BS Grupo

Programa: Microsoft Excel 2013

para Expertos
Capitulo I
Instructor :Ing. José León Cabel
Email: pjleon69@gmail.com
 Objetivo 01:
Sub Totales
Funciones de Base de Datos
 Tema 1:
Subtotales
 1. 1 Definición
• Puede calcular automáticamente subtotales y
totales generales en una tabla (serie de filas y
columnas que contienen datos relacionados) a
partir de una o mas columnas. Para ello puede
acceder a la ficha Datos, grupo Esquema
comando SubTotal.
• No olvide que antes de aplicar esta herramienta
debe ordenar la tabla por la(s) columna(s) sobre
las cuales aplicara el proceso.
1. 1 Definición
 1. 2 Subtotales simples

Nótese como la tabla

esta previamente
ordenada por la
columna Deporte, de
tal forma que se
puede obtener el
respectivo Subtotal
por dicha columna
 1. 3 Subtotales múltiples

Ahora la tabla esta

previamente ordenada
por la columna Región y
luego por Deporte, de tal
forma que se puede
obtener los respectivos
Subtotales por ambas
columnas
 1. 4 Ejemplo 1
En este ejemplo, aplicado al libro BD01_Subtotales
obtendremos subtotales con la sumatoria unidades
vendidas por vendedor
 1. 4 Ejemplo 1
Paso 1:
En la hoja Ejemplo1 del libro , ordenar la tabla (Ficha Datos
comando Ordenar) por la columna Vendedor de forma
ascendente.

Paso 2:
Ubicándonos dentro del rango de la base de datos, desde
el menú Datos, grupo Esquema seleccione el comando
SubTotales.
 1. 4 Ejemplo 1
Paso 3:
Desde el cuadro de dialogo SubTotales, defina lo siguiente
y haga clic en el botón Aceptar:
 1. 5 Ejemplo 1
Paso 4:
Obtendrá el resultado con los Subtotales de sumatorias
de unidades vendidas por cada vendedor.
Recuerde que puede elegir por cualquiera de las funciones
mas usuales además de suma , como por ejemplo
promedio, máximo , mínimo o contar , eligiéndolas desde
el cuadro de dialogo Subtotales en el punto referido a
“Usar función” .
Si desea retirar los Subtotales, vuelva a invocar al cuadro
de dialogo Subtotales (paso 3) y haga clic en el botón
Quitar Todos
 1. 6 Ejemplo 2
En este ejemplo, aplicado al libro BD01_Subtotales
obtendremos subtotales con la sumatoria de ventas
primero por vendedor y luego por tipo.
Paso 1:
En la hoja Ejemplo2 del libro , ordenar la tabla (Ficha Datos
comando Ordenar) por la columna Vendedor de forma
ascendente y luego por la columna Distrito también de
forma ascendente

Paso 2:
Repita el paso 2 y 3 del ejemplo anterior
 1. 7 Laboratorio
Junto a su instructor desarrolle los demás ejemplos
planteados en el libro BD01_Subtotales, hoja
Ejercicios
 Tema 2:
Funciones de Base de Datos
 2. 1 Definición
• Son derivadas de las típicas funciones Suma,
Promedio, Max, Min , Contar y Contara, pero
aplicadas a base de datos.
• Sus nombres son los siguientes
– BDSuma
– BDPromedio
– BDMax
– BDMin
– BDContar
– BDContara
2.2 Descripción
 2. 3 Parámetros
• Estas funciones manejan 3 argumentos en general:
– Rango de BD: Que viene a ser el rango de la tabla o BD
donde la función va a aplicarse. Puede definirla con un
nombre de rango previamente especificado.
– Columna : Indica sobre que columna de la tabla o BD se
aplicara la función. Puede determinarla por su numero o
nombre.
– Rango de Criterio: Es el rango donde se establece el
criterio (condiciones) que la función empleara para su
aplicación.
 2. 4 Ejemplos
• Abrir el libro BD02_FuncionesBD.
– En la hoja Base de Datos se tiene la misma tabla que se
empleo en el caso de Subtotales, con un nombre de
rango denominado Data. Se revisaran algunos ejemplos
en la hoja Funciones de Base de Datos
 2. 4 Ejemplos
• Ejemplo 1
 2. 4 Ejemplos
• Ejemplo 2
 2. 4 Ejemplos
• Ejemplo 3
 2. 5 Laboratorio

Junto a su instructor desarrolle los demás ejemplos

planteados en el libro BD02_FuncionesBD , hoja
Ejercicios