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REGISTRO Y EVALUACION DE
PROVEEDORES
PR-AD-02-TCO
OBJETIVO:
Establecer las actividades que deben ser ejecutadas por TUBOSCOPE BRANDT DE
VENEZUELA S.A. para evaluar y seleccionar proveedores que satisfagan los
requerimientos, para la adquisición de productos y/o servicios, de acuerdo con las
especificaciones exigidas por la empresa.
ALCANCE:
DOCUMENTOS DE REFERENCIAS:
DEFINICIONES:
Evaluación: Examen sistemático con el fin de determinar en que medida los proveedores
satisfacen los requerimientos especificados.
Proveedor: Persona o entidad jurídica que tiene por oficio proveer servicios o materiales
a una empresa u organización.
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En el primer caso :
Para los proveedores de materia
prima y para proveedores de
servicio se evaluaran anualmente,
a menos que se determine en las
inspecciones de recepción,
continúas fallas que ameriten toma
de acciones correctivas.
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de un proveedor.
07
Se establecen los indicadores de
evaluación de proveedores los
cuales se encuentran definidos en
el Manual de Procesos de
Tuboscope Brandt de Venezuela
S.A
La Administración en conjunto con
la Gerencia de Calidad y SSA
establecen la frecuencia o periodo
para re-evaluar a los proveedores
de acuerdo a las siguientes causas
y criterios:
• Información de las compras
08 realizadas
(Tiempo/precios/calidad)
Supervisor de
Establecer Plan de Re- • Resultados de los
Compras/Asistente de
Evaluación a los indicadores.
Compras/Gerente de
Proveedores • Proveedores críticos.
Calidad y SSA
• Asignación de sub-
contratistas.
• Controles internos para el
proceso de compras.
• Plan anual de re-evaluación
de proveedores para
garantizar la calidad del
servicio brindado por los
proveedores autorizados.
09 Fin
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CONTROL DE REGISTROS
CODIGO TITULO OBJETIVO EMISOR CUSTODIO DISTRIBUCION /
TIEMPO DE ARCHIVO
Identificar el Original: Expediente de
FM-AD-04- Evaluación de estado de Proveedores.
TCO Proveedores revisión y Coordinador Supervisor de Copia: Calidad.
y/o edición de los de Calidad Compras/ Tiempo de Archivo: 1 año
Subcontratista documentos. Asistente de
s Compras
Original: Expediente de
Lista General Identificar el Supervisor de Proveedores.
FM-AD-01-
de tipo de servicio Administrad Compras/ Copia: Calidad
TCO
Proveedores que presta or Asistente de Tiempo de Archivo: 1 año
Compras
Original: Expediente de
Lista de
Registrar los Proveedores.
Proveedores
FM-AD-02- proveedores Administrad Supervisor de Copia: Calidad
Y/O
TCO autorizados. or Compras/ Tiempo de Archivo: 1 año
Subcontratista
Asistente de
Aprobados
Compras
Registrar las no Supervisor Original: Supervisor del área
conformidades Persona que del área respectiva.
Manejo de presentadas, detecta y respectiva Tiempo de Archivo: Un (1)
FM-AC-31-
Servicios No las acciones a reporta la año.
TCO
Conforme tomar y los no-
correctivos conformidad
aplicados.
Disponer de Original: Expediente de
una Evaluación Proveedores.
compleja en Copia: Calidad
materia de Tiempo de Archivo: 1 año
Salud, Auditor Supervisor de
Evaluación a
FM-HS-41- Seguridad y Interno Compras/
Contratistas en
TCO Ambiente de Asistente de
SSA
las Sub- Compras
Contratistas
que afecten
directamente
nuestro servicio
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