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ORGANIZAÇÃO
ARRUMAÇÃO
LIMPEZA
PADRONIZAÇÃO
DISCIPLINA
A arte de tirar o pó
Esteja atento às
condições de
segurança e
Mantenha as
higiene
conquistas alcançadas
com a pratica dos
5S.
Busque informações
sobre como manter a
saúde física e mental
em boas condições
Dicas de um campeão de saúde
Durma bem;
ORGANIZAÇÃO
ARRUMAÇÃO A mudança deverá ocorrer
LIMPEZA dentro de cada um.
PADRONIZAÇÃO Se não tomarmos a decisão
DISCIPLINA pessoal de viver com
dignidade, ninguém poderá
nos ajudar.
REGULAMENTO
Da estrutura
Artigo 1
A Divisão de Biblioteca e Documentação é constituída de uma
diretoria, duas assessorias e 06 processos.
Artigo 2
Como compreender o comitê de 5s para educação, difusão e
verificação da padronização das rotinas no ambiente de trabalho.
Dos objetivos
Artigo 3
5S é a ferramenta que auxilia na reorganização da empresa,
sempre que necessário, facilita a identificação de materiais, no
descarte de itens obsoletos e melhoria na qualidade de vida e
ambiente de trabalho para os membros da equipe.
REGULAMENTO
Do comitê
Artigo 4
Será constituído de um gerente e de auditores para o
desenvolvimento da técnica, com período de 2 anos,
podendo ser renovado.
Da auditoria
Artigo 5
Será designado um auditor para cada processo através de sorteio
realizado na presença da diretora da biblioteca.
Artigo 6
O chefe do processo será notificado via e-mail sobre qual será o
auditor indicado para verificação no trimestre.
Artigo 7
A aferição de resultados será feita no período de 03 meses.
REGULAMENTO
Artigo 8
A auditoria final será realizada sem comunicado prévio uma vez no
trimestre, com inicio no período da manhã.
Artigo 9
O relatório final terá a assinatura do chefe de processo.
Artigo 10
Caberá ao gerente do 5S entregar os relatórios dos auditores à
diretora da biblioteca e solicitar novo sorteio.
Do auditor
Artigo 11
O auditor necessariamente fará parte do comitê.
Artigo 12
Caberá ao auditor fazer relatório em planilha própria e encaminhar
para o gerente do 5S.
REGULAMENTO
Do chefe de processo
Artigo 13
Caberá ao chefe de processo envolver as pessoas no
aprimoramento da disciplina, no que diz respeito ao 5S.
Artigo 14
Notificar o gerente do 5S, por e-mail, sobre eventuais alterações
que não possam ser solucionadas no processo e que foram
providenciadas as medidas necessárias junto ao chefe
responsável.
Artigo 15
Notificar o gerente do 5S, por e-mail, sobre eventuais
circunstancias de risco ao patrimônio e a pessoa, que não possam
ser solucionadas no processo e que foram providenciadas as
medidas necessárias junto ao chefe responsável.
REGULAMENTO
Da pontuação
Artigo 16
Em planilha própria será verificado os itens de controle de 5S.
Artigo 17
Serão 5 tópicos analisados: organização, arrumação, limpeza,
padronização, disciplina. Cada tópico terá pontuação máxima de
20 pontos.
O setor será analisado em níveis:
Ótimo - de 90 a 100 pontos;
Bom - de 70 a 89 pontos;
Regular - de 50 a 69 pontos;
Péssimo - de 00 a 49 pontos.
REGULAMENTO
Artigo 18
O acumulo de 03 ocorrências (indisciplina) em cada senso, nas
áreas comuns, acarretará perda de 02 pontos na pontuação geral.
Artigo 19
Em processos onde haja mais de um local para auditoria, será
utilizada a média da pontuação destes.
Da planilha
Artigo 20
Possuirá campos para aferição de itens de controle, denominação
de processos e ocorrência.
REGULAMENTO
Da verificação
Artigo 21
Caberá ao auditor solicitar ao chefe de processo que providencie a
marcação do resultado na planilha de verificação.
Do efeito esperado
Artigo 22
Cada fase é intimamente ligada à outra, sendo também um “pré-
requisito” para a consolidação da fase seguinte. Assim,
consequentemente, há a consolidação do Sistema da Qualidade e
melhora do desempenho geral de cada processo.
REGULAMENTO
Artigo 23
Com a consolidação do programa e conscientização de todos, a
nova fase do “5S”, trás um novo referencial: a prática sistêmica,
sem pressões mas com responsabilidade.
Dos auditados
Artigo 24
Todo funcionário lotado na DIBD será submetido ao critério de
avaliação adotado pelo 5S.
Artigo 25
Os casos omissos serão resolvidos pelo comitê 5S e se
necessário, submetidos à diretoria da DIBD.
PLANILHA