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5S: nova roupagem!

Se o 5S é uma coisa natural, por que devemos insistir em aprender


a praticá-lo?

Devemos ensinar o tão natural 5S exatamente porque a vida do ser


humano não é assim tão natural. Temos tanta tecnologia, conhecimentos,
cultura, valores, tantos recursos artificiais descobertos, aperfeiçoados ou
inventados pela humanidade, que não é mais possível utilizá-los sem
aprendizado e treinamento.
Ora, muitos recursos não adiantam nada se não soubermos utilizá-los,
ordená-los, limpá-los, conservá-los e, finalmente, descartá-los ou reciclá-
los quando chegar a hora.
Nesta nossa vida tão cheia de novidades e oportunidades, é o 5S que vai
nos mostrar como melhor aproveitá-las para a Qualidade de Vida.
Qualidade de Vida para a humanidade e, sobretudo, para o sistema
biológico, do qual fazemos parte e sem o qual não podemos viver.
Principais objetivos:

 Melhor ambiente de trabalho;


 Mudança comportamental voltada para a criação de um ambiente de
motivação;
 Prevenção de acidentes;
 Conservação de energia;
 Melhoria na colaboração dentro da organização;
 Melhoria do Moral;
 Redução do absenteísmo (é a ausência temporária do trabalho
por motivo de doença);
 Melhoria da qualidade de vida;
 Aumento da produtividade;
 Combate efetivo aos desperdícios e otimização dos recursos.
VAMOS RELEMBRAR OS PASSOS PARA PRÁTICA DOS CINCO SENSOS?
Realidade e percepção

Os nossos sentidos e os nossos valores podem nos confundir.


Quando isso ocorre, deixamos de ver a bagunça, o desperdício, e
todo tipo de comportamento que gera má qualidade de vida. É
preciso prestar mais atenção para perceber a realidade.

O que você está vendo?

Na figura acima pode-se ver uma moça, uma velha, ou ambas.


Como você a percebe?
O que está errado?

A capacidade de apreciar e de praticar o que é certo está dentro do


ser humano. Porém, quando ninguém faz aquilo que qualquer um
poderia ter feito, todo mundo sofre as conseqüências. Seria uma
questão de percepção?
Os 5S e as mudanças

Pode-se criar um ambiente de qualidade em torno de si, usando as


mãos para agir, a cabeça para pensar e o coração para sentir, por
meio do sistema ou programa 5S. É colocar em ação cinco sensos
que estão dentro de cada um:

 ORGANIZAÇÃO
 ARRUMAÇÃO
 LIMPEZA
 PADRONIZAÇÃO
 DISCIPLINA

Foi assim que os japoneses começaram a combater o desperdício,


a bagunça e a sujeira em suas fábricas.
Como praticar o 5S?

O 5S é um sistema de qualidade pessoal que enfatiza a prática


dos bons hábitos apreciados por todo ser humano. Ele está
dentro das pessoas. A orientação geral a seguir, apresenta na
forma de passos, visa apenas tornar mais consciente e
sistemática a sua prática.
Passo 1 – Senso de Organização

A arte de colocar fora coisas sem uso

 Faça uma faxina radical no seu local de trabalho.


 Use a cabeça para decidir:
Jogue o lixo na lixeira
Separe tudo que você precisa
Separe tudo que precisa ser consertado
Limpe o ambiente e todos os objetos
Faça uma primeira arrumação de forma a facilitar a sua
vida.
Passo 2 – Senso de Arrumação

A arte de “cada coisa no seu lugar” para pronto uso

 Classifique os recursos do seu local de trabalho de acordo com


a sua utilidade:
Há algo que deveria ser guardado em outro lugar?
Existe algo que você não usa e que serve para outra
pessoa?
Existem equipamentos que devem ser consertados?
Identifique e combata as principais fontes de desperdício
que estão a seu alcance.
Passo 3 – Senso de Limpeza

A arte de tirar o pó

 Mantenha o ambiente limpo;


 O local de trabalho deve ser dividido em áreas de
responsabilidade;
 Todo mundo se sente melhor em um ambiente limpo;
 Evite a sujeira desnecessária;
 Colabore com as funcionárias da Limpeza.
Passo 3 – Senso de Padronização

A arte de manter o estado de limpeza

 Não basta estar limpo, é necessário


também parecer limpo;
 Uso da identificação;
 A ambientação e pintura são fortes
aliadas da padronização.
PASSO 5 – Senso de Disciplina

A arte de fazer coisas certas naturalmente

 Continue sempre aperfeiçoando o seu local de trabalho com


criatividade;
 Coloque-se no lugar do seu cliente, interno e externo;
 Aprenda, pratique, melhore e compartilhe o seu conhecimento.
Resultado: Saúde mental e corporal

Esteja atento às
condições de
segurança e
Mantenha as
higiene
conquistas alcançadas
com a pratica dos
5S.

Busque informações
sobre como manter a
saúde física e mental
em boas condições
Dicas de um campeão de saúde

Algumas dicas foram seguidas, durante anos, pelo


nosso saudoso Ayrton Senna. Mal elas não lhe farão.

Reforce o seu café da manhã, não exagere no almoço


e seja moderado no jantar;

Durma bem;

Caminhe todos os dias, forçando os seus limites aos


poucos;

Aprenda a relaxar em momentos de tensão, por meio de


pequenos momentos de meditação;

Lembre-se que, se você não quiser, ninguém poderá


irritá-lo.
Mãos à obra!!

O “agora” é a única oportunidade que temos para corrigir a nossa


rota para o futuro; não podemos deixá-lo escapar.

Podemos iniciar a longa caminhada da melhoria continua


praticando os cinco (bons) sensos que cada um tem dentro de
si:

 ORGANIZAÇÃO
 ARRUMAÇÃO A mudança deverá ocorrer
 LIMPEZA dentro de cada um.
 PADRONIZAÇÃO Se não tomarmos a decisão
 DISCIPLINA pessoal de viver com
dignidade, ninguém poderá
nos ajudar.
REGULAMENTO

Da estrutura

Artigo 1
A Divisão de Biblioteca e Documentação é constituída de uma
diretoria, duas assessorias e 06 processos.

Artigo 2
Como compreender o comitê de 5s para educação, difusão e
verificação da padronização das rotinas no ambiente de trabalho.

Dos objetivos

Artigo 3
5S é a ferramenta que auxilia na reorganização da empresa,
sempre que necessário, facilita a identificação de materiais, no
descarte de itens obsoletos e melhoria na qualidade de vida e
ambiente de trabalho para os membros da equipe.
REGULAMENTO

Do comitê
Artigo 4
Será constituído de um gerente e de auditores para o
desenvolvimento da técnica, com período de 2 anos,
podendo ser renovado.

Da auditoria

Artigo 5
Será designado um auditor para cada processo através de sorteio
realizado na presença da diretora da biblioteca.

Artigo 6
O chefe do processo será notificado via e-mail sobre qual será o
auditor indicado para verificação no trimestre.

Artigo 7
A aferição de resultados será feita no período de 03 meses.
REGULAMENTO

Artigo 8
A auditoria final será realizada sem comunicado prévio uma vez no
trimestre, com inicio no período da manhã.

Artigo 9
O relatório final terá a assinatura do chefe de processo.

Artigo 10
Caberá ao gerente do 5S entregar os relatórios dos auditores à
diretora da biblioteca e solicitar novo sorteio.

Do auditor
Artigo 11
O auditor necessariamente fará parte do comitê.

Artigo 12
Caberá ao auditor fazer relatório em planilha própria e encaminhar
para o gerente do 5S.
REGULAMENTO

Do chefe de processo
Artigo 13
Caberá ao chefe de processo envolver as pessoas no
aprimoramento da disciplina, no que diz respeito ao 5S.

Artigo 14
Notificar o gerente do 5S, por e-mail, sobre eventuais alterações
que não possam ser solucionadas no processo e que foram
providenciadas as medidas necessárias junto ao chefe
responsável.

Artigo 15
Notificar o gerente do 5S, por e-mail, sobre eventuais
circunstancias de risco ao patrimônio e a pessoa, que não possam
ser solucionadas no processo e que foram providenciadas as
medidas necessárias junto ao chefe responsável.
REGULAMENTO

Da pontuação

Artigo 16
Em planilha própria será verificado os itens de controle de 5S.

Artigo 17
Serão 5 tópicos analisados: organização, arrumação, limpeza,
padronização, disciplina. Cada tópico terá pontuação máxima de
20 pontos.
O setor será analisado em níveis:
Ótimo - de 90 a 100 pontos;
Bom - de 70 a 89 pontos;
Regular - de 50 a 69 pontos;
Péssimo - de 00 a 49 pontos.
REGULAMENTO

Artigo 18
O acumulo de 03 ocorrências (indisciplina) em cada senso, nas
áreas comuns, acarretará perda de 02 pontos na pontuação geral.

Artigo 19
Em processos onde haja mais de um local para auditoria, será
utilizada a média da pontuação destes.

Da planilha
Artigo 20
Possuirá campos para aferição de itens de controle, denominação
de processos e ocorrência.
REGULAMENTO

Da verificação

Artigo 21
Caberá ao auditor solicitar ao chefe de processo que providencie a
marcação do resultado na planilha de verificação.

Do efeito esperado

Artigo 22
Cada fase é intimamente ligada à outra, sendo também um “pré-
requisito” para a consolidação da fase seguinte. Assim,
consequentemente, há a consolidação do Sistema da Qualidade e
melhora do desempenho geral de cada processo.
REGULAMENTO

Artigo 23
Com a consolidação do programa e conscientização de todos, a
nova fase do “5S”, trás um novo referencial: a prática sistêmica,
sem pressões mas com responsabilidade.

Dos auditados

Artigo 24
Todo funcionário lotado na DIBD será submetido ao critério de
avaliação adotado pelo 5S.

Das disposições gerais

Artigo 25
Os casos omissos serão resolvidos pelo comitê 5S e se
necessário, submetidos à diretoria da DIBD.
PLANILHA

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