cómo actuar
ante las
mismas
Liderazgo a Nivel Autoanalizar Al finalizar 4 horas 7 de abril 8:00 am Aula 130 04 Talento $250.000
Nivel operativo y el desempeño semestre, se /2018 a 12:00 Humano y SST
Directivo táctico logrando desarrollarán m
identificar encuestas con
Evaluación del fortalezas y los líderes del
desempeño debilidades área
laboral para la académica -
implementaci administrativa
ón de
programas de
mejoramiento
Empatía Nivel Desarrollar las Al finalizar 4 Horas 21 de abril 8:00 am Aula 130 04 Talento $200.000
Operativo habilidades semestre, se /2018 a 12:00 Humano SST
Comunicación del personal, desarrollarán m
Gerencial motivándolos encuestas con
y facilitando los líderes del
Redacción y que alcancen área
Ortografía las metas académica -
establecidas administrativa
por la
empresa
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Pensamiento Nivel Desarrollar Al finalizar 4 horas 5 de 8:00 am Auditor 130 02 Talento $200.000
Estratégico Estratégico, una semestre, se mayo/201 a 12:00 io Humano SST
táctico y perspectiva desarrollarán 8 m
Obligaciones operativo única sobre el encuestas con
del trabajador pensamiento los líderes del
con la SST estratégico así área
como académica -
establecer el administrativa
marco y las
herramientas
necesarias
para lograr la
involucración
de los demás
en la toma de
decisiones
estratégicas

Generar una
cultura del
autocuidado
Prevención del Nivel Poder Al finalizar 4 horas 19 de 8:00 am Auditor 130 02 Talento $200.000
acoso laboral operativo y comprender semestre, se mayo/201 a 12:00 io Humano, apoyo
táctico y concientizar desarrollarán 8 m Mercadeo
acerca del encuestas con Institucional –
fenómeno de los líderes del Programa Ing.
Mobbing o área Industrial
acoso laboral académica - Comunicadora
y administrativa Carmen Cristina
sus consecuen Gonzalez N.
cias.
Desarrollar
estrategias de
prevención, d
etección
e intervención
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de las
diferentes
manifestacion
es del acoso
psicológico

Primeros Nivel Explicar las Al finalizar la 4 Horas 2 de 8:00 am Auditor 43 01 SST, ARL $230.000
auxilios operativo y características capacitación junio/2018 a 12:00 io
táctico básicas que se realizará un m
tienen los Taller para
primeros conocer la
auxilios percepción de
la
Comunicación
en la
Institución
Liderazgo a Nivel Contribuir a la Al finalizar 4 Horas 16 de 8:00 am Auditor 130 02 Talento $220.000
Nivel Operativo operativo profundizació semestre, se junio/2018 a 12:00 io Humano, SST,
ne desarrollarán m ARL
Estrés y cómo internalizació encuestas con
manejarlo n de los líderes del
conceptos y área
actitudes que académica -
enriquezcan administrativa
el desarrollo
integral de los
empleados

Prevenir y
controlar
situaciones
estresantes
mediante
herramientas
de
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intervención
que permitan
contribuir al
bienestar del
trabajador
Nivel Prevención de Al finalizar el 4 horas 30 de 8:00 am Auditor 43 01 Seguridad y Salud 150000
Control de táctico y todo siniestro taller se junio/2018 a 12:00 io Udes en el Trabajo y
incendios: operativo o situación de aplicará una m ARL
teoría del riesgo, evaluación de
fuego y manejo utilizando los conocimientos
de extintores medios y adquiridos
recursos
disponibles
con la mayor
eficacia
posible.
Estándares de Nivel Reconocer los Al finalizar el 4 horas 14 de 8 a.m. Auditor 130 02 Seguridad y Salud 150000
seguridad Estratégico, procedimient taller se julio/2018 io Udes en el Trabajo y
táctico y os seguros aplicará una ARL
operativo para la evaluación de
ejecución de conocimientos
cada tarea adquiridos
Manejo de Nivel Modificar a Al finalizar el 4 horas 28 de 8:00 am Auditor 130 02 Seguridad y Salud 150000
emociones y Estratégico, ctitudes taller se julio/2018 a 12:00 io en el Trabajo,
sentimientos táctico y aplicará una m Psicóloga riesgos
para psicosociales y
operativo contribuir a evaluación de
ARL
conocimientos
crear un
adquiridos
clima de
trabajo
satisfactori
o, increme
ntar la
motivación
del
trabajador
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y hacerlo
más
receptivo a
la supervis
ión y
acciones
de gestión.

Clima laboral Nivel Contribuir a Al finalizar el 4 horas 11 de 8 a.m. Auditor 130 02 Seguridad y Salud 150000
positivo Estratégico, mejorar el taller se agosto/20 io Udes en el Trabajo
táctico clima laboral, aplicará una 18 (Riesgo
Psicosocial),
Prevención de desarrollar el evaluación de
programa de
enfermedades buen trato al conocimientos
psicología
ocupacionales interior de las adquiridos
dependencias
y velar por el
buen
ambiente
laboral,
estimulando
el
cumplimiento
de la misión
institucional.

Promover la
reducción de
la
siniestralidad
laboral, a
través de
la prevención
de los riesgos
profesionales
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Funciones y Nivel Reconocer las Al finalizar el 4 horas 1 de 8 a.m. Aula 16 01 Seguridad y Salud 150000
responsabilida táctico y obligaciones taller se septiembr Udes en el Trabajo,
des de los operativo de los comités aplicará una e/2018 Psicóloga riesgos
psicosociales y
comités de SST evaluación de
ARL
conocimientos
adquiridos
Habilidades Nivel Potenciar los Al finalizar el 2 horas 22 de 9 a.m. Auditor 16 01 Seguridad y Salud 150000
sociales y táctico y recursos taller se septiembr io Udes en el Trabajo
negociación operativo personales y aplicará una e/2018 (Riesgo
Psicosocial),
conseguir que evaluación de
(Bienestar
lleguen a conocimientos
Universitario),
establecer adquiridos (Programa
relaciones Psicología), ARL
interpersonal
es
gratificantes.
Claridad del rol Nivel Reconocer los Al finalizar el 4 horas 13 de 8:00 am Auditor 130 04 Seguridad y Salud 150000
Estratégico, distintos roles taller se octubre/2 a 12:00 io Udes en el Trabajo, ARL
Biomecánica e táctico y que se aplicará una 018 m
higiene operativo manifiestan evaluación de
postural en un equipo conocimientos
de trabajo y la adquiridos
importancia
de ellos para
su dinámica,
con el fin de
conformar e
integrar
equipos de
trabajo.

Reconocer los
diferentes
movimiento
que posee
nuestro
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cuerpo y
correlacionarl
os con los
factores de
riesgo
biomecánicos
involucrados
en el
desarrollo de
las lesiones
osteomuscula
res,
proporcionan
do estrategias
de prevención
Riesgo Nivel Disminuir los Al finalizar el 2 horas 27 de 8:00 am Aula 16 01 Seguridad y Salud 250000
biológico táctico y punzones de taller se octubre/2 a 12:00 en el Trabajo, ARL
operativo aguja o el aplicará una 018 m
contacto de evaluación de
fluidos conocimientos
biológicos que adquiridos
puedan
generar
riesgo
Aprender Nivel Aprender Al finalizar el 2 horas 10 de 8:00 am Aula 16 01 Seguridad y Salud 250000
haciendo táctico y basados en su taller se noviembre en el Trabajo, ARL
operativo propia aplicará una /2018
experiencia y evaluación de
el compartir conocimientos
con los demás adquiridos
Riesgo Químico Nivel Reconocer el Al finalizar el 2 horas 24 de 8:00 am Aula 16 01 Seguridad y Salud 250000
táctico y PRODUCTO taller se noviembre en el Trabajo, ARL
operativo QUIMICO, su aplicará una /2018
característica evaluación de
de conocimientos
peligrosidad, adquiridos
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su riesgo
ocupacional y
ambiental y
tomar todas las
acciones
preventivas y
correctivas en
caso
de emergenci
as.

Observaciones

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE
APROBACIÓN

Carmen Guerrero González

00 Versión de Prueba 15/04/2015
Coordinadora de Calidad SGC-VAF

Aplicación de la marca de
Esperanza Rojas Rojas
01 conformidad de la certificación 18/07/2016
Coordinadora de Gestión Documental
ICONTEC

Actualización del encabezado por

inclusión de la mención “Vigilada Carmen Guerrero González
02 14/01/2017
Mineducación” junto a logo Coordinadora de Calidad del SGC-VAF
Institucional

Cambio en la denominación del

formato.

Cambio en la denominación de la
Carmen Guerrero González
03 columna responsable por facilitador. 13/10/2017
Coordinadora de Calidad del SGC-VAF
Inclusión de la columna horario.

Eliminación del campo de periodo.

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