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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02


Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 20 Nomina

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 123112


TECNOLOGO EN Versión: 100
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Nombre del Proyecto:
Implementación de Sistemas
de Información Contables-
Código:
financieros y Auditoria para 1107606
el Buen Gobierno Corporativo
de los Entes Económicos.
Fase del proyecto: II Fase PLANEACION - Estructurar el
sistema de información contable-financiero según el
entorno jurídico.
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta (unidades
AA- 20 Reconocer y (Aula, - equipo) empleadas
Actividad (es) del Proyecto:
medir el elemento de Laboratorio, durante el
AP3: Interpretar el hecho
beneficios para taller, unidad programa)
económico para estructurar
empleados, según las productiva) y
los registros contables de
políticas contables del elementos y
acuerdo a la normatividad
ente económico y la condiciones de
legal vigente.
normativa vigente. seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Ambiente de Computador, Marcadores
21030101905 Registrar los 210301019 formación SENA, TV, Video- borrables,
hechos económicos según las Contabilizar los Aplicativo Sofía, Beam. borrador tab
normas comerciales recursos de Biblioteca Sena, lero, esferos
tributarias y laborales operación, inversión y Biblioteca negros, lápiz
financiación de Virtual negro,
acuerdo con las Sena, resmas papel
normas y políticas WEB, blanco carta.
organizacionales Trabajo
independiente.
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Ambiente Computador, Marcadores
24020150015 Generar 240201500 Promover deformación TV, Video- borrables,
hábitos saludables en su la interacción idónea SENA, Aplicativo Beam. borrador tab
estilo de vida para garantizar consigo mismo, con Sofía, lero, esferos
la prevención de riesgos los demás y con la Biblioteca Sena, negros, lápiz
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ocupacionales de acuerdo naturaleza en los Biblioteca negro,


con el diagnóstico de su contextos laboral y Virtual resmas papel
condición física individual y la social. Sena, blanco carta
naturaleza y complejidad de WEB,
su desempeño laboral.. Trabajo
independiente
Duración de la guía: 80 Horas
Semana 34, 35 y 35

2. INTRODUCCIÓN

Apreciado Aprendiz:

Una nómina es un documento en el cual se liquidan los salarios, los conceptos que constituyen
salarios de los trabajadores, las deducciones a los mismos, los aportes parafiscales, etc.

Para liquidar la nómina debemos tener en cuenta los conceptos de contrato de trabajo, clases
contratos de trabajo, jornadas de trabajo, salario, pagos que constituyen salario, domingos,
festivos, valor del salario mínimo legal, auxilio de transporte, horas extras, aportes parafiscales,
aportes a salud y pensión, etc.).

Imagen 1.
Estimado aprendiz:

Al desarrollar este instrumento pedagógico y cada una de las actividades planteadas en esta, usted contará
con destrezas necesarias para comprender cuál es el tratamiento contable que se le da a los factores
salariales, la obligaciones en materia laboral así como éstos afectan sustancialmente la ejecución de su
proyecto formativo.

Al concluir las actividades propuestas en esta guía, usted debe aplicar los conocimientos adquiridos al
desarrollo del proyecto formativo que lo encaminará a lograr su proyecto de vida en su rol como aprendiz
SENA.

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Es importante que este trabajo tanto individual como en GAES quede consignado en su portafolio, como
herramienta de conocimiento en los criterios de reconocimiento y medición de los componentes de una
Nómina de su proyecto formativo y así lograr apropiar lo aprendido, poder mostrar el desempeño y
producto acorde con sus capacidades académicas.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


1. Indagación Exploratoria
2. Mesa redonda
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS:

Horas: 3.1. Horas: 1 3.1.


0.30

3.1. Normalmente las personas que trabajan, lo hacen ejerciendo una profesión, arte u oficio en el
cual se desenvuelven, Igual cuando laboran ellos reciben una contraprestación por la disposición
de su capacidad productiva al servicio de una empresa.

Considerando la anterior situación, resuelva individualmente los siguientes planteamientos:

a. ¿Qué conceptos tienen derecho a devengar un empleado en Colombia?


b. ¿Cada cuánto le cancelan el concepto de salario a las personas conocidas o cercanas a usted
y que laboran?
c. ¿Qué sucedería si después de prestar sus servicios a una empresa no recibe en ningún
momento la correspondiente contraprestación acordada?

Participe activamente de la mesa de redonda liderada por su instructor para poner en


común estas reflexiones

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


aprendizaje.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


1. Mesa Redonda
2. Trabajo Colaborativo
3. Reconocimiento de saberes
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS:

Horas: 1 3.2. Horas: 0 3.2.

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto
formativo denominado “Implementación de sistemas de información contables financieros y
auditoria para el buen gobierno corporativo de los entes económicos” pueda distinguir la
importancia que reviste el derecho laboral y toda la normativa vigente acerca del mismo dentro
de las operaciones de los agentes económicos.

Para que su instructor pueda reconocer de manera previa que tanto conoce usted acerca de los
contenidos a desarrollar en esta Guía, plantearemos entonces una serie de preguntas para que
debatan al interior de su grupo GAES y luego sean socializadas sus respuestas con el resto del
Grupo bajo la orientación de su Tutor, por medio de una mesa redonda argumentando las
respuestas construidas por su GAES:

 ¿Tiene presente para su proyecto formativo, cual es el


valor de los sueldos que van a cancelar y cuál es el valor
mínimo a pagar por concepto de salarios en Colombia?

 Para su proyecto formativo, su GAES, ya ha determinado


que número de empleados necesita para desarrollar el
objeto social de su empresa. Por tanto diseñe un cuadro
informativo con los siguientes elementos: Nombre,
cargo, funciones, sueldo, fecha de ingreso.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


1. Lectura dirigida 5. Folleto informativo
2. Matriz 6. Cuadro sinóptico
3. Cuestionario
4. Rejilla de conceptos
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS:

Horas: 11 3.3.1; 3.3.2; 3.3.3; 3.3.4,3.3.5 Horas: 48 3.3.1; 3.3.2; 3.3.3; 3.3.4 y
y 3.3.6 3.3.5

Apreciado aprendiz: los factores laborales son elementos que están sin duda alguna presentes en
cualquier tipo de negocios incluido, el desarrollado dentro de su proyecto formativo, de ahí su
importancia. Por esta razón ahora le invitamos a generar conocimiento alrededor de este tema
en colaboración de sus compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada del Código Sustantivo del Trabajo-
CST-, el Decreto 1072/15 u otras fuentes de consulta que se encuentre a su alcance, indague acerca
de los siguientes temas y desarróllelos por medio de la estrategia didáctica que se encuentra sobre
cada tabla.
Cuadro Sinópticos Rejilla de conceptos
TEMA FUENTE CONSULTA TEMA FUENTE CONSULTA
Trabajo Art. 5 y 6 del CST Salario Art. 127 del CST
Contrato de trabajo Art. 22 del CST Salarios en especie Art. 129 del CST
Elementos contrato Art. 23 del CST Pagos no constituyen
Art. 128 del CST
de trabajo salario
Modalidades de Art. 37, 38 y 39 del CST Salario mínimo Art. 145 del CST
contrato
Art. 45, 46 y 47 del CST y
Extensión de
artículos 2.2.1.1.1. y 2.2.1.1.2 Periodos de pago Art. 134 del CST
contratos
del Decreto 1072/15
Viáticos Art. 130 del CST
Propinas Art. 131 del CST
Bonificaciones Cualquier texto
Comisiones Cualquier texto
Auxilio de transporte Cualquier texto

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3.3.2. Para realizar la siguiente actividad de manera desescolarizada y con base al Código
Sustantivo del Trabajo-CST- u otras fuentes de consulta que se encuentre a su alcance,, resuelva
los siguientes ítems y entréguelos a su instructor por escrito a través de un folleto informativo para
ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje

- Jornada laboral (Art. 158 , 161, 165, 167 y 167ª del CST)
- Trabajo suplementario (Art. 159 del CST)
- Trabajo ordinario (Art. 160 del CST)
- Trabajo nocturno (Art. 160 del CST)
- Descansos remunerados en general Parágrafos 1 y 2 del 179 CST y Art. 180, 181 y 183 del CST)
 Descanso remunerado dominical (Art. 172, 173, 174 y 175, del CST)
 Descanso remunerado festivo (Art. 177 y 178 del CST)

Las actividades 3.3.1 y 3.3.2. serán desarrolladas de manera individual y desescolarizada para ser
conservada dentro de su portafolio de evidencias. Igualmente esté atento a los lineamientos de
su instructor para socializarla.

3.3.3. De igual manera en el presente numeral debe trabajar colaborativamente con su GAES de
manera desescolarizada y con base al Código Sustantivo del Trabajo, el Decreto 1072/15 u otras
fuentes de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva las siguientes matrices y entréguelas a
su instructor para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje:

Horas Horas Extras Horas Extras


Horas Extras Recargo Dominicales y
Extras dominical dominical
diurnas nocturno festivos
nocturnas diurnas nocturna
Factor base
de
liquidación
Porcentaje de
liquidación

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Otras
Vacaciones Cesantías Interés Cesantías Primas legales primas
Art. 249 y 253 del Artículos 2.2.1.3.4. y
Art. 186 y CST y artículo 2.2.1.3.5 del Art. 306 del Art. 308
Reglamentación 192 del 2.2.1.3.1. del decreto 1072 del CST del CST
CST Decreto 1072/15 2015
Definición
Factores bases de
liquidación
Cuantificación/formula
de liquidación
Periodicidad de pago
Condiciones de pago

Fondo Solidaridad
DEDUCCIONES Salud Pensión ARL
pensional
Factores bases de
liquidación
Porcentaje de
liquidación empleador
Porcentaje de
liquidación trabajador
Periodicidad de
liquidación
Condiciones de
liquidación

Caja
PARAFISCALES ICBF SENA
compensación
Factores bases de
liquidación
Porcentaje de
liquidación empleador
Porcentaje de
liquidación trabajador
Periodicidad de
liquidación
Exceptuados para
liquidarlo

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Condiciones de
liquidación

Aleatoriamente su instructor seleccionará algunas de las evidencias de este numeral por GAES
para socializar con el grupo. Conserve esta actividad dentro de su portafolio.

3.3.4. Su instructor presentará de manera lúdica los


temas vistos hasta ahora en esta Guía para desarrollar,
profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y
deficiencias Esté atento a su intervención, tome notas y
participe por medio de aportes y preguntas en lo
Imagen 3 posible.

3.3.5. Conforme a la explicación de la NIC 19 por parte de su instructor, realice la siguiente


actividad colaborativamente con su GAES de manera desescolarizada y con base a ella (la versión
completa y no la versión resumida) u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance,
resolviendo los siguientes ítems. Entréguelos a su instructor por escrito para ser socializada bajo la
tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje:

- Cuál de las conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar
como beneficios a empleados a corto plazo? Justifique y presente ejemplos
- Cuál de las conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar
como beneficios a empleados a largo plazo? Justifique y presente ejemplos
- Cuál de las conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar
como beneficios post-empleos a empleados? Justifique y presente ejemplos
- Cuál de las conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar
como beneficios por terminación a empleados? Justifique y presente ejemplos

3.3.6. A continuación su instructor presentará el esquema del reconocimiento para el devengo o


causación así como para el pago de los siguientes hechos, colocando un ejemplo general donde se
integre la liquidación de nómina y retenciones en la fuente por concepto de nómina ( por lo menos
un procedimiento)

-Reconocimiento de los factores salariales dentro de una nomina


-Reconocimiento de las deducciones dentro de una nómina (sistema de seguridad social-
Reconocimiento de las apropiaciones dentro de una nómina (parafiscales)
-Reconocimiento de las prestaciones sociales para de una nómina
-Reconocimiento de las licencias, incapacidades y liquidaciones de contratos.

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-Pago de los factores salariales de una nomina


-Pago de las deducciones hechas en una nómina (sistema de seguridad social)
-Pago de las apropiaciones realizadas en una nómina (parafiscales)
-Pago de las prestaciones sociales consolidas dentro de una nómina.
-Pago de las licencias, incapacidades y liquidaciones de contratos.
-Liquidación de retenciones en la fuente por concepto de nómina ( por lo menos un procedimiento)

Aprendiz en línea con sus formación


profesional integral, recuerde realizar las
actividades Propuestas por su Instructor de
Promover para el resultado de “Generar
hábitos saludables en su estilo de vida para
garantizar la prevención de riesgos
ocupacionales de acuerdo con el
diagnóstico de su condición física
individual y la naturaleza y complejidad de
Imagen 4 su desempeño laboral.”

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


1. Trabajo Colaborativo
2. Taller
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS:

Horas: 7.5 3.4.1 Horas: 11 3.4.1

Congratulaciones apreciado aprendiz, después de haber desarrollado el presente instrumento


hasta este momento, ha construido conocimiento con conjunto sus compañeros e instructor
alrededor del tema de Nomina, como tal lo animamos a que pueda ejercitar sus nuevos saberes
con el desarrollo de los siguientes numerales.

3.4.1. Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su portafolio
de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

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3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento: • Identificar y clasificar los Conocimiento:


diferentes contratos de
Identificación de conceptos trabajo y sus elementos. Instrumento: Cuestionario
laborales : salarios, contratos, • Argumentar los
componentes y normas Técnica: Formulación de
deducciones, prestaciones
relacionadas al contrato de preguntas
sociales, apropiaciones,
trabajo.
parafiscales , (Código laboral
• Liquidar y contabilizar la
colombiano)
nómina de acuerdo a la
normatividad contable
Identificación de la clasificación vigente, soportando lo
de los beneficios a empleados anterior con los documentos
acorde a la NIC 19 contables y evidenciando el
pago de los mismos.
• Identificar conceptos de la
nómina aplicados.
Desempeño:

Técnica: Observación
sistematica

Instrumento: lista de chequeo

Evidencia de Producto:
Aplicación de la nómina y sus Producto:
liquidaciones al proyecto
Técnica: Observación del
formativo.
producto

Instrumento: lista de chequeo

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE


Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN


ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Interpretar el
hecho económico
para estructurar los
registros contables
Profesionales con título
de acuerdo a la
de pregrado en:
normatividad legal
- Contaduría Publica
vigente.
Marcadores, - Finanzas Ambientes de formación SENA
Computador, TV, tablero, esferos Kit por 30 - Administración de Aplicativo SOFIA
80 Kit por 30 aprendices 1
Video Beam lapices, resmas aprendices Empresas Aula de informática
de papel blanco - Economía Biblioteca virtual SENA
Carreras afines al
programa de formación:
Emprendimiento

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Cesantía: Las cesantías son, en Colombia, una prestación social que todo empleador debe reconocer a sus
trabajadores con el fin de que éstos puedan atender sus necesidades primarias en caso de quedar
cesante.

Contrato de trabajo: Es aquel celebrado entre un trabajador y un empleador

Descanso: El período de descanso es aquel en el cual el trabajador se encuentra libre de la actividad


laboral y no está tampoco a disposición del empresario. Los períodos mínimos de descanso establecidos,
salvo que en convenio colectivo se establezcan períodos superiores, son:

Descanso semanal: El trabajador tiene derecho a un descanso mínimo semanal de día y medio
ininterrumpido. Como regla general, suele ser la tarde del sábado, o la mañana del lunes, y el día
completo del domingo. Para los menores de 18 dieciocho años es de dos días, como mínimo.

Entre jornada y jornada tiene que haber un periodo de descanso mínimo de doce horas.

En la jornada continuada debe existir un descanso de al menos quince minutos.

Descuentos Y Deducciones Laborales: valore que se le retienen al trabajador, ordenados por la ley laboral
o aprobados por el empleado y que constituyen un menor valor del pago en nómina.

Despido laboral: es la acción a través de la cual un empleador da por finalizado unilateralmente un


contrato laboral con su empleado.

Devengado: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a que se


refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda ser hecho, todo o en parte, en el periodo anterior
o posterior.

Empleador: es, en un contrato de trabajo, la parte que provee un puesto de trabajo a una persona física
para que preste un servicio personal bajo su dependencia, a cambio del pago de una remuneración o
salario. La otra parte del contrato se denomina «trabajador» o empleado.

Feriados: Los feriados son días que por ley se deben conceder como libres al trabajador. El empleador
tiene la facultad de exigirle al trabajador que los trabaje, pero debe recompensarle monetariamente bajo
un régimen distinto.

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Jornada de trabajo: La jornada de trabajo o jornada laboral es el tiempo que cada trabajador dedica a la
ejecución del trabajo por el cual ha sido contratado. Se contabiliza por el número de horas en las que el
empleado desarrolla su actividad laboral, en principio en el día o jornada laboral, si bien, por extensión,
también repercute en el cómputo de la semana.

Parafiscales: Corresponde a los valores que el empleador debe asumir sobre los valores pagados al
empleado, durante el periodo de contratación.

Pensión: es un pago, temporal o de por vida, que recibe una persona cuando se encuentra en una
situación, establecida por ley en cada país, que la hace acreedora de hecho de una cantidad económica,
ya sea de los sistemas públicos de previsión nacionales o de entidades privadas.

Riesgos Laborales: Esta Ley apunta a un sistema de protección universal, incluyendo a nuevos sectores de
la población que hasta ahora no estaban protegidos ante las enfermedades o accidentes propios de su
actividad Laboral. Establece, por ejemplo, la afiliación obligatoria para todos los trabajadores
independientes vinculados a través de un contrato formal de prestación de servicios con duración
superior a un mes.

Salario: es el pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de su empleador a cambio de
cierta actividad productiva. El empleado recibe un salario a cambio de poner su trabajo a disposición del
empleador, siendo éstas las obligaciones principales de su relación contractual.

Salario mínimo: El salario mínimo en Colombia es el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMMLV) el
cual se reajusta antes de iniciar un nuevo año por un valor porcentual que en ningún caso puede ser
inferior al Índice de Precios al Consumidor (IPC) o inflación causada el año inmediatamente anterior.

Seguridad laboral: Lo relacionado a la salud ocupacional es de interés público. La salud ocupacional tiene
como objetivo la seguridad física y mental del trabajador, así como protegerlo contra riesgos.

Trabajador: Un trabajador o trabajadora es una persona que con la edad legal suficiente presta sus
servicios retribuidos. Cuando no tiene la edad suficiente, se considera trabajo infantil. Si no presta los
servicios de forma voluntaria, se considera esclavitud o servidumbre.

Vacaciones: Las vacaciones corresponden a una determinada cantidad de tiempo que el trabajador puede
ausentarse de su trabajo, sin dejar de percibir su remuneración, por un acumulado de horas laboradas.
Por ejemplo, en el ordenamiento costarricense, el trabajador puede disfrutar de dos semanas de
vacaciones por cada 50 semanas de trabajo.

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6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

Código sustantivo del trabajo.

Decreto 1072 del 2015

NIC 19

Imagen 1
http://www.paginasprodigy.com.mx/eduzcha/pagina175112.html

Imagen 3
https://erikfalkhanseniogs.files.wordpress.com/2015/09/ekspert-2.jpg

Imagen 4
http://app.kiddyshouse.com/maestra/articulos/la-psicomotricidad-y-las-areas-que-abarca.php

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autor Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Yair Garcés Cantillo Instructor Centro de Servicios Junio de 2016


financieros

Revisión y Angela Isadora Líder de Desarrollo Centro de Servicios Mayo de 2016


Aprobación Cardona Duque Curricular Financieros

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