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Electronic Labelmaker UK
Instructions for Use
Etiqueteuse électronique F
Mode d’emploi
Elektronische Labelmaker NL
Gebruikershandleiding
This product is CE marked in accordance with the CE directive and is designed to conform with
the following international standards:
- EN 61000-4-2 (1995)
- EN 61000-4-3 (1995)
- ENV 50204 (1995)
- EN 55022 (1994) + amendment 1 (1995)
- FCC Class B
* Although unlikely, it is possible that abnormal behavior may result from electrostatic
discharges. In such cases, should normal operation not resume, follow the relevant procedure
as detailed in the trouble-shooting section: No response to keys.
The user should avoid directly touching the thermal print head.
Esselte is an ISO 14000 registered company. Plastic components of this printer have been
marked to enable final disposal in a manner that is sensitive to the environment.
A 1 D
CAPS STYLE B 123
2
B
CAPS STYLE B 123
F
DYMO
labelmaker
PREVIEW
PRINT
CAPS
4 5
D E
E 1 2 3 4 5
A
B
C ☺
D
E £ $ ¢ ¥
C CLICK! F ! ? ¿ ¡
,
%
G : . , °
H ( ) & @ #
I + - / =
CAPS STYLE B 123
PREVIEW
PRINT
CLEAR NGUAG
LA E SHIFT
DEL CAPS
SIZE
A B
STYLE --ll--
C D
’
E
1 2 3 4 5
F G H I J
6 7 8 9 0
K L M N O
P Q R S T
U V W X Y
Z Ñ @ . e
SYMBOLS ★
123 SPACE `
UK
What the DYMO Step Four - type a label
LetraTAG XR can do for you Type a simple label first to try the machine.
Learn more about formatting in the following
With the LetraTAG XR you can print a wide pages.
range of high-quality labels in different sizes Step Five - Print your label
and styles. The LetraTAG can print on
Press “print” to print your label.
coloured, transparent, metallic and iron-on
Step Six - Cut the label
fabric tapes. See the list of DYMO cassettes
available for the LetraTAG XR at the end of Use the cutter button on the right-hand side
this guide. of the LetraTag to cut the label (Fig E)
Getting started: your first label in six easy Setting the language
steps Setting the language will define which extra
Step One - insert the batteries characters your LetraTAG can print, so that
you have fast access to the accented charac-
- Remove the battery cover (Fig A)
ters or currency symbols you need in your
- Insert six size AA alkaline batteries, observ-
language or country. It will also specify the
ing the polarity markings and close the cover.
language in which error messages appear on
- Remove the batteries if the LetraTAG is to
the display.
remain unused for some time.
Step Two - insert the cassette
Press LANGUAGE ( SHIFT
+ CAPS ). An abbre-
Open the cassette door viation of a language will appear. Use Q or R
Insert cassette (Fig B). and gently press on to scroll through the alphabetical list of lan-
the centre of the cassette until it clicks into guage abbreviations until you reach the one
place (Fig C). you require. Then press ` to select. Note
Check the cassette is correctly positioned that the starting point for the list of lan-
before closing the cassette door. guages depends on the model:
Step Three - switch on
Press the red button to switch on. Keyboard model starting point
Note: the label maker switches off automati- EU OFF
cally after 2 minutes if no keys are pressed. US US
3
Note: whenever you change the batteries, the E key repeatedly in the French-language
you will have to reset the language. version will scroll through e - é - è - ê - ë. If
you wait for more than one second, the char-
Typing labels acter will be selected, and the cursor will
move on to the next position.
Typing normal characters
If you want to type numbers, press SHIFT
Example:
and the key. Type a twice, and the letter à appears. If
Or use the number lock as a useful alterna- you tap the key again within one second, á
tive to the shift key. will appear. Pause for a second, and the
Press 123 to set this feature which makes F- letter á will be selected, and the cursor will
O become 1-0, press 123 again to exit. move on to the next position.
The SPACE key inserts a blank space within Text over two lines
your label. You can add a second line to your label by
pressing ` . If the display shows Abc `123,
Extra characters your label will print:
LetraTAG XR also stores a large number of Abc
extra characters (such as other letters or 123
accented letters). It uses RACE technology,
like a mobile phone keyboard. If you tap the The text will be centred on the label. Note
same key repeatedly within a short time, you that you cannot print two-line labels in cer-
can scroll through a sequence of characters tain formats (big font, vertical). If you try
based on that letter. For example, pressing this, the message Error 5 will alert you.
4
Checking what you’ve typed Formatting labels
The display will show six characters of the
text you have typed, plus the cursor. The You can use a wide range of formatting
PREVIEW function (press +
SHIFT )
PRINT
options to change the font style in your
will automatically scroll through entire text of printed label, such as font size, bold, italic,
the label. You can also scroll manually boxed, vertical etc. The way you format
through the label using the Q and R keys. these characters is shown by a combination
If you want to edit the label, use the Q and R of indicators above the text display.
keys to move the cursor through the text to
the place you want, then type or delete. Display indicators
CAPS STYLE B 123
Adding a break between two labels
The --ll-- function (SHIFT + D) is a ‘label
break’. You can use this to end one label’s
text and start another.
There are 6 display indicators. When one or
more of these indicators is highlighted, it
Storing text: the text buffer
shows the relevant formatting option is active:
You can store up to 70 characters in the text
buffer of your LetraTAG XR, in as many as 20
CAPS: Characters are typed as capital letters
labels. These characters will remain in the
The label will be printed underlined or
buffer, even if you switch off. If you try to
in a certain type of box.
type when the text buffer is full, the message
STYLE The label will be printed in a certain
ERROR 4 will appear. You will then have
selected text style.
delete part or all of the text in the buffer in
B The label will be printed in Big Font
order to make a new label.
size.
123 Numbers are selected instead of the
You can quickly move to the beginning of the
characters.
buffer by pressing << ( SHIFT + Q). Go to
SHIFT The shifted numbers or functions can
the end of the buffer by pressing >> ( SHIFT
now be accessed
+ R).
If you try a combination of formats which the
To delete the entire contents of the buffer,
machine cannot produce, an error message
press CLEAR ( SHIFT + DEL )
will appear. See error message list in
Troubleshooting.
5
Selecting the text size You cannot combine these different text
Pressing the SIZE key ( + A) will dis-
SHIFT styles, or use these styles with the big font
play the size menu, with four options: setting.
CAPS STYLE B 123
▲ Move the cursor to the required style with
B the Q and R keys, and press ` to select.
2. underlined = DYMO
You can use Narrow, Normal and Wide fonts 3. square box = DYMO
Move the cursor to the required size with the 7. zigzag box = DYMO
c
a
r
t
i
• Size is reset to normal and the label will scroll over the display once.
• CAPS are on
Printing a label
Note: if you want to change the language set- Make sure the cursor is inside the text of the
tings, press LANGUAGE (SHIFT + caps) and label you want to print, and press .
PRINT
scroll through the language list. Press ` to During printing the message Print... will be
select your language. displayed.
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Troubleshooting
Error messages
ERROR 2 Big font can not be selected with Try another format
characters in the buffer
ERROR 3 Big font can not be selected with Try another format
style/box_underline/2line or lower
case
Display blinks Beyond end of buffer Your cursor cannot go any further
to the right
Display blinks Beyond start of buffer Your cursor cannot go any further
to the left
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No display DYMO label cassettes for
Check the machine is on the XR
Check batteries and replace if necessary
Type: Paper Plastic Metallic Iron-on
Length: 4m 4m 4m 2m
No response to keys
White 91200 ------- ------- 18767
Remove the batteries for a few minutes then Pearl White ------- 91201 ------- -------
refit. The machine will now reset. HyperYellow ------- 91202 ------- -------
Cosmic Red ------- 91203 ------- -------
No printing or poor text Acid Green ------- 91204 ------- -------
Check batteries and replace if necessary Ultra Blue ------- 91205 ------- -------
Check tape cassette is installed correctly and Silver ------- ------- 91208 -------
not empty Green ------- ------- 91209 -------
Clean print head (see “Cleaning”) Clear ------- 12267 ------- -------
Print contrast
For use under extreme temperature or Assorted Pack 91240:
humidity conditions. 1 x paper white
Press SHIFT + SPACE + X 1 x plastic yellow
The display will show the five contrast sym- 1 x metallic silver
bols. Use Q or R to select lighter or darker
then press ` to set
Jammed tape
Lift out the cassette and carefully release
jammed tape. Cut off excess tape and
refit/replace the cassette.
No success?
Call the customer service telephone - see
warranty booklet
Cleaning
Check and clean the print head regularly to
ensure optimum print quality, using the
cleaning tool supplied (see Fig D).
9
10
F
Voici tout ce que l’étique- - Vérifiez que la cassette soit
correctement mise en place avant de
teuse DYMO LetraTag XR refermer le couvercle du compartiment.
peut faire pour vous Etape trois - Mettre sous tension
- Appuyez sur le bouton rouge pour mettre la
machine sous tension.
Grâce à l’étiqueteuse LetraTAG XR vous pou- Note : l’étiqueteuse s’éteint automatiquement
vez imprimer tout un choix d’étiquettes d’ex- après 2 minutes si vous n’appuyez sur
cellente qualité dans différents styles et dif- aucune touche.
férentes tailles. La LetraTAG peut imprimer
Etape quatre - Saisir le texte d’une éti-
des rubans colorés, transparents, métalliques
et transfert textile (ruban à repasser pour quette
marquer des vêtements). Voir la liste des - Créez une étiquette simple pour essayer la
cassettes DYMO disponibles pour la machine la première fois. Pour plus de
LetraTAG XR à la fin du présent manuel. détails sur les possibilités de mise en forme,
reportez-vous aux pages suivantes.
Comment utiliser votre éti- Etape cinq - Imprimer votre étiquette
- Appuyez sur “Print” pour imprimer votre
queteuse DYMO LetraTAG XR étiquette.
Etape six - Couper l’étiquette
Démarrage: votre première étiquette en six - Utilisez le bouton de découpage situé sur la
étapes simples droite de la LetraTag pour couper l’étiquette
Etape 1 - Insérer des piles (Fig E).
- Retirez le couvercle des piles (Fig A) Félicitations ! Vous venez d’imprimer votre
- Insérez six piles alcalines de taille AA, en première étiquette !
respectant la polarité indiquée et refermez le
couvercle Paramétrer la langue
- Retirez les piles si votre étiqueteuse Paramétrer la langue permet de définir les
LetraTAG doit rester inutilisée pendant un caractères spéciaux que votre étiqueteuse
certain temps LetraTAG peut imprimer et vous permet d’ac-
Etape deux - Insérer la cassette céder rapidement aux caractères accentués
- Ouvrez le compartiment à cassette ou aux symboles monétaires nécessaires
- Insérez la cassette (Fig B) et appuyez dans votre langue. Cela permet également de
doucement sur le centre de la cassette préciser la langue dans laquelle le message
jusqu’à l’émission d’un petit “ clic “ (Fig C) d’erreur doit s’afficher.
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Appuyez sur LANGUAGE ( SHIFT
+ CAPS ). La touche CAPS est une touche à bascule.
L’abréviation d’une langue apparaît. Utilisez Appuyez sur cette touche pour commencer à
Q ou R pour parcourir la liste alphabétique écrire en majuscules. L’indicateur CAPS se
des abréviations des langues jusqu’à ce que met en surbrillance à l’écran. Appuyez de
vous trouviez celle dont vous avez besoin. nouveau sur cette touche pour retourner en
Ensuite, appuyez sur ` pour sélectionner minuscules.
l’abréviation choisie. Attention : le point de
départ de la liste des langues dépend du La touche SPACE insère un espace dans
modèle de clavier : votre étiquette.
Caractères spéciaux
Modèle de clavier point de départ
L’étiqueteuse LetraTAG XR stocke également
UE OFF
un grand nombre de caractères spéciaux
USA USA
(tels que les autres lettres ou les caractères
accentués). Elle utilise la technologie RACE,
Note : lorsque vous changez les piles, il est
similaire à celle d’un clavier de téléphone
nécessaire de paramétrer à nouveau la
mobile. Si vous appuyez plusieurs fois sur la
langue.
même touche en un court intervalle de
temps, vous faites défiler une série de décli-
Saisir le texte d’une étiquette
naisons du caractère saisi. Par exemple, en
Saisir des caractères normaux appuyant sur la touche E plusieurs fois dans
Si vous voulez saisir des chiffres, appuyez la version en langue française, vous verrez
sur SHIFT
et sur la touche adéquate. apparaître e - é - è - ê - ë. Si vous attendez
Vous pouvez également utiliser la touche de plus d’une seconde, le caractère affiché sera
verrouillage du clavier numérique au lieu de sélectionné, et le curseur se déplacera à la
la touche Shift. position suivante.
Appuyez sur 123 pour paramétrer cette ca-
ractéristique permettant de transformer F-O Exemple :
en 1-0, appuyez sur 123 à nouveau pour Appuyez 2 fois sur la touche a et la lettre à
quitter le menu. apparaît. Si vous appuyez de nouveau sur
Si vous faites une erreur, appuyez sur DEL le cette touche en l’espace d’une seconde, á
curseur efface le caractère placé à sa gauche s’affiche. Si vous attendez une seconde, la
et se déplace d’un espace vers la gauche. touche á sera sélectionnée et le curseur
passera à la position suivante.
12
Symboles graphiques l’étiquette en utilisant les touches R et Q. Si
Vous pouvez également insérer de nombreux vous souhaitez éditer l’étiquette, utilisez les
symboles graphiques. Pour insérer un sym- touches R et Q pour déplacer le curseur à
bole, appuyez sur SYMBOL ( + SPACE )
SHIFT
travers le texte jusqu’à l’emplacement
L’écran affiche : A-I? souhaité, puis saisissez du texte ou effacez-
Appuyez sur DEL pour annuler ou appuyez le.
sur une touche de ‘A’ à ‘I’ jusqu’à ce que
vous trouviez la ligne de symboles adéquate. Ajouter un saut entre deux étiquettes
Voir tableau. La fonction --ll-- (SHIFT + D) est un ‘saut
Utilisez Q ou R pour sélectionner un sym- d’étiquette’. Vous pouvez l’utiliser à la fin du
bole. Appuyez sur ` pour placer le symbole texte d’une étiquette pour en commencer une
sur l’étiquette. autre.
Indicateurs d’affichage ▲
CAPS STYLE B 123 B
condensé
normal
Il existe 6 indicateurs d’affichage. Lorsque l’un étendu
ou plusieurs de ces indicateurs est en surbril- BF police de grande taille (Big Font: éti-
lance, cela signifie que l’option de mise en quettes très visibles utilisant toute la hauteur
forme qui vous intéresse, est activée : pour imprimer).
CAPS :Les caractères sont saisis en
majuscules Vous pouvez utiliser les polices Condensé,
Le texte de l’étiquette sera souligné Normal et Etendu pour les étiquettes à deux
ou imprimé dans un certain type lignes, elles feront alors la moitié de leur
d’encadrement taille normale.
STYLE Le texte de l’étiquette sera imprimé
dans un style sélectionné au préalable Placez le curseur sur la taille adéquate à
B L’étiquette sera imprimée dans une l’aide des touches Q et R, et appuyez sur `
c
a
r
t
i
15
Imprimer des étiquettes souhaitez imprimer, et appuyez sur PRINT
.
Durant l’impression, le message Print......
Avoir un aperçu avant l’impression de votre sera affiché.
étiquette
Avant d’imprimer, vous pouvez visualiser le Découper votre étiquette
texte saisi. Appuyez sur PREVIEW ( SHIFT + Le bouton de découpage se trouve sur la
PRINT
), et le texte de l’étiquette droite de votre étiqueteuse. Pour découper
défilera une fois à l’écran. une étiquette, appuyer sur le bouton de
découpage (Fig E). Le dos de l’étiquette est
Imprimer une étiquette séparé au milieu afin de permettre un retrait
Assurez-vous que le curseur se trouve bien à facile.
l’intérieur du texte de l’étiquette que vous
16
En cas de problème
Messages d’erreur
Message d’erreur Description de l’erreur Que faire
L’affichage clignote Limite de fin de la mémoire tampon Votre curseur ne peut plus aller
plus loin vers la droite
L’affichage clignote Limite de départ de la mémoire tampon Votre curseur ne peut pas aller
plus loin vers la gauche
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Er zijn 6 display indicatoren. Wanneer één of U kunt het Smalle, Normale en Brede letter-
meer van deze indicatoren oplichten, geeft dit type in labels met 2 regels gebruiken. De
aan dat deze indicatoren in gebruik zijn: karakters worden dan gereduceerd tot de
helft van hun normale hoogte.
CAPS: Karakters verschijnen als hoofdletters.
De label wordt onderstreept geprint of Verplaats de cursor naar de gewenste grootte
in een bepaald kader met de Q en R toetsen, en druk op ` om
STYLE De label wordt in een bepaalde deze te selecteren.
gekozen tekststijl geprint.
B De label wordt in groot lettertype (Big Selecteren van de tekststijl
Font) geprint. Wanneer u STYLE ( SHIFT + C) indrukt ver-
123 Nummers in plaats van karakters schijnt het stijl menu, met zes opties:
CAPS STYLE B 123
worden geselecteerd.
SHIFT De ‘shifted’ nummers of functies M
M
kunnen nu worden gebruikt.
D D D D D
D
Als u een combinatie van vormgevingsopties
gebruikt die het apparaat niet kan produ- Normaal
ceren, zal er een foutmelding verschijnen. Zie Open
foutmeldingslijst in Problemen oplossen. Schaduw
Cursief
Selecteren van de tekstgrootte
V
e
c
a
a
r
t
i
2. onderstreept = DYMO
Verplaats de cursor naar de gewenste optie en de label zal over de display scrollen.
met de Q en R toetsen, en druk op ` om
deze te selecteren. Printen van een label
Zorg ervoor dat de cursor binnen de tekst
Een menu verlaten staat die u wilt printen, en druk op PRINT
Druk op DEL om een menu te verlaten of een Gedurende het printen van de label, ver-
handeling te annuleren (behalve printen). schijnt de tekst print... op de display.
FOUT 2 Groot lettertype (Big Font) kan niet Probeer een ander lettertype
geselecteerd worden met karakters in
de buffer
FOUT 3 Groot lettertype (Big Font) kan niet Probeer een ander lettertype
geselecteerd worden met letterstijl /
kader_onderstrepen / 2 lijnen of
kleine letters
FOUT 6 De tweede regel kan niet geselecteerd Probeer een ander lettertype
worden met de gekozen wijzigingsfunctie
Display knippert Voorbij het eind van de buffer Uw cursor kan niet verder naar
rechts
Display knippert Vóór het begin van de buffer Uw cursor kan niet verder naar
links
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Geen display Schoonmaken
Controleer of het apparaat aan staat. Controleer regelmatig de printkop en maak
Controleer de batterijen en vervang deze deze schoon om verzekerd te zijn van een
indien nodig optimale printkwaliteit. Maak hierbij gebruik
van het bijgeleverde schoonmaakborsteltje
Toetsen werken niet (zie Figuur D).
Verwijder de batterijen een paar minuten en
plaats deze dan opnieuw in het apparaat. Het
apparaat wordt nu gereset. DYMO tapecassettes voor
de XR
Geen of slecht geprinte tekst
Controleer de batterijen en vervang deze Dymo LetraTag Tapecassettes - 12 mm x 4 m
indien nodig.
Controleer of de tapecassette juist is geïn- Bestelnr. Materiaal Kleur Verp.
stalleerd en niet leeg is. 91200 Papier Wit 10
Maak de printkop schoon (zie onderdeel 12267 Plastic Transparant 10
“Schoonmaken”). 91201 Plastic Wit 10
91202 Plastic Geel 10
Print contrast 91203 Plastic Rood 10
Voor gebruik onder extreme temperaturen of 91204 Plastic Groen 10
bij vochtigheid 91205 Plastic Blauw 10
Druk SHIFT + SPACE + X 91208 Metallic Zilver 10
De display laat 5 contrastsymbolen zien 91209 Metallic Groen 10
Gebruik Q of R om een lichtere of 91240 Plastic Geel 10 x 3
donkerdere afdruk te kiezen, druk dan op ` Metallic Zilver
om dit vast te zetten Papier Wit
Vastgelopen tape 18769 Linnen Wit 10
Til de tapecassette uit het apparaat en ver-
wijder voorzichtig de vastgelopen tape. Knip
de overmatige tape af en plaats de tapecas-
sette opnieuw in het apparaat.
Geen succes?
Bel dan uw lokale DYMO klantenservice - zie
hiervoor uw garantieboekje
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