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1. Introdução ................................................................................................................................... 2
7.1 Segundo o Artigo 4 do SNAE, o uso de classificação de documentos de arquivo tem como
objectivo. ..................................................................................................................................... 6
10.2 Arquivo................................................................................................................................ 8
11. Conclusão.................................................................................................................................. 9
É dentro deste âmbito que, após a aprovação pelo Conselho de Ministros do Decreto nº 36/2007,
de 27 de Agosto, que cria o Sistema Nacional de Arquivos do Estado (SNAE), o Ministério da
Função Pública através do Centro Nacional de Documentação e Informação de Moçambique
(CEDIMO) elaborou o presente manual intitulado “Manual de Procedimentos do Sistema
Nacional de Arquivos do Estado”, para auxiliar os funcionários e agentes do Estado em geral, as
lideranças, os gestores e, especificamente, os profissionais ligados à área de gestão,
manuseamento de documentos e arquivos na aplicação correcta do Plano de Classificação de
Documentos e da Tabela de Temporalidade das Actividades.
A definição de sistema varia de autor para autor. De um modo geral o sistema pode ser definido
como um conjunto de elementos interligados que formam um todo e que trabalham para alcançar
um objectivo comum. Por exemplo, o ser humano. O ser humano é composto de vários
elementos (cabeça, tronco e membros), esses elementos trabalham juntamente para manter a vida
do Homem.
Existem vários exemplos que podem ser analisados, como: sistema mecânico de uma viatura,
sistema Eléctrico, sistema digestivo, sistema reprodutivo, Sistema de Arquivos, etc.
Pode ser definido como conjuntos de arquivos documentais seguindo certas normas ou leis são
tramitados e conservados uniformemente em toda Administração Publica moçambicana. Sistema
de Arquivo: conjunto de elementos (entidades, meios, procedimentos) que funcionam de modo
articulado, tendo em vista a gestão dos documentos produzidos ou recebidos por um organismo
no exercício das suas actividades (Decreto no36/2007)
b) Órgãos centrais;
c) Órgãos provinciais;
d) Órgãos distritais.
a) Arquivos correntes;
Porém, o método de arquivamento por assunto, não é de fácil aplicação, pois, depende da
interpretação que se faz dos documentos em análise, alem de amplo conhecimento das
Em muitas instituições públicas e privadas do nosso País, é comum confur-se uma assunto com a
espécie documental. Assim, erradamente, adoptam-se como classificação por assunto, por
exemplo: correspondência recebida e correspondência expedida, contratos, acordos, pareceres,
telegramas, telex, actas, etc. São adoptados como subdivisões auxiliares.
Não existe esquemas padronizados de classificação por assunto, como ocorre em relação à
biblioteconomia que usa a CDD (Classificação Decimal de Dewey) e a CDU (Classificação
Decimal Universal).
Os documentos podem ser ostensivos e sigilosos de acordo com o assunto que abordam.
A classificação de Ostensivo é dada aos documentos que podem ser de livre acesso ou
divulgação, podendo ser de domínio publico.
Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devem ser do conhecimento
restrito, requerendo, por isso, medidas especiais de salvaguarda para a sua custódia e divulgação.
Pela sua importância, o sigilo e o objecto de uma legislação específica.
Documento - é toda informação registada em suporte material, susceptível de ser utilizada para
consulta, estudo, prova, pesquisa, pois comprova factos, fenómenos, formas de vida e
pensamentos do homem numa determinada época e lugar. (Manual de Procedimentos do (SNAE,
2009)).
10.1 Museu – criado com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público,
conjunto de peças e objectos de valor cultural
10.2 Arquivo – é o conjunto de documentos produzidos e /ou recebidos por uma entidade seja
publica, privada ou pessoas físicas no decurso das suas actividades e preservados para a
consecução dos seus objectivos, visando a utilidade que podem oferecer no futuro.
Com efeito, o arquivo, nos moldes acima referido prestam um valioso apoio ao património,
educação, informação e governação de qualquer país. Neste contexto, arquivos preservam a
história e a identidade cultural dos povos, providenciam a informação para o desenvolvimento e
tomada de decisões. Os arquivos providenciam orientações, supervisão e formação e conduzem
os governos à lealdade, transparência e boa governação.
NB: Faço Trabalhos por encomenda (Monografias, Tese, Dissertação, Trabalhos Científicos).